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摘 要：随着电网建设项目规模与数量的扩大，给电网建设项目档案管理工作提出了更高的要求，项目档案涉及到工程设计、管理、实施等各个方面，档案量十分庞大，同时还具备专业性强的特点。然而，现阶段电网建设工程项目档案管理中还存在一定的问题本文首先对现阶段电网建设工程项目管理中存在的问题进行分析，然后提出行之有效的对策，供有关人员参考。
关键词：电网建设工程；档案管理；问题；应对措施
电网建设项目档案能够对电网建设的全过程进行真实的反映，不仅能够为工程项目竣工验收提供宝贵的依据，同时在电力行业发展研究中也具有十分重要的价值。目前，我国社会经济发展迅速，电力事业也正处于快速发展的新时期，加强对电网建设工程项目档案管理工作的研究具有十分现实的意义。
1.电网建设工程项目档案管理中存在的问题
现阶段电网建设工程项目档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面：
1）档案管理体系不够完善。电网建设工程项目档案管理体系不够完善，主要指的是相关的管理制度健全性较差，具体的管理操作缺乏，档案保管的条件也相对较差。有些单位没有严格的遵循档案法中对相关工作的管理制度，具体包括设计单位在设计变更是不能对变更文件进行统一编号；施工单位没有妥善保存施工记录以及施工材料的合格证明资料等；验收单位对补录文件等的管理存在随意性。另外，档案管理单位存在档案记录混乱、标准不统一等问题，档案管理工作增加了难度，对促进档案管理信息化发展造成了很大的影响。
2）电网建设工程项目档案管理单位中的人员存在身兼数职的现象，并且存在流动性强、综合素质偏低等问题，给档案管理工作质量造成影响，同时对档案管理队伍建设形成制约。现阶段，电力企业中都逐渐实现了信息化档案管理，但是管理人员的信息化应用能力较差，信息化管理工作很难顺利开展。
3）电网建设工程项目往往工期长，涉及到土建、电力建设、水利等各个方面，参建单位较多，加上各个参建单位在管理技术、管理观念上存在差异性，并且档案管理的标准也不统一，加上对档案管理资金投入不足等因素的影响，导致档案文件资料不够全面，甚至出现文件丢失等现象。另外，档案数据不准确、不真实等问题也普遍存在，包括工程变更，但是没有在工程图纸中有效的反映，为工程运营维护工作造成很大的
影响。
4）档案的价值在于通过档案的编研与开发，将档案中涉及的文件信息数据等，转化为有效的生产力。然而现阶段电网建设项目档案管理工作在这一方面的工作力度较差，在档案收集、归档与保管上尚且存在较大的问题，在档案编研与开发方面更是有待提高。
5）虽然现阶段我国电网建设项目档案管理基本上告别了纸质办公，但是信息化管理的水平较低，在资料更新方面有待加强。一些企业实行信息化的档案管理也仅仅停留在利用计算机统计数据的阶段，与信息化管理的要求相差甚远。究其原因，首先是电网信息化管理技术相对落后，其次是信息化管理人才短缺；最后是缺乏统一的信息化管理标准。
2.加强电网建设工程项目档案管理的有效措施
针对上述电网建设工程项目档案管理中存在的问题，笔者提出以下几点建议：
1）不断的完善电网建设项目档案管理体系。首先，企业领导应该加强对档案管理工作的重视与支持，将档案管理工作归入电网工程项目日常的工作中，促进档案管理向着规范化方向发展；其次，健全档案管理制度，根据电网建设工程项目的实际需要，制定完善的管理制度，保证档案管理工作有据可依；再次，明确档案管理的职责，对档案管理的整理、收集、归档、保存等工作都设立专门的负责人，全面保证电网建设工程档案管理的质量；最后，对电网建设工程实行全过程的档案管理，制定统一的管理标准，促进档案管理向着程序化、规范化、制度化的方向发展。
2）加强对档案管理人员的素质培训。一方面，引进高素质的专业性管理人才，提高档案管理单位的整体质量；另一方面，定期对档案管理人员进行培训，促进管理人员专业素质、道德素质全面提升。同时，重视信息化技术培训，为电网建设项目档案信息化管理的实施奠定基础。
3）档案管理要克服传统观念的束缚，在管理技术和方法上有所突破，就要在观念上创新。 档案编研不同于归档，而是根据 “存真、提炼、适用”的原则开展的研究性工作，没有创新意识、勇于探索的精神，不可能产生有价值的成果。同时，编研开发又要擅长利用不同的数据资料，整合各种资源，例如档案管理信息化建设是发展趋势，就要善于利用计算机技术和网络资源，提高编研开发的效率和质量。
4）传统的档案管理工作在效率与质量上都存在很大的缺陷，信息化技术的发展，为档案管理工作提供了条件。做好电网建设项目档案信息化管理工作，需要做好以下几个方面的工作：加强信息化管理基础设施建设，包括设备、软件以及数据库等；制定科学合理的信息化管理标准；引起大量的信息化管理人才。
3.总结
总之，档案管理是电网建设工程项目管理中重要的组成部分，保证档案的全面性、真实性，能够为工程项目验收工作提供有力的依据，并且对整个电力事业发展都具有较高的利用价值。因此，针对现阶段档案管理存在的问题，必须分析原因，制定科学的管理制度，推行信息化管理，促进电网建设项目档案管理向着规范化、制度化、程序化、信息化的方向发展。
参考文献：
[1]李建文.电网建设工程项目档案管理中的问题与对策[J].管理锦囊.2013，23（1）：124-125.
[2]王星云.当前企业重大建设项目档案管理中的问题与措施[J].管理与实践经纬.2013，25（7）：99-100.
关键词：电网建设工程；档案管理；问题；应对措施
电网建设项目档案能够对电网建设的全过程进行真实的反映，不仅能够为工程项目竣工验收提供宝贵的依据，同时在电力行业发展研究中也具有十分重要的价值。目前，我国社会经济发展迅速，电力事业也正处于快速发展的新时期，加强对电网建设工程项目档案管理工作的研究具有十分现实的意义。
1.电网建设工程项目档案管理中存在的问题
现阶段电网建设工程项目档案管理工作中存在的问题主要表现在以下几个方面：
1）档案管理体系不够完善。电网建设工程项目档案管理体系不够完善，主要指的是相关的管理制度健全性较差，具体的管理操作缺乏，档案保管的条件也相对较差。有些单位没有严格的遵循档案法中对相关工作的管理制度，具体包括设计单位在设计变更是不能对变更文件进行统一编号；施工单位没有妥善保存施工记录以及施工材料的合格证明资料等；验收单位对补录文件等的管理存在随意性。另外，档案管理单位存在档案记录混乱、标准不统一等问题，档案管理工作增加了难度，对促进档案管理信息化发展造成了很大的影响。
2）电网建设工程项目档案管理单位中的人员存在身兼数职的现象，并且存在流动性强、综合素质偏低等问题，给档案管理工作质量造成影响，同时对档案管理队伍建设形成制约。现阶段，电力企业中都逐渐实现了信息化档案管理，但是管理人员的信息化应用能力较差，信息化管理工作很难顺利开展。
3）电网建设工程项目往往工期长，涉及到土建、电力建设、水利等各个方面，参建单位较多，加上各个参建单位在管理技术、管理观念上存在差异性，并且档案管理的标准也不统一，加上对档案管理资金投入不足等因素的影响，导致档案文件资料不够全面，甚至出现文件丢失等现象。另外，档案数据不准确、不真实等问题也普遍存在，包括工程变更，但是没有在工程图纸中有效的反映，为工程运营维护工作造成很大的
影响。
4）档案的价值在于通过档案的编研与开发，将档案中涉及的文件信息数据等，转化为有效的生产力。然而现阶段电网建设项目档案管理工作在这一方面的工作力度较差，在档案收集、归档与保管上尚且存在较大的问题，在档案编研与开发方面更是有待提高。
5）虽然现阶段我国电网建设项目档案管理基本上告别了纸质办公，但是信息化管理的水平较低，在资料更新方面有待加强。一些企业实行信息化的档案管理也仅仅停留在利用计算机统计数据的阶段，与信息化管理的要求相差甚远。究其原因，首先是电网信息化管理技术相对落后，其次是信息化管理人才短缺；最后是缺乏统一的信息化管理标准。
2.加强电网建设工程项目档案管理的有效措施
针对上述电网建设工程项目档案管理中存在的问题，笔者提出以下几点建议：
1）不断的完善电网建设项目档案管理体系。首先，企业领导应该加强对档案管理工作的重视与支持，将档案管理工作归入电网工程项目日常的工作中，促进档案管理向着规范化方向发展；其次，健全档案管理制度，根据电网建设工程项目的实际需要，制定完善的管理制度，保证档案管理工作有据可依；再次，明确档案管理的职责，对档案管理的整理、收集、归档、保存等工作都设立专门的负责人，全面保证电网建设工程档案管理的质量；最后，对电网建设工程实行全过程的档案管理，制定统一的管理标准，促进档案管理向着程序化、规范化、制度化的方向发展。
2）加强对档案管理人员的素质培训。一方面，引进高素质的专业性管理人才，提高档案管理单位的整体质量；另一方面，定期对档案管理人员进行培训，促进管理人员专业素质、道德素质全面提升。同时，重视信息化技术培训，为电网建设项目档案信息化管理的实施奠定基础。
3）档案管理要克服传统观念的束缚，在管理技术和方法上有所突破，就要在观念上创新。 档案编研不同于归档，而是根据 “存真、提炼、适用”的原则开展的研究性工作，没有创新意识、勇于探索的精神，不可能产生有价值的成果。同时，编研开发又要擅长利用不同的数据资料，整合各种资源，例如档案管理信息化建设是发展趋势，就要善于利用计算机技术和网络资源，提高编研开发的效率和质量。
4）传统的档案管理工作在效率与质量上都存在很大的缺陷，信息化技术的发展，为档案管理工作提供了条件。做好电网建设项目档案信息化管理工作，需要做好以下几个方面的工作：加强信息化管理基础设施建设，包括设备、软件以及数据库等；制定科学合理的信息化管理标准；引起大量的信息化管理人才。
3.总结
总之，档案管理是电网建设工程项目管理中重要的组成部分，保证档案的全面性、真实性，能够为工程项目验收工作提供有力的依据，并且对整个电力事业发展都具有较高的利用价值。因此，针对现阶段档案管理存在的问题，必须分析原因，制定科学的管理制度，推行信息化管理，促进电网建设项目档案管理向着规范化、制度化、程序化、信息化的方向发展。
参考文献：
[1]李建文.电网建设工程项目档案管理中的问题与对策[J].管理锦囊.2013，23（1）：124-125.
[2]王星云.当前企业重大建设项目档案管理中的问题与措施[J].管理与实践经纬.2013，25（7）：99-100.