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本文以锁阳城遗址申报世界文化遗产档案资料整理为例,详实介绍了收集整理文物保护记录档案的目的及意义,通过收集整理锁阳城遗址的档案资料,资料室、档案柜、电脑、档案管理相关制度等硬件设施到档案内容收集依据、分类方法、怎样查找方便等软件构成以及档案资料的保护技术与措施等,全方位阐述文物保护记录档案在历史变迁中的重要作用及心得体会。