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摘要:随着我国经济的发展,信息技术也得到了飞速的发展,信息技术的应用也越来越广泛,自然建筑工程行业也包括在内。这几年建筑工程的管理中越来越应用到信息技术,项目管理的信息化已经成为建筑工程行业的一种管理趋势。本文就实现建筑工程管理信息化的重要意义人手,探讨了建筑工程项目信息化的实施,以及提升管理信息化水平的措施。
关键词:建筑工程;管理;信息化
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
随着建筑企业规模日益扩大,专业化生产日趋精细,企业的管理信息也急剧增加,企业对信息的要求也越来越高,国内外经验表明:正确反映建筑行业要求的规章制度、工艺规程、技术标准、各项定额、数据、报表以及社会经济动态、市场需求、资源供应等信息,是组织建筑企业生产的必要条件。如果企业不能及时分析、处理和利用这些信息,就不能对生产经营活动进行合理的规划和有效的控制,因此,建立企业信息管理系统是提高企业经济效益、实现企业现代化管理的一项重要工作。
一、建筑工程管理信息化管理的必要性
近几年,我国建筑行业发展越来越快,建筑单位如雨后春笋般出现,因此导致建筑市场竞争越来越厉害。只有大型建筑单位清楚,只有实现信息化管理才能加强企业的竞争能力。而从信息技术发展到今天,建筑设计勘察单位、工程咨询单位在信息应用于普及上都高于建筑施工企业。建筑施工企业在对待信息化方面,對项目的实施信息化管理认识不深。另外,建筑施工企业存在点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点,这些都影响着企业信息化发展。因此,只有加大力度,才能在建筑工程管理中实现管理信息化。
现代化的建筑施工项目管理是一个大的整体系统,各个子系统之间都有着密切的联系。随着现代工程建设工程项目管理规模的不断扩大,管理业务变得非常复杂化。大量的数据计算、各种复杂关系的处理以及大量信息的存储,都对工程建设工程项目管理提出了更高的要求。因此,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等各个方面,显然已经达不到实现建筑工程管理的要求。随着我国建筑市场的不断完善和建筑法律法规的健全,施工企业要想建立建筑施工项目管理界继而对项目进行优化管理,使其高速度、高质量、高效率的完成,就必须适应新形势的发展与国际先进的管理和技术接轨。同时,实现建筑工程管理的信息化也对整个建筑行业发展起着关键性作用。
二、我国建筑管理信息化的现状
1、对建筑工程管理信息化理解不深刻
很多的建筑企业对管理的信息化认识不够深入,没有足够重视管理信息化的重要性,所以在实际的开发和应用中没有投入过多的人力以及物力。目前大多数的建筑企业的领导以及员工大多是停留在口头上说说,在实际中缺乏行动。他们普遍认为所谓的信息化就是配几台电脑,可以上网。或者是建设关于本企业的网站,能够向外宣传企业的业绩。其次就是通过电脑代替手工劳动,使用电脑操作来达到办公的信息化。这种错误的观念对工程管理的信息化造成严重的阻碍。
2、建筑工程管理信息化水平逐年提高
随着我国信息化技术的不断发展,我国建筑管理信息化水平也逐年提高。越来越多的企业加大对管理信息化的投入,不断购置最先进的计算机,聘用掌握先进技能的计算机人才,开发最先进的软件应用到企业的管理中。除此之外,更多的大型企业提高对信息化技术的重视,将信息化技术作为工程建设以及管理的重要手段。同时,随着建筑行业竞争的不断增强,很多企业开始自主研发有关的信息管理软件系统,在企业内部建立局域网来实现资源最大限度的共享。
3、建筑工程管理软件还不成熟
目前我国建筑工程管理所运用的软件主要分为两种,一种是由国外引进或者引进之后在改装的软件,另一种是我国自主研发的软件。这两种软件在一定程度上都不够成熟。由国外引进的软件通常并不适合我国的国情,适用的面比较狭窄。由于我国的文化,社会打环境以及制度法规都和国外有着非常大的区别。所以很多的软件引进去我国之后需要进行改造之后才能使用。但是,实际上,由于改造的效果无法准确的把握,很多国外的针对中低层次人员使用的软件在我国需要较高层次的人员才能使用。并且国内的人员对软件的应用程度也不一样,很多人多软件都是形式上的掌握,并没有实际运用在管理之中。另外,信息技术发展迅猛,引进的软件经常跟不上软件的更新程度。并且,我国开发的很多软件对信息管理有效性很低,无法适应急剧变化的企业内部环境。
三、完善我国建筑工程管理信息化的有效措施
1、构建一体化信息系统
受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂。数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容。也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
2、管理平台的多层化
在建筑工程的实施过程中,涉及到多方的关系利益人,如业主、设计、地方政府等。其中,涉及的环节也很多,包括现场的施工管理、合同的管理等等多个方面。所以,在进行信息化管理的过程中要综合考虑多方的要求。建立一个包括施工现场管理、远程监控、企业知识等多层次的管理软件系统和网络信息平台。这样就能够根据不同的主题产生相应的数据,让资源更加的信息化。除此之外,还需要引进大量的信息化人才,并且对信息化人才进行培养和管理,让他们成为管理信息化建设强有力的保障。
3、创建以数据为中心的工作流程
项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,传统的管理模式下,信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地,重复地进行,—个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
4、管理适应性的加强化
在实施建筑施工的过程中,会受到地质条件以及天气变化等情况的影响,甚至还有些城市的建筑对施工时间、噪音、环境保护都会有严格的控制。这些因素在一定程度上影响着施工进度和资金投入,还会对成本的预测以及成本的分析造成严重的影响。所以,建筑管理信息化系统要设置建筑施工的参数,让用户根据施工进程中的实际情况来自己设定相关参数。只有这样,系统的运行才能够更加贴近实际情况。
5、工程数据库的实时化
现在,我国的建筑行业并没有采用企业定额投标的方式,一般采用的都是概算编制投标。这种方式排除了恶性竞争的因素,但是另一方面也承担了更多的职能。比如,要积累一定的管理经验、对承包商进行考核、对供货商进行选择等。所以,建筑管理信息化系统应该对企业定额的编制模板、材料的数量、承包商以及供货商数据库进行编制。这样施工人员就可以随时根据实际情况来运用,还可以供其他部门借鉴。
结束语
信息化技术在建筑工程管理中的应用,是一场建筑业的革命,不仅可以提升建筑业的整体形象,还能使企业的整体竞争力得到有效的提升。通过对建筑工程管理信息化目标的确定,突破对信息化技术认识上的误区,并且以建筑工程项目管理为核心,在信息化技术的应用中能做到实事求是,与时俱进,使信息化技术真正应用到建筑工程管理中,使这个工具为建筑行业谋求发展,实现技术的进步。参考文献
[1]王晓飞,许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化,2010(04):9-10.
[2]张译戈,刘冰冰.建筑工程信息化管理研究[J].河南科技,2010(24).
[3]佘信然.小议建筑工程的信息化[J].中小建筑单位管理与科技(上旬刊),2010(3).
关键词:建筑工程;管理;信息化
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
随着建筑企业规模日益扩大,专业化生产日趋精细,企业的管理信息也急剧增加,企业对信息的要求也越来越高,国内外经验表明:正确反映建筑行业要求的规章制度、工艺规程、技术标准、各项定额、数据、报表以及社会经济动态、市场需求、资源供应等信息,是组织建筑企业生产的必要条件。如果企业不能及时分析、处理和利用这些信息,就不能对生产经营活动进行合理的规划和有效的控制,因此,建立企业信息管理系统是提高企业经济效益、实现企业现代化管理的一项重要工作。
一、建筑工程管理信息化管理的必要性
近几年,我国建筑行业发展越来越快,建筑单位如雨后春笋般出现,因此导致建筑市场竞争越来越厉害。只有大型建筑单位清楚,只有实现信息化管理才能加强企业的竞争能力。而从信息技术发展到今天,建筑设计勘察单位、工程咨询单位在信息应用于普及上都高于建筑施工企业。建筑施工企业在对待信息化方面,對项目的实施信息化管理认识不深。另外,建筑施工企业存在点多、面广、流动性大和劳动密集型的特点,这些都影响着企业信息化发展。因此,只有加大力度,才能在建筑工程管理中实现管理信息化。
现代化的建筑施工项目管理是一个大的整体系统,各个子系统之间都有着密切的联系。随着现代工程建设工程项目管理规模的不断扩大,管理业务变得非常复杂化。大量的数据计算、各种复杂关系的处理以及大量信息的存储,都对工程建设工程项目管理提出了更高的要求。因此,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等各个方面,显然已经达不到实现建筑工程管理的要求。随着我国建筑市场的不断完善和建筑法律法规的健全,施工企业要想建立建筑施工项目管理界继而对项目进行优化管理,使其高速度、高质量、高效率的完成,就必须适应新形势的发展与国际先进的管理和技术接轨。同时,实现建筑工程管理的信息化也对整个建筑行业发展起着关键性作用。
二、我国建筑管理信息化的现状
1、对建筑工程管理信息化理解不深刻
很多的建筑企业对管理的信息化认识不够深入,没有足够重视管理信息化的重要性,所以在实际的开发和应用中没有投入过多的人力以及物力。目前大多数的建筑企业的领导以及员工大多是停留在口头上说说,在实际中缺乏行动。他们普遍认为所谓的信息化就是配几台电脑,可以上网。或者是建设关于本企业的网站,能够向外宣传企业的业绩。其次就是通过电脑代替手工劳动,使用电脑操作来达到办公的信息化。这种错误的观念对工程管理的信息化造成严重的阻碍。
2、建筑工程管理信息化水平逐年提高
随着我国信息化技术的不断发展,我国建筑管理信息化水平也逐年提高。越来越多的企业加大对管理信息化的投入,不断购置最先进的计算机,聘用掌握先进技能的计算机人才,开发最先进的软件应用到企业的管理中。除此之外,更多的大型企业提高对信息化技术的重视,将信息化技术作为工程建设以及管理的重要手段。同时,随着建筑行业竞争的不断增强,很多企业开始自主研发有关的信息管理软件系统,在企业内部建立局域网来实现资源最大限度的共享。
3、建筑工程管理软件还不成熟
目前我国建筑工程管理所运用的软件主要分为两种,一种是由国外引进或者引进之后在改装的软件,另一种是我国自主研发的软件。这两种软件在一定程度上都不够成熟。由国外引进的软件通常并不适合我国的国情,适用的面比较狭窄。由于我国的文化,社会打环境以及制度法规都和国外有着非常大的区别。所以很多的软件引进去我国之后需要进行改造之后才能使用。但是,实际上,由于改造的效果无法准确的把握,很多国外的针对中低层次人员使用的软件在我国需要较高层次的人员才能使用。并且国内的人员对软件的应用程度也不一样,很多人多软件都是形式上的掌握,并没有实际运用在管理之中。另外,信息技术发展迅猛,引进的软件经常跟不上软件的更新程度。并且,我国开发的很多软件对信息管理有效性很低,无法适应急剧变化的企业内部环境。
三、完善我国建筑工程管理信息化的有效措施
1、构建一体化信息系统
受建筑行业工作流程的影响,项目在立项和招标过程中采用大量的国家、地方、行业定额,这些内容管理体系庞杂。数据计算量大,运用标准灵活,是各建筑企业必须遵守的内容。也是企业测算工程成本的主要依据。建筑企业在项目实施过程中涉及计划进度、资金会计、定额成本、质量安全、人员管理、物资设备、分包管理、变更设计等内容。这些内容是项目管理不可或缺的要素。作为工程项目信息化系统,在研发和使用过程中必须考虑上述内容的影响,在工作流程再造和数据中心建立的过程中应突破各部门单一应用的局限,科学地将各项内容有机地联系起来,实现各业务模块的联合监控,并能有效地协调项目部与各相关方的工作关系,形成一个全过程、全方位的工作环境。
2、管理平台的多层化
在建筑工程的实施过程中,涉及到多方的关系利益人,如业主、设计、地方政府等。其中,涉及的环节也很多,包括现场的施工管理、合同的管理等等多个方面。所以,在进行信息化管理的过程中要综合考虑多方的要求。建立一个包括施工现场管理、远程监控、企业知识等多层次的管理软件系统和网络信息平台。这样就能够根据不同的主题产生相应的数据,让资源更加的信息化。除此之外,还需要引进大量的信息化人才,并且对信息化人才进行培养和管理,让他们成为管理信息化建设强有力的保障。
3、创建以数据为中心的工作流程
项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,传统的管理模式下,信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地,重复地进行,—个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成,这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心,项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据,实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作,系统将实现业务的自动流动。
4、管理适应性的加强化
在实施建筑施工的过程中,会受到地质条件以及天气变化等情况的影响,甚至还有些城市的建筑对施工时间、噪音、环境保护都会有严格的控制。这些因素在一定程度上影响着施工进度和资金投入,还会对成本的预测以及成本的分析造成严重的影响。所以,建筑管理信息化系统要设置建筑施工的参数,让用户根据施工进程中的实际情况来自己设定相关参数。只有这样,系统的运行才能够更加贴近实际情况。
5、工程数据库的实时化
现在,我国的建筑行业并没有采用企业定额投标的方式,一般采用的都是概算编制投标。这种方式排除了恶性竞争的因素,但是另一方面也承担了更多的职能。比如,要积累一定的管理经验、对承包商进行考核、对供货商进行选择等。所以,建筑管理信息化系统应该对企业定额的编制模板、材料的数量、承包商以及供货商数据库进行编制。这样施工人员就可以随时根据实际情况来运用,还可以供其他部门借鉴。
结束语
信息化技术在建筑工程管理中的应用,是一场建筑业的革命,不仅可以提升建筑业的整体形象,还能使企业的整体竞争力得到有效的提升。通过对建筑工程管理信息化目标的确定,突破对信息化技术认识上的误区,并且以建筑工程项目管理为核心,在信息化技术的应用中能做到实事求是,与时俱进,使信息化技术真正应用到建筑工程管理中,使这个工具为建筑行业谋求发展,实现技术的进步。参考文献
[1]王晓飞,许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化,2010(04):9-10.
[2]张译戈,刘冰冰.建筑工程信息化管理研究[J].河南科技,2010(24).
[3]佘信然.小议建筑工程的信息化[J].中小建筑单位管理与科技(上旬刊),2010(3).