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【摘要】在原油物质生产过程中,油田材料物资发挥着重要的作用。做好材料物资的管理工作,有利于降低油田企业的生产成本,提高油田企业的综合效益。文章結合油田企业的实际情况,提出了降低油田材料物资管理成本的策略,其中包括转变职能、合理组织采购、加强物资库存管理、重视物资使用过程中的管理、做好技术改造工作等方面,希望能够引起人们对这一问题的进一步关注,能够对降低油田材料物资管理成本的实际工作发挥指导作用。
【关键词】油田企业 材料物资管理 计划管理 库存管理 技术改造
1 引言
对石油开采企业来说,提高物资的使用效率,降低企业生产成本是它们的目标和追求。尽管油田材料物资管理成本在油气企业成本中所占的比例不是很大,然而,加强材料物资管理,降低材料物资管理成本对整个企业的发展和运行仍然有着十分重要的现实意义。
2 转变职能,加强物资管理
以前,在采油企业中,材料和物资的采购由各单位分散进行,常常会出现价格偏高、质量失控的现象。并且采购部门的设置不合理,人员配备不科学,难以对材料物资采购进行有效的管理。针对这种情况,在物质采购当中,应该转变相关部门的职能,对采购工作进行准确定位,合理安排。例如,专门成立物资管理办公室,全面负责采油厂材料物资的采购工作,将材料物资的管理职能和经营职能分离,这样能够避免定位不准确,职责权限划分不清现象的产生,有利于全面加强对材料物资的管理,提高管理水平。
3 重视计划管理,合理组织采购
采购工作如果缺乏计划和安排必然会影响材料物资的管理工作,因此,采油厂有必要对物资采购从整体上进行把握,对于品种、品牌、规格等进行统筹规划,具体来说,需要从以下几个方面入手。
(1)规范采购程序,加强采购管理。《物资管理实施细则》的制定和双盖章制度的实施,能够显著提高物资采购的效率。各基层单位根据生产的实际需要,制定物资采购的清单,经过汇总并由主管领导签字之后,然后报送至物资管理办公室。物资管理办公室对个基层单位的采购清单进行统计之后,组织相关人员进行采购工作。
(2)实行招标采购,节约采购资金。在材料物质采购的时候,应该实行集中招标采购制度,推动采购工作的公开化进行。招标采购能够更为全面的了解材料物资的市场价格,增加选择的范围,有利于提高采购工作的透明度,减少物资材料采购过程中违规违纪情况的发生,净化了采购渠道,能够有效节约采购成本,保证材料物资的质量。
(3)做好物资入库管理,保证物资质量。在材料入库的时候,应该设置专门人员负责检查和验收,保证材料物资入库的质量。在入库之前,按照采购单的记录,清点材料物资的名称、规格、型号、数量,保证这些指标满足要求。
4 加强物资库存管理,保障油田生产需要
库存管理是材料物资管理的中心环节,其管理水平的高低,不仅关系到材料物资的质量,还关系到油田企业生产任务的完成,具体来说,在库存管理中,应该做好以下几个方面的工作。
(1)优化库存结构,节约人力和物力。各部门根据自己生产结构的特点,结合采购计划、油田生产技术、质量要求、生产计划等指标,对物资采购进行合理安排,优化库存结构,保证适当的库存量。
(2)建立完善的库存保管制度。材料物资要按照相关规范堆放,同类、同型号物资堆放在一起,防止混杂现象的出现。
(3)实行物资分类管理制度。对于不同种类的物资采用分类管理的办法,例如,对于重点物资,对生产经营有重大影响的采用重点管理的方式,对于数量大,流动性不强的物资采用二级管理模式,对于数量小,价格低的物资采用三级管理模式。
(4)加强对库房和物资的管理。相关人员应该定期或者不定期对库房进行视察,发现问题及时提出整改措施和建议。同时还要对物资进行定期盘点,保证库存数量正确,避免物资丢失。
(5)建立物资库存明细台账。对于不同部门库存的材料物资进行整合,实现信息共享,以方便材料物资的调剂,这样既能够降低库存积压,又能够节约资金,促进资金的良性循环。
5 重视物资使用过程中的管理,提高物资使用效率
在材料物质使用过程中的管理也不能松懈,必须控制能耗,提高材料物质的使用效率,具体来说,应该采取以下措施。
(1)制定物资消耗定额。在材料物资使用过程中,应该根据工艺特点和生产实际情况,运用估算法进行估算,制定符合实际的物资消耗定额标准,以约束对材料物资的使用,并重视技术的创新和工艺的改进,以提高物资的使用效率,降低材料物资管理的成本,降低能耗,节约管理成本。
(2)优化技术方案。对于化工料和井下工具来说,应该优化设计方案,以提高施工效果,降低化工料的使用量,减少井下工具的使用数量。同时,施工单位也应该严格按照相关的技术规范和要求,做好配液工作。在施工中,应该使用科学合理的方法,充分利用化工料,避免渗漏,跑料现象的发生。
(3)根据技术规范使用物资。对于能够循环使用的油管、抽油杆等材料,在施工的时候,应该严格按照相关的技术规范进行,重视对这些材料的保护,避免人为损坏情况的发生
(4)提高物资的利用效率。主要是指应该充分挖掘材料物资的利用效率,对其进行充分利用,提高材料物资的综合使用效益。
6 做好技术改造工作
为了提高管理水平,降低管理成本,对于采油企业中存在的不合理的设备和工艺进行技术改造是必须的,技术改造之后,能够促进生产设备的运行更加稳定,提高设备运行的效率。例如,某采油厂对其中的一个工作站进行了整体的技术改造,调整了原油处理的设计能力,改变了原来原油处理不合理的现象,提高了材料物资的使用效率,避免了物资的浪费,节约了成本,提高了采油厂的效益。
7 结束语
总之,油田材料物资管理是一项系统和复杂的工作,涉及到采油企业众多的部门。今后在实际工作中,采油企业应该充分认识到降低材料物资管理的重要意义,并根据具体情况,采取有效的策略降低油田材料物资管理成本,增强企业的活力,促进采油企业综合效益的提高。
参考文献
[1] 杨增瑞.探讨优化油田生产现场物资管理的有效方案[J].中国石油和化工标准与质量,2012(11)
[2] 王海生.探讨国内油田工程项目物资管理[J].大观周刊,2012(37)
[3] 吴有才.石油企业物资管理问题及对策研究[J].物流科技,2006(4)
[4] 尚小宁.石油企业物资管理对策探讨[J].中国储运,2007(8)
[5] 王治国.降低油田材料物资管理成本浅探[J].沿海企业与科技,2006(11)
[6] 芦海军.浅议油田的物资管理[J].集团经济研究,2005(17)
【关键词】油田企业 材料物资管理 计划管理 库存管理 技术改造
1 引言
对石油开采企业来说,提高物资的使用效率,降低企业生产成本是它们的目标和追求。尽管油田材料物资管理成本在油气企业成本中所占的比例不是很大,然而,加强材料物资管理,降低材料物资管理成本对整个企业的发展和运行仍然有着十分重要的现实意义。
2 转变职能,加强物资管理
以前,在采油企业中,材料和物资的采购由各单位分散进行,常常会出现价格偏高、质量失控的现象。并且采购部门的设置不合理,人员配备不科学,难以对材料物资采购进行有效的管理。针对这种情况,在物质采购当中,应该转变相关部门的职能,对采购工作进行准确定位,合理安排。例如,专门成立物资管理办公室,全面负责采油厂材料物资的采购工作,将材料物资的管理职能和经营职能分离,这样能够避免定位不准确,职责权限划分不清现象的产生,有利于全面加强对材料物资的管理,提高管理水平。
3 重视计划管理,合理组织采购
采购工作如果缺乏计划和安排必然会影响材料物资的管理工作,因此,采油厂有必要对物资采购从整体上进行把握,对于品种、品牌、规格等进行统筹规划,具体来说,需要从以下几个方面入手。
(1)规范采购程序,加强采购管理。《物资管理实施细则》的制定和双盖章制度的实施,能够显著提高物资采购的效率。各基层单位根据生产的实际需要,制定物资采购的清单,经过汇总并由主管领导签字之后,然后报送至物资管理办公室。物资管理办公室对个基层单位的采购清单进行统计之后,组织相关人员进行采购工作。
(2)实行招标采购,节约采购资金。在材料物质采购的时候,应该实行集中招标采购制度,推动采购工作的公开化进行。招标采购能够更为全面的了解材料物资的市场价格,增加选择的范围,有利于提高采购工作的透明度,减少物资材料采购过程中违规违纪情况的发生,净化了采购渠道,能够有效节约采购成本,保证材料物资的质量。
(3)做好物资入库管理,保证物资质量。在材料入库的时候,应该设置专门人员负责检查和验收,保证材料物资入库的质量。在入库之前,按照采购单的记录,清点材料物资的名称、规格、型号、数量,保证这些指标满足要求。
4 加强物资库存管理,保障油田生产需要
库存管理是材料物资管理的中心环节,其管理水平的高低,不仅关系到材料物资的质量,还关系到油田企业生产任务的完成,具体来说,在库存管理中,应该做好以下几个方面的工作。
(1)优化库存结构,节约人力和物力。各部门根据自己生产结构的特点,结合采购计划、油田生产技术、质量要求、生产计划等指标,对物资采购进行合理安排,优化库存结构,保证适当的库存量。
(2)建立完善的库存保管制度。材料物资要按照相关规范堆放,同类、同型号物资堆放在一起,防止混杂现象的出现。
(3)实行物资分类管理制度。对于不同种类的物资采用分类管理的办法,例如,对于重点物资,对生产经营有重大影响的采用重点管理的方式,对于数量大,流动性不强的物资采用二级管理模式,对于数量小,价格低的物资采用三级管理模式。
(4)加强对库房和物资的管理。相关人员应该定期或者不定期对库房进行视察,发现问题及时提出整改措施和建议。同时还要对物资进行定期盘点,保证库存数量正确,避免物资丢失。
(5)建立物资库存明细台账。对于不同部门库存的材料物资进行整合,实现信息共享,以方便材料物资的调剂,这样既能够降低库存积压,又能够节约资金,促进资金的良性循环。
5 重视物资使用过程中的管理,提高物资使用效率
在材料物质使用过程中的管理也不能松懈,必须控制能耗,提高材料物质的使用效率,具体来说,应该采取以下措施。
(1)制定物资消耗定额。在材料物资使用过程中,应该根据工艺特点和生产实际情况,运用估算法进行估算,制定符合实际的物资消耗定额标准,以约束对材料物资的使用,并重视技术的创新和工艺的改进,以提高物资的使用效率,降低材料物资管理的成本,降低能耗,节约管理成本。
(2)优化技术方案。对于化工料和井下工具来说,应该优化设计方案,以提高施工效果,降低化工料的使用量,减少井下工具的使用数量。同时,施工单位也应该严格按照相关的技术规范和要求,做好配液工作。在施工中,应该使用科学合理的方法,充分利用化工料,避免渗漏,跑料现象的发生。
(3)根据技术规范使用物资。对于能够循环使用的油管、抽油杆等材料,在施工的时候,应该严格按照相关的技术规范进行,重视对这些材料的保护,避免人为损坏情况的发生
(4)提高物资的利用效率。主要是指应该充分挖掘材料物资的利用效率,对其进行充分利用,提高材料物资的综合使用效益。
6 做好技术改造工作
为了提高管理水平,降低管理成本,对于采油企业中存在的不合理的设备和工艺进行技术改造是必须的,技术改造之后,能够促进生产设备的运行更加稳定,提高设备运行的效率。例如,某采油厂对其中的一个工作站进行了整体的技术改造,调整了原油处理的设计能力,改变了原来原油处理不合理的现象,提高了材料物资的使用效率,避免了物资的浪费,节约了成本,提高了采油厂的效益。
7 结束语
总之,油田材料物资管理是一项系统和复杂的工作,涉及到采油企业众多的部门。今后在实际工作中,采油企业应该充分认识到降低材料物资管理的重要意义,并根据具体情况,采取有效的策略降低油田材料物资管理成本,增强企业的活力,促进采油企业综合效益的提高。
参考文献
[1] 杨增瑞.探讨优化油田生产现场物资管理的有效方案[J].中国石油和化工标准与质量,2012(11)
[2] 王海生.探讨国内油田工程项目物资管理[J].大观周刊,2012(37)
[3] 吴有才.石油企业物资管理问题及对策研究[J].物流科技,2006(4)
[4] 尚小宁.石油企业物资管理对策探讨[J].中国储运,2007(8)
[5] 王治国.降低油田材料物资管理成本浅探[J].沿海企业与科技,2006(11)
[6] 芦海军.浅议油田的物资管理[J].集团经济研究,2005(17)