条码在产品可追溯性管理中的应用

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  摘 要:通过库存条码系统实现材料先进先出的原则要求,最终达到产成品批次追溯到材料批次使用情况,以及通过使用的材料批次反追溯使用在成品批次的去向。
  关键词:条码;可追溯性;出入库;订单
  1、概述
  公司通过ERP系统的全面实施,内部管理流程取得了固化后的提高,实现了企业数据充分共享,经营数据入口唯一,保证各部门数据的一致性、规范性、高效性,建立了一个从销售管理、采购管理、库存管理、计划、生产成本、质量控制到财务管理实现集成统一的系统平台。同时,客户对公司的信息化系统也进一步提出了要求,要求公司需实现出厂产品的生产过程及用料批次/供应商信息等方面的质量追溯,满足正向逆向双重可追溯要求,并实现过程中的条码管控。届时,一旦发现问题产品,可迅速确认定位出相关范围,查找原因,将多方风险降到最低。目前来看,条码式可追溯系统是各客户均在提出的,包括对采购件与自制件和产成品各环节的可追溯性,以规范配套企业产品质量方面的标准要求。因此,管理上需要进一步对当前ERP系统进行升级完善,满足现阶段新的精细化管理目标,从而提升公司市场竞争力。
  2、可追溯性目标
  2.1按出库的材料(先进先出规则)记录每个产品的用料信息;
  2.2通过每批次产成品追溯到使用的零部件的批次,并记录生产数据中心条码数据;
  2.3通过零部件的批次追溯到产成品批次,双向追溯;
  2.4通过条码扫描出库与入库信息,系统判定实物出库批次与入库批次与系统数据批次一致性,确保出库批次与入库批次的正确性;
  2.5自制件半成品的领料加工入库,出库装配到产成品条码完整溯源。
  3、条码应用方案
  3.1 总体要求
  3.1.1规范供应商的打码贴码标准,通过扫描外购材料的条码,办理入库,进行拆包分拣,严格按照先进先出原则进行扫码核对发料;
  3.1.2材料供应商按要求打码贴码,保证来料后能直接扫码收货/入库/领料。
  3.1.3半成品制造完工入库严格依据批次打印条码贴,储运部门存储半成品区分批次保存。
  3.1.4关键原材料材料领用、半成品材料领用实现扫描出库,严格物料批次管理。
  3.2 业务流程
  3.3 方案细则
  3.3.1建立材料存货+批次+供应商简码批次规则,供应商来料时按照批次规则贴码来料。半成品库房扫码验货入库,确保实物与信息一致。
  3.3.1.1约定条码规则:U8存货编码(8位)+批号(6位,按年月流水)+供应商短码(2位)。
  3.3.1.2一台无线PDA固定在某个仓库使用,可预先设定默认仓库。
  3.3.2采购收料
  3.3.2.1流程:采购订单——到货单——入库单,依据订单扫码做到货单,依据到货单扫码入库。
  3.3.3自制件(半成品入库)
  3.3.3.1流程:生产订单——产品入库单,生产订单生条码,依据生产订单扫码入库。
  3.3.3.2生产订单生成半成品存货+批次规则条码,成品入库时扫码验货入库,确保入库实物与系统信息一致。
  3.3.4领料
  3.3.4.1严控模式:PC开料单指定批号,无线扫码验货,错扫、漏扫、多扫、少扫均会报错。
  3.3.4.2流程:生产订单——材料出库单(自动分配批号)——材料出库单验货(无线扫码验货)
  3.3.4.3参照生产计划配比出库,出库时依据批次先进先出原则指定批次。同时出库打印随行出库单与出库物料的随批标签,随批标签包含出库物料的名称、件号、规格、批次、厂家信息(或生产单位)、数量信息。出库单与随批标签跟随物料配送到车间前置库。
  3.3.4.4前置库房收料时,使用无线扫码枪扫描随行卡与材料出库单表头条码,进行验货收料,确保接收物料与系统信息一致。当随行卡与出库单批次信息不一致时提示报错。漏扫时提示漏扫数量。
  3.3.4.5要求
  ●料件批次结存
  ●设定批号自动指定规则:批号先进先出
  ●料件计划领料量,使用U8自动指定批号规则
  ●按先进先出规则指定出库批号
  ●仓库按单扫码验货发料
  ●扫码批号与料单指定批号不同时,即时报错
  ●超量发料即时报错
  ●漏扫少扫,保存时会提示没扫完
  3.3.5 成品入库
  3.3.5.1产成品完工入库时,扫描产品上的二维条码,同时将该条码作为产品唯一序列号存储U8系统中。
  3.3.6产品批次追溯
  3.3.6.1在生产线上记录成品与子件批次的装配关系。
  3.3.6.2关键材料批次追溯,成品溯源到料的批次,料的批次再追蹤到成品。
  3.3.6.3利用系统的质量追溯报表实现:以生产订单为核心,从成品可反查领料。3.3.6.4批号数量,再通过领料批号再追查该批料产出哪些批的产品。
  ●溯源查询:产品批次——领料批次
  ●去向查询:领料批次——产品批次
  4、实施效果
  4.1外购件、自制半成品、产成品全面实现产品按批次、货位有效管理。
  4.2采购环节、自制件出入库环节、成品入库、销售环节全部通过扫描设备进行出入库管理,规范业务流程,避免人为手工干预。
  4.3可通过扫描枪安产品、仓库、货位等多个维度查询产品的具体摆放位置。
  作者简介:
  安森盛(1971-),男,汉,黑龙江省,职位:副总,职称:工程师,研究方向:信息化.
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