强化医院综合档案管理的实践路径分析

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  【摘要】将医院档案综合管理作为重点,结合医院档案管理内容,对安全管理方案进行分析,核心目的是在医院档案管理工作完善中实现工作创新,积极推动现代医院档案工作的创新发展。
  【关键词】医院;综合档案;管理;实践路径
  医院档案管理作为医院成长及资料收集的集中体现,存在着客观历史价值,同时也为医院的可持续发展提供资源支持。所以,在医院管理中,建设综合性、高效性的档案管理工作是十分重要的。医院综合档案管理中,通过信息化管理体系的运用,可以将医院资源管理作为重点,根据档案管理的基本需求,进行医院综合档案管理的整合,全面提高医院档案管理以及服务质量,为医院的发展提供支持。
  一、构建信息化管理模式
  在医院发展的过程中,为了实现综合档案管理系统的构建,应该结合现代化的信息技术,档案管理者根据医院档案管理及服务状况,进行医院档案资料的收集及分类,充分展现医院档案管理工作的价值,为医院档案综合管理提供支持。医院信息化综合档案管理,应该保证档案的准确性,相关综合档案管理者结合档案内容,进行档案管理规则的设置,实现档案资源查找、使用的及时性,满足档案使用的基本需求。所以,在现代信息化的档案管理中,需要结合医院综合档案的特点,进行档案工作的创新:第一,通过对综合档案特点的分析,进行档案的分类处理,然后按照档案管理规则进行档案的收集,实现档案管理的有序性。第二,在对综合档案进行分类中,需要确定归类业务规则,提高对电子档案的准确性。第三,对于不同部门而言,各级档案管理者应该将档案信息进行数字化的整合,然后将档案信息提交到归类服务器之中,通过对档案的归档保存,提高综合档案管理的有效性,为医院综合档案管理路径优化提供参考。
  二、明确综合档案管理的安全内容
  医院综合档案管理中,需要将信息化的档案管理作为重点,通过信息技术的使用,提高综合档案管理的有效性。在综合档案信息化管理中,虽然优势较多,但是由于信息资源的普遍性、自由性,存在着一定的安全问题。因此,在医院综合档案管理的过程中,为了保证档案信息资源使用的有效性,应该强调档案信息的安全性,通常状况下应该做到:第一,在医院综合档案管理中,应该构建电子档案信息的管理监督机制,充分保障电子信息的安全性。第二,在信息化档案管理的过程中,应该建立档案信息安全监督系统。第三,在综合档案管理中,相关管理者应该定期对档案新系统进行更新升级,避免病毒对医院综合档案管理系统带来的影响。第四,医院综合档案管理中,应该在信息资源收集中,做好档案的备份,避免档案信息流失造成医院资源的流失。第五,构建医院档案信息共享机制,结合医院档案的特点,构建档案信息共享平台,及时上传一些可以公开的、具有价值的档案信息,方便医护人员对档案内容的查阅,并通过与其他医院的合作,做到档案资源的交互、共享。因此,在医院综合档案管理中,应该通过信息化网络安全技术的运用,进行档案管理工作的完善,推动医院的稳步发展。
  三、提高综合档案管理者的整体水平
  在医院综合档案管理中,由于管理模式呈现出信息化的发展状况,在医院综合档案管理中,应该强调档案管理者的综合水平,以保证医院档案管理的有效性。医院中的综合档案管理者需要具备专业的知识,按照医院档案管理的需求,进行档案工作的执行,从而实现医院档案的综合管理。一般情况下,在档案管理人员水平提升中应该做到:第一,医院综合档案管理人员在档案整理中,应该对患者疾病发生、发展、检查以及诊断等过程进行记录,临床医师需要结合患者不同的检查结果以及诊断说明,进行病例的归纳总结,通过综合性的分析构建患者医疗档案,方便之后的档案查找。第二,在医院档案管理工作队伍构建中,部门管理者应该结合医院档案管理的特点,构建一站式的服务机制,并在门诊开设便民服务,为患者提供复印以及开具证明的服务,对于无法查找到的档案,需要向患者耐心解释,通过优质化的服务,提高患者的满意度,从而实现医院综合档案管理的价值。第三,在医院综合档案管理中,也应该根据档案管理人员的实际状况,构建专业性的人才培养方案,结合档案管理者的基本状况,进行综合档案人才培训方法的构建,有效提高档案管理人员的专业素养,推动医院综合档案管理工作的稳定发展。
  四、结束语
  总而言之,在现阶段医院综合档案管理的过程中,为了实现档案管理的有效性,档案管理的过程中,需要相关人员针对档案管理的形式,融入全新的档案管理理念,从而为档案管理工作创新提供参考。而且,在医院综合档案管理中,也应该全面提高档案管理的效率性,结合信息技术,构建综合档案管理机制,关注信息档案的安全性,并结合档案管理者的工作状况,构建人才培养机制,使档案管理者的专业素养得到全面提升,从而实现医院综合档案管理的创新,充分满足现代医院档案的信息化发展需求。
  【参考文献】
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