运用现代档案技术对医院名老中医文献的整理应用

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  摘 要:中医药作为中华民族医学的瑰宝,是我国历代医学家与恶魔长期斗争的经验总结,是我国医学成就的宝库。医院始建于1958年,是历代名家、名医辈出的摇篮之地,是祖国医学一代代的薪火传承人,他们为岭南中医,为医院留下了许多重要文献资源,基于此,对于医院名老中医文献的整理应用势在必行。本文就这些名老中医文献,分析现代化的档案技术的优势,提出相关的整理应用策略,以供广大同仁参考,希望能对文献的整理有所帮助。
  关键词:现代档案技术;医院档案;名老中医文献;整理应用
  随着我国信息技术的不断发展,互联网技术不断深入各行各业之中,尤其是其中大数据技术对于资料的整合与分析。而医院名老中医文献的档案管理一直都是医院整理方面的难题,而利用现代档案管理技术能够有效地帮助名老中医文献进行建档、归档的工作,进一步为医院深入发掘、明确整理、研究提取其中的文献信息价值打下坚实的基础。
  一、现代档案技术管理应用的优势
  1.节省管理成本,实现管理智能
  传统的名老中医文献大都是由纸质形式进行保管存档的,其档案内容与形式也并不全面,会浪费大量的纸张,也会损耗很多的人力物力进行保管封存,而现阶段,利用现代档案技术管理,能够将此类档案实现无纸化的保存与备份,建立档案数据库,进行实时的网络管理,能够有效地帮助医院节省纸张的浪费与资金的投入。
  2.便捷档案查找,实现资源共享
  现代档案技术的应用,能够优化档案内容的查找方式,建立相关的档案数据库,利用爬虫系統,能够快速实现档案的查找,另外,发达的互联网技术,能够帮助建立医院之间的资料共享平台,将所收录的名老中医文献进行平台的上传,实现资源共享。
  二、现代档案技术在医院名老中医文献整理的应用
  1.界定建档对象,明确归档范围
  我院始建于1958年,建院将近60年,,是历代名家、名医辈出的摇篮之地,如:黄峰、李治平、欧阳汝忠等已故名老中医老专家,他们是祖国医学一代代的薪火传承人,为医院留下了许多重要文献资源,从文献载体来看,有医案、手稿、专著、图书、期刊、个人档案、声像资料等。
  2.现代档案整理,创新整理模式
  (1)利用自媒体技术,收集整理名老中医文献
  医院可以利用现代化的档案管理技术,建立全面的电子人物档案,按照档案严格分类,利用现代档案技术,统一录入系统,实现永久式的档案管理。通过数字化处理档案信息,依托现代信息技术手段,建立名老中医文献数字档案,借助现代信息技术,完善收集、整理、分类、立卷和完善目录检索。
  (2)了解现代档案管理技术,明确档案管理制度
  名老中医文献对于医院来说是一类特殊的档案管理,这是关于名老中医一生的档案记录,其档案的内容更加全面、更为细致,呈现的方式、载体也更加周密。对于这类档案的收集要求就更加高,其中涉及到各方面的所属权问题,基于此点,就必须深入了解现代档案管理的技术,明确档案管理制度,实时保存备份名老医生的文献资料,时刻保护他们档案中的名利权、专利权以及其他的各项权益。
  三、加强现代档案技术的开发,加大其投入力度
  加强现代档案技术的应用,深入挖掘名老中医的价值,利用现代档案技术建立名老中医文献的档案管理平台,利用当今大数据挖掘、信息分析技术等手段,对此类的文献进行一定的分析,深入挖掘其中所蕴含的价值思想与学术研究。在进行名老中医文献档案的整理过程中,可以适当借助当前最火的应用媒体抖音、微博、微信等来进行文献的征集,以此更全面的收集从事临床及教学所编著的著作、临床经验集归档、陈列收藏。采用高清数码摄像、数码照像和计算机手段,实现医案数字成像转变为影像医案,存储在磁盘介质中,为网络环境下的病案信息服务提供信息源。将名老中医医案从医院HIS信息系统调出,编号、归档、收藏,便于检索。
  综上所述,利用现代档案技术对名老中医的文献整理应用,对于中医药文化发展的传承与创新具有十分重要的意义。运用现代高清数码摄像、数码照像和计算机技术,对现行名老中医文献的电子文件存储和管理,实现图、文、声等多媒体的结合,实现医疗信息的有效存储,以供医、教、研学习、研究、培训,在为医院的临床、教学和科研提供高层次中医药文献信息服务中,产生良好的效益,更好体现档案工作价值。
  参考文献:
  [1]朱晨成.现代信息化技术在医院档案管理中的运用及相关问题研究[J].中国西部,2017
  [2]张 楠.医院档案管理中现代化信息技术的运用分析[J].通讯世界,2018
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