如何制定企业全移动办公策略

来源 :计算机世界 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jzl_root2
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  在如今正席卷全球的疫情危机当中,有一个变化是明确的,那就是它们永远地改变了工作的性质。商业新闻中充斥着许多有关首席财务官只希望少量的员工返回办公室工作的报道。
  首席执行官则从中看到了一个机遇,即无论员工住在哪里,他们都可以建立世界级的员工队伍。《财富》杂志的Geoff Colvin表示:“随着企业开始回应这次行业大规模重新洗牌,一些影响已经显现。远程工作将成为主流,因为有越来越多的员工下载了在线会议应用程序并且知道如何使用它们。”
  在这种背景下,人力资源专业人员建议,如果远程策略想要取得成功,那么数字工作生活体验需要升级。问题在于,在远程办公优先交付的工作场所策略方面,首席信息官有些不知所措,但是他们却对于能否成功实现移动办公人员战略至关重要。

完全在家办公会给系统和员工带来什么压力?


  目前大家的意见并不统一。许多首席信息官喜欢谈论IT在运营方面的成功。高等教育领域担任首席信息官的Stephen diFilipo说,他发现“所谓边缘的压力其实微不足道。比如说,员工已经可以使用Jabber将办公电话转移至自己的手机和家庭电话上了。我们需要教职员工进行一些调整。关于上课,在家中授课原本就是技术策略中的一部分。”
  在保险行业担任首席信息官的Martin Davis说:“过渡过程中会有一些痛苦,但是我们有着良好的基础设施。目前最大的压力和最大的调整是人员和管理。让我感到吃惊的是,我们发现一些员工家里没有宽带,或是宽带的速度很慢。”
  担任副首席信息官的Angelica Gomez也有着类似的经历。“我们必须要扩展VPN连接。如今员工的工作量正变得越来越多。管理层也在花费更多的时间给他们加油鼓劲。”

  尽管如此,前密歇根州立大学的首席信息官Joanna Young表示:“诸如资源限制和优先事项过多等问题现在已经突显出来了。”她认为:“ IT领导者不应浪费这个可以实现集中精力和以人为本的良机。”分析师Dion Hinchcliffe和一些首席信息官就在家办公的情况展开了交流,主要情况如下:
  ·近100%的基础设施已部署到位。
  ·镜头疲劳已经出现。
  ·将实体工作场所复制到虚拟环境并没有被证明是有效的。
  ·管理者必须成为教练/心理学家。
  分析师Jack Gold表示,他看到企业正在努力地快速获得数千台笔记本电脑,这样客户服务代表就可以在家办公了。与此同时,企业还要努力确保在家办公的员工家里有良好的宽带连接。对于许多没有这么做的企业而言,这不仅影响了生产力,而且还需要打电话给帮助台以寻求支持。
  Microsoft 365的高级安全和合规性架构师Wayne Anderson表示,首席信息官必须知道“VPN并不是解决远程办公问题的灵丹妙药。公司需要分层策略。首选在应用程序级别上要使用零信任加密连接。”企业应仅在无法确保应用安全的地方使用VPN。“不管使用何种设备,重要的是在家办公期间不能出现合规问题。”

学习如何进行扩展


  许多首席信息官表示他们并不需要走捷径。但是,所有的东西并不是在一天内就能够准备就绪的。Gomez说:“功能已经有了。我们只需要学习迅速扩展,包括VDI和VPN在内的某些服务。”
  Gold 认为并非所有企业都已经准备就绪。“更好的解决方案应该是使用VDI、Citrix Workspace或VMware Workspace One解决方案。不幸的是,大多数企业都缺乏基础设施或许可证。”
  分析师兼企业架构师Dion Hinchliffe同意Gold的观点。他说:“企业需要有全面且良好的在家办公能力。”
  “大多数企业都没有成熟的程序,但是大多数情况下,互联网访问、VPN以及与应用程序、数据、文件和访问记录系统的通信都没有问题。系统中的差距主要是文化和技能方面的差距。”
  不过,前首席信息官Wayne Sadin对此并不认同。他说:“我看到了许多被动的移动办公策略,其中包括了通过WhatsApp或Signal实现远程办公的情况。首席信息官这样做表明他们认可该技术的有效性,并且清楚要想后疫情时代恢复到从前的样子将非常困难。”
  在后疫情时期,让大量员工长期远程办公的策略是否需要修改?
  Davis说:“这场危机已经向许多高管证明,他们可以在家中管理公司。”Gartner的前分析师和Salesforce全球增长布道师Tiffani Bova认为:“技术已经有了,目前主要是人员、流程和新的思维定式问题。换句话说,除非被形势所迫,否则在我们的培训、教学、医疗保健、销售、营销或合作中是不会采用这些技术的。”
  McBreen说:“在接下來的几个月中,流程审查将变得非常重要。这包括确保协作工具足够强大。”Gold对此表示同意,他还建议:“如果在家办公,那么你最好拥有强大的远程支持系统,其中包括完整的远程管理和安全性。”
  首席信息官Michael Archuleta认为:“首席财务官也必须把握住这个机会,以从大量员工转向远程办公的变化中实现成本收益。我们需要确保安全措施是所有优先事项调整中的重中之重。”
  McBreen也看到了这一点。不过,他提醒说:“我们可以看看生产力发生了什么变化,这很有趣。在疫情大流行期间与孩子一起在家并进行远程办公并非易事。企业需要确保能够进行适当管理,以确保员工队伍具有生产力。”   首席信息官Keith McIntosh补充说:“这场危机对流程进行了实际考验。如果发现流程存在短板,那么我们就应该对其进行更新和修复。”显然,目前许多企业都在迅速转型。Hinchcliffe说:“虽然这很痛苦,但是对许多人来说还未见底。现在正是完善在家办公计划的好时机。”
  前首席信息官Joanna Young对此表示同意并建议称:“流程、人才和技术是密不可分的。组织的有效性是它们的基础,这三者之间需要相互调整。”

在家办公是否暴露了业务流程的弱点?


  首席信息官们都非常坦率地承认确实如此。“绝对是这样的!因此,IT部门需要协助人力资源创建工作流、门户访问、电子签名等工作以解决出现的问题。这并非易事,需要重大的文化变革。”
  与此同时,Davis指出:“我们需要的是足不出户就可以完成任务的新型员工。我们已经成功地找到了这批人,他们完全可以在当前的位置上解决所有的问题。”
  Hinchcliffe说:“危机期间暴露的最大弱点是员工入职和离职问题。在大多数企业中,这都是一个短板,但是远程办公让它们暴露于现实之中。数据表明,这是建立良好员工体验的两个最重要阶段。”
  Gold认为“绝大多数企业仍要求新员工到现场办理入职手续。这并不仅仅技术问题,更多的是形式上的问题。”不过,他说:“已经转型且主要基于云服务的企业比那些严重依赖旧应用程序的企业更容易实现在家办公。尽管云服务不是什么灵丹妙药,但是它们可以从不受信任的设备上进行远程访问,这是最大的不同之处。”
  Hinchcliffe对此表示认同,并建议说:“那些拥有传统数据中心的企业有许多工作要做,而那些已迁移至云/ SaaS的企业则可以实现快速的无缝移动办公。而且他们也不愿意再回到以前的工作模式。”出于这个原因,Gold建议:“这就出现了一个新的问题。在家办公时安全性的定义是什么? 很少有企业对此进行过定义,并且也没有制定合适的策略或开发出适当的工具。”有鉴于此,首席信息官Paige Francis说:“在家办公实际上是放大了原有的业务弱点。”
  是否需要寻找新的方法以吸引更多的远程办公者?
  “企业应更充分地接纳和利用现有的协作工具。我们需要首先考虑如何使用现有工具。我认为这更多是关于创造力和流程问题,然后才是新的架构问题。”
  diFilipo称:“我们需要对学习有一个新的认知。从一个新的词汇开始。学习和教育是一样的,学习者就相当于学生。系统性的学习效果会更好。充分且即时的学习可以减轻对Blackboard等整体平台的需求。”
  Sacolick说:“对于首席信息官来说,这是一个引入低代码应用程序并取代通过电子邮件和会议执行协作和工作流的绝好机会。”不过,Jack Gold对此并不认同。他说:“前进的关键是用户体验。我们的模型表明,不良的用户体验会导致用户生产力蒙受巨大损失。企业必须考虑用户体验,并通过现代化的工作区功能对其进行改进。”

未来展望


  在家办公现在已经正常运转了。但是这使得人员、流程和技术都承受了巨大的压力。在未来的日子里,每一个方面都可能会变得更好。随着在家办公成为主流,以首席信息官为主导的时代即将到来。我们可以做得更好,那些主张低代码的首席信息官已经做好了将我们带入一个崭新未来的准备。
  本文作者Myles Suer为Dell Boomi的行业解决方案营销经理。据LeadTails的排名,Myles Suer是美国排名第九的最有影響力的首席信息官。此外,他还是CIOChat的推动者,目前CIOChat已经吸引了来自全球各地的银行、保险、教育和政府等行业的高管参与其中。
  原文网址
  https://www.idginsiderpro.com/article/3545387/cios-offer-strategies-for-engaging-an-entirely-mobile-workforce.html
其他文献
安全信息共享已成为安全策略中最关键的因素之一,与此相对应的是企业的动态安全体系。那么维系动态安全体系的核心又是什么?答案是——可执行的(actionable)威胁情报。  如何让情报“可执行”  作为Fortinet首席安全战略官的Derek Manky,同时也是一位业界知名的网络安全专家,他的研究和意见曾被国际上许多相关机构采纳,并用于构造主动的网络安全的未来,对全球打击网络犯罪的战争产生了积极
首席信息官发现他们自己正处于一个独特的位置上,需要重新构建企业在当今数字时代的运营方式。本文介绍如何为业务流程的重塑和交付制订愿景。  一家英国公用事业公司遇到一个客户服务问题,即对账单提出质疑的客户必须经过一个繁琐的流程才能处理投诉。他们必须与公司联系以安排约见,以便工作人员上门重新读取电表,然后读数会被输入到公司系统中,并在随后生成新的发票。  从开始到完成,整个流程走完要花大约1个月的时间。
新冠病毒的爆发导致世界各地的员工被迫自我隔离,不得不试着在全球范围内远程开展工作。但是,一旦疫情造成的混乱结束,员工们会集体返回办公室吗?还是在家工作会成为新常态?  远程工作,一度被称为远程办公,在过去几十年里一直呈上升趋势,这要归功于数字通信和协作工具,使员工们不去办公室也能完成工作。近年来,这一趋势有所加速,这得益于一类以业务为中心的新型群聊应用程序,例如,Slack和更可靠、更方便用户的视
安全主管Ricardo González并没有将IT安全视为成本中心。相反,他将其描述为“一项可降低企业风险的战略投资,能够为实现业务价值做出积极贡献。”  在这方面,整个公司的高层都没有给予充分重视。不过,随着首席信息安全官及其安全团队开始逐渐成熟并成为了行政领导者,这一观点才开始流行。  作为国际保险巨头苏黎世保险集团西班牙分公司的运营风险与控制主管和业务弹性经理的González说,越来越多
移动领域的恶意软件?一些移动安全威胁更为紧迫。所有企业都应该关注来年出现的这些问题。  移动安全是当今所有企业最担心的问题——这是有充分理由的:几乎所有员工现在都习惯于从智能手机上访问企业数据,这意味着不让敏感信息落入坏人之手越来越难了。可以说,现在比以往任何时候都利害攸关:据Ponemon研究所2018年的报告,企业数据泄露的平均成本高达386万美元。这比一年前估计的成本高出6.4%。  虽然恶
新冠疫情造成了许多后果,后果之一是促使企业寻找创新的方法以利用技术,来支持在家办公策略、改进客户服务,及帮助对抗病毒本身。  机器人流程自动化(RPA)就是一个典型实例。该技术旨在加快处理数据输入等重复性任务,并提高准确性,为此使用机器人程序(bot)执行这些类型的任务。  Forrester的副总裁兼分析师Craig Le Clair表示,更多的企业在部署RPA平台,以帮助应对与疫情有关的挑战。
如何使用ITaaS(IT即服务)交付模型迅速实现IT转型。  绝大多数支持IT转型的云迁移项目都不会对能够带来哪些业务优势作出承诺。  在首席信息官办公室里决定下来的零散项目常常会与所有基本的业务战略脱节。有谁会天真地认为通过云计算降低IT成本并简化IT运营就足以帮助企业成为创新冠军,足以防止市场份额被侵蚀或是阻止客户流失呢?而这些都是企业在现实中所面临的挑战。  事实上,这些短期项目都有许多弱点
您不必在云中分配虚拟机,而是上传功能,让IaaS服务提供商知道怎样部署、运行和扩展这些功能  编译 charles  无服务器计算是一种颠覆性的应用程序开发方式,程序员不需要花很多的时间解决硬件规模问题,这种开发方式在事件驱动编程领域迅速得到了越来越多的应用。企业现在应该开始抓住这个机会,看看是否能帮助他们大幅降低成本,同时确保应用程序以最佳性能运行。  在过去十年中,软件团队已经远离直接管理数据
有迹象表明,类似AWS Lake Formation和Delta Lake等平台,都在朝着一个用于决策支持和AI驱动决策自动化的中央枢纽发展。  数据仓库是再次获得发展动力,还是会逐渐消亡呢?如果你对这个问题感到困惑也是情有可原的。一方面,数据仓库似乎仍处于热门阶段。作为一个长期的行业观察者,我发现这一行业在一连串成功的创新和创业活动中正迸发出新的活力。  这种趋势基本上始于十年前设备标准进入数据
数据科学家正在分析列车和基础设施故障,以支持预测性维护.  伦敦交通局(TfL,Transport for London)正在利用数据科学找出伦敦地铁列车和基础设施中断的原因,并预测这些故障什么时候会出现,从而提高服务质量。  为帮助伦敦交通局实现“让伦敦跑起来”的宣传口号,所有列车、车站、信号、轨道和自动扶梯每天都要投入运营。其中任何一个出现小问题都有可能导致大的中断。  为提高其可靠性并降低维