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【摘要】档案管理是企业一项非常重要的工作。做好企业档案管理工作，不仅有利于企业的未来发展，还有利于促进我国和谐社会的建设。在新的历史条件下档案管理工作必须紧跟时代发展潮流，不断改革创新，才能够更好地为企业服务。本文将围绕企业档案管理中存在的问题及建议进行研究。
【关键词】企业档案管理问题建议
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
一、企业档案管理中存在的问题
1、档案管理制度方面
俗话说：无规矩不成方圆。没有合理的规章制度就没有一定的章法可言，档案管理制度不健全就容易导致管理工作的混乱。在实际工作中，很多企业领导不注重档案管理制度建设，
没有形成一个科学合理的、符合企业实际的档案管理制度，档案管理工作仅仅停留在整理和保存的初级阶段，更不用说充分利用了。
2、档案管理人员方面
首先，档案管理人员存在思想误区。很多企业档案管理人员包括领导都存在着误区，认为企业档案管理工作只是单纯的整理资料和保管资料，甚至觉得这项工作可有可无，这种轻视档案管理工作的思想必然使得在日常工作中形成懈怠懒散的状态。
其次，档案管理人员的素质不高。企业大部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理等都不太了解，并且具体到企业中，很多的档案管理人员都是身兼数职，对档案工作投入的较少，影响了档案管理水平。从总体来看，档案管理人员整体的素质不高，不能很好地适应社会发展的需要，尤其是进入21 世纪以来，档案管理工作也进入了信息化的发展阶段，企业比较缺乏进行档案信息深层次研究和开发的专业化人才。
3、档案管理方法方面
企业档案管理水平不高，管理手段落后。目前，我國大多数企业的档案管理仍然是手工劳作，这显然与信息时代的要求不符。手工整理档案，不仅需要付出大量的劳动量，而且速度慢，
精确度差，检索速度也提不上去。随着计算机网络的进一步发展，很多企业也先后引进了先进的计算机设备进行档案管理，但是从档案管理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序等方面看，其实不少企业是将计算机管理系统的功能确立在一些基础性管理工作上，而没有实现档案管理的综合性处理。
4、企业对档案的重视程度不足导致档案资源利用率低
企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，对企业各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。但是，当前企业只讲经济效益，只重视结果而忽略投入情况较为普遍，档案工作长期以来也是重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此企业员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
二、加强企业档案管理的对策
1、提高对企业档案管理工作重要性的认识
要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确做好档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。解放思想，与时俱进，进一步加强和改进企业档案工作，努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量，努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化企业档案管理体系。
2、规范企业档案管理机制，强化工作责任
建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核，同步发展。
3、实现企业档案管理现代化
（1）掌握现代化管理技能，提高综合素质 以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。企业档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2、利用现代化技术，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。
4、发挥专职档案人员的创新主体作用
（1）专职档案人员应当重视观念更新。专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。因此，专职档案人员有必要进行相应的凋整和重新定位，要一改守摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。
2、专职档案人员应当练就过硬的业务技能。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，许多新型载体的档案和全新的管理手段方式的出现，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，专职档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破
传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。
3、专职档案人员应当拓宽视野、丰富知识。当今社会和经济生活处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。作为档案工作主体的专职档案人员，如果知识贫乏、老化、单一面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创新。因此，创造积极向上的学习氛围非常重要。专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。
【参考文献】
[1]甄学云.试谈企业档案管理与信息化建设［J］．泸天化科技，2009.
[2]张歌 加强企业人事档案管理有效开发利用信息资源[期刊论文]-煤矿现代化2009(4)
[3]尚丽艳.李文琴.王曼菁浅析企业人事档案管理工作存在的问题及对策[期刊论文]-黑龙江交通科技2009,32(2)
[4]刘文杰 浅谈企业人事档案管理的现状与改革[期刊论文]-中国科技纵横2010(16)
【关键词】企业档案管理问题建议
中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：
一、企业档案管理中存在的问题
1、档案管理制度方面
俗话说：无规矩不成方圆。没有合理的规章制度就没有一定的章法可言，档案管理制度不健全就容易导致管理工作的混乱。在实际工作中，很多企业领导不注重档案管理制度建设，
没有形成一个科学合理的、符合企业实际的档案管理制度，档案管理工作仅仅停留在整理和保存的初级阶段，更不用说充分利用了。
2、档案管理人员方面
首先，档案管理人员存在思想误区。很多企业档案管理人员包括领导都存在着误区，认为企业档案管理工作只是单纯的整理资料和保管资料，甚至觉得这项工作可有可无，这种轻视档案管理工作的思想必然使得在日常工作中形成懈怠懒散的状态。
其次，档案管理人员的素质不高。企业大部分档案管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理等都不太了解，并且具体到企业中，很多的档案管理人员都是身兼数职，对档案工作投入的较少，影响了档案管理水平。从总体来看，档案管理人员整体的素质不高，不能很好地适应社会发展的需要，尤其是进入21 世纪以来，档案管理工作也进入了信息化的发展阶段，企业比较缺乏进行档案信息深层次研究和开发的专业化人才。
3、档案管理方法方面
企业档案管理水平不高，管理手段落后。目前，我國大多数企业的档案管理仍然是手工劳作，这显然与信息时代的要求不符。手工整理档案，不仅需要付出大量的劳动量，而且速度慢，
精确度差，检索速度也提不上去。随着计算机网络的进一步发展，很多企业也先后引进了先进的计算机设备进行档案管理，但是从档案管理系统的数据处理形式、管理对象、功能实现程序等方面看，其实不少企业是将计算机管理系统的功能确立在一些基础性管理工作上，而没有实现档案管理的综合性处理。
4、企业对档案的重视程度不足导致档案资源利用率低
企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分，对企业各项工作的开展都具有十分重要的作用，档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。但是，当前企业只讲经济效益，只重视结果而忽略投入情况较为普遍，档案工作长期以来也是重“藏”轻“用”，对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传，因此企业员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
二、加强企业档案管理的对策
1、提高对企业档案管理工作重要性的认识
要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用，切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感，进一步明确做好档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。解放思想，与时俱进，进一步加强和改进企业档案工作，努力采用现代化科技手段，不断提高服务质量，努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化企业档案管理体系。
2、规范企业档案管理机制，强化工作责任
建立科学的企业档案管理体系，健全档案管理的规章制度，是档案管理的关键。随着科学技术的发展，档案管理手段的更新和管理水平的提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，明确职能，将各个门类、不同载体的档案统一管理，使档案管理与企业工作同步考核，同步发展。
3、实现企业档案管理现代化
（1）掌握现代化管理技能，提高综合素质 以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。企业档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。
2、利用现代化技术，整理档案。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免地产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好地服务于社会。
4、发挥专职档案人员的创新主体作用
（1）专职档案人员应当重视观念更新。专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天，随着各部门工作人员的减少，工作量的增加，档案工作将面临更大的压力。因此，专职档案人员有必要进行相应的凋整和重新定位，要一改守摊看点、仓库保管员的形象，在埋头苦干、默默奉献的同时，不妨多一些敏捷和睿智，多一些胆魄与果断，从根本上转变观念，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。
2、专职档案人员应当练就过硬的业务技能。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，许多新型载体的档案和全新的管理手段方式的出现，给专职档案人员提出了更高的要求。为此，专职档案人员首先要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破
传统的条条框框和管理模式，在档案业务上有所创新，有所突破。其次，专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法，一专多能的档案工作人才。
3、专职档案人员应当拓宽视野、丰富知识。当今社会和经济生活处于快速发展时期，知识更新呈“爆炸”式发展，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。作为档案工作主体的专职档案人员，如果知识贫乏、老化、单一面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创新。因此，创造积极向上的学习氛围非常重要。专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。
【参考文献】
[1]甄学云.试谈企业档案管理与信息化建设［J］．泸天化科技，2009.
[2]张歌 加强企业人事档案管理有效开发利用信息资源[期刊论文]-煤矿现代化2009(4)
[3]尚丽艳.李文琴.王曼菁浅析企业人事档案管理工作存在的问题及对策[期刊论文]-黑龙江交通科技2009,32(2)
[4]刘文杰 浅谈企业人事档案管理的现状与改革[期刊论文]-中国科技纵横2010(16)