刘世超:过去的组织是“钢管”现在的组织是“软管”

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  有着18 年线下品牌积淀的歌莉娅(隶属广州市格风服饰有限公司)2008 年试水电商,线上主品牌“歌莉娅goelia”的销售额每年翻倍增长,在2010~2012 三年间分别斩获了1600 万、7000 万和1.7 亿元的销售业绩。2013 年双十一销售额达5300 万, 继续保持2012 年淘宝女装类目第七和女装实体品牌第三的好成绩。
  成绩的背后,有着歌莉娅电商事业部总经理刘世超的重要功劳。刘世超属于80 后一代的年轻职业经理人,是前宝洁“生活家”创始人、Olay 品牌总监,是宝洁公司最早从事互联网营销及电子商务探索的核心人物,具有多年互联网营销经验,深谙大品牌系统化电商运作之道。2012 年,他加入歌莉娅。
  当时歌莉娅网络平台年销售7000 万,增长遇到了瓶颈。歌莉娅很早进入电商,做电商专供版,保持了良好的质量,从战略上看没什么问题,但怎么跟电商平台打交道,建立一个符合电商的组织结构和决策模式,没有人懂。
  刘世超进来后,对歌莉娅电商进行改造,优化整个供应链以及提升效率。“互联网行业对传统行业最大的改造,不是多了一个电商平台,而是用互联网的精神改变整个企业的运营模式。”刘世超表示,他的主要工作不是做电商,而是帮助将企业的商务电子化。电子化通常是从人的思想开始的,因此他更多的工作是做组织结构、组织流程和组织文化,创建符合互联网精神的组织。
  改造的第一着力点是建立系统化的组织架构,新的架构是类似倒三角的三级系统,即基层提出策略、做运营决策,中层负责支持,高层承担起支持、引导资源和教练的职能。这如同地下清淤,唯有建立完善的下水道系统,城市的排水运作才能均匀、有效和迅疾。
  刘世超倡导“失控”的管理思想,基于信任授权。过去的服装行业是高层决策,因为高层往往做了十几年,是经验丰富的行业专家,但现在互联网改变了信息传递的效率,如果继续坚持层层汇报等待决策,就会错失时机。今天的时间太值钱了,发E-mail 都慢了,可能得通过微信。“你必须让最了解消费者的人能够做决策。”在他看来,传统品牌之所以做不好电商,很大程度上是因为管理模式没有转变,依然坚持“控制”。如果你还是想要什么都控制,信息传递的时间成本会让你一事无成。
  重建系统化的组织架构难度非常大,阻力在于,这跟传统企业的认知不同,比如给基层员工授权太多,他的上级或HR 搭档就会提醒,是不是超出正常授权范围了,是不是尺度太大了等等。而且,刚开始让员工做决策,很难保证决策的正确,通常还会比原来错得更多一点。刘世超的压力特别大。但他坚信,如果不让员工试错的机会,他永远不会成长,领导的组织能力就会成为整个组织能力的瓶颈,老板是所有人能力的天花板,这是传统企业最大的问题。这是很可怕的,因为不会有任何一个员工比他的上级更能干,用不了比你更能干的员工,就做不成一个大的企业。
  当然,基层员工提出来的决策主要是面对消费者的决策,他们更了解阿里以及互联网的生态系统,更知道打动消费者的是什么。比如,歌莉娅原来采用传统促销手段消费满500 元减100,员工提出来说不对,他们认为,消费500 元送一根价值70 块钱的腰带更好,消费者更开心。而对于企业来说这样也更有利,前者收款400,后者收款500。基层决策的前提是,管理者要建立一个组织文化,让员工懂得什么行为是被鼓励的,什么行为是不被鼓励的,他们在做决策时,心里就有一个基本的判断标准。
  刘世超认为,过去的组织是一个钢管,现在组织是软管,软管的意思是指,负责人成为搬管子的人,把控大的方向,将管子铺设到既定位置,至于管子里面出现很多小的组织互相碰撞,负责人不需要管得太死,如果规定太死,就失去了互联网的活力。
  他说今天的管理者,变成了组织者、协调者和支持者,让不同的部门减少冲突,迈出统一的步伐。同时,要让员工快乐。员工开心了,才能开心地面对消费者。一个企业,有那么多个员工和那么多的顾客,他们的接触点太多了,靠管理和控制是不行的。整套机制运行下来,员工觉得被公司信任,主动性发生了根本性变化,过去是等指令等工作,现在是积极主动地为整个团队业绩找方法,这两年的平均人效翻了一倍多。
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