会计代理记账机构存在的问题与对策

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  摘 要:代理记账是指企业将该公司的会计核算工作全部委托给专业记账公司完成,该企业一般只设出纳岗位,负责日常收支业务和财产保管等工作。会计代理记账作为新兴中介服务行业,受到小微企业的普高欢迎而广为利用,在代理记账机构不断发展的同时,也应看到这个行业存在的问题。该文对会计代理记账机构的现状及存在的问题进行调研,提出了相应对策。
  关键词:代理记账 问题 对策
  中图分类号:F715. 51 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2015)10(c)-0133-02
  经过几年来的运行和发展,许多代理记账机构正逐渐走上正轨,成为经济发展的“润滑剂”和“助推器”。在代理记账机构不断发展的同时,也应看到这个行业存在的问题。该文以甘井子区为例对该区会计代理记账机构的现状及存在的问题进行调研,提出对策。
  1 会计代理记账机构现状
  据统计,到2014年底,甘井子区审批发证代理记账机构305户,主要分布在中华路商圈以及周边地区。所有被代理记账企业均是小企业或微型企业,从事的行业以商业批发、零售、餐饮、中介服务、技术服务,交通运输及建筑业为主,绝大多数执行《小企业会计制度》。
  2 存在的问题
  通过发放问卷调查和亲自登门走访相结合的调研方式,该文总结出甘井子区代理记账机构存在着以下问题。
  2.1 经营规模小,运行不稳定
  超过80%以上的代理记账公司只有3~4名专职会计,按每人最多记8~10户,也只能记30~40户账号,而且许多代理记账公司业务并不饱和。代理记账机构的服务对象绝大多数都是小微型企业,这些企业的经营和生存状况与整个社会大环境以及市场形势密切相关,抵御市场风险的能力较低,在经济不景气和竞争激烈的现实社会中,公司倒闭现象常发生,直接影响到代理记账机构的客源稳定。许多代理记账机构2013年还记80~100户账,2014年只剩30~50户,不少代理记账机构由于客户的流失经营两年就注销或自行废业。反映到代理记账主管部门,累计审批发证305户,到目前正常经营只有170户。
  2.2 经营水平低,人员素质参差不齐
  为客户提供代理记账服务,但是与会计师所的经营手段及模式,无论是企业管理、运营方式、公司规模、人员素质等方面都不可同日而语,达不到规模化、集约化经营的要求。虽然每个代理记账公司都配备一名具有会计师以上职称的会计业务负责人,但是其他的从业人员很少具备会计专业技术资格。而且,许多代理记账从业人员要同时代理工业、商业、建筑业、交通运输业、服务业等不同行业的会计业务,行业间会计制度的差异客观上给代理记账业务带来一定难度。由于代理记账机构全都是个体小公司,从业人员的忠诚度和归属感不足,薪资水平和福利待遇相对较低,工作的稳定性没有保障,个人发展空间有限。
  2.3 管理不到位,记账人员缺乏责任心
  代理记账机构在申请时都有健全的业务规范和会计管理制度,但是在实际工作中这些规范和制度形同虚设,真正能够贯彻执行的很少,不规范现象时有发生。代理记账会计很少到被代理记账的企业进行账实核对,造成会计账簿信息与实际情况出现差异,通过人为调账达到平账的现象经常发生,影响会计信息的真实性。一些被代理记账企业提供的会计核算资料不完整不规范也影响到会计核算的真实性。绝大多数代理记账机构提供的服务仅局限于单纯的会计核算,几乎没有参与到被代理记账企业的经营与管理当中。
  2.4 无序竞争,经济效益不理想
  一方面由于从事代理记账的公司太多;另一方面代理记账业务没有一个相对市场价或指导价,这个市场处于无序竞争和恶性竞争的状态。为了能够拉到客户,大部分都在竞相压价,通过价格优势争取客源。正常情况下,一个企业如果聘用一名会计,一名出纳,每月工资、保险等支出最少也得大约3000元,找代理记账机构为其提供记账服务,按每月服务费大约500元,根据企业规模大小上下浮动200元应该是一个比较合理的价格,这样既能降低企业成本,又能保障代理记账公司有一定收益。目前绝大多数代理记账每月服务费在300~400元之间,甚至个别公司200元也干,能够达到500~800元的就很高了,1000元以上的很少。代理记账公司的一个会计如果记10户账,每户300~400元,营业收入正好是一个人的工资及保险支出,代理记账公司几乎没有营利。另外,当前社会上存在一大批给别人代理记账的自由职业者,既不办理许可证、工商执照等相关资质,也没有固定的办公场所,被正规的代理记账机构称为“游击队”。他们没有成本叫价低,打乱正常的市场经济秩序,直接影响合法代理记账机构的生存和发展。
  2.5 政府扶持不足,监管不到位
  目前会计代理记账机构大多数处于低位运行的初级阶段,无论经营规模还是管理水平,人员素质,办公场所,经济效益都有待于提高。而房租、工资、保险及各种税费较高,代理记账机构却无法像其他行业或中小企业一样享受到财税扶持政策,制约了代理记账机构的发展。在监管方面,财政会计主管部门的管理手段较弱,缺乏有效的监管措施。同时,会计代理记账机构还缺乏行业协会自律组织管理,处于行业管理的无序状态。
  3 应对策略
  3.1 创造有利于代理记账毛行业发展的外部环境
  大力推广和宣传代理记账这种新的服务模式,特别是针对不具备单独设立会计机构的小企业或小微企业,在办理工商注册、税务登记、房屋租赁备案、申请组织机构代码证时,相关政府部门应积极配合,推广和宣传代理记账的好处和作用,使更多的小微企业了解代理记账这种新兴的中介服务行业。
  3.2 加强代理记账行业自身建设
  当前会计代理记账机构在总体上给人的印象是规模小、档次低,究其原因主要是自身问题。要改变现状,最重要的还是要进一步加强代理记账行业自身建设。首先不断提高会计从业人员素质,在选人时,本着择优录用的原则,考核应聘会计的职业 技能、业务素质和工作经历。日常工作中有针对性、系统地组织从业人员开展新制度、新知识的学习和培训,加强会计代理记账机构之间的沟通与交流,切实提高会计代理记账机构从业人员的整体素质,提高会计信息质量。其次,代理记账机构应该加强整体经营理念,制证统一业务流程,实行行业管理,优化运营方式,使企业管理跨上新台阶,实现规模化和集约化经营,促进代理记账事业蓬勃发展。
  3.3 相关部门应加大监管力度
  财政部门作为代理记账行业的主管部门,采取针对性的措施,强化对代理记账机构的监管力度。应主动联合工商及税务机关,组织落实《会计代理记账管理办法》的各项规定要求,为会计代理记账机构创造良好的经营和发展环境。帮助代理记账机构解决实际工作中存在的问题,建立定期检查和年检制度,取缔违规经营的非法代理记账机构和“兼职”会计。
  3.4 成立行业协会,实行行业自律
  成立会计代理记账协会既可以开展业内仲裁、解决同行纠纷矛盾、协调行业内部业务,也可以组织开展业务培训,提高代理记账公司会计人员的业务素质和技能;另一方面,可在全市范围内出台代理记账收费指导价或最低价,按服务对象的行业类别及营业额制定相对可行、能够被供需双方都接受的价格标准。
  参考文献
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