酒店信息化管理存在的问题及对策研究

来源 :现代营销·理论 | 被引量 : 0次 | 上传用户:kizanliu
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  摘 要:随着社会主义市场经济的不断发展,城市化、工业化建设进程不断加,人们物质生活水平和生活质量不断提高,在一定程度上带动了第三产业的发展。本文在问题分析的基础上提出了提升酒店信息化管理水平的策略,希望通过以上分析能够促进酒店信息化管理水平的提升,最终促进酒店的稳定发展。
  关键词:酒店;信息化管理;问题分析;措施研究
  一、酒店开展信息化管理的重要性与必要性
  (一)有利于提升酒店经济效益
  在传统的酒店管理工作中需要耗费大量的人力与物力,所以酒店管理成本比较高,这就在一定程度上影响了酒店整体经济效益。而酒店信息化管理能够优化酒店管理流程,实现实时数据自动更新,从而降低了酒店管理人员成本,保证酒店资金链更好地运转。
  (二)有利于提升酒店核心竞争力
  酒店企业属于服务性企业,所以在评价一家酒店是否成功时,必然会考虑酒店为顾客提供的服务水平。酒店服务水平直接影响着酒店的核心竞争力。酒店开展信息化管理能够实现相关信息的实时更新,为顾客提供更加准确、及时的信息,从而为顾客提供更加优质的服务,提升顾客服务体验。
  (三)酒店信息化管理是社会发展必然趋势
  随着我国经济、社会的不断进步与发展,酒店业蓬勃发展。酒店的数量和规模不断扩大,同时酒店管理工作也面临着更多的问题和更大的挑战。在这样的背景下,酒店各个方面都需要升级,酒店管理必然要引入新的管理理念,采用新的管理方式来提升管理水平。
  二、现阶段酒店信息化管理存在的主要問题
  (一)信息化管理效率低下
  现阶段,随着信息科技的发展和普及,我国大部分的酒店都引进了信息化管理系统,取代了传统人工手记的信息化管理系统。这在一定程度上提升了酒店信息管理水平,但是大部分酒店在实际工作中无法有效利用信息管理系统,导致信息化管理系统中的很多功能都没有得到应用,从而影响了酒店管理效率与酒店管理质量[1]。
  (二)没有制定可持续发展长期战略
  在各方面因素的综合影响下,近年来我国酒店业快速发展。但是从整体上来讲,与发达国家相比我国酒店业起步较晚,所以在经营和管理方面还存在很多问题。就实际情况而言,我国大部分酒店的规模都比较小,这就导致设施不健全的问题存在,同时在酒店发展规划以及酒店管理方面缺乏长远计划。这样对酒店的管理工作来说是十分不利的,会影响信息化管理系统的应用与完善。
  (三)信息化管理人才缺乏
  在酒店信息化管理工作中管理者与实际工作人员起着决定性的作用。但是部分酒店并不重视信息化管理人才的引进与培养,通常直接选派酒店其他部门工作人员开展信息化管理工作。这样就会在很大程度上降低酒店信息化管理的专业度,在实际的工作中出现问题时,这些工作人员无法给出专业的解决方案,从而影响实际管理工作。
  (四)信息网络系统不完善
  在酒店信息化管理工作中,最核心的力量就是信息网络系统。但就目前情况而言,我国大部分酒店的信息网络系统都存在水平低、不完善等问题。首先是软件不统一,各个酒店的信息网络系统不同,这样就影响行业的统一管理。其次酒店信息网络设施不完善,导致信息网网络系统不稳定,无法为酒店管理工作提供更好的帮助。
  三、解决酒店信息化管理问题的对策
  (一)对经营模式进行创新,提升管理效率
  在酒店业快速发展的形势下,酒店经营模式与管理方式都必须创新改革,以适应行业发展。酒店必须要冲破固有“管制”思维,充分利用信息技术完善酒店管理工作流程,加大对酒店员工的管理和监督,从而提升酒店的服务水平。另外,酒店管理工作流程优化后还能在一定程度上节约管理成本,提升酒店整体经济效益[2]。
  (二)重视信息管理系统,制定可持续发展战略
  想要促进酒店的长期稳定发展,酒店管理者必须要从思想意识上重视长期发展计划的制定。酒店管理者要有长远的目光,要看到酒店行业在未来的发展中会朝着多项目经营方向发展。酒店管理者在制定可持续发展战略时可以应用酒店信息管理系统,对客户群体、酒店现阶段发展状况以及未来发展情况进行分析和预测。利用信息管理系统为发展计划的制定提供科学的数据支撑。
  (三)打造一支优秀的信息化管理人才队伍
  酒店在发展的过程中要针对信息化人才缺乏的问题,立足于实际情况打造一支优秀的信息化管理人才队伍。首先酒店要重视人才引进,加大信息化管理人才引进的资金投入,吸纳专业的信息管理人才。这样能够快速提升酒店信息化管理水平,在实际工作中遇到问题时能够由专业人才提出专业的解决方法。其次要加强酒店管理人员的培训,针对信息化系统的使用开展培训工作,提升酒店员工的知识技能水平。由于酒店信息管理系统会不断更新,所以信息技术培训工作要长期开展,定期组织酒店管理人员参与培训。
  (四)对酒店信息管理系统进行完善和升级
  随着信息技术的不断发展,我国酒店行业的信息管理工作也步入正轨,各酒店都积极开展信息化管理。但是大部分酒店在实际的信息化管理工作中都存在一个明显的问题:信息管理系统不完善。想要解决这一问题,酒店企业要对信息软件进行统一,以此方便员工应用于管理。目前发达国家酒店行业的“中央全球预订网”十分流行,优势明显。所以我国酒店企业要根据实际情况建立和完善中央预订系统,为客户提供更加优质的服务。最后要对酒店信息管理系统相关设施进行进一步完善,保证系统的完整性与科学性[3]。
  总结:
  酒店管理对于酒店的经营与发展来说十分重要。而酒店管理工作比较复杂,在实际处理中涉及很多需要实时更新的数据,需要耗费大量人力这就导致酒店管理人员成本与管理成本比较高。所以酒店管理要立足于现实情况,积极引进新技术,更新管理方式,提升管理效率与管理水平。随着信息科技的不断发展,各企业逐渐开展信息化管理,取得了一定的成功。
  参考文献:
  [1]王妮娜.酒店信息化管理存在的问题及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2020(04):228-229.
  [2]杨丹.酒店信息化管理存在的问题及对策研究[J].淮南职业技术学院学报,2018,18(01):144-145.
  [3]谢可可.酒店信息化管理存在的问题及对策研究[J].品牌,2015(09):208-210.
  作者简介:
  罗道宏(1997-04),男,汉族,海南省澄迈人,成都信息工程大学银杏酒店管理学院2016级酒店管理3班本科生。
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