推进劳动保障档案管理

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  摘 要:现如今,人类社会不断进步,经济水平不断提高,相应的物质世界里人们的需求也不断增加,所以人们必须外出劳动来获取收入以便应对需求的变化。然而劳动保障档案管理同所有的管理体系一样,只有順应时代变化,才会使劳动保障档案管理工作有所发展,更好地为社会和经济发展服务。
  一、劳动保障档案管理存在的问题;
  1、对劳动保障档案重视不够。由于劳动保障档案数量巨大,时间跨度长,工作环节繁琐,加之档案的管理缺少相应的软硬件投入,人员配备、经费不到位的情况,在大部分地方普遍存在,有些部门没有专门的档案室,该归档的栏案没有归档,档案随意保存、丢失的情况比较严重。
  2、劳动保障档案管理制度不完善。社会保障档案由于涉及的比较广泛,不同的社会保障栏案分别属于不同的部门人员管理,从而形成了多头管理问题,造成不同的档案分别属于不同的部门,各部门之间的信息沟通比较困难,缺少一个完整的档案信息中心能够查询到一个人从参加社会保险全部的档案信息。
  3、档案管理手段落后没有完善的电子档案库,部分单位还是使用传统手段进行人工分类整理,从而致使档案管理水平落后,没有实现人,机,硬件的相互结合,从而导致工作效率低。
  4、档案管理人员综合素质有待提高。在一些单位里部分档案管理人员不曾有过专业训练,对自己的工作态度比较肤浅,无上进心,从思想上认为档案管理就是不丢就好,未曾利用自己的资源给大家提供更好的服务。
  二、推动劳动保障档案管理的建议;
  1、加强档案管理工作。想让单位持续发展档案工作管理必不可少,随着社会的发展人员的增多,必然会在档案的数量上剧增,作为一名档案工作者,熟悉“家底”是最基本的一项要求。做好这点,工作才能由被动变为主动。不仅要了解和研究利用者的需要,做好档案提供利用的预测工作,还要做到“知己知彼”,掌握利用的特点和规律。
  2、建立健全档案管理制度,要注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设,进一步完善并建立健全归档制度,做好档案材料的归档、收集、整理工作。对于分散性的档案往往会影响工作,故需要建立一个健全有效的档案管理制度,进一步落实、传递,实行动态管理。
  3、加强管理手段现代化建设,档案管理的各种先进的技术手段、技术成果是档案管理现代化水平的具体体现。先进技术手段的应用,需要将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理之中,实现档案管理的专业化、自动化。
  4、端正管理人员的态度,强化服务。管理档案是手段,开发利用为宣传工作服务是档案工作的最终目的,也是档案工作的中心任务。不仅要明确服务方向,端正服务态度,还要具有高度的责任感和主动服务的精神,不断研究提供开发利用工作的新情况,为各项工作服务,时时为利用者着想,处处给他们提供方便。
  三、总结;
  劳动保障档案管理工作关乎人民群众的直接利益,想要发展,就必要看清自身在发展过程中的问题,并寻找相应的解决办法。档案管理工作的现状已经远远不能适应当今社会发展的速度,想要寻求发展,就必须创新劳动保障档案管理机制、方式和方法,将档案的社会功能发挥大最大,只有这样,才能将社会保障工作落到实处。相信如果有关领导及员工能够适时确的做到以上建议,那么劳动保障档案管理的工作就会做的很好,有效维护了劳动者的合法权益,促进社会的和谐,那么人与人之间就会更加和谐相处,社会也会更加安定,人们将来的生活也会更加美好了。
  参考文献
  [1]杜风懑,蔡正明,对劳动保障档案管工作的探讨,兰台内外门J].2003年04期
  [2]席云梅浅议劳动保陣档案管理中存在的问题与对策门电子创作,2015(5):22
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