统计分析在财务管理中的应用

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  统计分析在企业的财务管理中发挥着愈加重要的作用,因而全面掌握信息数据的变化,为企业发展提供财务信息支持显得至关重要。
  我国的许多企业单位为了获得更大的市场份额,不断提高自己的竞争优势,以此来激发企业的活力。而在企业单位的经营活动中,财务管理部门需要分析大量的数据和信息来为企业提供决策信息,并为相关利益者提供相应的财务状况,这时为了完成数据的分析就需要运用统计分析这一手段。统计分析可以为财务管理提供详实的数据信息,而财务管理的发展又推动了统计分析理论的发展。因此在日益竞争激烈的市场经济中,为了能够促进企业管理工作的日新月异以及为管理者和相关利益人员提供有价值的决策信息,统计分析在企业的财务管理中得到了广泛的应用。
  一、统计分析及其在企业管理中的应用成效
  (一)统计分析
  统计分析,是统计工作的重要组成部分,指的是将一系列统计数字作为依据,在相关科学理论的指导下,借助统计调查并开展整理获取的各式各样数字资料及相关信息,应用统计方法对客观存在的社会经济现象及其相互间的联系,开展分析研究获取其发展的规律,获取与实际相符的客观结论,进一步为社会经济发展决策制定提供有力依据。其统计数据、搜集信息以及分析结果、综合统筹的功能成为处理财务工作的有效方法,经过多年的发展经验,企业逐渐摸索出自己的统计分析方法和应用方式,简化繁琐程序,提高财务工作的精确性。
  (二)统计分析在企业管理中的应用成效
  (1)促进企业数据有序流动。统计分析在企业管理中的应用,企业每一部门可于尽可能短时间内获取自身部门或其他部门提供的数据,为企业管理决策制定提供可靠依据。同时,统计分析在企业管理中的应用,可达成企业财务部门与企业项目经理相互间财务信息的互联共享,进而促进项目成本控制的有序开展。此外,统计分析在企业管理中的应用,还可使企业一系列数据处理变得更为准确、快速,数据准确率可达到95.0%以上。
  (2)促进企业各部门的有序衔接。统计分析在企业管理中的应用,可促进科学管理方法与先进技术的有效相融,进一步实现对企业的科学管理。同时,统计分析在企业管理中的应用,还可达成材料进出库存的一体化及生产材料与财务集成化的管理,推进企业各部门相互间的有序衔接,依托对方法开展科学合理应用,进而使企业管理中统计分析作用得到有效发挥。
  二、财务管理中统计分析的方法
  (一)比率分析法
  比率分析法中常见的比率有:相关比率、构成比率和效率比率等。比率分析法主要是通过在计算中将企业单位财务状况多方面的因素考虑在内后,通过计算得到企业单位经济指标的财务比率方法。这种方法的优势是在单位经济指标财务比率计算过程中,要综合考虑单位经济指标的相互关系,同时还要兼顾各个经济活动的联系。相关比率的使用是通过将经济活动中相互联系或相互依存的两个或两个以上经济业务的相关数据进行比对,并得出相应的财务比率。通过相关联的两个或两个以上的经济业务可以得知生产经营状况,从而实现适时的调整。而构成比率是通过对企业中单项经济指标和总体进行比较所得的数据,在构成比率的使用下,信息使用者可以清楚地了解单项经济业务在总体业务中所占的比重。效率比率是衡量企、事业单位利益得失的一种方法。
  (二)比较分析法
  比较分析法主要是将数据进行两个维度的分析和比较,即横向分析比较和纵向分析比较。而比较分析法只能在两个或多个具有相同性质的数据指标之间进行使用,对不同性质的数据和指标无法进行分析比对。横向比对是将同一期间的相关财务数据与其他企业单位的数据进行对比,从而发现在相同期间下不同企业之间存在的差距。企业信息决策者可以在对数据进行比对后得知企业的缺陷和优势,从而制订出适合企业运行方式的运营方案。纵向对比是指在本企业单位自身的不同期间,对历年得到的数据进行比对分析,通过不同期间的数据分析从而得知企业在这一段经营期间资产的增减情况,盈利情况以及盈利的速度等。企业信息使用者通过对企业不同期间的财务状况进行分析就可以得知企业盈利的能力和企业盈利的速度和周期,从而为企业制订较为合理和高效的运营方案,并在激烈的市场竞争中拔得头筹。
  (三)因素分析法
  統计分析中的因素分析法是将影响事物发展变化的众多因素进行考量评测,对于这些因素要分开逐一进行考量,分析每个因素对于事物发展变化产生了多大的影响,同哪些因素存在主要或者次要的关系,找出影响力最大的因素加以重点考察或者果断采取有效措施予以处理,还要对各种因素进行综合分析,找出其相互之间的关联,产生的对事物发展变化的共同影响以及相互作用下引起的事物发展的特殊变化。对于企业的财务工作来说,对于影响企业经营的各种因素就可以采用因素分析法,分析出对企业经营产生的各种影响,有效的管控不利因素,高效的发挥有效因素的积极作用。
  三、统计分析在企业管理中的应用措施
  (一)统计分析在企业经营中的应用
  在企业经营管理中,统计分析可起到至关重要的作用。统计分析在企业经营管理中应用,可获取一系列数据,该部分数据是企业现阶段经营发展状况的明确体现,可充分明确地实现对客观现象的科学描述,消除传统人为分析过程中出现的各种不足。不过该部分数据还需要进一步分析,倘若仅停留于前期阶段,则难以对数据中有价值的内容进行提炼,唯有深入挖掘这些数据潜在的价值,将它们转化成对企业经营管理的认知,方可基于对数据的有效了解,进一步有效把握全面企业发展动向。于此期间,还可找出企业经营管理中存在的相关问题,通过对问题引发原因的分析,制定问题的解决对策,积极促进企业经营管理的有序开展。
  (二)统计分析在企业人事管理中的应用
  倘若要想确保企业人事管理工作的有序开展,则人事管理现代化是企业首要解决的问题。而统计分析应用在人事管理现代化中可至关重要的作用。企业人事管理工作中,统计分析可应用于对员工的整体分析、对员工一般信息的查询等工作。现代企业人事管理工作中,所包含的信息内容越来越庞大,对保密性提出了越来越严苛的要求,统计分析不仅可对海量信息内容开展科学分析,还具备良好的准确性,现阶段,统计分析在我国企业人事管理中已得到广泛推广。
  (三)企业财务的状况分析
  在企业中,财务分析需要对具体的财务状况进行分析,包括资金使用情况、资金流向与资本的结构等。采用财务分析,对上述内容进行的系统的分析,明确企业的经济收益情况、资本的结构等相关的内容的现状,进而更好的分析企业当前发展战略中存在的漏洞与不足,及时采取针对性的措施进行改善与弥补,进而保障企业经济的稳定发展。例如:采用数学课程中统计分析的方式,对企业中与财务相关的信息进行的调查与统计,调查的项目包括成本支出、经济收益等内容,完成统计以后,将企业的经济收益与成本支出进行对比,如果收益的利率较小,则要适当的调整发展战略,严格控制生产成本、采购成本等支出,提高企业的收益比。
  (四)企业偿还能力的分析
  根据日常学习与积累的相关知识,企业在债务偿还能力方面分为短期债务偿还能力与长期债务偿还能力。对短期债务偿还能力的分析就是指企业能够对债务进行足额的偿还,且这部分负债具有流动性,包括流动比率、速动比率与利息保障倍数等;长期负债偿还能力包括长期资金支付能力与企业的劳务支付能力。由于企业的长期负债偿还能力与短期负债偿还能力与企业的发展具有密切的联系,因此对二者进行财务分析是十分必要的。
  四、结语
  总之,统计分析在企业财务管理中发挥着引导全局的重要作用,能够发现问题,为解决问题提供可靠的信息依据,能够为企业的长远发展决策以及规划提供规律性的认识。因此,本文也呼吁社会各界重视统计分析在实际工作中的推广和应用,希望各项事业都能够得到并掌握安全稳健的运行方式,促进社会主义事业的全面进步。(作者单位为山东经贸职业学院)
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