论文部分内容阅读
摘要：本文论述了Excel文件、数据的几种保护方法，详细的叙述了在日常生活中的应用及操作方法。
关键词：Excel；工作簿；工作表；加密；VBA
中图分类号：TP311.13 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 16-0000-01
Discussion on Data Security in Excel
Xu Zhanyu
(Benxi Health School,Benxi117022,China)
Abstract:The paper mainly introduce how to protect the excel books and their contents,and to setup the parameters in excel.
Keywords:Excel;Book;Sheet;Encrypt;VBA
概述：Excel是目前办公系统以及实验数据处理中常用的应用系统之一。大量重要的敏感数据被集中存放在文件里，数据的安全性是大多数用户非常关切的。对于Excel文件和数据的安全保护可以分为文件（工作簿）、工作表和数据。本文就是对这三种加密方案的原理和使用方法做了详细说明。然后对各种加密方案安全性能方面进行对比分析，为用户在保护excel数据方面提供了一些借鉴。
一、Excel文件（工作簿）的保护
（一）设置整个工作簿的访问权限
点击“工具”—“保护”—“保护工作簿”，可以设定密码保护你的工作簿的结构和窗口。保护“结构”，是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐裁、取消隐跟或重新命名，不能插入新的工作表。保护“窗口”可以在打开工作簿时保持窗口的固定位位置和大小。
（二）文件口令保护
点击“工具”—“选项”，—“安全性”可以设定打开权限密码或修改权限密码保护你Excel文件。设置打开权限密码之后，在没有输入正确的密码之前，Excel将不允许用户打开这一Excel文件，从而也就无法看到文件内容。设置修改权限密码之后，在输入打开权限密码后，Excel文件将继续要求您输入修改密码，如果密码无效，则只能以只读方式打开。但是这种方法打开之后，如果做了修改，系统会提示你另存文件，另存之后，新的文件修改密码自动失效，打开密码仍起作用。
此外，在使用Excel时可能还会遇到可恶的宏病毒，对此我们应做到有效的防护。单击“工具”—“选项”—“安全性”，单击“宏安全性”按钮，选择“高”即可。
二、Excel工作表及数据的安全防护
（一）保护整个工作表
点击“工具”—“保护”—“保护工作表”，这样整个工作表变成只读。
（二）保护工作表特定区域，允许用户编辑未保护的区域
以主要负责人的身份打开工作表，选择需要由其他同事输入数据的单元格或单元格区域；点击“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”弹出“允许用户编辑区域”对话框。单击其中的“新建”按钮，然后连续按两次确定退出该对话框。退出该张工作表，退出前别忘记还要单击“工具”—“保护”—“保护工作表”。不过此时就不再需要输入密码。这样，当其他同事要在这张工作表中输入数据时，就不需要主要负责人专门过来给他解密了。这个同事只能在指定的区域录入资料，而对于该工作表中的其它区域，系统就会拒绝他录入了。
（三）基于单元格的加密
在实际应用中，我们有时并不需要加密所有数据，如职工工资表，我们只需对工资数据等设计个人隐私的信息进行加密，而诸如职工名、性别、籍贯等不敏感信息则不需要保护。在这种情况下，我们可将加密单位设计为单元格，从而更方便用户的使用，并且加密更加安全具体。对于单元格的加密，我们采用VBA编程技术。比如，要对应发工资这一项进行加密保护。首先在需要加密的Excel表中，单击“工具”—“宏”—“Visual Basic编辑器”打开“工程资源管理器”，双击该工作表，在右边的是设置该表属性的编辑窗口，输入如下代码
Sub test（）
With Range（"I2：I10"）（设置保护数据的单元格范围是I2：I10）
.FormulaHidden=True
.NumberFormat="""******""；""******""；""******""；""******"""
End With
ActiveSheet.Protect Password：="123456"（设置的密码为123456）
End Sub
这样非法用户看到的只是一些无实际意义的信息，从而保护了加密信息，如需解密，再执行一次即可。
以上就是对Excel中数据的保护方法，在实际应用在最好是几种方法结合使用才能更好的保护Excel中数据，希望能够给用户在保护Excel数据方面提供一些借鉴。
参考文献：
[1]Excel Home编著.EXCEL应用大全[M].人民邮电出版社,2008,3
[2]Bill Jeine Tracy Syrstad著.巧学巧用EXCEL 2003 VBA与宏[M].电子工业出版社,2005,9
关键词：Excel；工作簿；工作表；加密；VBA
中图分类号：TP311.13 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 16-0000-01
Discussion on Data Security in Excel
Xu Zhanyu
(Benxi Health School,Benxi117022,China)
Abstract:The paper mainly introduce how to protect the excel books and their contents,and to setup the parameters in excel.
Keywords:Excel;Book;Sheet;Encrypt;VBA
概述：Excel是目前办公系统以及实验数据处理中常用的应用系统之一。大量重要的敏感数据被集中存放在文件里，数据的安全性是大多数用户非常关切的。对于Excel文件和数据的安全保护可以分为文件（工作簿）、工作表和数据。本文就是对这三种加密方案的原理和使用方法做了详细说明。然后对各种加密方案安全性能方面进行对比分析，为用户在保护excel数据方面提供了一些借鉴。
一、Excel文件（工作簿）的保护
（一）设置整个工作簿的访问权限
点击“工具”—“保护”—“保护工作簿”，可以设定密码保护你的工作簿的结构和窗口。保护“结构”，是指工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、隐裁、取消隐跟或重新命名，不能插入新的工作表。保护“窗口”可以在打开工作簿时保持窗口的固定位位置和大小。
（二）文件口令保护
点击“工具”—“选项”，—“安全性”可以设定打开权限密码或修改权限密码保护你Excel文件。设置打开权限密码之后，在没有输入正确的密码之前，Excel将不允许用户打开这一Excel文件，从而也就无法看到文件内容。设置修改权限密码之后，在输入打开权限密码后，Excel文件将继续要求您输入修改密码，如果密码无效，则只能以只读方式打开。但是这种方法打开之后，如果做了修改，系统会提示你另存文件，另存之后，新的文件修改密码自动失效，打开密码仍起作用。
此外，在使用Excel时可能还会遇到可恶的宏病毒，对此我们应做到有效的防护。单击“工具”—“选项”—“安全性”，单击“宏安全性”按钮，选择“高”即可。
二、Excel工作表及数据的安全防护
（一）保护整个工作表
点击“工具”—“保护”—“保护工作表”，这样整个工作表变成只读。
（二）保护工作表特定区域，允许用户编辑未保护的区域
以主要负责人的身份打开工作表，选择需要由其他同事输入数据的单元格或单元格区域；点击“工具”—“保护”—“允许用户编辑区域”弹出“允许用户编辑区域”对话框。单击其中的“新建”按钮，然后连续按两次确定退出该对话框。退出该张工作表，退出前别忘记还要单击“工具”—“保护”—“保护工作表”。不过此时就不再需要输入密码。这样，当其他同事要在这张工作表中输入数据时，就不需要主要负责人专门过来给他解密了。这个同事只能在指定的区域录入资料，而对于该工作表中的其它区域，系统就会拒绝他录入了。
（三）基于单元格的加密
在实际应用中，我们有时并不需要加密所有数据，如职工工资表，我们只需对工资数据等设计个人隐私的信息进行加密，而诸如职工名、性别、籍贯等不敏感信息则不需要保护。在这种情况下，我们可将加密单位设计为单元格，从而更方便用户的使用，并且加密更加安全具体。对于单元格的加密，我们采用VBA编程技术。比如，要对应发工资这一项进行加密保护。首先在需要加密的Excel表中，单击“工具”—“宏”—“Visual Basic编辑器”打开“工程资源管理器”，双击该工作表，在右边的是设置该表属性的编辑窗口，输入如下代码
Sub test（）
With Range（"I2：I10"）（设置保护数据的单元格范围是I2：I10）
.FormulaHidden=True
.NumberFormat="""******""；""******""；""******""；""******"""
End With
ActiveSheet.Protect Password：="123456"（设置的密码为123456）
End Sub
这样非法用户看到的只是一些无实际意义的信息，从而保护了加密信息，如需解密，再执行一次即可。
以上就是对Excel中数据的保护方法，在实际应用在最好是几种方法结合使用才能更好的保护Excel中数据，希望能够给用户在保护Excel数据方面提供一些借鉴。
参考文献：
[1]Excel Home编著.EXCEL应用大全[M].人民邮电出版社,2008,3
[2]Bill Jeine Tracy Syrstad著.巧学巧用EXCEL 2003 VBA与宏[M].电子工业出版社,2005,9