论大数据背景下高校图书馆管理与改革

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  摘 要:现在我国经济发展和社会进步的同时,科学技术和经济发展全球化大趋势也越来越明显,这些都是以信息化技术的发展和进步作为基础的。现在大数据已经成为了一个我们耳熟能详的概念,可以说其已经影响到我们生活的方方面面,可以说现在已经进入了大数据时代。在这个过程中,高等教育的重要性也越来越得到人们的重视,而高校的图书馆管理工作又可以直接代表一個学校的管理水平。本文首先简要分析了大数据的概念,之后结合现阶段高校图书馆的管理现状总结了一些可行的改革对策,希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
  关键词:大数据;高校图书馆;管理;改革对策
  现在大数据已经给我们的生活和工作的方方面面造成影响,其影响范围之大已经超过了人们的预期,在大数据的背景下,各行各业都在面临着巨大的挑战,所以人们也开始认识到大数据管理的重要性。信息管理活动可以受到的影响是最为明显的,图书馆管理工作可以说是其中的代表了。在这种背景下,针对图书馆管理模式进行探讨显得非常重要,本文针对这方面的问题展开分析。
  1 大数据和高校图书馆管理之间的关系
  就本质来看,图书馆可以视为是数据信息非常集中的场所,可以说在使用信息技术上存在先天的优势,大数据技术近年来兴起后就得到了飞速发展,可以说在提高图书馆管理水平、筛选馆藏资源方面的作用非常重要,最终可以达到提高图书馆服务水平的目的。
  通过运用大数据技术,可以使得高校图书馆可以充分利用其自身的馆藏资源。和公共图书馆相比,高校图书馆的职能更加广泛,其不仅需要提供普通纸质数据,还需要收集和储存专业的知识内容、购买科研信息、传播数据库等等,所以运行成本较高,但如果使用与分布式处理和虚拟化技术来分析用户对不同材料的使用频率,就可以实现提高管理效率的目的,提高馆藏效果。
  使用大数据技术,就可以让图书馆管理工作更加便捷,还能实现图书的收集整理和储存保管,还可以优化开发利用环节,实现管理的一体化。在未来,识别技术和智能技术都会不断普及和发展,将这些技术加以应用,就可以进一步提高管理效率。
  运用大数据技术来提高图书馆信息资源建设水平,都会让师生受益无穷。图书馆主要受众是学生和教师,这类群体不仅有着较强的学术能力,也非常擅长接受新事物,所以推广大数据技术的优势非常明显。
  2 现阶段高校图书馆管理工作中存在的问题
  2.1 管理转型难度较高
  现在随着信息技术的发展,物联网和云计算技术都在迅速普及,高校图书馆的知识资源相对较为分散,对于新资源高速产生的现状的适应能力略显不足。首先旧有的数据中心在当前大数据的背景下已经无法满足于使用需求,现在数据正在迅速增长,数据库的运行压力非常大;其次是高校图书馆有很多主干接入点,设备的结构非常复杂,无论是管理还是监督手段,都已经较为落后,所以内部平台访问效率低等问题都已经无法避免。
  2.2 管理机制较为分散
  现在过度重视硬件建设,不够重视软件系统,已经成为我国国内图书馆存在的共性问题,其原因是没有重视用户的基本需求以及用户的结构,没有重视从宏观的角度来掌控管理机制。在大数据的背景下,高校图书馆管理工作已经力不从心,其服务也难以实现。
  2.3 图书馆管理团队缺乏现代化人才
  旧有的以书为本的管理思路已经无法适应于现阶段的管理工作,同时也开始不适应于社会的发展需求了。现在读者对于新知识和深层次信息的发掘需求越来越强烈。但是经过总结我们不难发现,现在很多图书馆管理人员都没有重视提高自身的综合素质,对于大数据的知识技能培训严重不足。所以图书馆应该提高管理人员的业务能力,将知识和意识以及管理三个方面都给予足够的重视,这样才能保证图书管理工作能够适应于新时代的发展。
  3 大数据背景下高校图书馆管理改革对策
  3.1 重视信息资源数据挖掘平台的建设
  无论是信息的储存还是资源的利用,其目标都是为了提高图书馆的服务质量。所以可以建立一个统一的信息平台,积极采用大数据挖掘技术可以对用户行为进行有效分析,工作人员在后台也可以分析用户的行为和使用习惯,明确不同用户的信息使用需求以及使用特点。这样就可以在数据库中导入一个评价工具模型,结合评价体系选择出最为适合现阶段管理需求的管理方法,也可以避免供应商和采购者在材料采购阶段的主管局限性,可以更好地结合读者的实际需求。另外也可以利用数据挖掘工作来评价购买后的效果,评价用户的满意程度在,这样也可以不断提高管理工作的针对性。
  3.2 通过用户数据管理提供个性化服务
  在全社会都进入网络时代的情况下,图书馆满足用户的信息需求不能仅限于办理图书借阅、查询等基本管理。高校图书馆应当利用自身用户群学历高,接受新事物快等特点,抓住机遇,积极研究大数据技术的应用,提供个性化服务。如过去只能通过图书馆系统进行书籍查询,现在可以利用微信公众号主动进行新书推送、新购置数据库使用说明、讲座信息通知等;将新书录入系统与用户需求系统相连,当入库新书与该用户在系统中登记过的需求信息相匹配,系统自动发送短信或邮件进行提醒。将用户服务向“智能化”方向转变,最后达到“个性化”水平。
  3.3 大数据存储管理
  传统图书馆的馆藏纸质书籍,无论怎样保养、维护,都避免不了逐渐破旧的后果。通过大数据技术,图书馆的馆藏资源需要从“纸质化”向“数字化”再向“数据化”转变,使数据能长久保存。这对图书馆目前的存储设备提出了挑战,同时还面临着数字化的使用安全、版权等问题。同时,在数字化的过程中,应当注重数据结构的完整性,如多增加音频、视频等非结构化数据,数据库建成后注重整理和过滤,保证数据的完好性及使用方便性。
  4 结束语
  总而言之,对于一个高等院校来说,图书馆可以说是学术建设最为重要的一个阵地,其管理工作应视为整个高校管理工作中的重点,尤其现在正处于管理观念和手段变革的关键时期,更需要我们重视起来。借助大数据技术,我们可以提高服务水平,实现服务的个性化,高校图书馆必须紧跟时代,积极进行创新,这样才能给可持续发展带来保证。本文首先简要分析了大数据的概念,之后结合现阶段高校图书馆的管理现状总结了一些可行的改革对策,希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
  参考文献
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