PPT的应用技巧—以代驾调查问卷课外研学为例

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  摘要:PowerPoint 2007是微软公司推出的一个较新的办公软件。具有许多较新的功能,使用这些新功能能够使做出的PPT更能吸引听众,在项目汇报中更为简洁,给评委留下深刻的印象。在本文中,本人进行了一次课外研学活动的汇报PPT的制作为例,给出了制作PPT的一些技巧,并总结了PPT制作的一些较好的方法与原则,为制作较佳效果的PPT有较好的指导意义。
  关键词:PowerPoint 技巧 问卷调查
  中图分类号:TP391.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)32-343-02
  随着多媒体的应用越来越普及,使得原来的课题,答辩汇报以口头方式的汇报方式向以PPT等多媒体方式的汇报为主的方式[1-3]。而出色的PPT更能够打动评委,更容易与答辩专家与听众交流,从而获得更多的机会。PowerPoint 2007是微软公司推出的一个较新的办公软件,它新增了一些以往版本不具有的功能。较好的使用这些新功能,能够获得以往版本中未有的效果。本文主要介绍作者进行课外研学课题的汇报答辩制作PPT的一些技巧,以及对制作较好效果的PPT的一些制作方法与原则进行了概括,为PPT的制作提供参考[3-4]。
  1:制作带有三维效果的立体边框。
  下面以作者的汇报课题为例详细的介绍制作带有三维效果立体边框的过程:
  (1).单击“插入”->“文本框”->“橫排文本框”。选定我们要添加文字的区域添加文字,在本文中,我输入“代驾问卷调查”。
  (2).选取欲输入的文字信息。右击文本框单击“字体”弹出相应的设置界面,就可以在这个界面中设置想要的字体。
  (3).设置三维阴影边框。右击文本框,选择“设置形状格式”弹出对话框,如图1所示。
  图1:设置文本框形状格式
  (a).选择“三维格式”设置一定的深度(这表示将来做出的三维阴影边框的厚度)和轮廓线大小。
  (b).选择“三维旋转”,设置自己喜爱的“X”“Y”“Z”旋转角度。如图2所示。
  (c).保存设置后退出编辑界面,三维立体阴影边框就设计完成,如图3所示。
  图2:设置“X”“Y”“Z”旋转角度 图3:三维立体边框完成
  完成边框的制作,文字还要可做得更美观,于是接下我们开始探究如何让文字本身具有立体的三维效果。
  2:制作倒影效果的立体文字
  (1).新建一个空白幻灯片,点击“插入”->“艺术字”选择我们喜爱的一种效果加入。
  (2).选择文本框转到“设置形状格式”
  (3).设置好“三维格式”中的深度以及调整好我们自己喜爱的旋转角度(详细操作见前面制作中的(3))。还要注意的是:在文字的立体中不应加入轮廓线的大小设置(即轮廓线大小应为0,否则将出现边框效果)。这时如图4所示。
  图4:设置文字完成
  第二阶段是实现文字倒影效果。
  (4).选择已经完成文字立体效果的文本框,选择“绘图工具”下的“格式”中的“文本效果”,如图5所示。
  图5:设置文字效果 图6:设置文字效果
  (5).在“文本效果”的目录下选择“映像”在“映像变体”中有九种不同的倒影效果,这时我们可以根据自身的实际应用选择最适合自己的效果,如图6所示。
  (6).最后我们还可以用“文本效果”栏
  上方的两个选项设置不同的填充类型和文字自身的轮廓颜色等,设置完成后点击空白处返回,观察效果,保存,我们的文字立体与倒影效果就完成了,如图7所示。
  3 制作ppt的心得
  通过这次课外研学活动,在制作PPT,以及在给老师,领导,学生汇报的过程中,我对如何制作优秀的PPT的原则与方法有如下心得:
  (1)字体,字形,字数的多少布局原则
  与平时一个人看电脑不相同,PPT面对的是大得着的人群,距离也远得多。因此,PP的字体以大为原则,有经验表明应该大于20磅,小于14磅的字体难以让人看清楚,表达效果会受到很大影响。
  (2)PPT的配色方面的心得
  (a)同色的原则
  PPT的配色要尽量采用同一颜色的原则。这个要求是:在使用PPT的图形时,从头到尾都使用一个相同或者近似的颜色,例如:灰色、浅灰色、淡黑色等等。同时,整套PPT的色彩数数量一般2个以下,最多不超过3个。依据这个原则,图8是我们设计的代驾报告的首页。这个首页以灰色为主调,显得平静,庄重整体性效果非常强。
  图7:倒影效果的立体文字 图8 浅色为主的首页
  (b)同族的原则
  同族原则就是指PPT中只存在同一族的颜色,如蓝,天蓝,靛蓝,深蓝。之前的案列全套使用了3-4种颜色,且整体上具有递进渐变的效果,这样给人比较和谐的感受,而色彩数不宜超过4种。图9是我们依据上述原则制作的以明亮色为主题的同簇的PPT提纲,具有较好的效果。
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