论企业增效中标准工时系统及持续改善机制的建立

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  摘要:在现代企业增效管理中,标准工时系统发挥着非常重要的作用。通过标准化、合理化工時管理系统的建立能够有效提升企业的经营管理和生产管理水平。现阶段,我国企业已经实现了信息化建设,并且已经具备了采集和统计营业、内部处理等生产系统数据信息的能力,能够对工时进行精细化管理。本文对企业增效中标准工时系统及其持续改善机制的建立展开分析研究,为企业公式利用效率的提升提供了一定的参考。
  关键词:标准工时;工时管理;管理系统
  引言
  随着我国经济逐步走向社会主义市场经济,企业面临着良好的发展机遇,同时也面临激烈、残酷的市场竞争,因此,企业必须要实现现代化管理理念和管理方法。在现代企业经营管理中,标准工时管理是非常重要的基础工作之一,是企业生产组织、薪酬分配、定岗定编等工作的重要依据。本文对企业增效中工时系统及持续改善机制的建立展开分析研究,论述了标准工时管理的经验以及进一步思考。
  一、标准工时系统的建立
  标准工时是企业生产经营管理的重要数据基础,同时也是企业建立标准成本的基础,是数据化管理的重要参数,也是对企业效率进行衡量的重要参考。在企业经营管理中必须建立标准工时系统是非常有必要的。
  (一)标准工时的构成
  从科学性和合理性角度来说,标准工时包含的工时消耗内容只能是定额时间内的各项,标准时间不属于非定额时间。标准工时由单位时间和标准准备与结束时间构成,其中,单位时间又包括作业时间、作业宽放时间和个人需要与休息宽放时间。单位时间主要是指完成单项作业时间所需要的全部时间,是供需作业时间和应分摊的作业放款时间以和个人需要与休息放宽时间的综合。也就是说,随着作业量的不断增加,单件时间也不断增加。在图1中可以了解到,准备和结束时间并不属于单间时间。因为结束时间是随着工作量的更换而发生的,与另加加工批量大小和工序作业量的大小并没有太大关系。
  (二)正确分割操作单元
  在秒表测试法中,操作单元的正确划分是最关键的部分,相关测试人员必须要对作业流程有充分的了解,工作站的分割才更加合理,确定操作单元。分割操作站要遵守以下原则:
  第一,开始和结束的点必须要明确。
  第二,不能将工时太短的单元进行再次分割。比如在电子线路板组装流水线上的工作站,操作工时最好保持在1-2分钟。
  第三,必须要将手工操作单元和机器自动作业单元区分开来,在这主要是考虑速度评比的影响。
  第四,必须要将机器上的手动操作和机器外的手动操作区分开,在这里主要考虑人工操作和机器操作重合的因素。
  第五,还要将规则作业单元和不规则作业单元分开,这与宽放率大小的取舍有着密切关系。
  (三)项目工时定额的制定
  项目工时定额是指完成设计对象所需要消耗的标准工时,能够反映出企业生产效率和市场反应速度,合理有效的工时定额能够在很大程度上提高设计师的积极性,对企业生产效率的提高具有积极的促进作用。可以根据设计对象的类型和设计流程这两个维度来制定项目工时定额。具体来说,可以从对象的类型差异和同类型的规模差异这两个角度来分析设计对象的类型,另外,还可以根据不同专业分工来分析设计流程。
  在项目实施过程中,根据实时工时的统计数据,企业的运营部门还能对公司实际生产能力的专业分布和时间分布进行分析,企业承接项目更加合理,使企业的人力资源配置更加优化,为企业获取更大的经济效益,对公司的可持续发展具有重要的促进作用。
  二、标准工时系统建立后持续改善机制
  (一)强化标准工时定额管理意识
  在降低企业产品成本、提高经济效益方面发挥着非常重要的作用,还与企业一线生产员工经济利益的工作有着密切关系,如果相关人员存在认识偏差,定额管理工作就很难达到预期的效果。所以,必须要转变企业员工的观念,让他们对标准工时等额管理的重要性有更全面地认识。
  (二)加强定额管理人员队伍建设
  从目前情况来看,企业负责额定管理人员队伍建设并不能适应其管理提升形式,缺乏相关专业人员,并且现有的额定管理人员专业素质参差不齐。定额管理涉及了产品生产制造工艺、数学统计知识、生理学和管理学等方面的知识。另外,还与员工利益密切相关,具有较强的政策性,这就要求有关岗位的员工必须具备相关的知识,还要具备丰富的实践经验,所以,企业必须要加强等额管理人员队伍建设,多开展标准工时定额管理方面的培训教育,通过培训逐步提升企业定额管理人员的专业素质和岗位素养。
  (三)实施动态管理,促使管理规范化信息化
  动态开展标准工时定额利用分析。在工时管理工作中,标准工时利用分析具有非常重要的作用,可以利用其分析结果来提高企业的生产效率和预控成本。不仅能要保证原始记录的科学性和合理性,同时还要严格按照原则进行人员组织生产配置和生产组织方式的进一步优化。使得企业工艺流程、操作方法和管理方法得到进一步优化,实现企业内部资源的优化配置。
  结论
  在国际市场竞争越来越激烈的背景中,企业必须要使自身的精细化管理水平得到进一步提升才能更加适应未来的发展需求。标准工时管理在企业内部管理中占据了非常重要的地位。设计企业应该综合分析近几年积累的公示数据,严格遵守重要性原则,对完善设计是标准工时系数和设计对象工日定额进行动态调整,主要调整设计师级别划分、标准工时洗漱、设计对象类型、专业分工的种类等,提高这些基础性设置的技术水平和有效性,从而形成宝贵的内部管理数据资源。所以,在企业未来的管理实践中,应该使其发展更加精细,同时还要在先进的信息化手段的试用下,将企业标准工时管理嵌入到经营管理、运营管理、财务管理和人力资源管理等多个管理模块中,在企业管理的每个时间段和管理环节都能够贯彻实施标准工时管理。科学有效的标准工时管理能够时企业的设计决策和运营更加科学化,对企业市场竞争力的提升具有重要的促进作用。
  参考文献
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