浅谈全面预算在现代企业中的运用研究

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  随着全球经济一体化的发展,众多中小企业建立起来,呈现出“井喷式”的发展趋势,市场之间的竞争逐渐白热化。社会经济的飞速发展对企业的运营提出了严格的要求,全面预算作为企业发展运营的重要保障,其重要作用日益凸显出来,受到企业的高度重视。全面预算有利于提高企业财务管理水平,节省企业成本的的投入,对公司经济的发展有着推动作用。因此,面对激烈的竞争环境,现代企业要进行不断的创新,发挥全面预算在现代企业中的作用,以适应瞬息万变的市场环境。
  社会经济的迅速发展,“大众创业,万众创新”口号的提出与不断推进,使得现代化企业不断发展,为市场经济注入了新的活力。市场竞争日益激烈,企业要想在市场经济中谋求更好地发展,就必须不断提升自身的竞争力,推动企业经济快速发展。目前企业在运营过程中,财务管理工作出现了众多问题对公司的发展产生了不利影响,因此,全面预算在现代企业中的运用至关重要。然而,目前我国现代企业在对全面预算的运用上出现了或多或少的问题,亟待进行优化,由此推动企业经济的发展。
  一、全面预算在现代企业中的重要性
  现代企业中的全面预算主要是指对企业在运营过程中的成本预算、会计信息核算以及业绩考评进行预算管理工作,针对其在运营过程中的发展状况制定科学的预算指标,对企业资源进行合理的配置,推动各部门间工作开展的合理与协调。
  全面预算在现代企业中的运用对企业的发展有着至关重要的作用。首先,全面预算有利于降低企业在项目开展过程中产生的风险,减少资金流失。企业发展有赖于成本的投入与支持,全面预算在企业进行项目投资前,对该项目的预算目标、开展过程中可能出现的问题进行细致的规划,并提出解决问题的方法,对项目进行风险预估,降低问题发生的几率,将风险最小化。
  其次,全面预算有利于合理配置企业资源,确保资源利用最大化,提升企业的经济效益。现代企业发展过程中,对于财务工作疏于管理,导致财务部门上下级存在利益关系,对财务工作中出现的不良行为无法进行有效地遏制。全面预算则有利于区分上下级之间的关系,对其工作中存在的利益关系进行解构,实现企业资源的合理化分配,保证企业的平稳运行。
  二、全面预算在现代企业中出现的问题
  (一)缺乏全面预算意识
  企业现代化发展不完善,中小企业起步晚、发展慢等问题都对企业进行全面预算的运用形成制约。目前众多中小企业对于全面预算的认识普遍低下,对全面预算的本质不了解,由此阻碍全面预算工作的开展。
  现代企业对全面预算认识片面化。众多企业认为全面预算工作仅仅是围绕财务部门,对项目开展的成本投入、中期风险以及后期审核进行预算,而忽视了对企业其他部门工作进行预算的重要性,导致无法开展预算工作、无法进行全面预算。
  另外,全面预算工作并非是财务部门的本职工作,而需要企业全体工作人员共同进行,相互促进,相互制约,相互监督,实现企业的平稳运行。目前企业中财务工作与其他部门工作分化严重,员工缺乏整体协作意识,对全面预算工作不进行配合,导致全面预算工作无法有效开展与运行,制约企业经济的发展。
  (二)信息技术的落后
  信息技术的出现与发展推动着我国进行现代化建设,昭示我国的经济发展进入新时代。科学技術是第一生产力口号的提出,引导现代企业加大对科技的投入以适应现代化社会的飞速发展。全面预算对企业的信息系统有着极高的要求,同时也暴露出现代企业在对信息系统的建设中出现的问题。由于企业信息系统不完善,全面预算在进行信息审核与预算的过程中缺乏准确、真实的数据支持,对公司决策的制定产生影响。
  (三)全面预算工作制度不完善
  企业有序的运行依赖健全完善的制度。完善的全面预算制度有利于对工作人员进行行为约束与规范,对全面预算工作的有序开展提供指导性意义。目前,现代企业缺乏健全的全面预算工作制度,对于相关机构的建设缺乏理论依据。即使有的企业已经意识到全面预算工作制度建立的重要性,在企业建立了相关制度,却缺乏对制度的施行情况进行监督,导致全面预算制度形式化,只是空有其名,对公司的运营没有任何推动作用。
  (四)不具备监督体制
  制度的实施往往需要监督体制的推动。企业运营过程中的全面预算工作的开展与执行需要企业进行监督与管理,确保其工作开展的有效、合法。部分企业在进行运用全面预算过程中,更注重其预算编制而忽视其在每一环节中的执行力度,这就导致全面预算工作在开展过程中缺乏效率,预算与实际情况存在明显差距,影响企业运营。
  三、全面预算在现代企业中运用的建议
  (一)加强全面预算工作意识
  企业要想科学有效的实行全面预算工作,就要提高工作人员的意识,营造良好的工作氛围。企业要利用多媒体、广告、等手段进行对全面预算工作的宣传,潜移默化的影响员工的思维,配合企业制度的实施。其次,企业在进行员工的招录时,注重专业知识、职业素养、招聘高素质人才,以适应现代企业的发展,为财务信息核算工作提供支持。最后,企业要定期对员工进行培训,提升员工自身素质,不断强化员工的技能,为公司提供更好的服务。
  (二)完善全面预算工作制度,加大执行力度
  企业要完善相关的全面预算管理制度,紧跟时代的发展步伐,进行科学有效的管理。企业在对于全面预算工作制度的建立上,要立足与企业自身的发展实践,结合企业的发展速度与运营标准,推动企业战略的实施,将全面预算管理制度深入到企业的各个部门,鼓励工作人员全员执行与监督,为企业的发展提供强有力的支持与保障。
  在全面预算工作制度实施过程中,要加大员工的执行力度,确保贯穿项目开展的每一个环节,规范约束工作人员的行为,遏制不良风气的蔓延,降低企业风险。
  (三)加强监督体制的建设
  企业要不断强化监督体制,加强内控管理,确保项目顺利展开,为企业的发展解决后顾之忧。财务工作的重要性,全面预算工作对风险的规避都对监督体系的完善有着高要求。全面预算工作对公司资源进行合理配置,确保人力、物力、财力物尽其用,节省成本,达到资源最大化的使用。同时,全面预算工作涉及到对企业各部门的运行进行预算管理,推动公司的发展,因此,监督体制的完善至关重要。监督体制的健全有利于解决企业管理人员之间的利益勾结,减少财务工作中偷税漏说、挪用公款、作假帐的现象发生,有效遏制了工作人员注重个人利益的心态发展。
  (四)加大技术投入,提高信息技术
  现代化技术的冲击要求企业进行不断地创新与改革,结合自身的发展状况进行技术革新。信息化时代的到来,碎片化信息不断增加,对公司信息的收集与整理造成影响。财务信息的不完整,无法保证信息的准确性,影响全面预算工作的开展,从而不利于管理层决策。对此,企业要加大对科技方面的投入,引进先进的设施以及技术人才,加强信息系统建设并不断进行完善,扩充信息库,与各系统之间进行链接,实现信息共享,做到信息的公开化、透明化,以有利于企业管理人员对运营情况进行及时的了解,对解决问题、规避风险具有时效性。此外,信息系统的完善,有利于全面预算工作对财务信息的核算,对管理人员制定科学决策有着指导意义。
  四、结语
  综上所述,全面预算在现代企业中的运用,对企业的运营与发展有着推动作用,本文对全面运算工作的重要性进行阐释,针对目前企业在全面预算工作中出现的问题提出相应的解决方法,希望对现代企业全面预算工作的开展有所帮助。(作者单位:廊坊市公共交通运输集团有限公司)
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