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摘 要：随着我国社会朝着现代化的方向发展，当前在高校建设的过程中又面临着全新的挑战，也就是档案管理工作陷入了误区之中，需要相关工作者在这方面得到进一步的创新，以实现学生档案的有效管理以及创新性发展。从目前的情况上来看，我国高校在学生档案管理方面依然存在较多的不足之处，这主要是管理不到位造成的，同时高校的领导者对这一问题也并没有过多的关注，因此，在今后的管理工作中坚持以人为本对高校的学生档案进行管理可谓是任重而道远，但是相信在今后发展中只要坚持相应的管理理念，一定可以实现创新性的发展。
关键词：学生档案；以人为本；创新
从我国当前高校档案管理的工作中来看，档案管理工作落实不到位是普遍的通病。因为相关管理者并没有认识到档案管理对于学生的重要性，档案是记录学生在校期间成长足迹的重要保证，无论是所参与的活动还是学习成绩等，都在档案中有所记录，并且作为今后升学考试甚至是工作的重要依据。在今后的工作中也具有无法代替的意义，因此重视起档案管理工作是目前高校中的主要任务之一，不能忽视。只有加强对学生档案的有效管理，实现创新性的发展，才能促进我国的档案事业蓬勃发展。
一、学生档案管理在高校中面临的困境
首先，当前的社会发展是一个以技术手段制胜的过程，只有掌握了现代化的工具才能进一步提高工作效率。如果依然沿用传统的程式化的管理，这样就不能与时代发展的进程相适应，从这点来说，目前高校档案的管理已经与社会的发展相脱节了，在如此巨大的冲击下，如果不能进一步改善档案管理的手段，那么学生档案管理的价值就会逐渐消失殆尽。综上所述，我们应该认识到高校学生档案的管理，其主体是学生，因此在管理的过程中应该与学生紧密的联系在一起，例如学生在进入高校学习以后，会涉及众多的登记表、通知书等，这些内容都应该得到很好的保留，这样才有助于学生毕业后的求职。当用人单位通过档案对学生的实际情况进行充分的了解后，求职成功的几率也会在无形之中增加，基于这一情况，但是这只是理想化的一種情况，实际上学生档案在目前的管理中并没有得到完整的保存，忽视了学生这一重要的主体，档案管理的价值也就随之失去了。还有些学生档案中内容空泛，根本没有实际的应用价值，这些问题的出现是在长时间积累下来的结果，而并不是在短期内形成的问题，因此要想有效的提升我国高校学生档案的管理质量，还具有很长的一段路要走。
其次，在管理手段上具有明显的缺陷性，因此导致工作效率不高。就目前的档案管理手段上看，我国当前采用的手段依然是以手工为主，在现代化发展的今天，这一手段明显是与在社会发展的进程存在差异的，针对这一问题的出现，因此，我国档案管理仍然需要加强建设一个系统的服务体系，在这一体系中将复杂化的档案归档工作变得更加简便，这样学生才能更加便利的对档案进行查找，这是以人为本工作理念的重要创新。可惜的是，由于学生档案管理工作并没有受到过多的重视，因此这一体系的建立始终没有得到落实，在一定程度上制约了档案管理水平的提高。
第三，档案管理脱离学生管理与学生本人情况，管理工作脱离实际，不能充分发挥档案的功能。学生档案有两个重要的作用。一是学生在校期间，学生档案是进行学生管理工作的重要依据。学生档案记录了学生入学前以及在校期间思想政治、学生生活、知识技能、行为规范、家庭经济状况等各方面的信息，是学校领导、教师、辅导员对学生进行针对性考察的重要依据。同时，学生档案是推荐学生就业的重要凭证，是用人单位了解学生状况，决定录用与否的重要决策依据。尤其是对一些报考公务员、政府机关、事业单位的毕业生来说，档案政审更是笔试面试之后必不可少的一个步骤。
最后，现行高校的学生档案管理严重脱离了学生的学习生活与就业。有很多学生直到毕业都不知道档案在哪里，更不知道如何利用档案，毕业走上工作岗位多年还不知道档案去向。因此，在新的形势下迫切要求对学生档案的管理工作进行创新，做到以人为本，使学生档案管理工作落到实处，真正做到为学生、为管理学生工作服务。
二、以人为本，加强学生档案管理工作的创新
1、更新档案管理人员观念，树立以人为本的思想，为学生工作服务。高校学生档案管理工作，应该紧紧围绕着为学校发展和学生成长服务、为社会服务这一主题来开展。因此，高校学生档案工作者应切实解放思想，更新观念，摒弃重藏轻用的旧思想，树立以学生为本的思想，提高服务质量，使档案工作贴近学生的学习、生活和就业，真正做到为学校发展和学生成长服务。
2、结合以人为本思想，重新规范归档内容。学生档案的归档内容应该兼顾档案的全面和个体性。既要收集学生档案的常规材料，如毕业生登记表、成绩单等，也要兼顾学生的个性特长、知识技能方面的材料。在归档过程中，学生档案管理人员必须以对学生高度负责的态度，扩大收集档案材料范围，充实档案内容。如反映学生特长的个人作品、发明创造等材料：还有反映学生道德水平方面的如诚信、助人为乐、道德作风、考试有无违纪行为等方面的社会评价材料：学生参加各种社团活动、班干部、学生会干部工作情况、学校大型活动的参与情况、社会实践活动、毕业实习与见习情况、毕业论文、参加各种科技创新制作和竞赛等材料，都可以归入档案，尽量全面客观地记录学生的在校表现，摆脱学生档案千人一面的程式化面目，为用人单位提供翔实、生动的档案材料，更好地为学生就业服务。
3、逐步实现归档渠道多样化。以前的学生档案归档，大多由学生招生办统一转入，导致学生档案的归档内容一成不变。在新的归档内容确定之后，学生档案的归档范围也应该有所变化。如表现学生个性特征的材料，可以由学生的导师、学生本人以及学生参与的各种活动团体送交归档。同时，学生档案管理工作者也应该发挥主动精神，在新生入校后就抓好归档工作，努力做到即收即归，保持材料的齐全和连贯，使学生档案成为学校或用人单位培养人、使用人的可靠凭证。
4、采用现代化的档案管理手段，提高工作效率。由于学生档案的数量大、内容复杂、保存期短、流动性强，全部实现电子化管理可行性不强。因此可以根据实际情况运用各种电脑软件辅助学生档案管理，将学生的基本信息、学籍异动、以及档案转递情况录入数据库，实现电脑查询与实体档案管理相结合的方式，使档案管理的效率得到提高。
三、结语
总而言之，在今后学生档案的管理过程中，应该始终遵循以人为本的理念开展各项工作，这是在新时期、新阶段的重点工作内容，笔者从以上几个方面开展了论述，希望能够对今后的管理工作有所帮助，加强从业人员的专业素质以及档案管理水平，从而将这方面的工作提升到一个全新的阶段，为档案管理事业提供宝贵的经验。
参考文献：
[1]龙洁.通过“以人为本”分析学生档案管理工作创新[J].民营科技.2014（11）
[2]付娟.高校学生档案管理存在的问题及对策研究[J].赤子（上中旬）.2015（04）
[3]朱璐婕.针对高校学生档案管理问题的对策与研究[J].办公室业务.2015（02）
关键词：学生档案；以人为本；创新
从我国当前高校档案管理的工作中来看，档案管理工作落实不到位是普遍的通病。因为相关管理者并没有认识到档案管理对于学生的重要性，档案是记录学生在校期间成长足迹的重要保证，无论是所参与的活动还是学习成绩等，都在档案中有所记录，并且作为今后升学考试甚至是工作的重要依据。在今后的工作中也具有无法代替的意义，因此重视起档案管理工作是目前高校中的主要任务之一，不能忽视。只有加强对学生档案的有效管理，实现创新性的发展，才能促进我国的档案事业蓬勃发展。
一、学生档案管理在高校中面临的困境
首先，当前的社会发展是一个以技术手段制胜的过程，只有掌握了现代化的工具才能进一步提高工作效率。如果依然沿用传统的程式化的管理，这样就不能与时代发展的进程相适应，从这点来说，目前高校档案的管理已经与社会的发展相脱节了，在如此巨大的冲击下，如果不能进一步改善档案管理的手段，那么学生档案管理的价值就会逐渐消失殆尽。综上所述，我们应该认识到高校学生档案的管理，其主体是学生，因此在管理的过程中应该与学生紧密的联系在一起，例如学生在进入高校学习以后，会涉及众多的登记表、通知书等，这些内容都应该得到很好的保留，这样才有助于学生毕业后的求职。当用人单位通过档案对学生的实际情况进行充分的了解后，求职成功的几率也会在无形之中增加，基于这一情况，但是这只是理想化的一種情况，实际上学生档案在目前的管理中并没有得到完整的保存，忽视了学生这一重要的主体，档案管理的价值也就随之失去了。还有些学生档案中内容空泛，根本没有实际的应用价值，这些问题的出现是在长时间积累下来的结果，而并不是在短期内形成的问题，因此要想有效的提升我国高校学生档案的管理质量，还具有很长的一段路要走。
其次，在管理手段上具有明显的缺陷性，因此导致工作效率不高。就目前的档案管理手段上看，我国当前采用的手段依然是以手工为主，在现代化发展的今天，这一手段明显是与在社会发展的进程存在差异的，针对这一问题的出现，因此，我国档案管理仍然需要加强建设一个系统的服务体系，在这一体系中将复杂化的档案归档工作变得更加简便，这样学生才能更加便利的对档案进行查找，这是以人为本工作理念的重要创新。可惜的是，由于学生档案管理工作并没有受到过多的重视，因此这一体系的建立始终没有得到落实，在一定程度上制约了档案管理水平的提高。
第三，档案管理脱离学生管理与学生本人情况，管理工作脱离实际，不能充分发挥档案的功能。学生档案有两个重要的作用。一是学生在校期间，学生档案是进行学生管理工作的重要依据。学生档案记录了学生入学前以及在校期间思想政治、学生生活、知识技能、行为规范、家庭经济状况等各方面的信息，是学校领导、教师、辅导员对学生进行针对性考察的重要依据。同时，学生档案是推荐学生就业的重要凭证，是用人单位了解学生状况，决定录用与否的重要决策依据。尤其是对一些报考公务员、政府机关、事业单位的毕业生来说，档案政审更是笔试面试之后必不可少的一个步骤。
最后，现行高校的学生档案管理严重脱离了学生的学习生活与就业。有很多学生直到毕业都不知道档案在哪里，更不知道如何利用档案，毕业走上工作岗位多年还不知道档案去向。因此，在新的形势下迫切要求对学生档案的管理工作进行创新，做到以人为本，使学生档案管理工作落到实处，真正做到为学生、为管理学生工作服务。
二、以人为本，加强学生档案管理工作的创新
1、更新档案管理人员观念，树立以人为本的思想，为学生工作服务。高校学生档案管理工作，应该紧紧围绕着为学校发展和学生成长服务、为社会服务这一主题来开展。因此，高校学生档案工作者应切实解放思想，更新观念，摒弃重藏轻用的旧思想，树立以学生为本的思想，提高服务质量，使档案工作贴近学生的学习、生活和就业，真正做到为学校发展和学生成长服务。
2、结合以人为本思想，重新规范归档内容。学生档案的归档内容应该兼顾档案的全面和个体性。既要收集学生档案的常规材料，如毕业生登记表、成绩单等，也要兼顾学生的个性特长、知识技能方面的材料。在归档过程中，学生档案管理人员必须以对学生高度负责的态度，扩大收集档案材料范围，充实档案内容。如反映学生特长的个人作品、发明创造等材料：还有反映学生道德水平方面的如诚信、助人为乐、道德作风、考试有无违纪行为等方面的社会评价材料：学生参加各种社团活动、班干部、学生会干部工作情况、学校大型活动的参与情况、社会实践活动、毕业实习与见习情况、毕业论文、参加各种科技创新制作和竞赛等材料，都可以归入档案，尽量全面客观地记录学生的在校表现，摆脱学生档案千人一面的程式化面目，为用人单位提供翔实、生动的档案材料，更好地为学生就业服务。
3、逐步实现归档渠道多样化。以前的学生档案归档，大多由学生招生办统一转入，导致学生档案的归档内容一成不变。在新的归档内容确定之后，学生档案的归档范围也应该有所变化。如表现学生个性特征的材料，可以由学生的导师、学生本人以及学生参与的各种活动团体送交归档。同时，学生档案管理工作者也应该发挥主动精神，在新生入校后就抓好归档工作，努力做到即收即归，保持材料的齐全和连贯，使学生档案成为学校或用人单位培养人、使用人的可靠凭证。
4、采用现代化的档案管理手段，提高工作效率。由于学生档案的数量大、内容复杂、保存期短、流动性强，全部实现电子化管理可行性不强。因此可以根据实际情况运用各种电脑软件辅助学生档案管理，将学生的基本信息、学籍异动、以及档案转递情况录入数据库，实现电脑查询与实体档案管理相结合的方式，使档案管理的效率得到提高。
三、结语
总而言之，在今后学生档案的管理过程中，应该始终遵循以人为本的理念开展各项工作，这是在新时期、新阶段的重点工作内容，笔者从以上几个方面开展了论述，希望能够对今后的管理工作有所帮助，加强从业人员的专业素质以及档案管理水平，从而将这方面的工作提升到一个全新的阶段，为档案管理事业提供宝贵的经验。
参考文献：
[1]龙洁.通过“以人为本”分析学生档案管理工作创新[J].民营科技.2014（11）
[2]付娟.高校学生档案管理存在的问题及对策研究[J].赤子（上中旬）.2015（04）
[3]朱璐婕.针对高校学生档案管理问题的对策与研究[J].办公室业务.2015（02）