工程项目进度管理与控制

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  摘要:项目进度管理是工程项目管理的一项极为重要的工作,能全面反映项目的实施状况。做好施工阶段的进度控制管理对确保施工单位履行合同、工程按期竣工发挥着至关重要的作用。施工项目进度控制与投资控制和质量控制一样,是项目施工中的重点控制之一。它是保证施工项目按期完成,合理安排资源供应、节约工程成本的重要。
   关键词:施工阶段 ;进度管理 ; 进度控制
  中图分类号:TU71文献标识码: A
  在建设项目管理中,最重要的管理内容是项目的施工质量、进度与投资控制,对工程进度的控制成为一项极为重要的工作。建设项目施工阶段进度管理,是项目管理中不可或缺的重要一环,有着特殊的重要地位与作用。工程项目进度除工期外,还包括工程量、资源消耗量等因素,这几方面相互影响、相互联系,所以必须从多角度进行综合控制,才能对施工进度及项目实施状况作出正确的评价。因此,认真分析影响施工阶段进度控制的各种因素,不断改进项目施工中进度控制的措施与方法,才能确保项目工期按期完成,对每一个施工企业来说都十分重要。
  
  1 项目进度管理与控制
  1.1 进度管理控制特点
  施工项目进度控制管理主要是指在既定的工期内,编制出最优的施工进度计划,在执行该计划的施工中,经常检查施工实际进度情况,并将其与计划进度相比较,若出现偏差,便分析产生的原因和对工期的影响程度,制定必要的调整措施,修改原计划,不断地如此循环,直至工程竣工验收。施工项目的进度管理的总目标是确保施工项目的既定目标工期的实现,或在保证施工质量而不增加施工实际成本的条件下,适当缩短施工工期。
  1.2项目进度控制的步骤(见图一)
  1.3编制进度计划
  1.3.1 准备工作
  编制进度计划前要进行详细的项目结构分析,系统地剖析整个项目结构构成,包括实施过程和细节,系统规则地分解项目。项目结构分解的工具是工作分解结构WBS原理,它是一个分级的树型结构,是将项目按照其内在结构和实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。通过项目WBS分解作到将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的项目单元,作到明确单元之间的逻辑关系与工作关系,作到每个单元具体地落实到责任者,并能进行各部门、各专业的协调。
  
  
  
  (图一)
  1.3.2进度计划编制的主要依据
  工程项目的全部设计图纸,包括工程的初步设计或扩大初步设计、技术设计、施工图设计、设计说明书、总平面图等;工程项目有关概(预)算资料、指标、劳动力定额、机械台班定额和工期定额;施工承包合同规定的进度要求和施工组织设计;施工总方案(施工部署和施工方案;工程项目所在地区的自然条件和技术经济条件,包括气象、地形地貌、水文地质、交通水电条件等;工程项目需要的资源,包括劳动力状况、机具设备能力、物资供应来源条件等;地方建设行政主管部门对施工的要求;国家现行的建筑施工技术、质量、安全规范、操作规程和技术经济指标。
  1.3.3进度计划编制主要工具
  编制进度计划的主要工具是网络计划图和横道图,通过绘制网络计划图,确定关键路线和关键工作。根据总进度计划,制定出项目资源总计划,费用总计划,把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段,从而进行项目实施过程的依据与控制。项目控制就是一个循环,可成为P-D-C-A循环,及Plan-Do-Check-Adjust。
  1.4成立進度控制管理小组
  成立以项目经理为组长,以项目总工为常务副组长,以各职能部门负责人等为组员的控制管理小组。小组成员分工明确,责任清晣;定期不定期召开会议,严格执行讨论、分析、制定对策、执行、反馈的工作制度。
  1.5制定控制流程(见图二)
  
  
  
  (图二)
  2工程进度的影响因素及控制措施
  2.1影响工程施工进度的因素分析
  长期以来,我们把影响项目施工进度的原因主要归结与施工单位的施工快慢。殊不知建筑工程是个系统工程,凡直接或间接参与到项目中的单位和组织都会或多或少的影响工程的进度。有时候突然的原因都会对工程进度造成影响。这就要求我们对进度控制有充分的考虑。归纳起来主要有以下几个原因:
  2.1.1参与工程建设的各单位
  工程项目施工进度的单位不只是施工承包单位,事实上,只要是与工程建设有关的单位(如政府有关部门、建设单位、设计单位、物资供应单位、资金贷款单位,以及运输、通讯、供电等部门),其工作进度的拖后必将对施工进度产生影响。因此控制施工进度仅仅考虑施工承包单位是不够的,必须充分认识到各个单位对进度影响的程度。从而全面考虑在进度计划的安排中应留有足够的机动时间。
  2.1.2施工资源
  在施工过程中需要的建设资金的落实,材料、构配件、机具、设备和人工等如果不能按照规定时间进入施工现场或者材料运抵施工现场后发现其质量不符合有关标准的要求,都会影响施工进度。因此,相关管理人员应严格把关,采取有效措施控制好施工资源供应进度。
  2.1.3自然环境因素
  在施工过程中一旦遇到气候、水文、地质及周围环境等方面的不利因素时,必然会影响到施工进度。此时,承包单位应利用自身的技术组织能力予以克服。监理工程师应积极协助疏通关系,帮助承包单位解决那些自身不能解决的问题。尽量减少由于环境因素带来的不利影响。
  2.1.4施工单位自身技术和管理
  施工现场的情况千变万化,并且施工队的水平参差不齐,如果项目部的施工方案不当,计划不周,管理不善,解决问题不及时等,都会影响工程项目的施工进度。
  2.2工程施工进度控制措施
  2.2.1正确选择项目领导班子
  选配项目班子,明确责任目标是一个项目能否顺利实施 ,能否实现预定的工期、质量 、 安全及成本控制目标 ,与是否有一个强有力的项目管理班子密不可分。而在项目管理班子中,项目经理的作用又十分重要, 可以毫不夸张地说,选对一个项目经理,意味着项目成功了一半。因此组建项目部应坚持结构合理、素质精干 、团结高效的原则 ,同时应及时与项目部签订项目管理目标责任书,明确项目部责、权 、利。根据项目施工的自身特点,项目部应明确各级管理人员的分工与职责,落实各自的任务与目标 。要对总目标进行分解 ,确定各个分部,各个阶段的进度控制目标,并明确责任人。要加强信息沟通,坚持进度协调例会制度,定期开好现场调度会议。要建立进度目标奖惩制度,对重要节点工期进行奖罚。
  2.2.2编制现场施工计划
  细化实施计划,合理配置资源进入实施阶段后 ,必须对进度计划进行细化、调整、补充和完善,编制现场施工进度计划。编制现场施工进度计划应考虑下列因素 :
  ⑴、合同工期的约束;
  ⑵、劳动力数量、素质及工效;
  ⑶、周转材料、主材、半成品供应能力;
  ⑷、机械设备调度时间及完好状况;
  ⑸、地质条件、天气趋势 ;
  ⑹、现场可能出现的干扰等 。
  只有全面考虑了上述因素叠加的影响 ,编制的进度计划才会切实、可行。编制进度计划 ,应尽量采用工程网络计划技术,它既能反映工序的逻辑关系,又能突出关键线路,还可对工期、资源、费用进行优化,并可利用计算机技术对进度计划实施全程动态调控。依据现场施工进度计划,应合理配置和调整资源。在满足进度要求的前提下,尽量减少峰期劳动力和机械数量,减少混凝土生产系统、运输系统等的规模,应是编制施工进度计划合理配置资源的一项重要原则。
  2.2.3跟踪检查,及时调整进度计划
  加强跟踪检查,侧重预控协调施工进度计划的实施是一个动态的过程,在这一过程中,计划的不变是相对的,变是绝对的;平衡是相对的,不平衡是绝对的。因此必须对计划的执行进行跟踪、检查、对比、分析、协调和控制。要依据施工总进度计划逐层进行分解,形成季、月、周计划及工种、班组作业计划,逐日记录统计已完的实际工程量。每周至少召开一次进度例会,对本周进度进行比对,当发现实际进度与计划进度有差异时,应认真分析原因,找出影响因素。针对不同的影响因素,采取不同的纠编措施并设法在下周的进度计划中将延误的进度补上。实施进度计划要尽量减少事后的调整和补救,侧重预见或预警性的控制和现场协调。所谓预控就是要针对工序接口、资源供应、作业交叉、上下游配套等可能出现的脱节、干扰等相互制约因素,提前调整计划,拿出解决方案。要加强现场协调,及时解决施工现场发生的各种问题。项目管理人员大部分时间都应在现场检查协调。首先检查应围绕进度实施现状会延伸出可能出现的干扰和问题,而不能就事论事,当事后诸葛。协调应统筹考虑进度、全局、工效和成本,而不能只为一点,不顾其余。其次检查固然应侧重于关键线路,因为关键线路影响到节点工期和主体工期 ,但也不能因此而忽视配套和辅助工程的工期。要防止主体进度很快,配套设施及尾工拖得很长的现象。
  2.2.4优化方案,互通信息
  优化技术方案,注重信息沟通,使施工进度计划具有科学性、合理性、准确性和先进性,首先要把好图纸会审和设计交底。其次要优化施工组织设计和技术方案,对诸如施工现场平面布置,土方开挖调配平衡,基础处理施工顺序以及预制与吊装等之间的相互制约关系,要认真细化和优化,尽量减少重复无效施工和窝工、浪工、等工现象。第三要大力采用成熟、可行的新工艺和新技术,用先进装备取代落后的装备。只有积极主动与外部各方保持联系,互通信息,才能取得他们的理解、支持与合作,才能最大程度地排除干扰,营造良好的外部环境,为工程的顺利实施提供必不可少的外部保障。
  3进度动态监测
  在项目实施过程中,为了收集反映项目进度实际状况的信息,以便对项目进展情况进行分析,掌握项目进展动态,应对项目进展状态进行观测,这一过程称为项目动态监测。
  对于项目进展状态的观测,通常采用日常观测和定期观测方法两种方法进行,并将观测到的结果用项目进展报告的形式加以描述。日常观测法是指随着项目的进展,不断观测记录每一项工作的实际开始时间、实际完成时间、实际进展时间、实际消耗的资源、目前状况等内容,以此作为进度控制的依据。定期观测是指每隔一定时间对项目进度计划执行情况进行一次较为全面、系统的观测、检查。主要包括:观测、检查关键工作的进度和关键路径的变化情況,以便更好地发掘潜力,调整或优化资源,以保证关键工作按计划实施;检查工作之间的逻辑关系变化情况,以便适时进行调整有关项目范围,进度计划和预算变更的信息。
  4进度分析比较和更新
  进度控制的核心就是将项目的实际进度与计划进度进行比较分析,以评判其对项目工期的影响,确定实际进度与计划进度不相符的原因,进而找出对策。进度比较的方法主要采用横道图比较法,就是将在项目进展中通过观测、检查、搜集到的信息,经整理后直接用横道图并列标于原计划的横道线一起,进行直观比较,通过分析比较,分析进度偏差的影响,找出原因,以保证工期不变、保证质量安全和所耗费用最少为目标,制定对策,指定专人负责落实,并对项目进度计划进行适当调整更新,这是进度控制和进度管理的宗旨。
  5工程项目进度控制原理 
  5.1系统控制原理 
  将项目进度控制作为一个系统工程,首先要形成有效的进度管控流程,编制出项目进度控制规划系统,具体有项目总进度、年度、季(月)、周进度控制等内容。
  5. 2弹性控制原理 
  由于工程项目通常具有施工周期长、影响因素多、变数大的特点,不可能完全准确的安排进度计划,使实际施工毫无偏差的按照计划来进行,因此,有必要进行弹性控制。 
  5.3分工协作控制原理 
  划分进度控制职责,形成横向和纵向两个控制系统,项目进度横向控制系统由项目经理、工程师、技术人员构成,而项目进度纵向控制系统则由监理班子组成,包括项目监理工程师、专业监理工程师和监理员等。
  5.4封闭循环控制原理 
  项目进度计划按照计划、实施、调整、协调等几个阶段,构成一个封闭循环系统,在当项目实施过程中进度出现偏差,信息就会反馈到进度控制主体,后者作出偏差纠正,进行相应的调整,使项目进度朝着预定规划目标进行。项目实施过程中可以以不同的单位工程和分部工程为对象,建立相应的封闭循环系统,对进度进行协调管理。
  6结语 
  总之,项目工程施工进度管理是一项系统的管理工程,为了使工程项目按时保质地交付使用,避免延误工期给各方带来的经济损失,施工企业在项目施工中一定要做好进度管理工作,制定科学合理的进度计划,在施工过程中督促施工各方严格执行,并认真检查和记录进度情况,及时发现偏差并采取有效措施进行纠偏,确保实际工程能够按计划完成。
   
  参考文献:
  【1】杨劲.工程建设进度控制[M].北京:中国建筑出版社,2002.
  【2】彭尚银,王继才.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社.2005.
  【3】张源,进度管理与计划调整在施工项目的作用[J].四川建材,2009,(3).
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