建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及其对策

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  摘要:对于建筑企业而言,整体企业的发展情况很多时候取决于企业内部的财务体系的建立和财务管理工作的进展情况,本文围绕建筑施工企业财务内部控制中存在的问题极其对策进行讨论,提出几点思考,旨在促进我国各大企业财务管理工作水平的有效提高。
  关键词:建筑企业 财务内部控制 问题
  建筑工程在现代化经济发展结构中扮演着极为重要的角色,而且至今也都取得了不错的发展成效。对此,我们在进行探索新一轮的企业财务管理制度的同时,各方也越来越关注企业内部的财务控制。然而,对于施工企业内部财务管理制度的完善,除了能够有效地降低企业的经营成本之外,也可以起到维护资产安全的作用,并且能够保证信息质量极其传递,防范发生经营风险,有效提升经营效率与效果,在实现企业的发展战略工作中具备极其重要的影响作用。
  一、建筑施工企业财务内部控制存在的主要问题
  (一)财务内部控制体系不完善
  建筑企业在不断发展的同时,各个企业之间的竞争同样也在进行中,然而基于市场经济的影响作用的缘故,对于建筑企业而言,倘若想要获得比较稳定的发展,就必须要从工程质量的提升方面做足功夫,同时还必须要特别加强企业的内部财务管理及财务控制,以最大限度使得企业的财务支出得以降低,从而实现企业的最大化利润。当前来说,我国大多数企业都还没能够建立起对应健全的工作体系,这样也很难把控好我国各大企业财务控制的要点,可能出现执行不力,也可能发生设计运行不完备,而所有的这些因素均成为了致使企业财务管理制度工作陷入困境的最终障碍。
  (二)缺乏先进的企业财务内部控制信息平台
  结合当下我国企业财务管理内部控制工作的进展状况来分析,总体上呈现出来的是一种比较混乱的趋势和状态,究其原因就在于建筑企业缺少一个有序的并且高标准的内控信息平台,信息平台的缺失使得企业不能在最短的时间内获取到快速有效的信息。除此之外,因为信息平台不完善的缘故,也会使企业内部出现财务控制管理层次不明确的问题,或者信息的調整不够及时,或者传递不对称等问题现象,影响了企业的工作进度。
  (三)对企业财务内部控制工作的监督力度不够
  财务审计是企业内部财务控制的重要环节,它对于加大提升企业的财务管理力度和提高企业财务管理工作水平以及实现企业经济效益的最大化建设极具影响意义。然而我国建筑施工企业在工作过程中依然存在各种问题,例如,一部分企业在财务审计工作上依旧只是流于形式,过于表面化,这样就使得工作存在的价值与意义大幅度降低。但如果监督力度不足的话,一些工作人员会在账务工作中“偷懒”或者作假,极有可能直接性导致企业内部财务管理控制的失真问题,甚至出现作假账的情况也不在话下,此不利于建筑企业的整体发展。除此之外,建筑企业审计工作中对于工作的考核和维护重视力度也不够,致使建筑审计部门提出来的一些有针对性的意见缺乏流通渠道,这样会很大程度上降低建筑企业内部财务工作交流的积极性,影响工作进展。
  (四)财务预算管理有待提高
  企业财务内控的重要项目之一就是财务预算,精准的财务预算可以最大程度上为建筑企业提供内控的依据。在我国,大部分建筑企业在财务预算方面仍旧存在各种问题。一般财务部门提交上来的财务数据和编制的预算数据都是企业财务预算的主要数据来源,在这些数据中存在或有数据准确度不够以及数据缺漏的问题,这使得财务预算的结果在准确性和可靠性方面比较欠缺,同时又使得其后期的工作缺乏一定的指导性参考依据。除此之外,建筑企业财务预算工作中也存在各种工作没能有效落实的现象,而这也使得后续的企业财务内控管理受到了影响[1]。
  二、解决建筑企业财务管理工作问题的主要对策
  (一)完善建筑施工企业财务内部控制制度
  其一,建筑项目在施工之前必须要做好详细的施工预案和精准的项目预算,途经反复性讨论之后,确定其工作从理论上分析的可行性。对于具体的预算内容则必须包含建筑项目中的物资、人工、设备、管理等在内的各工作环节,针对建筑项目中各种资金的投入,必须进行单独设账,杜绝出现套账、挂账的现象。其二,要将施工现场的财务控制工作做好,并且针对项目物资以及设备安排和人工调配等各项工作内容都要进行合理化优化安排,以防止发生物资或者水电浪费。另外,处于新的时期建筑项目工程必须要确保一定的环保效益及社会效益。其三,竣工完成之后要做好各项工程的投入核算工作,对比实际工程投入及项目预算的内容,要保证整体项目内容能够朝着项目工作的规范化进行。
  (二)建立财务内部控制监督机制
  会计监督制度的建立是搞好建筑施工企业内部控制工作的重要内容。需要结合全方位、多角度和无遗漏地实施会计监督制度几个方面分别开展工作,保证企业内部的财务控制工作能够进展得合理且合法。其一,首先要求加强国家方面的监管工作力度,国家利用财政、审计、税务相关的部门依据对应的法律法规政策条例的相关工作权限来充当一种外部监管的角色,然而,对于建筑企业开展的财会行为以及财会资料的监督检查往往又是企业财会控制工作开展的重要工作形式。其二,必须要进一步强化法律监管工作,关于法律监管要求有关工作部门必须要将企业内部的财务会计控制工作具体细化,将相关工作条款或是规章制度尽可能地实现条理分明,界限清晰,而且要求内容必须要具体,并且还要求规定明确,以及具备较强的操作性。其三,对于企业内部的财务会计的核算监管工作,除了要求将工作岗位划分过程中要相互牵制以外,同时还要求工作人员必须要具备比较高的职业素养。
  (三)健全建筑企业资金风险管理机制
  建立健全建筑企业资金风险的管理工作,其一要求要特别重视企业的合同风险管理工作,要求工作内容要具体到合同的审批、执行、违约等一些具体的工作流程,同时要求要充分考虑到可能发生或出现的各种意外风险性合同情况。此外,还要求要进一步扩大延伸建筑企业内部的审计工作人员的团队职能,促使其能够具体参与到建筑项目实际预算制定和招投标工作以及贷款项目工作中去,并且进一步实现建筑企业在财务风险控制方面的全程监督及风险防范。
  (四)健全建筑企业内部审计制度
  建筑企业内部审计制度的建立健全,包括账款的回收和项目的结算以及财务预算审计、施工投入审计在内的诸多环节均属于财务审计的工作内容范围,而且它们也都会参与到建筑企业管理的各个环节,对此需要将重点放在财务内部控制工作环节上来。结合不同职务体现出来的相互分离的原则,建筑企业需要将审计监督从企业财务部门完全剥离开来,体现出该部门的独立性和自主性,在此同时又需要将物资采购、固定资产以及资金使用状况当作监督的重点内容,依据财务指标及时且高效地完成工作任务,另外还要定期不定期进行建筑企业内部财务控制的监督检查工作,根据审计部门给出的审计结果,将审计部门各项工作职能均有效落到实处。另外还要为审计部门建立对应的沟通渠道,保证职工有意见可以随时被采纳并落实,达到建筑企业财务管理的完善目标。再者产权部门以及有关政府部门同样需要对建筑企业的财务会计管理和经营活动委派专门的工作人员进行监督,如此来进一步提升企业内部财务控制工作的力度,促进建筑企业的经济增长,实现其自身的管理标准化和规范化[2]。
  针对建筑施工企业来说,目标可以放大到施工企业自身的发展竞争,另外又可以细化到工作中各个环节包括建筑企业财务内部控制工作在内都存在极其紧密地联系。然而,不断完善建筑企业内部财务的控制工作恰恰成了新的历史时期企业实现完美转型的具体需要,同时帮助一大批建筑企业提升其核心竞争力。
  参考文献:
  [1]刘昕.浅谈建筑施工中工程造价的管理[J].2012(17):136-139.
  [2]李岚.建筑企业财务管理存在的问题及管理对策[J].中小企业管理与科技.2012(03):118-121.
  作者单位:中国煤炭地质总局水文地质局
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