信息化时代下的动态财务管理模式研究

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:mahui0503
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  摘 要:信息技术的发展,传统的财务管理模式已经不能满足现代企业财务管理的需要。在电子商务飞速发展的时代,在信息技术和网络技术普及的时代,实行动态财务管理模式是现代企业财务管理的必然要求。本文在对传统财务管理模式与动态财务管理模式分析和比较的基础上,对信息化时代动态财务管理模式进行研究和探讨。
  关键词:信息化 动态 财务管理模式
  一、传统财务管理模式与动态财务管理模式的分析
  1.传统财务管理模式。传统的财务管理模式,企业财务人员主要依靠人工操作来完成企业财务管理工作,包括数据的采集和统计、有效数据的提取、数据分析等工作。这种完全依靠财务人员人工操作的财务管理模式,其财务管理工作的质量和水平受财务人员个人的业务能力和职业素养影响很大,数据在采集、统计和提取的操作中,数据来源的准确性得不到有效的保障,数据真实性和准确性大打折扣。在数据分析的过程中常出现人为操作失误而造成的数据失真,为企业自我经营状况的反映和经营决策的制定带来一定的不利影响。传统财务管理模式除以上缺陷之外,最大的不足在于财务管理工作全部由人力执行,工作量大,耗时长,数据分析结果具有一定的滞后性,工作效率低直接导致与预期效果有不同程度的差距,影响企业的运行和发展。传统的财务管理模式中之前的财务数据多以纸面的形式进行管理和存放,查询麻烦,保存不变,财务数据丢失的情况时有发生。
  2.动态财务管理模式。在信息时代,动态财务管理模式是基于网络技术、计算机技术等先进信息技术发展起来的一种新兴的財务管理模式。同以往传统财务管理模式相较而言,动态财务管理模式打破了时间和空间的现状,以信息技术来代替人工手动操作,大大提高了财务管理工作的准确性和工作效率。动态财务管理模式基于互联网,可实现企业数据的大量、快速的收集、整理和分析,不仅高效快捷,而且解决了人为操作失误的问题,财务数据信息更加完整、准确。在对财务关系处理的过程中,针对企业生产过程中的所有财务管理工作都可以依托网络和电子商务来实现。特别是对企业未来发展的预测方面,能够更加快速的得出预测结果,且准确性远高于原来的人为操作和判断,有效的推动了企业的向前发展。
  二、信息时代对企业财务管理的影响作用
  1.财务管理环境发生改变。企业的财务管理环境包括企业财务管理产生的作用的内部环境和外部环境。企业所处的社会环境、金融环境、经济体制、市场环境、法律环境是企业的外部环境,企业内部的人文环境、组织结构、管理体制、生产经营状况、财务管理模式等属于企业内部环境,企业的任何财务活动都是在相对的环境条件下进行的。信息化时代的到来,企业的财务环境发生了改变,从原有的生产规模化向生产个性化转变,金融市场朝着多元化的方向发展,企业融资渠道更为广阔,多种先进技术的开发和应用为企业财务管理工作的开展提供了技术保障。
  2.财务管理内容改革和更新。在信息时代,土地和资金不再是企业能否实现良好发展状态的关键因素,而是由知识、人才、科技来决定企业能否稳定、健康的生存和发展。因此,在信息化时代企业财务管理的内容对知识和科学等无形资产管理的比重需要得到合理的提高,以适应现代企业发展的要求。鉴于信息时代企业财务管理具有一定的不稳定性,企业的财务管理工作中还要增加风险管理的内容。
  3.财务管理流程的重新制定。在信息时代,原有的很多纸质几张凭证已经被电子数据凭证所取代,电子信息数据形式的记账模式开展实行,企业财务管理流程必须顺应时代发展需求,与现代企业管理的发展步伐相适应,进行重新的制定和调整。
  三、信息时代财务管理的动态性分析
  1.信息采集的动态性。在信息时代,电子商务迅猛发展,很多会计信息都是呈对外公开的状态,使用者可以在互联网上采集到大量信息和交易数据。也可以通过企业授权的方式对交易数据直接获得。以淘宝网为例,淘宝网隶属于阿里巴巴旗下,消费者可以在互联网上对自己想要购买的产品随意的挑选,每款产品下放都对应着该产品的交易状况,包括交易时间、数量、库存数量、售后服务以及买家评价等,这些信息可为消费者直接阅读,并根据这些信息反映的情况来作为消费者购买的参考。
  2.信息处理的动态性。信息时代网络财务会计核算打破了原有传统财务管理的事后核算方法,而是将工作的重心转移到事中动态核算中。当产生交易时,网络服务器能够自动生成会计核算信息提供给企业经营部门,同时也将财务信息反馈给企业的财务管理部门。如淘宝网,当有交易产生时,买家提交订单的过程中,店铺的促销信息、邮费、积分等信息都会逐条展示,以供买家参考,同时会计核算系统会直接显示出产品最终交易的价格,同时反馈买家和商家,使商家能够及时的看到交易订单信息并做出备货发货的安排。
  3.企业资源的动态性。在信息化时代企业都是以计算机和互联网为载体,以网络电子数据的模式来收发信息。为了能够对信息快速便捷的处理,企业就需要将一部分企业交易信息进行资源工作,一方面提高会计信息的透明度,另一方面也有利于数据集成,为数据的存储和调用提供方便。动态财务管理模式要求企业业务与财务之间保持同步性,财务与企业其它部门活动之间保持同步性,形成完整的生产、销售、管理链条。
  4.会计计量的动态性。企业以网络电子数据的磨损收发信息,这就使得企业管理对象以及管理的流程都具有典型的数字化特点,这样一来企业财务管理可以通过计量来实现。在网络环境下企业的数据管理呈动态化的特点决定了企业的财务管理工作也具有动态化的特点。
  四、企业动态财务管理模式的实行
  1.会计业务流程的重造。基于网络的动态财务是基于计算机网络平台将信息技术融入到企业生产经营和财务管理的各个阶段,利用企业资源计划系统对企业进行网络化、模块化管理。动态管理模式实际上是将企业原本呈分散状态的模块和数据进行重新的整合,使数据信息更加准确。网络财务动态管理模式必须重新创造会计业务流程:在采购环节,企业通过EPR网络动态管理系统,输入采购数据后,系统会自动采购材料并入库,此期间企业只需要对采购的原谅进行质量检查和审核即可。这就使财务部门的工作量得到有效的精简,减少了很多原本重复的流程,大大提高财务管理的工作效率。在生产环节,采取EPR网络财务动态管理模式,对企业生产的每一个环节进行有效的监督和科学的管理,根据市场变化情况和企业实际的财务状况进行恰当的调整,缩短生产周期,降低成本投入,进一步提高企业经济效益。在销售环节,EPR网络财务动态管理模式可根据市场营销的实际情况对销售业务进行科学的规划和挑战,销售人员根据动态管理系统中记录的存活信息,制定更加合理的销售计划和销售方案。
  2.动态财务管理系统软件。在信息时代,企业的网络动态财务管理模式中会计核算已经相对成熟,其弱点在于财务管理和决策方面。会计核算、财务管理、财务决策共同组成了财务管理体系,因此,要发展现代企业的动态财务管理模式,就要以会计核算为基础,进一步强化财务管理和财务决策工作。在开发这个系统软件的过程中要对企业的基本状况清楚的了解,同时还要具有强大的识别能力和阐述说明能力,为企业在交易进行的过程中提供科学的市场分析,定位准确,合理决策,提高企业财务管理工作质量。一款好的企业财务挂了软件,要将互联网与企业内部局域网络良好的融合,建立处理高效、储量巨大的数据库,并经过长期的研发、不断的测试,才能获得满意的以自身契合的财务软件。
  参考文献:
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