企业管理中计算机技术的应用

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  广西壮族自治区通信产业服务有限公司玉林分公司
  【摘 要】随着科学技术的发展,互联网技术进一步得到了普及和发展,计算机网络技术在现代企业管理中的应用越来越受欢迎。一个企业从生产过程到企业的整体管理和组织过程,都无处不用到计算机网络技术。利用计算机技术管理企业可以大大降低企业的企业成本,提高企业的生产质量与生产效率,有效提高企业内部管理实力。对于处在发展中国家的我们来说,如何通过计算机技术来加强企业管理,加强核心竞争力,实现持续创新对企业的成长具有决定性的意义。
  【关键词】计算机技术;企业管理;应用
  前言
  随着我国科学技术的不断进步与发展,计算机技术的应用越来越广泛,且该技术的更新速度明显加快。伴随计算机技术的应用与发展,企业管理者已经意识到了该技术在企业管理中的作用,不过在计算机技术的应用过程中仍然存在很多问题,例如缺乏完善的信息化管理制度、管理人员管理水平有限等。企业信息化范圍非常广大,由于不同的企业有不同的发展策略和发展重点。所以,任何一个企业都存在着一定的管理或者其他方面的问题。在通过计算机技术实现企业信息化的过程中,要具体问题具体分析,并且要有整体的计划和详细的计划。随着企业的不断发展和管理的日益完善,对计算机技术的要求也会越来越高。因此可以说,企业信息化过程不是一蹴而就的,而是一个长期的过程。只有通过不断的创新,不断的应用新的计算机技术,才可以实现管理的现代化和高效化。只有运用现代计算机技术,才能真正实现管理的现代化,提高管理的效率和管理的水平。
  1.现代企业信息管理中面临的实际问题
  在影响企业信息化的所有因素中,企业的资源问题是一个非常重要的因素。理论分析和实践经验充分的表明,企业信息化过程主要存在以下问题。
  1.1企业对于自身信息管理问题缺乏研究
  很多企业不能对自身问题进行恰当的定位和分析,缺乏对自己应有的认识。比如,根本没有对自己定位到底是国有企业还是私营企业,到底是集权企业还是个体企业。由于不同的企业具有不同的性质,因而也面临着不同的问题,因此只有在对自己充分的正确定位的前提下,才能发现自身存在的管理问题,并且去采取有效的方法来解决。进而保证信息化建设的顺利实施。
  1.2人员支持不够
  如缺乏企业管理高层的支持,中层管理者消极实施管理,企业员工面临着裁员恐慌而不积极配合,管理部门不认真,大量的协调问题使进度一拖再拖。
  1.3对于管理信息化目标确定不明确
  不少企业对于企业的信息化要么犹豫不决,要么消极应对,对自身的管理问题的重要性缺乏足够的认识。由此导致不能对自己面临的问题有一个清醒的认识和把握。不了解竞争对手的长处和竞争的焦点是什么。
  1.4缺乏信息管理资金
  中小企业面临的普遍问题是资金短缺问题,而且很多中小企业缺乏充分利用现有资金的能力。中小企业融资难的状况已经限制了中小企业的发展,尤其当中小企业发展进入资本与技术密集的产业提升阶段后,这种融资状况与中小企业进一步发展的融资需求之间的矛盾就更加突出。不少企业因为融资难而丧失市场和发展机遇。
  2.计算机信息技术在现代企业管理中的实际作用
  2.1有效提高企业的行业竞争力
  伴随时代的发展,我国的经济水平与过去相较取得了很大提升,计算机技术也取得了相应的发展。各大企业为了能够适应现代化企业的发展需求,大多在企业管理中引入了计算机技术,便于使企业内部需求得以满足。计算机技术的应用可为企业构建工作站,对企业信息进行更有效的管理,有利于及时更新相关信息,实现信息资源的共享,使企业核心竞争力提升。
  2.2体现企业的管理经营现状
  计算机技术具备便捷性的特征,管理人员可构建信息化系统,实现企业信息的统一、全面管理。除此之外,计算机技术还具备实时性的特征,能够实时监控企业的经营状况。在企业生产经营过程中,管理人员可通过计算机进行监控,合理调控员工的工作时间,提高企业管理便捷性。计算机技术的应用可向企业领导者反馈企业经营情况,便于制定出正确的决策,还有利于实现领导者与员工的远程交流,充分突显计算机技术的便利性、高效性特征。
  3.计算机技术在企业管理中的应用
  3.1计算机技术在企业信息管理中的应用
  企业在发展过程中,必须制定合理的经营计划、发展目标,除此之外,管理人员还要全面分析企业生产情况与工作人员管理现状。如果管理人员没有详细分析企业发展的具体情况,则无法明确工作重点,会导致企业发展效率降低。以往主要采用传统的管理手段,工作人员易忽略掉部分信息,导致数据记载出现错误,造成大量资源的浪费。将计算机技术应用于企业管理中后,简化了数据信息的统计流程,大大提高了工作效率,可有效控制错误发生率,使人力资源紧张的情况得以缓解。
  3.2计算机技术在人力资源管理中的应用
  人力资源是企业发展过程中最重要的资源,对企业发展而言具有至关重要的作用。在人力资源的管理中,企业管理人员要对员工潜能进行挖掘,并制定合理的奖惩制度,使员工的工作热情高涨,为企业获取更高的经济效益。计算机技术的应用使企业人力资源管理工作变得更加简单,有利于管理人員及时查询所有员工的基本信息,使高层更易于掌握、提取员工信息,提高人力资源的管理水平。
  3.3计算机技术在企业文件管理中的应用
  企业文件管理工作主要包括三个方面的内容,分别为管理资料、编辑表格、整理表格。在以往的企业文件管理中,主要采用传统管理模式,通常由为人工管理,易导致大量物力、财力的浪费,也会加大工作人员的工作压力,无法及时纠正企业文件中存在的错误。计算机技术具备稳定性、灵活性的特征,能够快速处理文件,并且能及时发现其中的错误,并给予纠正,打印、打字也非常便捷。在处理文件过程中,通过应用计算机技术,可节约物力、人力、财力,促使员工的工作效率提升,激发他们的工作热情。
  3.4计算机技术在财务管理工作中的应用
  随着企业的不断进步与发展,企业规模会逐渐扩大,这会增加财务管理工作的复杂度,在这种情况下,企业必须引入计算机技术,强化财务管理工作,提高员工的工作效率,降低错误发生率。在财务管理工作中,通过应用计算机技术,有利于管理人员迅速了解到各季度的盈利情况,企业领导者只需输入关键词,便能够查询相关的业务。计算机技术的应用可保证数据信息的准确度,防止数据被他人随意更改,使财务管理质量提升。管理人员要想充分发挥计算机技术的作用,就必须构建完善的信息管理系统,对企业财务管理工作进行指导。
  3.5计算机技术在企业管理中应用的趋势
  要想实现企业管理信息化,管理人员就必须将计算机技术的应用范围扩大,扩大计算机技术应用范围的目的在于适应外部环境的变化,提高企业内部控制与管理能力,提升企业的核心竞争力,使其市场地位得以巩固。在企业发展过程中,要敢于面对挑战,充分利用现代化信息技术,解决发展过程中遇到的问题,使企业管理信息化目标尽早实现。随着计算机技术的进一步发展,该技术在企业管理中的应用范围将会逐渐扩大,并为企业带来新的业务,提高企业的整体管理水平,提升经济效益。
  4.结束语
  目前,计算机技术在企业发展过程中得到了良好的应用,且取得了比较理想的应用效果,尤其在企业管理工作中具有很多优势。作为企业,要想实现进一步发展和提高自己的竞争力,必须要加快信息化建设步伐。通过充分利用计算机技术等来实现企业的现代化,打造良好的企业形象。在现代信息化社会的背景下,要想提升企业的管理水平与效率,管理人员必须引入计算机技术,使企业核心竞争力提升,便于推动企业的长远进步与发展。
  参考文献:
  [1]邢鹏.计算机网络技术在企业信息化管理中的应用[J].电脑知识与技术,2014,(4).
  [2]刘亮.计算机技术在企业中的应用与控制管理[J].计算机光盘软件与应用,2013,(15).
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