供应链管理模式下企业采购管理存在的问题及对策分析

来源 :中国新通信·理论版 | 被引量 : 0次 | 上传用户:minhu315
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  摘 要:作为企业与市场的信息桥梁,物资采购一直被企业所重视,依托于现代供应链管理理念的基础之上,如何高效的实现采购管理与企业利益最大化二者之间的有机结合一直是企业管理层不断探究的方向之一,并且随着物流行业的快速发展,以及大数据与信息化的快速发展,如何在第一时间获取物流采购的有效信息,并实现市场竞争力的最大化,如何节约采购成本,突破目前企业采购所存在的问题,提出有效地解决方案,将是本文的研究重点。
  关键词:供应链管理;企业采购管理;问题;对策
  引言
  供应链管理作为一种新兴的管理理念,在近几十年的时间里面得到了快速发展,并且在全球化的企业管理中都得到了普遍运用。供应链管理能够增强企业的综合竞争实力,通过对供应商到用户的物流计划和控制手段,使得企业能够更加有效地对各类物资进行高效调动和利用,达到资金流、物流/服务流、信息流的最优化,并且能够对供应链的各个流程板块实现有效监管和规划,包括原材料采购、半成品制造、产品完成、产品交付、客户支持服务等。
  一、供应链管理物资采购的特点
  供应链管理核心是通过集成的统一管理,建立整体的管理集群,通过“信息共知、风险共担、利益共享”的理念,将供应链上下游看作一个整体,通过整体最优,来实现整条供应链的价值增值和竞争优势。将供应链的思想运用到企业物资采购中,就是企业以物资采购管理为核心,与信誉良好、长期合作的生产厂家、经销商等共同组成供应链网络系统,将质量有保证的物资在正确时间、以恰当的价格,准确无误地送到所需地点,确保企业生产运营顺利进行,实现“价格最优、保证质量、及时供应、提高服务”的采购目标。供应链管理下物资采购的特点主要有:采购由订单驱动;与供应商建立长期战略合作关系;信息充分流通和共享;利益正和共享,各相关方整体利益最大化。
  二、供应链管理模式下采购管理存在的问题分析
  (一)供应链信息化体系不健全、信息不透明
  企业在采购管理方面其核心主要在于物资的价格、物资的质量以及采购的时间。虽然供应链管理模式可以在采购时间方面得到最大化的解决,实现采购时间的最优化,但是关于采购物资的成本以及采购物资的价格信息方面依旧无法在短时间内得到有效验证。作为采购方要想获取上游企业的有效信息,需要耗费相当多的时间沟通和实地考察评估实际所需要材料的质量以及最终价格,由于双方始终都秉承各自的利益最大化,难免会有所保留,以至于在采购初期,无法获取准确的信息,这对于需要大量进货的制造企业而言存在着很大的风险 。        (二)供应商关系管理水平较低
  首先,对于每个制造类企业来说,其产品设计的采购物料一般都涉及到多个行业领域,且每个行业领域的供应情况都存在较大差异,在一些行业存在多个供方,在一些行业则只存在唯一供方,还有可能因为政治因素或局方导致瓶颈供方。因此,采购人员需要合理控制某一产品的供方数量,避免因采购繁杂导致供应商数量也繁杂混乱的情况,其次是由于企业的盈利性需求,采购也需要以市场销量及用户需求为导向进行相应物资的采办,但是在这个过程中,由于市场和用户需求的波动性,导致其采购的数量往往是难以准确预测的,并且数量不同可能需要选择不同的供应商,因此这会弱化企业的议价能力,并降低采购效率。
  (三)管理机制不完善
  当前,部分制造企业自身的管理机制不完善,并缺乏系统的管理。为此,在物资采购方面,逐渐产生并扩张了大量漏洞。就具体的制造型号项目而言,因为采购人员会随着项目的变动而发生变更,不同项目中的采购工作差别较大,供应链条商品信息共享度较低,使得整体的管理工作极易陷入多头管理的混乱状态,从而导致整体的物资采购工作陷入僵局,不利于企业健康发展与稳定运行。
  三、健全企业采购管理的对策分析
  (一)建立健全企业采购管理机制
  (1)要规范流程。在整个材料的申请、审批环节,要根据制造型号项目实际的需求以及工程部门、生产部门、销售部门等多个部门之间的关系协调来制定合理的方案,因此在审批环节要有明确的流程作为参考依据。(2)加大对供应商的过程管控,实施评估与审核。在对供应商的选择以及合作方面,不仅要对比产品质量,还要对其供货时间,供货流程以及具体细节进行评估与监督,成立专门的监督小组,在保证材料质量与价格最优化的基础上选择合适的供应商,并且要做好应急方案,以防供应商延误交货所带来的损失。
  (二) 注重物资采购信息化管理水平的提升
  当制造类型号项目进行到批生产阶段时,企业自身的物资采购信息化管理工作的重要程度大幅提升,并且对于具体的产品BOM材料需求和配套时间提出了新的要求。为此,需要企业不断完善自身的信息管理系统建设与优化工作,通过有效地整合材料信息来切实提升企业内部工程部门、材料供应部门和财务部门之间的协作性,以期有效地保障企业生产运营有序开展。
  (三)提高采购人才队伍管理水平
  一是拓宽专业采购人才,包括需要对市场具有明锐观察能力、判断力和进行信息大数据分析处理的能力;二是需要掌握产品工艺、设计的技术知识、和成本效益分析的财务知识,需要具备合同谈判和签订的商务能力;需要具备良好的人际管理和沟通技能等,需要有专业素养、果断决策的能力和战略布局的大局思维,提高采购队伍的管理水平,是实现和提高整个供应链管理和企业管理水平的关键所在。
  结束语
  供应链管理和供应链下的采购管理模式是在区域和全球经济一体化背景下产生的一种新兴管理模式,对于我国大部分制造类企业来说,還需要加强对这种管理模式的运用、熟悉和深化认知,从而从整个战略层面对企业管理进行全新规划,构建符合本企业的采购管理体系,完善供应链建设,为企业成本控制和扩大产品竞争优势奠定稳定基石。
  参考文献:
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