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想给潜在客户发送漂亮的报价表？想给长期客户快递别具一格的生日贺卡？想为自己设计与众不同的名片？想跳槽需投递一份完美的简历？
是请昂贵的专业美编？还是去学习复杂难懂的PhotoShop、CorelDRAW专业软件自己制作？
其实都不需要，Office都给大家准备好了，只需要轻松填写几个字，漂亮、专业、完美的文档就出来了！
要解决的困惑：
1 老板要求每周向客户传真产品报价单，而且每周都要面目一新，如何才能快速创建报价单并轻松更新设计版式呢？
2 给同学老师发送与众不同的贺卡，每个贺卡有不同的摄影作品，怎么才能快速做到？
3 想四季用不同的名片，还想有我和爱妻合影的名片，怎么才能轻松做到？
4 最漂亮的简历见过么？用最简单的方法做出最漂亮的简历见过么？
业务先锋：专业报价快捷制作
报价单作为一种商业媒介，担负着向客户传递产品报价的重任，这在营销战略中发挥着重要作用。一份专业水准的企业报价，不仅可以让客户清楚地了解到产品的价目信息，同时也可以从一个侧面体现出企业的文化。
以往，作为客户经理的我为了使报价单能够符合专业水准，不得不将大量的时间和精力投入到制作过程。现在，借助Publisher“报价”模板的协助，相关工作变得简单而高效，接下来看一看如何做到这一切的。
第一步：
启动Microsoft Office Publisher 2007应用程序，在菜单栏下方的“搜索模板”文本框中输入“报价”，然后单击“搜索”按钮，随即可以检索出程序所提供的大量报价模板（见图1）。
图1 搜索Publisher 2007“报价”模板
第二步：
通过右侧的预览框可以查看模板的大致轮廓和样式，选择所要应用的报价模板，然后单击“创建”按钮，创建完成的报价单（见图2）。
图2 采用“边框”模板创建的企业报价单
第三步：
报价单创建以后，发现所有企业的业务信息都由蓝色下划线进行标记，如地址、电话、传真等，用户可以对这些信息进行编辑，将光标移至这些文字之上，单击智能标记按钮，在随后打开的快捷菜单中执行“编辑业务信息”命令（见图3）。
图3 业务信息由蓝色下划线进行标记
第四步：
在“编辑业务信息集”对话框中，输入相关的业务信息，并单击“保存”按钮，在随即打开的“业务信息”对话框中单击“更新出版物”按钮（见图4）。
图4 更新业务信息
此时，企业的业务信息将会同步更新至报价单中，此外当用户创建其他产品报价单的时候，Publisher会自动应用修改过的业务信息，而无需用户重复录入。业务信息创建之后，只需在报价单中根据相关文字提示，输入产品的报价信息，便可以发送给自己的客户了。
感情使者：巧作精美贺卡
在信息化时代，做一张漂亮的电子贺卡更能展示自己的实力，商业往来也同样如此。许多人都喜欢用Word制作贺卡，Word制作的贺卡模板也很多，如果能够使用Publisher“锦上添花”，贺卡就能更显档次了。直接打开Publisher 2007后，单击“文件”菜单下的“导入Word文档”，即可将Word贺卡导入Publisher中。
文档导入之后，Publisher在左侧窗格中显示“Word导入选项”列表，其中包括了单面或双面打印、方向、标题页、栏数等选项。注意，在“栏目”选项中，你不仅可以改变文档的分栏方式，还可以选择应用的对象，比如选择将某种分栏方式应用到全部页面。
下面，就来看我们是否能点石成金，将Word贺卡修饰得更专业、更漂亮呢？
第一步：
选择预设的贺卡类型
启动 Publisher后，在“常用出版物”界面中，单击“贺卡”，即可看到各种用途的贺卡类型。在本例中，我们选择“答谢”类型中的“天棚”方案(见图5)。
图5 套用内置贺卡设计模板
第二步：
选择贺卡版式
在“设置出版物格式”栏中，可以对“页面选项”、“配色方案”、“字体方案”等进行个性化的设计。为了突出效果，我们可以套用Publisher内置的字体搭配方案，对文档的字体进行调整，以达到最佳的显示效果。使用方法是，点击Publisher左侧窗格的“字体方案”链接，选定相应的字体方案应用到文档中即可。完成贺卡后，记得保存文件。
第三步：
设计文本、图片等素材
Publisher可以轻松地指定文字、图片的位置，并将其安排在版面中。而且，在文档编辑的过程中，用户完全可以采用专业排版的流程，首先使用Word编制文本内容，然后导入到Publisher中，再添加所需的图片，并设定版面风格及文字、配色方案。这与专业出版的文字灌录、图片插入、文档修饰的过程基本一致，不仅可以制作出更专业的出版物，还为日后的二次编辑、修 改提供了方便，不失为一个优秀的解决方案。
现在，通过几个简单步骤，已经完成了贺卡的制作。当然，一个优秀的作品还要有全新的创意，实际应用中，可以灵活使用模板和色彩配置，制作出个性化的贺卡。
风格各异：制作个性名片
在 Publisher 中，还可以设计十分精美的名片，软件内置了大量的名片样式，包括标准化的和非标准化的内容，并提供了“较新设计”、“经典设计”、“空白尺寸”等分类。
第一步：
选择预设的名片风格和版式
启动 Publisher，在“新建出版物”任务窗格中，单击“名片”。在窗口右侧单击所需的设计。在此示例中，选择“较新设计”中的“标记”为例（见图6）。
图6 选择名片模板
第二步：
名片选项配置
双击进入名片设置窗口，在“设置出版物”任务窗格中，选择“出版物选项”下的“更改页面尺寸”。在弹出的“页面设置”界面中，可以对页面宽度、高度，边距参考线等进行设置（见图7）。
图7 名片形状选择
小提示
在“出版物设计方案”任务窗格中，单击“配色方案”和“字体方案”，以选择与营销素材的其余部分匹配的颜色和字体。如果将公司联系信息存储在个人信息集中，它将自动显示。要存储联系信息，可单击“编辑”菜单上的“个人信息”。
第三步：
填写相关信息和元素
一般来说，名片的相关信息包括：公司名称和徽标、姓名和职务、通讯电话、电子邮件等。同时，还可以加入个性化的公司图片信息。转到Publisher名片模板，在“编辑”菜单上，单击“粘贴”，然后调整其大小和位置。
第四步：
打印名片
可供选择的打印方法有：如果打算通过专业印刷机构来印刷出版物，则可选择采用专色还是采用混色。在Publisher 中设计的名片也可以通过普通打印机打印（可以自己去采购漂亮的名片纸打印），也可以交给专业印刷机构印刷。
完美展现：使用Publisher制作专业简历
毕竟是专业的出版物制作软件，Publisher 2007还提供了丰富的简历制作功能。启动 Publisher后，单击“文件”菜单下的“新建”，在出版物类型栏选择“简历”，即可开始设计专业简历了。
第一步：
模板设计
在界面上方的“Microsoft Office Online 模板”中，还可以在线选择一些功能独特的在线模板，这样可以大大丰富简历制作的选择范围。为了便于用户选择，这些模板还提供了星级评定，最高级别为五星级（见图8）。
图8 五星级的简历
第二步：
文字和图像构思
选择某个模板之后，即可进行有针对性的设计了。文字和图像可以根据自己的需要来确定，现在很多专业站点如前程无忧、中华英才网等，都提供了比较成熟的模板方案，因此可以适当参考这些站点的内容设置，使简历显得更加专业。如“教育程度”、“工作经验”、“证书”等，都是几个必备的选项。
第三步：
更改设计方案
简历制作过程中，需要根据内容的搭配，对一些细节进行个性化更改。比如，为了突出工作简历，可对字体适当更改，对于某些重要岗位加以突出显示。需要注意的是，为了保证出版效果，还可以将出版物带至专业打印店或印刷机构，在胶印机或高质量数字打印机上完成简历的制作。
当然，上面只是列举了一些比较典型的应用，实际Publisher还可以用来创建多种平面专业作品，包括企业网页、通信文档、宣传手册、明信片、CD封面等，提供的风格千变万化，不需要掌握什么设计基础，会简单输入就完全可以创建出让别人吃惊的作品。
是请昂贵的专业美编？还是去学习复杂难懂的PhotoShop、CorelDRAW专业软件自己制作？
其实都不需要，Office都给大家准备好了，只需要轻松填写几个字，漂亮、专业、完美的文档就出来了！
要解决的困惑：
1 老板要求每周向客户传真产品报价单，而且每周都要面目一新，如何才能快速创建报价单并轻松更新设计版式呢？
2 给同学老师发送与众不同的贺卡，每个贺卡有不同的摄影作品，怎么才能快速做到？
3 想四季用不同的名片，还想有我和爱妻合影的名片，怎么才能轻松做到？
4 最漂亮的简历见过么？用最简单的方法做出最漂亮的简历见过么？
业务先锋：专业报价快捷制作
报价单作为一种商业媒介，担负着向客户传递产品报价的重任，这在营销战略中发挥着重要作用。一份专业水准的企业报价，不仅可以让客户清楚地了解到产品的价目信息，同时也可以从一个侧面体现出企业的文化。
以往，作为客户经理的我为了使报价单能够符合专业水准，不得不将大量的时间和精力投入到制作过程。现在，借助Publisher“报价”模板的协助，相关工作变得简单而高效，接下来看一看如何做到这一切的。
第一步：
启动Microsoft Office Publisher 2007应用程序，在菜单栏下方的“搜索模板”文本框中输入“报价”，然后单击“搜索”按钮，随即可以检索出程序所提供的大量报价模板（见图1）。
图1 搜索Publisher 2007“报价”模板
第二步：
通过右侧的预览框可以查看模板的大致轮廓和样式，选择所要应用的报价模板，然后单击“创建”按钮，创建完成的报价单（见图2）。
图2 采用“边框”模板创建的企业报价单
第三步：
报价单创建以后，发现所有企业的业务信息都由蓝色下划线进行标记，如地址、电话、传真等，用户可以对这些信息进行编辑，将光标移至这些文字之上，单击智能标记按钮，在随后打开的快捷菜单中执行“编辑业务信息”命令（见图3）。
图3 业务信息由蓝色下划线进行标记
第四步：
在“编辑业务信息集”对话框中，输入相关的业务信息，并单击“保存”按钮，在随即打开的“业务信息”对话框中单击“更新出版物”按钮（见图4）。
图4 更新业务信息
此时，企业的业务信息将会同步更新至报价单中，此外当用户创建其他产品报价单的时候，Publisher会自动应用修改过的业务信息，而无需用户重复录入。业务信息创建之后，只需在报价单中根据相关文字提示，输入产品的报价信息，便可以发送给自己的客户了。
感情使者：巧作精美贺卡
在信息化时代，做一张漂亮的电子贺卡更能展示自己的实力，商业往来也同样如此。许多人都喜欢用Word制作贺卡，Word制作的贺卡模板也很多，如果能够使用Publisher“锦上添花”，贺卡就能更显档次了。直接打开Publisher 2007后，单击“文件”菜单下的“导入Word文档”，即可将Word贺卡导入Publisher中。
文档导入之后，Publisher在左侧窗格中显示“Word导入选项”列表，其中包括了单面或双面打印、方向、标题页、栏数等选项。注意，在“栏目”选项中，你不仅可以改变文档的分栏方式，还可以选择应用的对象，比如选择将某种分栏方式应用到全部页面。
下面，就来看我们是否能点石成金，将Word贺卡修饰得更专业、更漂亮呢？
第一步：
选择预设的贺卡类型
启动 Publisher后，在“常用出版物”界面中，单击“贺卡”，即可看到各种用途的贺卡类型。在本例中，我们选择“答谢”类型中的“天棚”方案(见图5)。
图5 套用内置贺卡设计模板
第二步：
选择贺卡版式
在“设置出版物格式”栏中，可以对“页面选项”、“配色方案”、“字体方案”等进行个性化的设计。为了突出效果，我们可以套用Publisher内置的字体搭配方案，对文档的字体进行调整，以达到最佳的显示效果。使用方法是，点击Publisher左侧窗格的“字体方案”链接，选定相应的字体方案应用到文档中即可。完成贺卡后，记得保存文件。
第三步：
设计文本、图片等素材
Publisher可以轻松地指定文字、图片的位置，并将其安排在版面中。而且，在文档编辑的过程中，用户完全可以采用专业排版的流程，首先使用Word编制文本内容，然后导入到Publisher中，再添加所需的图片，并设定版面风格及文字、配色方案。这与专业出版的文字灌录、图片插入、文档修饰的过程基本一致，不仅可以制作出更专业的出版物，还为日后的二次编辑、修 改提供了方便，不失为一个优秀的解决方案。
现在，通过几个简单步骤，已经完成了贺卡的制作。当然，一个优秀的作品还要有全新的创意，实际应用中，可以灵活使用模板和色彩配置，制作出个性化的贺卡。
风格各异：制作个性名片
在 Publisher 中，还可以设计十分精美的名片，软件内置了大量的名片样式，包括标准化的和非标准化的内容，并提供了“较新设计”、“经典设计”、“空白尺寸”等分类。
第一步：
选择预设的名片风格和版式
启动 Publisher，在“新建出版物”任务窗格中，单击“名片”。在窗口右侧单击所需的设计。在此示例中，选择“较新设计”中的“标记”为例（见图6）。
图6 选择名片模板
第二步：
名片选项配置
双击进入名片设置窗口，在“设置出版物”任务窗格中，选择“出版物选项”下的“更改页面尺寸”。在弹出的“页面设置”界面中，可以对页面宽度、高度，边距参考线等进行设置（见图7）。
图7 名片形状选择
小提示
在“出版物设计方案”任务窗格中，单击“配色方案”和“字体方案”，以选择与营销素材的其余部分匹配的颜色和字体。如果将公司联系信息存储在个人信息集中，它将自动显示。要存储联系信息，可单击“编辑”菜单上的“个人信息”。
第三步：
填写相关信息和元素
一般来说，名片的相关信息包括：公司名称和徽标、姓名和职务、通讯电话、电子邮件等。同时，还可以加入个性化的公司图片信息。转到Publisher名片模板，在“编辑”菜单上，单击“粘贴”，然后调整其大小和位置。
第四步：
打印名片
可供选择的打印方法有：如果打算通过专业印刷机构来印刷出版物，则可选择采用专色还是采用混色。在Publisher 中设计的名片也可以通过普通打印机打印（可以自己去采购漂亮的名片纸打印），也可以交给专业印刷机构印刷。
完美展现：使用Publisher制作专业简历
毕竟是专业的出版物制作软件，Publisher 2007还提供了丰富的简历制作功能。启动 Publisher后，单击“文件”菜单下的“新建”，在出版物类型栏选择“简历”，即可开始设计专业简历了。
第一步：
模板设计
在界面上方的“Microsoft Office Online 模板”中，还可以在线选择一些功能独特的在线模板，这样可以大大丰富简历制作的选择范围。为了便于用户选择，这些模板还提供了星级评定，最高级别为五星级（见图8）。
图8 五星级的简历
第二步：
文字和图像构思
选择某个模板之后，即可进行有针对性的设计了。文字和图像可以根据自己的需要来确定，现在很多专业站点如前程无忧、中华英才网等，都提供了比较成熟的模板方案，因此可以适当参考这些站点的内容设置，使简历显得更加专业。如“教育程度”、“工作经验”、“证书”等，都是几个必备的选项。
第三步：
更改设计方案
简历制作过程中，需要根据内容的搭配，对一些细节进行个性化更改。比如，为了突出工作简历，可对字体适当更改，对于某些重要岗位加以突出显示。需要注意的是，为了保证出版效果，还可以将出版物带至专业打印店或印刷机构，在胶印机或高质量数字打印机上完成简历的制作。
当然，上面只是列举了一些比较典型的应用，实际Publisher还可以用来创建多种平面专业作品，包括企业网页、通信文档、宣传手册、明信片、CD封面等，提供的风格千变万化，不需要掌握什么设计基础，会简单输入就完全可以创建出让别人吃惊的作品。