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摘要：时代在发展，社会在前进，以前的档案管理方式已经不能满足时代发展的要求，这就需要广大高职学校不断进行改革创新，让档案管理工作在规范化的道路上越走越远，不断加强档案管理工作人员的专业素质，促进学校档案管理思想的发展，解决以前的档案管理工作中存在的问题，有利于高职学校的档案管理工作在时代的洪流中稳步前进，进而有利于整个学校的发展。
关键词：新时期;高职;档案管理;规范化
一、传统档案管理工作的不足之处
（一）管理体制不完善限制了学校的发展
虽然现代各学校的科技化程度已经逐渐提升，并逐步走向现代化，但是档案管理的管理体制往往还是沿用着之前旧的传统档案管理体制，学校的档案管理体制跟不上时代潮流。高职院校在新时期的发展过程中，必须在档案管理中实施规范化处理，要从长远角度出发，提高高职档案管理工作水平。[1]管理体制与现代化发展水平不相匹配，管理人員的工作不能相应地落实到位，管理水平有限。所以，管理体制不是很完善，也没有切实可行的管理制度，来对现代学校的档案管理工作进行进一步的管理与监督，在很大程度上限制了高职学校档案管理工作的发展。
（二）管理思想落后跟不上时代的发展
现在大多数的学校都是秉承着档案要多，要全面的管理思想，这就使得学校的档案虽然种类繁多，涵盖面积广，但是这也同时造成了整理起来非常困难等问题，大大降低了档案管理工作的效率，也这让人们在寻找档案时很难找到自己真正需要的档案，在这一点上，有些国家的做法就比较先进，他们的高校中每个学院都有自己特定的档案管理处，不同学院中的学生可以根据自己的专业需求来选择自己需要的档案，这样，有效提高了档案管理工作的效率，有利于档案管理工作逐步走向规范化。高职院校除日常教育教学工作外，档案管理工作也是其基础性、常规性的工作内容。当前高职档案管理工作规范化中存在缺乏规范化意识、管理制度执行不到位，以及档案管理没有与时俱进等问题，各高校可通过以下新途径解决：强化档案管理规范化意识;提高档案管理人员素质;落实档案管理制度;加强档案管理的信息化建设。最终促进高职档案管理工作向规范化、制度化、常态化发展。[2]
（三）管理者的专业素质达不到要求
每个高职学校中，有着大量的档案，信息量非常巨大，档案的管理人员就有着非常重要的作用，他们的任务非常繁琐，这些管理人员是档案管理工作不可缺少的一部分。他们的专业素质对学校档案管理工作的影响也十分明显，对新时期高职档案管理工作的规范化有着非凡的意义，甚至于影响着档案管理工作的规范化建设。而且，大部分的学校档案管理人员并不具有专业性，他们的知识背景无法满足学校档案管理工作规范化建设的需要，在对图书馆的日常管理中也难免力不从心，不能面面俱到，不能从专业的视角去对待问题，解决问题，就算有些档案管理人员具有较高的文化水平，由于他们的工作比较繁重，接受专业培训的机会比较少，这就导致这些管理人员在完成工作任务时面临着很大的困难，十分不利于档案管理工作规范化的发展，放缓了规范化前进的脚步，而当今时代，为了追求高职档案管理工作的规范化，这就要求高职档案管理人员在任命和管理上都要有所创新，人才是国家科学发展的第一资源，采用符合时代发展的方法，进一步提高档案管理人员的专业素质。
（四）档案管理的现代化程度不够
当今时代，科技迅速发展，网络连接地球村落。地图应用平台保证出行安全，电商平台保障饮食安全，学校也在积极创新，跟上步伐。云科技多样应用信息化迈向智能化，是中国未来云端生活的缩影。信息化时代，电子信息技术逐渐得到了推广，借助电子信息技术提高图书管理效果也是当前图书档案管理的重要发展途径。[3]一定要跟上时代的步伐，才能不被时代所淘汰，在时代的洪流中稳步向前。在社会的发展中不断改革创新，促进自身的发展。
二、规范化在档案管理工作中的优势
（一）方便操作和管理
相较于传统的档案管理工作的操作和管理方法，规范化的管理方法便于操作和管理，将大量的资源和文件条理清晰地整理出来，在查询和寻找资料时就会变得十分方便，进一步缩短了档案查找的时间，减少了查找档案的精力，大大提高了档案查找的效率，而且也降低了人工的工作量，省时省力，节约劳动力，提高了高职档案管理工作的工作效率。
（二）可以运用现代科技对文件备份，保证了资料的安全
电子文件可以进行备份储存，这是传统档案所无法做到的，这样，可以保障资料的安全，保证了知识可以传递下去，同时，电子资料允许在不同地域之间迅速传递，这是传统档案不能拥有的优势，大大提高了知识的传递性与可读性，应用便捷。现阶段，各行各业都在进行信息化建设，以期适应信息化时代的发展特点和发展趋势，更好地促进自身可持续发展。[4]
三、改进档案管理工作的方法
（一）提高档案管理人员的素质
一个学校的档案记录了这个学校的风风雨雨、记录了这个学校一路走来的点点滴滴，所以，做好档案管理工作是重中之重，对一个学校来说具有不可忽视的意义。作为新时代的高职档案管理人员，应该承担新时代炎黄子孙应当承担的历史使命，发扬云端科技，助力中国梦的实现，践行科学家精神。将学习专业知识视为自己肩上的重担，细心体察，不断提高自身的综合素质。培养自主学习，全面学习，创新学习，合作学习的理念，认真学好专业知识，不断激发自己的创新意识，坚定科学与崇高的理想信念，加强道德修养，成为一名更加优秀的档案管理人员。
（二）积极改进并完善档案管理工作的管理体制
创新是发展的动力，学校的规范化建设自然也离不开创新。高职档案管理工作的规范化过程中要坚持发展创新的理念，紧跟时代的步伐，依据自身的实际情况确定发展目标，并且制定详细的发展计划，进一步深化改革，建立适合当今时代高职档案管理工作发展的发展体系。在发展中克服困难，从而实现规范化的目标。
（三）丰富档案的内容
广大高职学校要根据自身的实际情况和发展进程不断丰富档案管理工作的内容，立足现实，实现档案管理工作的规范化。结合实际情况，认清自己所处的阶段，形成属于自己的、独特的档案管理工作，而不只是一味追求与他人保持一致，要采用适合自己的方法，才能取得长足发展，新的时代，学校应该培养出更多能够适应社会、服务社会的人才，这就需要学校加大对学生动手能力培养的力度，同时，也应当收集这方面的材料，力求让档案管理工作真正发挥作用，实现其应有的价值，而不只是浮于表面，过于形式主义，这样，有助于学校的长远发展，可以有效提高学校相关工作的工作效率，增强学校的综合实力，让学校在竞争中占据更多的优势。
四、结语
综上所述，规范化在现代高职档案管理工作中起到的意义和作用是不容小觑的。是档案管理工作发展的必然趋势，对于工作的改革创新有着不可替代的作用，高职档案是学校在教学、科研、学生管理活动中形成和采集的有保存价值的一系列资料，高职档案管理是高职院校基础性工作。[5]在规范化之下，档案管理工作可以更加适应时代发展的要求，与时代的发展的大风向保持一致，提高工作效率，提高资源的利用率，进而实现图书馆的长远发展。
参考文献：
[1]张玮什.论新时期高职档案管理工作规范化的新途径[J].广东蚕业，2017（10）：56.
[2]陈军.探究新时期高职档案管理工作规范化的新途径[J].教育观察，2017（20）：44-45.
[3]袁玉平.探究电子信息化在图书档案管理工作中的应用[J].电子世界，2019（3）：93-95.
[4]曹太刚.基于档案管理的电子信息化管理模式建设及应用研究[J].中国管理信息化，2020（4）：195-196.
[5]刘珺，赵峰.探究新时期高职档案管理工作规范化的新途径[J].中国教育技术装备，2014（10）：67-68.
作者简介：
伊靖（1970—），女，汉族，籍贯：山东济南，单位：济南职业学院，研究方向：档案管理。
关键词：新时期;高职;档案管理;规范化
一、传统档案管理工作的不足之处
（一）管理体制不完善限制了学校的发展
虽然现代各学校的科技化程度已经逐渐提升，并逐步走向现代化，但是档案管理的管理体制往往还是沿用着之前旧的传统档案管理体制，学校的档案管理体制跟不上时代潮流。高职院校在新时期的发展过程中，必须在档案管理中实施规范化处理，要从长远角度出发，提高高职档案管理工作水平。[1]管理体制与现代化发展水平不相匹配，管理人員的工作不能相应地落实到位，管理水平有限。所以，管理体制不是很完善，也没有切实可行的管理制度，来对现代学校的档案管理工作进行进一步的管理与监督，在很大程度上限制了高职学校档案管理工作的发展。
（二）管理思想落后跟不上时代的发展
现在大多数的学校都是秉承着档案要多，要全面的管理思想，这就使得学校的档案虽然种类繁多，涵盖面积广，但是这也同时造成了整理起来非常困难等问题，大大降低了档案管理工作的效率，也这让人们在寻找档案时很难找到自己真正需要的档案，在这一点上，有些国家的做法就比较先进，他们的高校中每个学院都有自己特定的档案管理处，不同学院中的学生可以根据自己的专业需求来选择自己需要的档案，这样，有效提高了档案管理工作的效率，有利于档案管理工作逐步走向规范化。高职院校除日常教育教学工作外，档案管理工作也是其基础性、常规性的工作内容。当前高职档案管理工作规范化中存在缺乏规范化意识、管理制度执行不到位，以及档案管理没有与时俱进等问题，各高校可通过以下新途径解决：强化档案管理规范化意识;提高档案管理人员素质;落实档案管理制度;加强档案管理的信息化建设。最终促进高职档案管理工作向规范化、制度化、常态化发展。[2]
（三）管理者的专业素质达不到要求
每个高职学校中，有着大量的档案，信息量非常巨大，档案的管理人员就有着非常重要的作用，他们的任务非常繁琐，这些管理人员是档案管理工作不可缺少的一部分。他们的专业素质对学校档案管理工作的影响也十分明显，对新时期高职档案管理工作的规范化有着非凡的意义，甚至于影响着档案管理工作的规范化建设。而且，大部分的学校档案管理人员并不具有专业性，他们的知识背景无法满足学校档案管理工作规范化建设的需要，在对图书馆的日常管理中也难免力不从心，不能面面俱到，不能从专业的视角去对待问题，解决问题，就算有些档案管理人员具有较高的文化水平，由于他们的工作比较繁重，接受专业培训的机会比较少，这就导致这些管理人员在完成工作任务时面临着很大的困难，十分不利于档案管理工作规范化的发展，放缓了规范化前进的脚步，而当今时代，为了追求高职档案管理工作的规范化，这就要求高职档案管理人员在任命和管理上都要有所创新，人才是国家科学发展的第一资源，采用符合时代发展的方法，进一步提高档案管理人员的专业素质。
（四）档案管理的现代化程度不够
当今时代，科技迅速发展，网络连接地球村落。地图应用平台保证出行安全，电商平台保障饮食安全，学校也在积极创新，跟上步伐。云科技多样应用信息化迈向智能化，是中国未来云端生活的缩影。信息化时代，电子信息技术逐渐得到了推广，借助电子信息技术提高图书管理效果也是当前图书档案管理的重要发展途径。[3]一定要跟上时代的步伐，才能不被时代所淘汰，在时代的洪流中稳步向前。在社会的发展中不断改革创新，促进自身的发展。
二、规范化在档案管理工作中的优势
（一）方便操作和管理
相较于传统的档案管理工作的操作和管理方法，规范化的管理方法便于操作和管理，将大量的资源和文件条理清晰地整理出来，在查询和寻找资料时就会变得十分方便，进一步缩短了档案查找的时间，减少了查找档案的精力，大大提高了档案查找的效率，而且也降低了人工的工作量，省时省力，节约劳动力，提高了高职档案管理工作的工作效率。
（二）可以运用现代科技对文件备份，保证了资料的安全
电子文件可以进行备份储存，这是传统档案所无法做到的，这样，可以保障资料的安全，保证了知识可以传递下去，同时，电子资料允许在不同地域之间迅速传递，这是传统档案不能拥有的优势，大大提高了知识的传递性与可读性，应用便捷。现阶段，各行各业都在进行信息化建设，以期适应信息化时代的发展特点和发展趋势，更好地促进自身可持续发展。[4]
三、改进档案管理工作的方法
（一）提高档案管理人员的素质
一个学校的档案记录了这个学校的风风雨雨、记录了这个学校一路走来的点点滴滴，所以，做好档案管理工作是重中之重，对一个学校来说具有不可忽视的意义。作为新时代的高职档案管理人员，应该承担新时代炎黄子孙应当承担的历史使命，发扬云端科技，助力中国梦的实现，践行科学家精神。将学习专业知识视为自己肩上的重担，细心体察，不断提高自身的综合素质。培养自主学习，全面学习，创新学习，合作学习的理念，认真学好专业知识，不断激发自己的创新意识，坚定科学与崇高的理想信念，加强道德修养，成为一名更加优秀的档案管理人员。
（二）积极改进并完善档案管理工作的管理体制
创新是发展的动力，学校的规范化建设自然也离不开创新。高职档案管理工作的规范化过程中要坚持发展创新的理念，紧跟时代的步伐，依据自身的实际情况确定发展目标，并且制定详细的发展计划，进一步深化改革，建立适合当今时代高职档案管理工作发展的发展体系。在发展中克服困难，从而实现规范化的目标。
（三）丰富档案的内容
广大高职学校要根据自身的实际情况和发展进程不断丰富档案管理工作的内容，立足现实，实现档案管理工作的规范化。结合实际情况，认清自己所处的阶段，形成属于自己的、独特的档案管理工作，而不只是一味追求与他人保持一致，要采用适合自己的方法，才能取得长足发展，新的时代，学校应该培养出更多能够适应社会、服务社会的人才，这就需要学校加大对学生动手能力培养的力度，同时，也应当收集这方面的材料，力求让档案管理工作真正发挥作用，实现其应有的价值，而不只是浮于表面，过于形式主义，这样，有助于学校的长远发展，可以有效提高学校相关工作的工作效率，增强学校的综合实力，让学校在竞争中占据更多的优势。
四、结语
综上所述，规范化在现代高职档案管理工作中起到的意义和作用是不容小觑的。是档案管理工作发展的必然趋势，对于工作的改革创新有着不可替代的作用，高职档案是学校在教学、科研、学生管理活动中形成和采集的有保存价值的一系列资料，高职档案管理是高职院校基础性工作。[5]在规范化之下，档案管理工作可以更加适应时代发展的要求，与时代的发展的大风向保持一致，提高工作效率，提高资源的利用率，进而实现图书馆的长远发展。
参考文献：
[1]张玮什.论新时期高职档案管理工作规范化的新途径[J].广东蚕业，2017（10）：56.
[2]陈军.探究新时期高职档案管理工作规范化的新途径[J].教育观察，2017（20）：44-45.
[3]袁玉平.探究电子信息化在图书档案管理工作中的应用[J].电子世界，2019（3）：93-95.
[4]曹太刚.基于档案管理的电子信息化管理模式建设及应用研究[J].中国管理信息化，2020（4）：195-196.
[5]刘珺，赵峰.探究新时期高职档案管理工作规范化的新途径[J].中国教育技术装备，2014（10）：67-68.
作者简介：
伊靖（1970—），女，汉族，籍贯：山东济南，单位：济南职业学院，研究方向：档案管理。