财务风险角度下的农业企业内部控制问题研究

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  摘要:农业企业因自身的生产特殊性和经营弱点,对财务风险的管理和内部控制的优化更为重视。本文以ZZD集团为例,研究其内部控制中存在的财务风险问题,并提出相应的强化措施,以促进该集团加强内部控制水平,从而提高农业生产效率,对相关企业的发展具有一定的借鉴意义。
  关键词:财务风险;内部控制;农业企业
  美国最早提出内部控制的概念,它提倡完善内部控制和风险管理。随后,我国也开始积极构建相应的内控体系,完善内部控制。其实内部控制的实质就是风险控制,风险管理是其主要内容。一个好的内控环境,有利于财务风险的降低。因此,大多数企业的内控措施都是根据财务风险的高低变化来制定修改的。可见,财务风险管理和内部控制紧密相连,贯穿于公司的整个经营管理过程中。尽管如此,目前来说我国的企业仍存在内部控制失效的问题,比如内部监督不到位、风险控制制度欠缺、目标不明确等等。因此,从财务风险管理角度研究企业内部控制这一问题变得极为重要。
  一、事件概况
  2014年10月30日晚,该公司发布公告,受“冷水团”影响,扇贝“受灾”严重,亏损高达8亿元。但2016年初,有居民举报冷水团事件涉嫌造假,并不属实。2017年,该公司对相关存货进行抽样检查,结果显示虾夷扇贝等存货并不存在减值风险;但2018年发布修正公告,称扇贝突然死亡。这两次“扇贝死亡”事件,表面看都因自然灾害导致,但央视记者深入调查访问,发现个人养殖户生产基本正常,反而是公司内部员工之间存在收受贿赂、职责不清的情况。看来公司的亏损除了自然灾害的影响,内部控制上也存在一定的问题。
  二、内部控制问题分析
  1.控制环境弱
  该公司在控制环境中存在三方面问题:员工文化程度低、股权过于集中和高层不稳定。首先,本科及以上的高级管理人员占比仅为14%,一线的生产人员67%以上都是高中以下水平,学历低缺乏专业知识在工作中就容易失误,无法承担复杂工作,从而制约着公司的创新和发展。其次根据公司股权来看,獐子岛60%的股权集中在前十大股东手中,极易形成“内部人控制”现象,独立董事的监督制衡目的难以实现。最后“黑天鹅”事件后,集团高层动荡不安,频繁离职。这些人大多掌握企业的核心信息,离职会造成信息泄露,从而影响企业运作,增加经营风险。
  2.风险评估不健全
  上市后的快速扩张,急需企业提供大量资金,使得企业面临严重的财务风险压力。公司在融资上的风险把控能力欠缺,风险评估也不够健全,不停的向金融机构贷款,会给投资者传递企业经营不佳的信息,使股价下跌,不利于企业融资。其次存货占用大量资金,集团高层一味的投产,忽略高存货引发的风险。一旦发生绝收或产量不高,就会造成资金链中断,给企业造成巨大损失。同样的事件连续发生,不免让人猜疑,企业是否在虚增存货价值,违规占用资金。从两次扇贝消失的事件来看,公司在自然灾害的风险评估上还有所欠缺。
  3.控制活动失效
  集团声称在采购业务上将严格按照相关文件进行,以防范风险,但日常活动中,违规行为却时有发生。采购人员受利益驱使,采购劣质产品,危害公司。可见,严格的审批程序并未起到作用,相关的文件也只是流于形式。其次,公司一年两次的抽查和1次的年终盘点,抽查频率值得进一步考虑。从2014年至2019年的突然“扇贝跑路”事件说明,公司对存货方面的管理存在较大漏洞,相关监督体系也不够完善,致使控制活动失效。
  4.信息与沟通不及时
  2012年高层管理人员吴厚记被举报,因其收受贿赂而离开公司,相关财务人员也接受调查。但是该年的存货账面价值并没有任何异样,公司财务报告也没有对此进行信息披露。其次“冷水团”事后,公司对相关投资者的利益不管不顾,任其发展,很多员工也因此产生不满情绪。之后的几年中,公司频繁经历风险事件,被“*ST”“举报门”“扇贝死亡”等等,但该公司并未因此出具风险提示公告。直到18年,才找到一些风险报告。可见,公司在信息披露的及时性和与沟通上都存在严重缺失问题。
  5.内部监督不到位
  对该公司而言,存货比重一直居高不下,而存货中大部分都是生物性资产,然而由于生物性资产盘点程序复杂,不适合在冬春交际时节进行盘查,因而采用抽样样本推测整体价值难以得到精确的数据,这成为内部监督失效的原因之一,对以后的监督也没有可参考的价值。同时因内部监督不到位,部分员工监守自盗。在采购过程中存在收受贿赂,贪污等现象。这对公司的正常经营活动也会产生很大的威胁。此种情况长期以往下去,公司信用情况亦会受损,影响企业之后的扩张。
  四、内部控制问题带来的财务风险
  1.控制环境弱增加筹资风险
  由上文分析可知,公司内部股权和决策权过于集中,重大事项都由管理层直接决定,使得三会之间相互制衡监督、完善控制环境的作用受到限制。当公司进行筹资时,因缺乏充分论证和可行性研究分析导致筹资风险增加。同时因存货占有大量资金,企业运营中应保持充足的现金流。然而,管理层却通过发展并购和大量短期融资来补充资金,造成资产负债率居高不下。在这种薄弱的控制环境下,必然会增加筹资风险。
  2.风险评估不健全导致投资风险
  农业企业养殖方式受自然环境影响大,但投资时却没有充分评估其风险。公司即没有询问相关专业人员的意见,也没有对环境的不可控性进行合理分析,就盲目开发海洋牧场,其潜在风险可想而知。而且在存货已经占用大量资金的情况下,公司仍然加大对消耗性生物资产的投资,明显是一种不恰当的举动。这在很大程度上势必会造成资金的短缺,给资金流带来很大的压力。若投入的资金在短时间内无法及时收回,就可能造成财务压力,投资风险也势必加大。
  3.控制活动失效增加运营风险
  采购过程中没有安排其他人员进行监督,给业务员带来了可乘之机,员工滥用职权,投机取巧。长此以往,内控便形成摆设,滋养了不良风气。其次养殖成本和市场价格的波动,给公司预算管理带来了挑戰。因缺乏风险应对方案,导致公司财务风险增加。再者原材料采购基本都是现金交易,难以全面把控。一旦出现流动资金不足的情况,公司就会通过贷款弥补资金缺口。在资金链回笼困难的情况下,企业无法及时归还借款,信誉便会降低,将面临巨大的财务风险,影响公司正常运营。   五、财务风险管理下的内部控制措施
  1.完善筹资环境
  公司应建立严格的资金管理制度,科学完善筹资控制体系。在筹资过程中,与财务人员积极配合,根据预算情况合理预计需要的资金量。对于筹集到的资金按原计划进行分配,避免发生占用大量融集资金而不产生利益收益。在筹资到期之前,及时预留资金偿还本息,以免出现贷款到期无法偿还,导致信誉受损的情况,进而影响下次融资。同时建议企业增设筹资风险评估部门,对筹资项目进行专业合理的风险评估,不断改进和完善财务风险管理体系。
  2.加强风险评估
  公司规模越大,越要完善企业的投资内部控制制度。管理者在进行投资时,应根据资金需求量和相关的筹资策略,制定合理的投资计划,事先评估好投資风险,使投资风险及规模与筹资结构相匹配。除此之外,公司应制定相应的风险评估和内部审计制度,完善内部监督体系,最大程度的预防和规避风险。同时成立单独的风险评估和预算管理部门,不断细化内部监督制度和程序,促进内部监督活动的完善。
  3.控制运营活动
  企业应从采购、生产、销售三个环节加强对资金的管理。采购方面:因采购占用大量资金,企业应合理分析市场行情,积极与农户建立长期合作关系,稳定交易。在价格波动比较明显时,可以为公司节省大量的采购成本。在生产环节不断完善管理制度,建立问题交流体系和问责机制,确保生产环节稳定,不妨碍公司正常运营。销售环节,同客户形成良好的互动关系,建立信用评价制度,完善营销战略,拓展营销模式,加大对外出口。
  参考文献:
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  作者简介:马金凤(1995.8-),女,汉,河南驻马店,广西财经学院研究生在读 研究方向:企业财务与会计。
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