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共享局域网中所有电脑硬盘的资料,搜索起来又几乎不用时间。如此美事如何实现?
A公司有3台服务器,上面存有该公司多年来的数据资料。平时,大家找文件都是通过文件共享进入服务器中进行搜索,由于服务器中的文件太多,要找出自己所需的文件,总得花上一阵子功夫。一天,老板急着要从服务器中找一份三年前的资料,小秘B硬是花了10多分钟才找到。老板有点不满意,问信息部的小李有没有什么更快的办法。
小李分析了问题的症结所在,除了对服务器访问的方便程度影响了效率外,主要是使用传统搜索方法对服务器大量数据的检索浪费了时间。知道问题的症结所在,就好办多了。只要找到一个方便访问服务器的方法,不用管服务器文件存在哪个硬盘的哪个地方,另外还找到能够大大缩短搜索时间的方案。
定制专用“0时间”搜索服务器
1. 首先,在公司的所有服务器上都安装搜索服务软件Everything。该软件首次启动会显示你难以辨认的日文界面,若看不懂可装中文语言包,然后按动Ctrl+P组合键,从弹出窗口的第一个下拉框将软件界面语言设置为“简体中文”(图1)。
2. 在服务器中启动Everything后,选择“工具→选项”命令,单击“磁盘”标签,逐个选择本服务器要共享的磁盘并选中“包含在数据库中”复选框(图2)。
3. 接下来单击HTTP标签,选中“允许HTTP文件下载”和“自动运行”复选框(图3),关闭并重启Everything。这样,Everything会自动索引本地硬盘上的数据,为今后近乎无需时间的快速搜索(“0时间”搜索)做好前期准备。
在任意电脑上实现快速搜索
在服务器端设置好之后,我们在局域网内的任何一台电脑上打开浏览器,只要输入这台服务器的IP地址(例如http://192.168.1.3),再在网页的搜索框里输入相应的关键字即可搜索到相应的文件(图4)。搜到的文件如果是文本文件,直接单击后可以预览;如果是其他类别的文件,可用右键菜单“目标另存为”命令将该文件保存到本地硬盘中使用。
A公司有3台服务器,上面存有该公司多年来的数据资料。平时,大家找文件都是通过文件共享进入服务器中进行搜索,由于服务器中的文件太多,要找出自己所需的文件,总得花上一阵子功夫。一天,老板急着要从服务器中找一份三年前的资料,小秘B硬是花了10多分钟才找到。老板有点不满意,问信息部的小李有没有什么更快的办法。
小李分析了问题的症结所在,除了对服务器访问的方便程度影响了效率外,主要是使用传统搜索方法对服务器大量数据的检索浪费了时间。知道问题的症结所在,就好办多了。只要找到一个方便访问服务器的方法,不用管服务器文件存在哪个硬盘的哪个地方,另外还找到能够大大缩短搜索时间的方案。
定制专用“0时间”搜索服务器
1. 首先,在公司的所有服务器上都安装搜索服务软件Everything。该软件首次启动会显示你难以辨认的日文界面,若看不懂可装中文语言包,然后按动Ctrl+P组合键,从弹出窗口的第一个下拉框将软件界面语言设置为“简体中文”(图1)。
2. 在服务器中启动Everything后,选择“工具→选项”命令,单击“磁盘”标签,逐个选择本服务器要共享的磁盘并选中“包含在数据库中”复选框(图2)。
3. 接下来单击HTTP标签,选中“允许HTTP文件下载”和“自动运行”复选框(图3),关闭并重启Everything。这样,Everything会自动索引本地硬盘上的数据,为今后近乎无需时间的快速搜索(“0时间”搜索)做好前期准备。
在任意电脑上实现快速搜索
在服务器端设置好之后,我们在局域网内的任何一台电脑上打开浏览器,只要输入这台服务器的IP地址(例如http://192.168.1.3),再在网页的搜索框里输入相应的关键字即可搜索到相应的文件(图4)。搜到的文件如果是文本文件,直接单击后可以预览;如果是其他类别的文件,可用右键菜单“目标另存为”命令将该文件保存到本地硬盘中使用。