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摘要：办公室档案管理工作对单位的发展有着重要意义，其可以保证单位内部的稳定，提高各部门的工作效率。办公室档案所涉及的内容有很多，还有一些机密性档案，只有提高办公室档案管理工作的效率，改变传统的档案管理工作方法，针对当前办公室档案管理工作中存在的问题，对档案管理工作进行变革，才能提高办公室档案管理工作效率，将档案资料的价值充分发挥出来，促进档案工作的开展。
关键词：办公室；档案管理；工作效率
一、办公室档案管理工作的重要性
办公室档案管理工作有助于单位整体工作的顺利进行。在办公室工作中，档案的内容都是非常重要的，虽然在大量的档案中，其重要程度也不尽相同，但是在其中会有很多极为重要的档案甚至机密档案。办公室的重要机密档案关系到整个单位的工作开展，甚至关系的整个企业的存亡。因此，对于大量的办公室档案只有采取有效的管理方法，才能确保办公室以及整个单位工作的顺利开展。
办公室档案管理工作可以有效的保护重要或机密资料。办公室中有很多资料档案都是具有机密性的，如果机密性档案发生泄漏，那么会严重影响单位的工作效率，甚至因为机密文件的泄漏导致整个单位发生危机，因此做好档案管理工作是尤为重要的。在办公室档案管理中对机密文件管理进行权限设置，没有权限的人不能对机密文件进行查阅，通过采取这样的管理措施，不仅能够保证档案管理工作的效率，也能够有效的保护重要机密档案
二、现阶段办公室档案管理中存在的问题
1、工作人员的管理意识比较薄弱
现阶段，办公室档案管理中工作人员的管理意识比较薄弱已经成为影响档案管理工作效率的重要因素。当下许多办公室的档案管理人员一般都不是专业的管理人员，有的甚至是通过关系获得的档案管理工作，这些档案管理人员严重缺乏专业的档案管理培训，从而也就难以正确认识到办公室档案管理的重要意义，在实际的档案管理工作中由于管理意识不足而出现各种缺陷，比如说档案资料收集不齐全、整理不规范等，这些问题的出现严重影响了办公室档案管理的工作效率。所以说现阶段的办公室档案管理人员需要进一步加强自身的管理意识。
2、工作人员的素质不高
在许多单位的办公室档案管理工作中，单位的领导人员对档案管理工作没有一个正确的认知，这就导致相关管理人员对自身工作的重视程度不高。还有一些档案管理的人员的专业性不高而且是身兼数职，无法将全部精力投入到档案管理工作中，单位的档案资料长期堆放杂在办公室中，档案管理工作人员没有对其进行有效的整理和分类，这就无法将档案资料的作用发挥出来，影响档案资料的实际应用效率。工作人员的专业素养有待提高，那么其在实际工作的过程中也无法对自己的工作负责，不能保证档案管理工作的质量。另外，办公室档案涉及的种类和内容比较多，在整理的过程中管理人员的能力也有着一定的要求，如果档案管理工作人员的能力比较差，那么在工作的过程中就会出现许多问题，影响档案工作的管理效果。
3、办公室档案管理方法缺乏规范性与合理性
随着科学技术的不断进步，我国信息化程度越来越高，数字化以及信息化技术逐步在办公室中得到应用和推广，最大程度地提高了办公室档案管理的规范性与合理性，然部分单位，在办公室档案管理过程中并没有使用先进的档案管理方法，依然使用传统的纸质档案进行档案管理，这种管理方法比较落后，难以紧跟社会发展的步伐，造成办公室档案管理过程中出现各种问题和缺陷。
三、提高办公室档案管理的工作效率的措施
1、建立健全完善的办公室档案管理制度
要想提高办公室档案管理工作的效率，要建立有效的管理制度，其对档案管理工作起到保障作用。要结合档案管理工作的实际内容，建立完善的档案管理制度，使档案管理人员可以明确自己的工作的内容，并严格按照相关制度去执行，这样才能提高办公室档案工作的管理质量。但是有些单位在制定相关制度之后，没有将其有效的落实到实际的工作中，这就无法将管理制度的作用充分發挥出来。想要将相关制度落实到档案管理的实际工作中，相关单位要对管理人员进行培训工作，提升管理人员的管理知识和法律知识，让档案管理工作人员可以严格按照管理制度进行工作。
2、提高办公室档案管理人员的专业水平与能力
为进一步提高办公室档案管理的工作效率，必须保证档案管理人员能够清楚地认识到档案管理的重要性，明确档案的真正价值所在。为提高办公室档案管理人员的专业水平和能力，单位的领导人可以选择定期聘用一些专业的管理人员对内部的档案管理人员进行培训，保证档案管理人员通过培训深刻认识到档案管理的重要性，熟练掌握办公室档案管理的能力。从整体上来讲，加强对管理人员专业水平及能力的培训不仅能够有效提高档案管理人员的素质和能力，并且对企业整体形象的提升有着重大的推动作用。另外，办公室的档案管理人员更应该积极接受相关管理知识的培训，不断丰富自身的档案管理知识与技能，保证更好地进行办公室的档案管理工作。
3、强化办公室档案管理人员的管理意识
现阶段，办公室档案管理人员的管理意识不足是影响档案管理工作效率的重要因素。为有效解决管理人员管理意识不足带来的影响，无论是单位的领导人还是档案管理人员都应该强化档案管理意识。单位的领导人员应该与档案管理人员建立密切的联系，通过共同努力逐步提高档案管理人员的管理意识以及管理理念，这有利于提高档案服务能力，为进一步提高办公室档案管理工作的效率奠定坚实保障。
4、实现信息化档案管理
科学技术的发展脚步不断加快，计算机技术应用的范围也越来越广，其对各个行业和领域的发展都有着促进作用。在进行档案管理工作的过程中，也可以跟随时代发展的脚步，将计算机技术应用到办公室档案管理工作中，实现对档案的信息化管理。电子档案就是利用计算机技术来实现的，在应用的过程中可以对信息资料进行快速的收集、整理和存储，还可以在短时间内对所需的内容进行检索，有效提高档案信息资料的应用效率。
结语：
办公室的档案管理工作与其他工作都有着或多或少的联系，办公室的档案管理工作的规范性和合理性是保障一个单位正常运行的重要保障，为解决我国现阶段办公室档案管理中出现的各种问题和缺陷，单位的各个部门应密切合作，采取行之有效的措施提高办公司档案管理的工作效率，保障单位的正常稳定运行。
参考文献：
[1]梁珍，丁宁宁.浅谈如何提高办公室档案管理工作的效率[J].办公室业务，2014（23）：205-206.
[2]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（5）：171-172.
关键词：办公室；档案管理；工作效率
一、办公室档案管理工作的重要性
办公室档案管理工作有助于单位整体工作的顺利进行。在办公室工作中，档案的内容都是非常重要的，虽然在大量的档案中，其重要程度也不尽相同，但是在其中会有很多极为重要的档案甚至机密档案。办公室的重要机密档案关系到整个单位的工作开展，甚至关系的整个企业的存亡。因此，对于大量的办公室档案只有采取有效的管理方法，才能确保办公室以及整个单位工作的顺利开展。
办公室档案管理工作可以有效的保护重要或机密资料。办公室中有很多资料档案都是具有机密性的，如果机密性档案发生泄漏，那么会严重影响单位的工作效率，甚至因为机密文件的泄漏导致整个单位发生危机，因此做好档案管理工作是尤为重要的。在办公室档案管理中对机密文件管理进行权限设置，没有权限的人不能对机密文件进行查阅，通过采取这样的管理措施，不仅能够保证档案管理工作的效率，也能够有效的保护重要机密档案
二、现阶段办公室档案管理中存在的问题
1、工作人员的管理意识比较薄弱
现阶段，办公室档案管理中工作人员的管理意识比较薄弱已经成为影响档案管理工作效率的重要因素。当下许多办公室的档案管理人员一般都不是专业的管理人员，有的甚至是通过关系获得的档案管理工作，这些档案管理人员严重缺乏专业的档案管理培训，从而也就难以正确认识到办公室档案管理的重要意义，在实际的档案管理工作中由于管理意识不足而出现各种缺陷，比如说档案资料收集不齐全、整理不规范等，这些问题的出现严重影响了办公室档案管理的工作效率。所以说现阶段的办公室档案管理人员需要进一步加强自身的管理意识。
2、工作人员的素质不高
在许多单位的办公室档案管理工作中，单位的领导人员对档案管理工作没有一个正确的认知，这就导致相关管理人员对自身工作的重视程度不高。还有一些档案管理的人员的专业性不高而且是身兼数职，无法将全部精力投入到档案管理工作中，单位的档案资料长期堆放杂在办公室中，档案管理工作人员没有对其进行有效的整理和分类，这就无法将档案资料的作用发挥出来，影响档案资料的实际应用效率。工作人员的专业素养有待提高，那么其在实际工作的过程中也无法对自己的工作负责，不能保证档案管理工作的质量。另外，办公室档案涉及的种类和内容比较多，在整理的过程中管理人员的能力也有着一定的要求，如果档案管理工作人员的能力比较差，那么在工作的过程中就会出现许多问题，影响档案工作的管理效果。
3、办公室档案管理方法缺乏规范性与合理性
随着科学技术的不断进步，我国信息化程度越来越高，数字化以及信息化技术逐步在办公室中得到应用和推广，最大程度地提高了办公室档案管理的规范性与合理性，然部分单位，在办公室档案管理过程中并没有使用先进的档案管理方法，依然使用传统的纸质档案进行档案管理，这种管理方法比较落后，难以紧跟社会发展的步伐，造成办公室档案管理过程中出现各种问题和缺陷。
三、提高办公室档案管理的工作效率的措施
1、建立健全完善的办公室档案管理制度
要想提高办公室档案管理工作的效率，要建立有效的管理制度，其对档案管理工作起到保障作用。要结合档案管理工作的实际内容，建立完善的档案管理制度，使档案管理人员可以明确自己的工作的内容，并严格按照相关制度去执行，这样才能提高办公室档案工作的管理质量。但是有些单位在制定相关制度之后，没有将其有效的落实到实际的工作中，这就无法将管理制度的作用充分發挥出来。想要将相关制度落实到档案管理的实际工作中，相关单位要对管理人员进行培训工作，提升管理人员的管理知识和法律知识，让档案管理工作人员可以严格按照管理制度进行工作。
2、提高办公室档案管理人员的专业水平与能力
为进一步提高办公室档案管理的工作效率，必须保证档案管理人员能够清楚地认识到档案管理的重要性，明确档案的真正价值所在。为提高办公室档案管理人员的专业水平和能力，单位的领导人可以选择定期聘用一些专业的管理人员对内部的档案管理人员进行培训，保证档案管理人员通过培训深刻认识到档案管理的重要性，熟练掌握办公室档案管理的能力。从整体上来讲，加强对管理人员专业水平及能力的培训不仅能够有效提高档案管理人员的素质和能力，并且对企业整体形象的提升有着重大的推动作用。另外，办公室的档案管理人员更应该积极接受相关管理知识的培训，不断丰富自身的档案管理知识与技能，保证更好地进行办公室的档案管理工作。
3、强化办公室档案管理人员的管理意识
现阶段，办公室档案管理人员的管理意识不足是影响档案管理工作效率的重要因素。为有效解决管理人员管理意识不足带来的影响，无论是单位的领导人还是档案管理人员都应该强化档案管理意识。单位的领导人员应该与档案管理人员建立密切的联系，通过共同努力逐步提高档案管理人员的管理意识以及管理理念，这有利于提高档案服务能力，为进一步提高办公室档案管理工作的效率奠定坚实保障。
4、实现信息化档案管理
科学技术的发展脚步不断加快，计算机技术应用的范围也越来越广，其对各个行业和领域的发展都有着促进作用。在进行档案管理工作的过程中，也可以跟随时代发展的脚步，将计算机技术应用到办公室档案管理工作中，实现对档案的信息化管理。电子档案就是利用计算机技术来实现的，在应用的过程中可以对信息资料进行快速的收集、整理和存储，还可以在短时间内对所需的内容进行检索，有效提高档案信息资料的应用效率。
结语：
办公室的档案管理工作与其他工作都有着或多或少的联系，办公室的档案管理工作的规范性和合理性是保障一个单位正常运行的重要保障，为解决我国现阶段办公室档案管理中出现的各种问题和缺陷，单位的各个部门应密切合作，采取行之有效的措施提高办公司档案管理的工作效率，保障单位的正常稳定运行。
参考文献：
[1]梁珍，丁宁宁.浅谈如何提高办公室档案管理工作的效率[J].办公室业务，2014（23）：205-206.
[2]杜慧玲.探讨如何提高办公室档案管理工作效率的思考[J].办公室业务，2014（5）：171-172.