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摘要:文章阐述了工程预算软件的作用以及设计应遵循的原则、优点、必要性,对预算软件应用进行分析,描述工程预算软件设计时应注意的几点核心问题。
关键词:建筑工程;预算;软件;应用
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言
21世纪为网络信息时代,全球一体化的信息网络使得相关电子产业高速发展,计算机在各行各业中得到推广应用。计算机凭借计算速度快、计算准确度高、存储信息空间大等特点,逐渐融入到建筑工程行业。一个建筑项目从投标、中标到创造经济价值,都和工程预算密切相关,工程预算的必要性和重要性越来越凸显。用计算机进行预算工作,减少了预算员整理、抄写繁杂的数据,降低了劳动强度,提高了劳动效率。同时工程预算的结果表现形式各种各样,可以从不同角度进行工程造价的组合和分析,以反映工程预算的结果。
一、工程预算软件概述
(一)工程预算软件的优点
软件应该是从业人员必备的技能和常用工具,犹如出国必须掌握外语一样。有些人也曾积极尝试,但由于文化程度偏低,难入佳境,甚至无法成功应用。因此,有必要对工程预算软件进行全方面的学习与研究,以期达到提高工程预算水平的目的。
(1)计算准确,公式明确。采用软件进行预算,在输出报表方面的计算公式改进很多,给造价人员带来很多便捷。可视化校验,浮动显示计算公式都有细化扣减,这样可以让造价人员进入到图形当中查看构件的扣减关系,以及和手算校验提供了不小的方便。而对于不了解软件,或是刚接触造价的人员来说也可以很清晰的了解各构件之间的扣减关系,概括来说,就是为我们准确算量上了双保险。
(2)取代手工算量。如今电算的科学精准,电算已经愈发的被造价人员所认同、接受,甚至是逐步取代了我们的传统手工算量模式。我认为在从事工程算量的过程中我们应该以电算为主,实时的以手算为辅助,二者相辅相成,既可以使数据精准可靠,同时还保证了我们工作的高效性。
(3)使用软件的必备条件。长期以来对工程量的计算图快不图准,在“工程量十个人算十个样,一人算十遍也是十个样”的“理论”指导下不管对错只要算出量就万事大吉。过去曾讲“挣钱不挣钱,全看预算员”,现在流传的却是“挣钱不挣钱,主要看老板”,预算员算出来,老板让你调多少你就调多少,主要原因就是造价人员基本功不扎实,没有市场观念,而且预算校核准确又很难,所以预算员算的还没有老板经验准确,只得听老板的,按老板的意思凑数。
在目前的大背景下,作为造价人员一定要练好基本功,不仅知道怎么算,还要知道为什么这样算,市场实际是怎么样的。软件虽然能减轻造价人员的脑力负担,但很难完全替代造价人员的基本功,如果基本功不扎实,用软件也不见的能达到预期的效果。所以打好基本功对入门、提升工作能力非常重要。
二、工程预算应用计算机软件的必要性
工程预算是一项庞大的、连贯性的、数据量非常大的工作,这种工作对于预算人员来说负担非常大,传统的手工预算编制要对大量的定额条目和计算表进行大量重复的校对,耗费了许多时间和精力。因此应用计算机软件的第一个优点在于可以显著的提高工作效率,并且能够避免许多人工计算的错误。并且随着我国市场经济体制不断完善,建筑工程行业的竞争日益加剧,建筑企业要想保持市场竞争力,就必须改变传统的手工预算编制手段,通过利用现代计算机软件技术,提高建筑招投标控制中工程预算的质量。现代社会中,计算机己经进入到各行各业中,应用计算机预算软件,能够有效的提升预算工作的效率和质量,对大规模信息进行汇总、保存和查询,可以将预算工作的大规模信息与计算机软件强大的数据处理功能紧密结合。
三、工程预算软件在实现过程应遵循的原则
(1)由于用户输人的汉字量极少,所以绝大部分汉字信息应该由系统给出,以减轻用户的负担。
(2)数据库尽量采用代码存储的方式,一方面有利于节约存储空间,更重要的是减少了汉字输入的同音、歧义、空格符号等错误,并且大大提高了输入速度。
(3)操作尽可能简便,采用菜单驱动,尽量避免應答式操作,使程序转向灵活。
(4)界面尽可能友好,屏幕设计应该新颖、美观,显示信息要充分。在关键处还会自动弹出信息窗口,提供说明、建议、警告等指导性文字或要求用户进一步选择确认的内容,以利系统正确运行。
(5)具有全方位容错功能。设有陷阱捕捉,提供出错信息,在各种意外情况都能安全返回到系统中,不怕初学者按错键。
四、工程预算软件的类型及相互关系
(一)工程预算软件的类型
(1)清单算量软件:计算除钢筋以外的工程量,可以实现清单工程量和定额工程量的计算;
(2)钢筋抽样软件:计算预算钢筋工程量;
(3)清单计价软件:编制工程量清单,编制投标报价,计算工程总造价;
(4)标书软件:编制招标文件或编制投标文件。
五、建筑工程预算软件应用
随着经济的快速发展,计算机迅速得到普及,造价软件也进行换代升级。工程人员多使用工程预算软件进行预结算,摆脱了手工计算。不管设计的哪种软件,都可看成是一次重大变革,不同程度地推动了工程预算工作的发展。
(一)工程套价软件。建筑工程套价软件,相比以前的计算结果有了很大的发展。工程套价软件通常包含八个方面:工程项日管理、汇总输出、系统管理、预算编制书、基础数据维护、编辑、帮助、当前工程审执“当前工程审核”功能为可选配置,主要适用于审计、审查工作。这类软件基本由人工完成工程量计算,将工程量的表达式或工程量的结果输入软件。软件完成该结果或该表达式的计算后,再利用软件来汇总工程造价。
(二)办公软件与工程预算的结合。建筑工程预算的第一次质变是随着办公、表格制作和数据处理软件的普及而发生的,因为利用EXCEL软件强大的计算功
能和数据库功能,可以在只输入一次公式,进行多次逻辑相同的运算。通过EXCEL软件进行工程预算可以改变过去手工预算的缓慢,大大减少了手工计算量,并且便于对数据进行储存有利于二次利用。但是EXCEL等办公软件仍然存在缺陷,就是其对于复杂数据的录入仍没有改进,手工操作的量仍然很大,特别是工程量的计算仍然离不开繁琐的手工操作。
(三)图形算量软件。建筑工程的项目预算中,工程量的计算是建筑工程预算中最繁琐的工作,占预算工作的60%以上,工作人员将大部分时间花在这个阶段,工程量计算的速度直接影响预算书的编制。图形计算工程量是将建施图、结
施图的各种构件输入计算机后,自动套用定额和相关项目计算工程量,同时生成各种工程量报表。它有很强的绘图功能,进一步优化可以将计算得出的工程量直接导入工程套价软件,这极大地方便了预算者的工作。这类软件计算准确、效率高,减轻了手工计算工程量的负担,彻底改变以往的工作方法。
(三)钢筋计算软件。工程预算中结构构件本身的复杂性也占用了大量的时间,其中钢筋的工程量计算最为繁重。钢筋工程量的计算需要统计很多工程数据,不过多是重复或是简单的计算,钢筋工程量随着计算机的普及实现了电算化。钢筋用量自动计算是根据钢筋构件的特点,利用模拟施工图办法在结构图上标注数据,然后自动进行钢筋翻样、自动计算钢筋的用料。这类软件与图形算量软件相结合,混凝土和钢筋可以互导,非常快捷方便,从根本上解决了钢筋繁重的工程量计算。
(四)二维图形法算量软件的应用。这类软件的主要功能在于对图纸进行数据化处理,通过对数据进行图形化处理。与第一代专业算量软件相比,其最大的改变在于将二维的施工图纸建模录入计算机,通过计算机对施工图纸进行工程量计算,并且对数据进行汇总。过去必须由人工进行的构件扣减和几何关系判定等工作现在可以由计算机进行操作。这是对表格算量的一大质变,大大的提高了预算人员的工作效率,但是二维图形算量软件仍具有其局限性,特别是表格的录入、特别复杂的图形的录入等,并且对于二维结构的构件无法进行自动化分析等问题,导致常常需要借助表格算量法,因此二维图形算量软件只是在一定程度上减轻了预算人员的工作量,这仍然是一种手工和计算机相辅相成的预算手段。
六、工程预算软件的主要核心问题
(一)定额库的建立
定额库的建立就是把现行预算定额存储于计算机中,为编制预算做准备。定额计价表由量、价、费三方面的因素构成,因此定額库要考虑到消耗量定额、有关的价格定额和费用定额的建立。
(二)工程量计算
工程量计算是预算管理系统的核心。工程量自动计算电算化主要有公式计算法、图形法、扫描法和CAD法四种模式。
(1)公式计算法。它需要根据工程量计算规则摘取图纸中相应的数据输入计算机,由计算机自动运算生成预算书。其主要优点是直观、简单、类似手工操作,但手工输入数据的工作量很大。以前的预算软件大多采用这种方法。
(2)图形法。它是指把施工图按一定的绘图规则将平面图在计算机上画一遍,然后由计算机自动生成工程量计算书。目前有一些软件就采用这种方法,但对平面形状较复杂的工程它就很难适用。
(3)扫描法。它是指直接由计算机读图来计算工程量,但由于图纸格式难以统一,所以目前还无法采用这种方法。
(4)CAD法。它是指通过CAD出图时直接得出工程量,即由计算机辅助设计与预算相结合的计量方法。目前一些软件公司如华微软件公司采用的就是类似这种方法,只不过目前还需要预算编制人员在这种软件平台上,按照CAD的绘图方法重新绘制一遍图形,还不能将使用CAD绘制的工程图纸直接输入来进行自动计算。但这已经预示着在这一方面迈出了十分可喜的一步,是未来预算软件工程量计算方法发展的方向。
七、建筑工程预算软件应用发展
建筑工程预算软件的编制已有很多,但工程结算的审核功能较为少见。建议从软件系统内部展开进行审核功能的操作,并且与目标数据进行相应的核实对比,最后将计算结果显示在输出的报表中。无论是建筑管理机构还是软件开发商,都应高度重视预算软件与图形软件的接口技术。如果接口成功,那就避免了工程造价人员的重复作业。
从长远发展来看,建筑预算软件的开发必须应用。虽然当前有些建筑工程预算软件已经采用了一些数据库技术,但整体看来存在不足,还有很大距离。建议由专门机构建立建筑预算数据库,把现有的数据资源转化为信息资源,最终实现完关结合数据库技术和数据仓库技术的建筑工程预算软件。
结语
在高度信息化的时代,社会的高速发展,建筑市场的不断完善,对于毫无效率的工作方式需要摒弃,借助计算机软件在各行各业的迅速渗透,提高工程预算的效率是企业提高效益的重要途径。因此,在新的时代环境下,如何利用计算机软件提高预算工作的效率和准确度,是建筑工程企业的重点课题。
参考文献:
[1]崔惠钦. 我国建筑业企业信息技术的应用与发展[J]. 施工技术,2013,04:89-95.
[2]吕天辉. 基于因素分析法在建筑工程预算变更中的应用[J]. 中国水运(下半月),2013,05:115-116.
关键词:建筑工程;预算;软件;应用
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言
21世纪为网络信息时代,全球一体化的信息网络使得相关电子产业高速发展,计算机在各行各业中得到推广应用。计算机凭借计算速度快、计算准确度高、存储信息空间大等特点,逐渐融入到建筑工程行业。一个建筑项目从投标、中标到创造经济价值,都和工程预算密切相关,工程预算的必要性和重要性越来越凸显。用计算机进行预算工作,减少了预算员整理、抄写繁杂的数据,降低了劳动强度,提高了劳动效率。同时工程预算的结果表现形式各种各样,可以从不同角度进行工程造价的组合和分析,以反映工程预算的结果。
一、工程预算软件概述
(一)工程预算软件的优点
软件应该是从业人员必备的技能和常用工具,犹如出国必须掌握外语一样。有些人也曾积极尝试,但由于文化程度偏低,难入佳境,甚至无法成功应用。因此,有必要对工程预算软件进行全方面的学习与研究,以期达到提高工程预算水平的目的。
(1)计算准确,公式明确。采用软件进行预算,在输出报表方面的计算公式改进很多,给造价人员带来很多便捷。可视化校验,浮动显示计算公式都有细化扣减,这样可以让造价人员进入到图形当中查看构件的扣减关系,以及和手算校验提供了不小的方便。而对于不了解软件,或是刚接触造价的人员来说也可以很清晰的了解各构件之间的扣减关系,概括来说,就是为我们准确算量上了双保险。
(2)取代手工算量。如今电算的科学精准,电算已经愈发的被造价人员所认同、接受,甚至是逐步取代了我们的传统手工算量模式。我认为在从事工程算量的过程中我们应该以电算为主,实时的以手算为辅助,二者相辅相成,既可以使数据精准可靠,同时还保证了我们工作的高效性。
(3)使用软件的必备条件。长期以来对工程量的计算图快不图准,在“工程量十个人算十个样,一人算十遍也是十个样”的“理论”指导下不管对错只要算出量就万事大吉。过去曾讲“挣钱不挣钱,全看预算员”,现在流传的却是“挣钱不挣钱,主要看老板”,预算员算出来,老板让你调多少你就调多少,主要原因就是造价人员基本功不扎实,没有市场观念,而且预算校核准确又很难,所以预算员算的还没有老板经验准确,只得听老板的,按老板的意思凑数。
在目前的大背景下,作为造价人员一定要练好基本功,不仅知道怎么算,还要知道为什么这样算,市场实际是怎么样的。软件虽然能减轻造价人员的脑力负担,但很难完全替代造价人员的基本功,如果基本功不扎实,用软件也不见的能达到预期的效果。所以打好基本功对入门、提升工作能力非常重要。
二、工程预算应用计算机软件的必要性
工程预算是一项庞大的、连贯性的、数据量非常大的工作,这种工作对于预算人员来说负担非常大,传统的手工预算编制要对大量的定额条目和计算表进行大量重复的校对,耗费了许多时间和精力。因此应用计算机软件的第一个优点在于可以显著的提高工作效率,并且能够避免许多人工计算的错误。并且随着我国市场经济体制不断完善,建筑工程行业的竞争日益加剧,建筑企业要想保持市场竞争力,就必须改变传统的手工预算编制手段,通过利用现代计算机软件技术,提高建筑招投标控制中工程预算的质量。现代社会中,计算机己经进入到各行各业中,应用计算机预算软件,能够有效的提升预算工作的效率和质量,对大规模信息进行汇总、保存和查询,可以将预算工作的大规模信息与计算机软件强大的数据处理功能紧密结合。
三、工程预算软件在实现过程应遵循的原则
(1)由于用户输人的汉字量极少,所以绝大部分汉字信息应该由系统给出,以减轻用户的负担。
(2)数据库尽量采用代码存储的方式,一方面有利于节约存储空间,更重要的是减少了汉字输入的同音、歧义、空格符号等错误,并且大大提高了输入速度。
(3)操作尽可能简便,采用菜单驱动,尽量避免應答式操作,使程序转向灵活。
(4)界面尽可能友好,屏幕设计应该新颖、美观,显示信息要充分。在关键处还会自动弹出信息窗口,提供说明、建议、警告等指导性文字或要求用户进一步选择确认的内容,以利系统正确运行。
(5)具有全方位容错功能。设有陷阱捕捉,提供出错信息,在各种意外情况都能安全返回到系统中,不怕初学者按错键。
四、工程预算软件的类型及相互关系
(一)工程预算软件的类型
(1)清单算量软件:计算除钢筋以外的工程量,可以实现清单工程量和定额工程量的计算;
(2)钢筋抽样软件:计算预算钢筋工程量;
(3)清单计价软件:编制工程量清单,编制投标报价,计算工程总造价;
(4)标书软件:编制招标文件或编制投标文件。
五、建筑工程预算软件应用
随着经济的快速发展,计算机迅速得到普及,造价软件也进行换代升级。工程人员多使用工程预算软件进行预结算,摆脱了手工计算。不管设计的哪种软件,都可看成是一次重大变革,不同程度地推动了工程预算工作的发展。
(一)工程套价软件。建筑工程套价软件,相比以前的计算结果有了很大的发展。工程套价软件通常包含八个方面:工程项日管理、汇总输出、系统管理、预算编制书、基础数据维护、编辑、帮助、当前工程审执“当前工程审核”功能为可选配置,主要适用于审计、审查工作。这类软件基本由人工完成工程量计算,将工程量的表达式或工程量的结果输入软件。软件完成该结果或该表达式的计算后,再利用软件来汇总工程造价。
(二)办公软件与工程预算的结合。建筑工程预算的第一次质变是随着办公、表格制作和数据处理软件的普及而发生的,因为利用EXCEL软件强大的计算功
能和数据库功能,可以在只输入一次公式,进行多次逻辑相同的运算。通过EXCEL软件进行工程预算可以改变过去手工预算的缓慢,大大减少了手工计算量,并且便于对数据进行储存有利于二次利用。但是EXCEL等办公软件仍然存在缺陷,就是其对于复杂数据的录入仍没有改进,手工操作的量仍然很大,特别是工程量的计算仍然离不开繁琐的手工操作。
(三)图形算量软件。建筑工程的项目预算中,工程量的计算是建筑工程预算中最繁琐的工作,占预算工作的60%以上,工作人员将大部分时间花在这个阶段,工程量计算的速度直接影响预算书的编制。图形计算工程量是将建施图、结
施图的各种构件输入计算机后,自动套用定额和相关项目计算工程量,同时生成各种工程量报表。它有很强的绘图功能,进一步优化可以将计算得出的工程量直接导入工程套价软件,这极大地方便了预算者的工作。这类软件计算准确、效率高,减轻了手工计算工程量的负担,彻底改变以往的工作方法。
(三)钢筋计算软件。工程预算中结构构件本身的复杂性也占用了大量的时间,其中钢筋的工程量计算最为繁重。钢筋工程量的计算需要统计很多工程数据,不过多是重复或是简单的计算,钢筋工程量随着计算机的普及实现了电算化。钢筋用量自动计算是根据钢筋构件的特点,利用模拟施工图办法在结构图上标注数据,然后自动进行钢筋翻样、自动计算钢筋的用料。这类软件与图形算量软件相结合,混凝土和钢筋可以互导,非常快捷方便,从根本上解决了钢筋繁重的工程量计算。
(四)二维图形法算量软件的应用。这类软件的主要功能在于对图纸进行数据化处理,通过对数据进行图形化处理。与第一代专业算量软件相比,其最大的改变在于将二维的施工图纸建模录入计算机,通过计算机对施工图纸进行工程量计算,并且对数据进行汇总。过去必须由人工进行的构件扣减和几何关系判定等工作现在可以由计算机进行操作。这是对表格算量的一大质变,大大的提高了预算人员的工作效率,但是二维图形算量软件仍具有其局限性,特别是表格的录入、特别复杂的图形的录入等,并且对于二维结构的构件无法进行自动化分析等问题,导致常常需要借助表格算量法,因此二维图形算量软件只是在一定程度上减轻了预算人员的工作量,这仍然是一种手工和计算机相辅相成的预算手段。
六、工程预算软件的主要核心问题
(一)定额库的建立
定额库的建立就是把现行预算定额存储于计算机中,为编制预算做准备。定额计价表由量、价、费三方面的因素构成,因此定額库要考虑到消耗量定额、有关的价格定额和费用定额的建立。
(二)工程量计算
工程量计算是预算管理系统的核心。工程量自动计算电算化主要有公式计算法、图形法、扫描法和CAD法四种模式。
(1)公式计算法。它需要根据工程量计算规则摘取图纸中相应的数据输入计算机,由计算机自动运算生成预算书。其主要优点是直观、简单、类似手工操作,但手工输入数据的工作量很大。以前的预算软件大多采用这种方法。
(2)图形法。它是指把施工图按一定的绘图规则将平面图在计算机上画一遍,然后由计算机自动生成工程量计算书。目前有一些软件就采用这种方法,但对平面形状较复杂的工程它就很难适用。
(3)扫描法。它是指直接由计算机读图来计算工程量,但由于图纸格式难以统一,所以目前还无法采用这种方法。
(4)CAD法。它是指通过CAD出图时直接得出工程量,即由计算机辅助设计与预算相结合的计量方法。目前一些软件公司如华微软件公司采用的就是类似这种方法,只不过目前还需要预算编制人员在这种软件平台上,按照CAD的绘图方法重新绘制一遍图形,还不能将使用CAD绘制的工程图纸直接输入来进行自动计算。但这已经预示着在这一方面迈出了十分可喜的一步,是未来预算软件工程量计算方法发展的方向。
七、建筑工程预算软件应用发展
建筑工程预算软件的编制已有很多,但工程结算的审核功能较为少见。建议从软件系统内部展开进行审核功能的操作,并且与目标数据进行相应的核实对比,最后将计算结果显示在输出的报表中。无论是建筑管理机构还是软件开发商,都应高度重视预算软件与图形软件的接口技术。如果接口成功,那就避免了工程造价人员的重复作业。
从长远发展来看,建筑预算软件的开发必须应用。虽然当前有些建筑工程预算软件已经采用了一些数据库技术,但整体看来存在不足,还有很大距离。建议由专门机构建立建筑预算数据库,把现有的数据资源转化为信息资源,最终实现完关结合数据库技术和数据仓库技术的建筑工程预算软件。
结语
在高度信息化的时代,社会的高速发展,建筑市场的不断完善,对于毫无效率的工作方式需要摒弃,借助计算机软件在各行各业的迅速渗透,提高工程预算的效率是企业提高效益的重要途径。因此,在新的时代环境下,如何利用计算机软件提高预算工作的效率和准确度,是建筑工程企业的重点课题。
参考文献:
[1]崔惠钦. 我国建筑业企业信息技术的应用与发展[J]. 施工技术,2013,04:89-95.
[2]吕天辉. 基于因素分析法在建筑工程预算变更中的应用[J]. 中国水运(下半月),2013,05:115-116.