工程项目成本控制的途径探析

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  杭州兴耀建设集团有限公司 浙江杭州 310051
  摘要:成本控制是施工企業面临的一个重大问题,施工企业为了减少资源浪费增加经济效益,将成本控制视为项目盈利的重中之重。施工项目管理与项目成本控制是相辅相成的,只有加强施工项目管理,采用有效的成本控制途径,才能控制项目成本。
  关键词:施工项目;成本控制;途径
  一、建筑施工项目成本控制概述
  建筑施工项目成本控制,是指施工企业在工程项目施工过程中,通过实施有效的管理活动,对工程施工过程中所发生的一切经济资源和费用开支等成本信息系统地进行预测、计划、组织、控制、核算和分析等一系列管理工作,使工程项目施工的实际费用控制在预定的计划成本范围内。
  二、建筑工程成本控制中存在的问题
  建筑工程成本控制中存在的问题主要有如下几个方面。
  (一)成本控制缺乏战略性和实践性
  1、缺乏战略性
  多数建筑企业只重视项目的建设结果,习惯于事后进行成本考核和评价,而忽略项目实施过程中的成本控制。这就完全违背了项目的“一次性”特征,即项目产生的结果是不可逆转的,因此在现实的建筑工程管理中,施工企业面对项目的交付成果,可能是“一笑而过”,但更多的是“一声叹息”。
  2、缺乏实践性
  我国的建筑企业都具有雄心壮志,都希望企业能够快速发展壮大,也比较注重制定企业发展战略,企业的成本控制管理程序相对而言也比较完善。但大部分企业都只是把“成本控制战略”当成一句墙上的标语或者一个口号,在实际工作中,却并没有将成本控制程序真正当作一项策略而认真执行和监督,更没有必要的成本控制措施评估和改进。
  (二)缺乏科学的成本控制方法
  从成本控制的方法看,建筑企业经过几十年的成本管理与实践的探索,从理论上形成了一套科学的成本控制方法体系。建筑施工企业为了使自己的标书能够中标,基本上都会根据本企业的建设施工以及管理能力进行标书成本精细化编制,只有在项目施工过程中充分运用先进的施工技术,改进施工工艺以及施工手段,努力提高施工企业内部的定额额度,降低施工企业的施工耗费,对施工原材料的使用进行严格的控制。进行施工项目方案的相应调整,以增强施工企业的盈利能力。但是,许多建筑施工企业在实际运用时,却存在事前、事中和事后控制相互脱节等问题。
  (三)成本控制制度存在漏洞
  1、制定项目成本控制制度时考虑不全面,没有包含成本控制的各个方面。
  2、成本控制制度建设不完善,制度管理不到位。
  3、考虑制度内容时只是从如何规范成本控制行为的角度出发,很少考虑甚至不考虑成本控制制度的可行性。
  (四)忽视 “工期成本”和“质量成本”的控制
  在建筑工程施工项目的前期阶段,有些项目往往忽视工程进度,导致工程进度不紧凑,工程成本却不见减少。到项目后期,赶工期的现象时有发生,施工成本自然成倍增加,因此,忽视“工期成本”很不利于项目成本的有效控制。片面强调工程质量,而对工程成本关心不够,增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想。
  三、加强施工项目管理,采用有效的成本控制途径
  (一)优化施工方案
  施工方案是否先进、合理不仅直接关系到施工质量,也必然会直接影响工程项目的目标成本和工程项目的利润。按照最优方案施工可以降低成本、加快进度、保证质量和安全,实现工程项目投入少产出最大、提高经济效益。
  (二)强化施工任务单。
  在施工过程中,施工任务单是根据项目进度计划制定的分时、分段施工任务,严格执行施工任务单是保障项目工期的首要条件,保证工期是实现目标成本的有效途径之一。因此,在保障工期的前提下,尽量降低成本,在项目目标成本控制下尽量加快施工进度。
  (三)有效控制人工费
  人工费约占建筑产品成本的10%~20%,是施工中的主要因素。
  第一,根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工按一定比例(一般为5%~10%)一起包给施工单位,进行包干控制。
  第二,要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率。
  第三,对于技术含量较低的工程项目,可分包给分包商,采取包干控制,降低工费。
  (四)科学控制材料费
  坚持按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度,各项目只能在规定限额内分期分批领用;改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料;在对工程进行功能分析,力求用价格低的材料代替价格高的材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低消耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放和仓储损耗。
  (五)机械费控制
  充分利用现有机械设备、内部合理调配,力求提高主要机械设备的利用率,在设备选型配套中,注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。
  (六)合理使用资源,降低工期
  一般来说,在合理工期下,项目成本支出较低。若施工工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。因此,在排定工期时,要注意处理好工期与成本的辩证统一关系,均衡有节奏地施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本。
  (七)加强质量管理
  项目成本与其产品的质量水平存在着密切的相互依存关系。质量成本包括控制成本和故障成本两个主要方面。控制成本属于质量保证费用,与质量水平成正比关系;故障成本属于损失性费用,与质量水平成反比关系。应该以工程承包合同为标准,确定适宜的质量目标。质量目标定得越高,相应的质量标准也要高,投入也要增大。除树立品牌、扩大知名度工程以外,要仔细研究承包合同的质量要求,恰当把握准合同。
  (八)加强安全管理
  经常检查经济合同的履约情况,对合同外项目要及时做好签证和索赔工作,争取在下月工程进度款中给于支付,避免造成成本资金的紧压,给目标成本带来风险,做到成本与进度同步追踪。
  (九)加强索赔管理
  工程索赔的管理和控制工作是施工企业经济活动的一个重要环节,是施工企业保护自身正当权益、弥补工程损失、提供经济效益的重要和有效手段。
  合同管理人员应经常深入施工现场,了解和收集施工有关资料,掌握施工现场动态,及时发现和收集索赔所需资料,为成功索赔提供依据。当索赔事件发生时,施工企业应及时收集工期、费用、利润等方面的索赔资料,在规定的期限内提出索赔意向,搜集并上报索赔依据及索赔计算书,以利索赔事件能得到应有的补偿,避免施工企业的损失。同时,应杜绝建设方的反索赔。
  结束语
  在建筑市场竞争日益加剧的情况下,低价中标使许多施工企业的利润空间越来越低。成本作为项目的中心,是企业效益的源头,施工企业要想生存并求得发展,就要加强项目的成本控制,实现项目利润最大化。
  参考文献:
  [1]万寿义.成本管理研究[M].东方财经大学出版社,2007.
  [2]陈霞,张慧.浅谈建筑工程施工阶段的成本控制[J].建筑施工,2011.2.
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