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摘要：我国城市的现代化在飞速的进步。并且随着城市建设电子化和信息化政策的不断推进，使得城建档案工作面临着新的挑战和研究方向。并且这些新的提出不但对城建档案工作提出了更新和更高的要求。并且还为建设现代城建档案管理模式提供了良好的时机。因为我国的经济水平、社会发展、信息化、和人的居住环境都在发生着飞速的变化和进步，也就意味着我国的综合水平与先进的世界水平的差距正在缩小，步伐正在加快。
关键词：现代化；城建档案；软硬件；建设
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1001-828X（2011）09-0058-01
一、在现代化背景下城建档案的处理工作可以使用多元化和高效率方式
现在的社会是一个多元化并且高效率的信息社会，因此我们应该可以多使用多元化和高效率的处理方式来为社会公众提供更多的服务，并且可以随着社会的趋势而增长。现社会的公众对档案的利用意识越来越强，因此对城建档案加大了很大的力度。在档案的管理中已无形中形成了一种知识的和概念性的系统，不再是从前的那种实体保管那么简单了。因此在对实现这一变革和社会功能中我们就应该对城建的变革应在利用模式上进行。
1.在新型的社会中我们就应该利用网络的优势等一些新服务的方式来进行。从而对建立各类档案的关联、实现跨地区的查询和建立特色的档案数据库来用这些档案的特性的方式来进行信息上的加工。在此当中我们可以提高查准率和查询率的高效率的综合信息，并且还能有快捷和高效的服务方式，为不同的服务方式的优劣互补而加以实现。
2.在现社会中还可采用对传统方式的优化的服务方式来进行。提供档案的一份份原件、专题汇编都是传统的方式，并且还都是实体性档案信息服务。社会信息化的不断提高，提供信息资源的载体和范围越加广泛的，对于新的服务方式的开展信息的深加工，从而优化传统的服务方式。使用档案原有的信息进行著录，对各类的档案并进行三级的著录，从而将各类的档案数据库系统地建立，进一步的打破原有传统的著录方式。并以建筑工程项目为主线，采用层次著录法，可以使工程项目、文件、单项工程、案卷之间的内在保持联系，在使用案卷、工程名称来对文件级检索查询，对扫描后的文件和图纸原貌能够很直观地看到，并能全面准确地揭示出档案的原始信息。
二、在现代化背景下城建档案的处理工作的实现还应做到三个转变
1.工作人员需求的转变。因为新模式下档案管理需使用大量新设备和新技术的信息应用系统开发，因此对工作人员的素质需要就得有很大的转变。在同等设备的情况下，存储介质的不断变化，档案工作者的操作技术对工作效率的高低有很大的影响，工作的进度会受到每个环节的技术问题的影响。现社会综合性的人才有很大的需求，需求特别多的是计算机人才。档案管理人员必须向多能的复合性、全面性方向努力，并且能够适应新社会的需要。
2.观念的转变。现在是市场经济的社会，无论对什么行业的发展都应该是由自身肩负的社会使命为出发点，并且对自身的社会职责能够有效地履行，从而换取自身发展所需的外部社会环境。因此在社会上获取自身的发展锻炼所需要的最重要的就是外部的动力。然而我们的思想观念进行改变，因为只有在思想上正确的认识城建档案馆自身的社会使命，所以才能不断推进档案服务工作和管理的进一步发展。
3.工作目标和内容的转变。为城建档案管理建立一个具备数字化档案的管理能力、具备数字化信息的传输能力和具备数字化信息的处理能力的数字城建档案管理系统是一项重要的工作。并且对原有的信息管理系统进行升级，从而提升数据存储和信息查询等功能，并且开发对行政和办公自动化的系统的业务，为档案的信息化、文档管理一体化、保管智能化和服务现代化、办公自动化的实现转变。将我们的工作由过去单一的管理传统纸质档案，慢慢转变为建立起适应现代发展需求和多元化的数字城建档案管理体系新的管理模式。并且可以因为馆藏档案资源的有序高效和合理配置的开发利用，从而更好的去满足社会各界的使用和需求。
三、在現代化背景下城建档案的处理工作应该实行的多种归档的分类义务
实行多种归档的分类，对不同的类别建立起不同的分类，并建立一个完整、安全和真实的城建收集档案。可使用不同类别的城建档案管理和形成的不同特点，并采用不同的控制手段，保证各类城建档案及时、安全地接收进馆而建立一个分类。因为多种档案的分类可以为工作减轻负担，同时还会提高工作的效率。
1.对扩建、改建和新建的工程的档案来进行分类。可以在实施建设工程档案登记制度中，对验收、登记、备案和规划的新建工程做出明确的规定，还可在规划管理程序中将其作为行政许可的条件之一而纳入。因为对参与工程开发的手段，还有对城建管理类档案提前介入，实现信息和文件的前端控制。对新模式的实施的有标准可依，就应该明确档案实体和档案信息两种必须同时存档，并且还有为电子档案的接收进馆做前提好准备工作。
2.各类城建档案的归档对各级城乡规划、建设和管理部门形成。首先对所有信息和文件均由政府互联网传递的部门，城建档案馆应当积极参与电子文件生成、运转、归档的全过程管理，并且采用可靠的介质，做好电子档案的安全采集和有效的保管。其次是对于传统型纸质档案的部门，按照有关规范的标准定期进行移交与收集保管，并且要认真执行国家有关文书档案管理与形成的相关规章制度。最后就是对形成部分电子档案和电子文件的部门，利用档案和业务的管理有序链接，减少传统档案繁琐，实现档案的自动生成。加强对电子文件积累、鉴定、著录和归档等环节的监督和指导，并且要能保证归档电子文件完整和真实有效。
四、归纳总结
现在的社会是发展迅猛的社会，在现代化背景下城建档案工作的软硬件建设中就应该同步发展、与时俱进。还应该根据社会的需要及城市和本地区城市建设的教育、经济、科技、文化全面发展的特点，来更深入的进行高层次的以及提供的新信息和新知识为目的的发展创造的信息开发，并在城建档案资料的“多出精品和深度加工”上下功夫，统一实现“编、撰、著”规模效应。
参考文献：
[1]张志载,高宏山,王淑珍.再论数字城建档案馆及其建设[J].城建档案,2003(05).
[2]张大伟.关于大管理概念及其对策研究[J].档案科技与现代化:113.
[3]沙坤友.探讨城建档案信息化建设的最佳管理模式[J].中国建设信息,2005(21).
关键词：现代化；城建档案；软硬件；建设
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1001-828X（2011）09-0058-01
一、在现代化背景下城建档案的处理工作可以使用多元化和高效率方式
现在的社会是一个多元化并且高效率的信息社会，因此我们应该可以多使用多元化和高效率的处理方式来为社会公众提供更多的服务，并且可以随着社会的趋势而增长。现社会的公众对档案的利用意识越来越强，因此对城建档案加大了很大的力度。在档案的管理中已无形中形成了一种知识的和概念性的系统，不再是从前的那种实体保管那么简单了。因此在对实现这一变革和社会功能中我们就应该对城建的变革应在利用模式上进行。
1.在新型的社会中我们就应该利用网络的优势等一些新服务的方式来进行。从而对建立各类档案的关联、实现跨地区的查询和建立特色的档案数据库来用这些档案的特性的方式来进行信息上的加工。在此当中我们可以提高查准率和查询率的高效率的综合信息，并且还能有快捷和高效的服务方式，为不同的服务方式的优劣互补而加以实现。
2.在现社会中还可采用对传统方式的优化的服务方式来进行。提供档案的一份份原件、专题汇编都是传统的方式，并且还都是实体性档案信息服务。社会信息化的不断提高，提供信息资源的载体和范围越加广泛的，对于新的服务方式的开展信息的深加工，从而优化传统的服务方式。使用档案原有的信息进行著录，对各类的档案并进行三级的著录，从而将各类的档案数据库系统地建立，进一步的打破原有传统的著录方式。并以建筑工程项目为主线，采用层次著录法，可以使工程项目、文件、单项工程、案卷之间的内在保持联系，在使用案卷、工程名称来对文件级检索查询，对扫描后的文件和图纸原貌能够很直观地看到，并能全面准确地揭示出档案的原始信息。
二、在现代化背景下城建档案的处理工作的实现还应做到三个转变
1.工作人员需求的转变。因为新模式下档案管理需使用大量新设备和新技术的信息应用系统开发，因此对工作人员的素质需要就得有很大的转变。在同等设备的情况下，存储介质的不断变化，档案工作者的操作技术对工作效率的高低有很大的影响，工作的进度会受到每个环节的技术问题的影响。现社会综合性的人才有很大的需求，需求特别多的是计算机人才。档案管理人员必须向多能的复合性、全面性方向努力，并且能够适应新社会的需要。
2.观念的转变。现在是市场经济的社会，无论对什么行业的发展都应该是由自身肩负的社会使命为出发点，并且对自身的社会职责能够有效地履行，从而换取自身发展所需的外部社会环境。因此在社会上获取自身的发展锻炼所需要的最重要的就是外部的动力。然而我们的思想观念进行改变，因为只有在思想上正确的认识城建档案馆自身的社会使命，所以才能不断推进档案服务工作和管理的进一步发展。
3.工作目标和内容的转变。为城建档案管理建立一个具备数字化档案的管理能力、具备数字化信息的传输能力和具备数字化信息的处理能力的数字城建档案管理系统是一项重要的工作。并且对原有的信息管理系统进行升级，从而提升数据存储和信息查询等功能，并且开发对行政和办公自动化的系统的业务，为档案的信息化、文档管理一体化、保管智能化和服务现代化、办公自动化的实现转变。将我们的工作由过去单一的管理传统纸质档案，慢慢转变为建立起适应现代发展需求和多元化的数字城建档案管理体系新的管理模式。并且可以因为馆藏档案资源的有序高效和合理配置的开发利用，从而更好的去满足社会各界的使用和需求。
三、在現代化背景下城建档案的处理工作应该实行的多种归档的分类义务
实行多种归档的分类，对不同的类别建立起不同的分类，并建立一个完整、安全和真实的城建收集档案。可使用不同类别的城建档案管理和形成的不同特点，并采用不同的控制手段，保证各类城建档案及时、安全地接收进馆而建立一个分类。因为多种档案的分类可以为工作减轻负担，同时还会提高工作的效率。
1.对扩建、改建和新建的工程的档案来进行分类。可以在实施建设工程档案登记制度中，对验收、登记、备案和规划的新建工程做出明确的规定，还可在规划管理程序中将其作为行政许可的条件之一而纳入。因为对参与工程开发的手段，还有对城建管理类档案提前介入，实现信息和文件的前端控制。对新模式的实施的有标准可依，就应该明确档案实体和档案信息两种必须同时存档，并且还有为电子档案的接收进馆做前提好准备工作。
2.各类城建档案的归档对各级城乡规划、建设和管理部门形成。首先对所有信息和文件均由政府互联网传递的部门，城建档案馆应当积极参与电子文件生成、运转、归档的全过程管理，并且采用可靠的介质，做好电子档案的安全采集和有效的保管。其次是对于传统型纸质档案的部门，按照有关规范的标准定期进行移交与收集保管，并且要认真执行国家有关文书档案管理与形成的相关规章制度。最后就是对形成部分电子档案和电子文件的部门，利用档案和业务的管理有序链接，减少传统档案繁琐，实现档案的自动生成。加强对电子文件积累、鉴定、著录和归档等环节的监督和指导，并且要能保证归档电子文件完整和真实有效。
四、归纳总结
现在的社会是发展迅猛的社会，在现代化背景下城建档案工作的软硬件建设中就应该同步发展、与时俱进。还应该根据社会的需要及城市和本地区城市建设的教育、经济、科技、文化全面发展的特点，来更深入的进行高层次的以及提供的新信息和新知识为目的的发展创造的信息开发，并在城建档案资料的“多出精品和深度加工”上下功夫，统一实现“编、撰、著”规模效应。
参考文献：
[1]张志载,高宏山,王淑珍.再论数字城建档案馆及其建设[J].城建档案,2003(05).
[2]张大伟.关于大管理概念及其对策研究[J].档案科技与现代化:113.
[3]沙坤友.探讨城建档案信息化建设的最佳管理模式[J].中国建设信息,2005(21).