完善建筑企业内控管理制度的措施初探

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  建筑企业想要在建筑行业中提高综合竞争力,对外需要抢占市场,对内则需要提高企业内控管理能力,企业内控管理制度对建筑企业长远的发展具有重大意义。本文以公司主营的西安市秦岭沿线生态保护类公共工程项目建设(包括城市环境设计、绿化设计及建筑规划设计咨询业务)为例,从财务总监的角度出发,系统的分析建筑企业内部管理的重要性,在管理过程中存在的问题以及针对这些问题提出的几个措施。
  建筑企业 内控管理制度 措施
  经济的高速发展带动了建筑企业的发展,建筑企业较之以往,无论是企业规模还是企业适量都有了很大的扩大。企业的外部竞争逐渐增强,这就要求企业在内部的内控管理制度需要不断完善,进行内部改革。
  建筑企业内控管理制度的价值
  所谓内控管理制度,就是企业内部各个部门之间相互衔接,相互监管,相互学习,共同提高企业运行的效率,保障企业的正常发展的内部规则制度,它是现代企业科学发展的关键。
  建筑企业内控管理制度的价值体现在三个方面。
  首先,建筑企业内控管理制度能够提升企业的发展效益,建立企业财务内控制度是企业发展的有效经济保障。其次,能够推进企业的正常运营,当企业内部各部门有相应的规章制度,就能够有效规范各部门的职责,保证企业建筑工程的落实。最后,能够为建筑企业发展注入新的活力,当企业在发展中遇到困难时,内部管理制度能够有效的协调内部矛盾,并且能够通过发挥内部协作精神不断发现运行中存在的问题,不断完善,提升企业的专业性和综合性。
  现阶段建筑企业内控管理制度面临的困境
  现阶段的建筑企业内控管理制度主要存在四個方面的问题,即对财务风险的防范意识不高、内部控制系统不成体系、内部信息系统落后、对财务内控管理制度的执行力度不高。
  (1)财务风险防范意识不高
  我国建筑行业相比于西方国家起步晚,发展慢,对于建筑企业内部的财务重要信息防范风险意识不高,企业重视发展,轻视内部管理,导致许多内部企业数据、信息泄露,为企业造成巨大的损失。企业员工的保密意识不强,也容易被竞争对手窃取内部资源,这对建筑企业来说是颗毒瘤。这些意识上的缺乏隐形中成了企业发展的隐患。
  (2)内部控制系统不成体系
  由于建筑行业的快速发展,从事该行业的人越来越多,然而部门内部却没有很好地分工,一个职务的工作人员要承当几个职务的任务,这不仅不是人力资源的节省,而是资源的滥用。员工工作时长变长,负担变重、工作更加疲倦,更易产生职业倦怠,更容易出现推卸责任现象,会严重降低企业的工作效率。建筑企业内部没有合理的分工成体系将不利于企业的发展。
  (3)内部信息系统落后
  建筑企业在建筑工程建设中过去的老旧设备已不能满足现代建筑环境下对绿化设计、环境设计的需求,因此建筑工程更多的与现代高新科技相结合,利用远程电子设备控制系统也有利提高建筑企业财务监管的效率。现代建筑物越来越向高层、美观、设计感、生态性发展,工程项目的浩繁、投资的数额大、建筑工程范围大,导致企业面临更艰巨的挑战。传统内部信息系统的落后成了企业发展的又一障碍。
  (4)对财务内控管理制度的执行力度不高
  任何完善的企业内部系统都必须要通过执行力体现出来,目前许多建筑企业的根本问题就是体系下实施困难,内部执行力度不高,员工的责任心不强,使得工作效率大大缩减。很多措施的不到实施,企业的运作能力就会减弱,竞争力随之下降。
  完善建筑企业内控管理制度的措施
  针对建筑企业内控管理制度存在的问题,提出了四点相应的管理措施。
  (1)企业整体提高财务风险防范意识
  不仅企业要重视内部财务信息、资料的安全保密,建立相关部门处理相应的信息监管,还要对员工进行培训教育,使他们了解到泄露企业信息的危害,提高工作人员的职业素养,做好员工的思想工作。在日常工作中也要加强对公司财务信息的保密,及时处理危及企业财务安全的因素。
  (2)不断完善财务内部管理体系
  企业要有自身的发展规划,建立自己的财务内部制度管理体系,内各部门分工明确,多引进和培养有素质的专业技术人员。企业要派遣高层管理者参加相关的管理制度讨论会,多听取各方意见,学习其他部门的管理新理念,分工合作,共同推进企业的发展。为了调动企业员工的积极性,财务内部管理体系必须从建筑工程实际出发,根据以往经验,合理分工,科学管理内部体系。并且为克服员工中的不作为现象,严格落实公司内部的奖惩制度,对责任心强且积极刻苦的员工进行奖金奖励,给予晋升机会;对于消极散漫的员工予以批评惩罚,不断推进内部管理体系的科学化。
  (3)增进财务信息的科技化
  建筑企业所涉及的财务信息量巨大,需要结合现代化科学技术才能够有效提高企业运行效率,企业要培养更多的科技化员工,掌握建筑工程与现代科技相结合的技术,增强员工对企业运行的了解,各部门之间相互学习相互借鉴,从而推进财务信息的精准性。财务信息还需要有科学的审计制度,确保信息的预见性和科学性。
  (4)提高内控管理制度的执行力
  建筑企业内部不仅需要建立监管制度,还要使执行力落实到每个员工身上,这就需要强化员工的行动意识。企业可以制订一套自己的发展目标,分配到各个环节,管理者需要提高自身精神状态,多用鼓励员工的技巧、亲切而严格的态度为员工树立榜样,提高整个部门的精神状态。从精神到实践,实践过程中要有相应的部门对流程进行规范,真正做到提高企业的经济效益。
  总述
  总之,建筑企业要重视内控管理制度的重要性,不断完善内部管理制度,需要整体提高财务风险防范意识,确保企业的发展安全;不断完善财务内部管理体系,使各个环节系统有序;增进财务信息的科技化,推进内控管理的先进性;提高内控管理制度的执行力,使能够通过实力抢占市场。
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