电力工程管理系统存在问题分析

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  【摘要】电力工程管理系统在我国电力建设中的作用十分重要。本文首先介绍了电力工程管理系统的内容,然后分析了我国目前电力管理系统的现状,然后在结合电力工程系统建设的必要性基础上,提出了切实可行的具体建议。
  【关键词】电力工程;管理系统;存在问题;分析
  一、前言
  随着我国电力事业的不断发展,电力工程管理系统的重要性凸显。在我国的电力工程管理系统的应用实践方面,还存在着诸多方面的问题,这些问题已经成为制约我国电力事业发展的重要因素,分析并解决这些问题是一项亟待研究的课题。
  二、电力工程管理系统的内容
  通过对需求进行分析,电力工程项目管理系统的内容可以分为项目管理、综合查询、综合管理和系统管理四个子系统,在每个子系统还包含有几个子功能。
  1.项目管理主要是电力工程从项目决策、项目立项、项目设计、项目实施、项目验收、项目决算流程管理,项目管理部分是针对具体项目实施阶段的管理过程。施工方的项目管理系统包括施工图预算、项目承接、施工准备、物资采购、材料管理、施工管理、验收管理、结算管理,包含许多子流程在每个模块里面,如:工程材料管理模块包含合同管理、设备材料明细表管理、设备材料验收管理、折旧材料管理等子流程。
  2.综合查询系统主要是综合分析查询数据,该子系统的核心是对数据库的操作,可以打印查询结果,包括施工单位查询、项目历史情况查询、进度查询、资金查询、资料查询、生产计划查询。
  3.综合管理主要是对整个电力项目的日常管理,综合管理系统包括合同综合业务管理、预算综合业务管理、物资综合业务管理、工程实施综合业务管理、工程资金管理等模块,而还包含若干子流程在每个模块里面,如:合同综合业务管理包括总包合同管理、分包合同管理,项目合同列表最终确认等子流程。
  4.系统管理包含着权限管理、用户管理等内容,主要是管理整个工程里面的人员、角色、权限以及用户字典等等。为了使其更易于维护,与加大系统应用的灵活性,因此通过管理角色、权限以及用户字典来实现。通过使用系统功能来进行分解业务数据信息流转,这些业务数据信息大量含有项目管理、综合管理,因此,以工作流技术作为两个子系统的设计与实现中的核心,具有审核痕迹保留及流程跟踪等功能,将进行业务流程化及数据信息化。
  三、电力工程管理系统的现状
  在现有的电力工程管理系统中,有些流程会牵涉到第三方部门,比如说政府部门的许可、质量监督或是业主的审批等,在这些方面,系统都缺乏相应的功能。
  系统中的很多表格式或是其他格式的文件其格式很难与政府的有关管理部门所要求的格式保持一致,导致若要将材料交给有关部门或是给业主,就得利用人工将资料整理之后才能交出去,这无疑加大了了工作的难度。
  工程管理系统没有数字签名技术,使得档案管理得不到认可,很多电子文件的归档都不能及时直接地进行。在系统中可对文件进行审批,但是审批完成之后,还需要填写审批意见及审批人员的签名。就现在的工程管理系统来说,还是需要先将已审批的文件打出来,再让有关人员将意见及名字签再盖上章之后才能进行报送及存档,给工作人员带来的负担更重。
  目前所使的工程管理系统没有与CAD预算、财务及其他多媒体系统等工作需要联系的部门建立系统上的数据连接,使得各部门的管理工作没有实现连接,出现断层。工程管理与资源投入、投资风险控制、质量检验及收集资料等工作都未建立联系,致使工程管理系统成为了单独的信息系统,这就使得工程管理系统的作用受到很大限制,而没有在整个协同部门中发挥其原本应有的互动协调等作用,同时也让管理人员觉得此管理系统没多大作用。
  四、电力工程管理系统的施工重点
  1.工程安全管理
  (一)安全资料台帐。由各参建单位安全管理人员将安全管理工作的各类台帐信息录入系统,并实时进行数据更新,以保证系统内信息和现场实际保持—致。
  (二)安全会议信息。各类会议纪要的起草、签发都在安全管理模块中进行,此处只提供安全类会议纪要的查询功能。
  (三)安全文明施工。当监理工程师发现现场存在安全问题或事故隐患时,通过该系统起草通知单,系统根据管理制度的要求,定义了通知单的流程节点,各节点相关人员在系统中签署意见后,通知单发至施工单位进行及时整改处理。
  2.工程质量管理
  质量控制是工程建设的核心,工程质量管理模块按照国家质量验收标准对工程项目质量验收范围、评定记录、施工记录和试验记录进行了收集、统计和整理,通过对工程过程中的土建项目、电气安装项目、试验阶段的信息进行分类整理,实现了对工程施工中的质量进行全方位的、立体式的跟踪,为强化工程的质量管理提供可靠的保证。
  (一)质量基本信息。包括质检人员台帐、质量会议纪要及质量管理周、月信息三项主要内容,便于管理人员及时查询、跟踪工程现场的质量进展情况。
  (二)质量考核管理。包括质量罚款通知单、质检奖惩台帐、质量考核(明细)表及质量监理工程师通知单、回复单,由质量监理工程师填写,用于质量奖惩,考核情况管理。
  3.工程技术管理
  (一)工程往来文件。采用“文件网上审批,补写签名存档”的方式。将往来文件网上审批,电子文件审批完成后,对于需要进行归档的纸质文件,再将文件从系统中直接打印出来,由审批人员签字认可、加盖公章后,完成文件归档。
  (二)缺陷台帐统计。各专业工程师作为本专业缺陷处理的责任人,将发现的缺陷在台帐中进行登记,并填写缺陷详细情况、处理措施、预计完成时间、缺陷处理结果等内容。
  (三)竣工图依据文件统计。工程建设项目竣工图是记录项目建设真实情况的技术文件,是项目竣工验收以及生产、运行、维护、改建与扩建的重要依据。为确保项目竣工图的完整齐全,能真实而准确地反映竣工时的实际情况,在工程建设过程中就对施工图纸的变更执行情况进行跟踪,以便于最终竣工文件的形成。   五、电力工程管理系统的改进建议
  电力工程是十分重要的国民经济基础产业,电力工程管理是电力工业的重要组成部分,为不断顺应现代化的电力企业的运营水平,电力工程管理也要进一步规范、科学、有序地推进,从而不断提升抵御工程风险的能力,现提出一些改进建议:
  1.增强成本控制。完成项目的效益管理,工程项目施工图预算的直接费用与工程施工的实践支出差额就是项目工程估计的成本降低额,是工程经济核算的重点。管理层要根据施工图预算,施工定额等技术经济材料肯定项目的目标成本,做好项目的量、本利剖析,控制人、财、物、机的投入和运用状况,定期进行经济活动剖析。作业层要严厉控制,项目的施工现场是费用耗费的最前沿,应优化项目消费要素配置,减少不合理支出,采用偏向控制法和月本利剖析表进行分析、研讨、控制、严细工序分段,保证分项工程按网络方案施工,发掘内部潜力,同时要注重新科技、新工艺的采用,进步消费率,减小劳动强度,降低工程成本。
  2.工程材料费管理。在项目材料费用的投资上把好关是非常重要的手段。首先由于材料市场价格具有一定的浮动性,掌握好价格的浮动规律,在施工时间恰当的基础上选择低价的进货时机能很大程度上减少预算超额现象;其次就是材料的采买上,要保证既要在施工前准备好所需材料,又要做到不盲目进货导致的材料积压;最后,是资源的回收利用问题,不仅可以达到降低材料资金投入的问题,还能使工程的施工减少污染,起到保护环境的目的。
  3.认真落实工程施工的安全措施
  在加强安全措施的方面也有很多的方法,第一是对于安全的责任制度要加强管理,就是对于出现问题时能够找到其负责的人员,有管理人员为其发生的事故所负责,不能够出现问题而没有人负责。第二是要事先做好防护措施,对于安全这类问题出现之后就没有办法弥补,所以我们要未雨绸缪,提前做好防护措施,要把所有事情发生的可能性都要考虑周全。第三是要加强员工安全保护的意识,在任何职员上岗之前比需要接受安全知识的普及,要做好“三级”安全的教育工作,把安全知识贯彻到工作的每一部分,要不断的加强员工对于安全的自我保护的措施。
  六、结束语
  通过对电力工程管理系统存在问题的分析,我们可以发现,只要认真发现问题,总结原因,就能够找到切实可行的解决问题的措施。
  参考文献:
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