ERP环境下现代企业预算管理的优化

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  摘要:随着全面预算这种更先进的管理手段在现代企业中的广泛应用,它有效的将企业的业务流、资金流、信息流、人力资源流进行了科学的、完善的整合,从而为企业的整体经营目标的实现提供了保障。在传统的预算管理机制中,由于缺乏有效的信息系统作支持,很多弊端凸显出来。例如:预算的编制缺乏及时性、准确性,预算的控制与调整的灵活性与实时性差,预算的分析与考核不及时等。本文将就ERP环境下的现代企业预算管理的优化进行分析与探讨。
  关键词:ERP环境;现代企业;预算管理;优化;策略
  一、引言
  近年来,随着全球信息技术的高速发展,企业的管理信息系统化逐渐成为现代企业管理中的新方式、新手段。ERP系统目前是各企业中运用最为普遍、最为广泛的一项企业资源计划系统。它是建立在现代网络技术、电子商务技术、通讯技术的基础上,以流程化、系统化、集成化的作为管理思想的基础,将企业的资金流、信息流、物流等信息进行集成后的现代企业的管理软件。正是基于此共同点,为ERP系统与企业的全面预算管理的融合奠定了坚实的基础。ERP系统中强大的技术支持不仅能够提高预算管理的准确性,更提高了预算管理的效率,使得企业的预算管理信息化在预算管理改革中变得尤为重要。但是,纵观目前企业在ERP环境下的全面预算管理仍存在一些问题。例如:企业的经营战略与预算管理目标之间缺乏衔接、全面预算缺乏全员性、信息系统的支持队伍还很薄弱、ERP环境下的全面预算管理理念与思维有待转变、线上管理与线下管理之间缺乏连接、对预算考核指标的制定偏重于对费用的节约。
  二、ERP环境下现代企业预算管理的优化策略
  (一)将企业战略发展目标融入到预算管理的目标中
  企业要想在激烈的市场竞争中获得长远的价值,就必须站在正确的企业发展定位上,以企业的经营战略作为基础。而全面预算管理的实施与执行能够帮助企业将短期的计划更加数据化、具体化,从而为企业长远战略发展目标的实现奠定基础。针对目前国内外环境瞬息万变的形势,我国企业应根据本行业的特点、发展前景等进行认真分析,然后将ERP系统中存在的企业往年的经营生产数据进行发展趋势的分析和研究,从而根据本企业的总体战略发展规划制定出完善的经营战略规划,最终实现预算目标与企业战略发展目标的融合、对接。
  (二)深化上下结合的全员参与的预算管理模式
  为了在企业内部实现全员性全面预算管理,就必须将预算管理的理念根植到每一名员工心中,让不同岗位的员工深入了解全面预算管理的深刻意义、内涵,理解全面预算管理与企业战略目标之间的密切关系。另外,企业可以通过上下结合的预算管理模式不断提升员工在预算管理实施中的主动性、积极性。
  (三)加强对ERP环境下管理思维的转变
  这就要求现代企业必须加强对ERP队伍的建设,尽快提高相关人员的技术素养、理论素养、思想道德素养等,以完善的技术水平对企业的全面预算进行技术支持。随着ERP系统在企业中的不断深入运用,企业的财务人员再也不是传统意义上的简单地记账先生的角色,而是要求财务人员在日常工作中在高度集成的信息化处理中,不仅要具备完善的财务理论知识,还必须具有较高的知识结构、业务知识、ERP系统软件知识等多方面知识汇集的综合能力。在信息时代,信息技术的提升将对企业的信息化发展与建设起到尤为重要的作用。因此,必须加强对企业财务人员的ERP系统的培训,要求财务人员熟悉ERP系统的不同环节与处理方式,以便为财务管理提供先进的技术支持。
  (四)加快ERP系统与其他系统的集成化建设
  企业实行信息化管理、采用信息系统的最主要目的就是为了满足企业对管理人员能够从大量的游离的数据中找到、归集对企业的经营信息有利的需求。为了实现这一目标,企业的信息系统必须能够迅速的、准确的找到管理人员需要的数据资料。这样才能帮助企业实时、动态的对企业各职能部门的预算执行情况进行了解。在ERP系统中,预算管理仅仅是其中的一个重要组成部分。
  (五)实现由事后审核向过程控制方向的转变
  这就要求企业的领导者、管理者必须及时转变思想,实现从事后审核向过程控制的实质性转变,并切实从业务的源头开始监控与各项内部控制制度的落实。企业在加强ERP系统的在线实时监管的同时,也不能忽视对线下原始单据的审核、内部控制制度的落实、各部门之间的有效沟通与协调、不同的信息系统之间的一致性核对,从而帮助企业有效的防范经营中存在的各种潜在风险,更好的对企业的经营行为进行规划。在ERP环境下,企业的财务人员不能只对系统中的一些数字进行简单地计算与分析,应该深入到企业的各业务部门中,深入到每一项具体的业务活动中,真正了解各项财务信息的来源,并从源头抓起,加强对业务的财务监管。唯有如此,才能发现业务中存在的问题,并及时寻找原因予以纠正。
  总之,预算管理发展至今天,在企业管理中的地位逐渐凸显,现代信息管理系统在企业中的广泛应用为企业的预算管理的信息化提供了强有力的技术支持。ERP系统强大而准确的数据集成功能、数据库功能有效的解决了在传统的预算编制中存在的弊端,不仅有效的提升了预算编制时的财务、非财务信息的准确性、实效性,更以此为契机促进了企业经营战略发展目标的实现。
  参考文献:
  [1]陈琳.全面预算管理与 ERP 系统融合优势分析[J].现代商贸工业,2013(20):139.
  [2]魏芳.浅析全面预算管理交流与 ERP 的融合[J].河南机电高等专科学校学报,2012(1):53-54.
  (作者单位:中国乐凯集团有限公司)
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