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随着社会信息化建设的发展，全国高校已普遍建立了校园网，教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件，许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转，从而使高校档案信息高速向数字化发展，档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容，在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。