现代信息化档案技术创新服务

来源 :中国科技博览 | 被引量 : 0次 | 上传用户:wwwdps1
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘 要]现代档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。
  [关键词]现代信息化;网络环境;档案管理;创新服务
  中图分类号:F273.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)11-0354-01
  一、信息化创新服务手段
  1.建立档案馆(室)网页,开展信息化利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。
  当前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:输入目录管理数据库,在网上公开部分档案目录,方便查询检索;档案棺(室)与宣传部门密切配合,可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档,建立数字化视频档案数据库,以便于宣传和利用。
  2.建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企事業单位信息管理部门可加强密切配合,建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企事业单位档案馆(室),是企事业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件,并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务,实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广,内容丰富,利用率高。
  3.电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案部门可以改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口,在第一时间将其收集到,并在档案馆(室)的服务器上归档。
  例如:为了方便下级或管理部门、互联网上用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文,档案馆(室)自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机,足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档,而不需跑到档案馆(室),也不必交任何光盘或软盘。
  4.开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化,至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重信息的时效性,希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。
  档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询,提供查询和资信服务。
  5.开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门制定的文件的人员逐年增多。尤其是我国加入WTO后,公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解到有关政策信息。为适应新形势发展要求,进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护广大人民群众的根本利益,湖北省档案局要求2003年全省各级综合档案馆(室)全部建立现行文件服务中心,要求全省各部门、各单位率先向各级档案馆(室)送交现行文件资料,并要求各级档案馆(室)做好现行文件资料的接收工作,搞好现行文件资料的阅览服务。
  二、拓展服务领域
  1.信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务,已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。
  2.兴办服务实体,发展档案产业。处于信息化社会的今天,从信息资源开发的角度看,档案人员不再单纯是档案的保管员,还应是档案信息财富的拥有者和提供者;档案馆(室)也不再是单纯的收藏机构,还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。
  对于档案信息的开放和开发,档案工作者应当树立服务意识和产业意识,面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面:开发科技信息,帮助企业引进开发先进技术产品;开发经济信息,为企业结构调整服务;开发市场信息,为企业提供营销机会;开发法律信息,为企业维护合法权益服务;开发房地产信息,为城市改造和建设服务等。
  3.加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息总量在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。而建立联合目录,实行资源共享,正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。
  建立联合目录是用统一的著录格式和编排,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录。实现资源共享能使档案、图书、情报等文献部门相互分享各自的资源,使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报。通过建立联合目录,形成网络,实现资源共享,使各文献部门充分挖掘资源潜力,实现文献资源互补,提高馆(室)藏资源利用率,避免不必要的重复和浪费,因而也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。
其他文献
中图分类号:D412.62 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)11-0349-02  思想政治工作是党的政治优势和优良传统,做好有理有情有形有效的思想政治工作,是化解矛盾、解决问题的重要手段。改革开放和现代化建设,带来了经济的快速发展和社会的巨大进步的同时,人们思想活跃,各种观念大量涌现,正确的思想与错误的思想相互交织,进步的观念与落后的观念相互影响,这就要求在新的形势下,不
期刊
[摘 要]学习评价在中职学校中,所做出的各种改革方式,作者分别阐述了合作学习评价、作品评价、电子档案评价、研究性学习评价、多元评价和过程性学习评价等评价方法的具体内容和特点。最后表明了当前的研究方法虽然多,但是对于中职计算机课程的学习评价方式并没有统一的标准,还需要我们进一步研究和实践。  [关键词]中职,评价,学习评价,计算机  中图分类号:F224-39 文献标识码:A 文章编号:1009-9
期刊
[摘 要]道德心理包含“知、情、意、行”四个过程。当代大学生总体上具有健康的道德心理,但却不能忽视他们存在的知行不一、道德热情与冷漠并存、道德意志独立性与依赖性并存的道德心理失衡问题。从当代大学生成长的家庭角度着手,来分析他们道德失衡的原因,构建良好的家庭模式解决他们道德心理失衡问题。  [关键词]家庭视角;当代大学生;道德心理失衡  中图分类号:B82-054 文献标识码:A 文章编号:1009
期刊
[摘 要]提倡用生活场景进行案例教学,采用“学生为主体、教师为主导”的教学模式培养学生的动手能力,引导加强学生自主学习意识,建立合理的考核机制促进学生创造力的发展等方面,探讨3DMAX动漫制作课程的教学方法和技法。  [关键词]教学改革 生活场景案例教学 上机实训  中图分类号:H319.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)11-0345-01  3ds Max是当今世界上
期刊
[摘 要]时至今日,虚拟现实已经结合了很多的领域的学科技术,例如计算机图形学、三维动画技术、人机交互技术等,那么我们所说的虚拟现实数字图书馆,也是基于虚拟现实技术的个应用项目,目前这个项目融合了计算机图形技术((Computer Graphics?)、计算机仿真技术、人机交互技术、三维动画技术、多媒体显示技术,以及网络并行处理技术。简单的说,虚拟现实技术就是通过计算机,对后台程序进行解析,并呈现出
期刊
[摘 要]档案管理最重要的工作就是对信息的保护,档案管理工作实现信息化也主要出于对信息保护这个目的,但在档案管理信息化的前提下,电子文件的信息安全依然存在着问题,一旦被不法分子窃取将会有不可估量的损失,无论是对企业还是个人都是不可挽回的。本文主要通过对档案信息化中电子文件信息存在的安全问题的分析以及对档案信息化中电子文件风险因素的概述,进而探讨了档案信息化中电子文件信息安全防护的有效途径,希望为有
期刊
中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)11-0355-01  行政单位各类档案是指在行政单位各项活动中,对行政活动,科研项目、行政管理以及人事管理等等信息和资料,通过文字、图片、声音、影像等其他方式进行记录,保存下来的载体。而行政单位各类档案管理就是对这些载体进行有效的管理。行政单位各类档案形成主要包括以下几个方面:首先,我国的文化已经有了几千年的历史,在发
期刊
[摘 要]进入二十一世纪以来,我国经济体系得到了迅速的发展,这经济体系的发展也带动了现代档案管理工作的提高。是档案管理工作作为现代事业单位中极为重要的一个部分,以往传统的管理方式已经无法满足各方面的需求,这促使档案管理工作的改革面临着极大的挑战。本篇文章主要针对事业单位档案管理创新以及改革的创新思路进行了全面详细的探讨,以期为我国的档案管理工作发展作出贡献。  [关键词]事业单位;档案管理;现状分
期刊
[摘 要]胜利油田低渗透致密储层分布广,无自然产能,且压后递减快。本文为实现低渗透致密储层的产能突破,研究引进了高速通道压裂技术。在支撑剂铺置导流能力实验评价、适用地质条件分析及泵注工艺分析评价的基础上,成功应用于现场实施,取得了较好的增产效果。  [关键词]低渗透致密、高速通道、现场应用  中图分类号:TE348 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)11-0359-01  1
期刊
[摘 要]当代数学教学模式的改革势在必行。结合中专学校数学教学情况尝试研究式数学教学以及问题情境尝试。  [关键词]数学教学模式 探究式、情境模式  中图分类号:G623.5 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)11-0338-01  当代数学教学模式的改革已经是一种趋势。“教学模式“一词最初由美国学者乔伊斯和韦尔等人提出。从教学理论层面上来看,认知学习理论、建构主义学习理论取
期刊