企业安保部门情报信息工作的研究

来源 :中小企业管理与科技·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:zhaoshuanghong
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  摘要:企业的情报信息工作属于安保部门工作的关键组成成分,实施合理、科学的情报处理方案能够为企业的安全保卫部门奠定有效的决策参考基础。本文首先简单描述了企业安保部门实施情报信息管理工作的重要性,而后较为深入的分析了当前我国诸多企业安保部门的情报信息工作现状,探讨了存在的问题,并提出了针对性的建议及改善策略。
  关键词:企业 安保部门 情报信息工作
  企业的安保部门负责整个企业保卫工作,其具体职责在于做好企业内部运作各程序的安全保障工作。以防止企业内部出现犯罪事件,达到维护企业整体安全秩序的目的。但要做到违法犯罪工作的有效防范,必须尽可能收集企业内部科学、有效的情报信息,在较早的时间段内,掌握必要的情报资源,进而及时采取措施,消除企业内部不良事件产生的隐患,能够有效保障企业内部的安全秩序。
  1 企业安保部门情报信息工作的重要性
  企业安全保卫部门的情报信息,主要指一切能够有效反映与企业安全保卫工作相关的活动特点及与企业发展变化相关的数字及影像资源等。它的内容是多元化的,所存在的形态也是多样化的。安保情报信息囊括所有发生在企业内部的多种多样的案件信息、灾害事故、员工罢工、拖欠薪资等不稳定的安全事项。亦包括涉及到政治安全、社会稳定、国家稳固等方面的信息资源。它能够较好地显示企业安全保卫部门全方位的发展动向,同样能够为企业后期安保工作的开展提供决策基础。企业的安全保卫工作作为社会安保工作的重要组成部分,它不仅是维持企业正常、稳健、有序发展的前提,同样也保障社会稳定的力量。因此,企业安全保卫部门的情报信息工作为企业构建和谐、稳定生产环境的关键,同样也为企业长期发展奠定良好基础。企业安保部门的情报信息收集,是描述企业实际发展动态的主要数据资源,协助企业掌控员工最新的思想动态,分析最新的社会政治形势,以规划出科学、合理的应对措施,消除安全隐患,保障企业内部的和谐稳定。
  2 当前企业安保部门情报信息工作的现状分析
  虽然目前已有许多企业在其安全保卫的情报信息收集及处理工作中提高了重视,将情报信息工作作为企业安保的关键内容,同时建设了较为健全的安保体制,能够较好地反馈及灵活处理突发事件。但同样存在着一定的缺陷,主要表现在以下几个方面。
  2.1 企业对安保部门情报信息工作的认识存在偏差。部分企业较易错误地将其安保部门的情报信息工作与收集相关具备一定倾向性的问题等同,对其情报信息工作的理解与认识存在着些许偏差,并不能将其认定为企业安保部门的一项工作内容。实际而言,企业安保部门的情报信息工作不仅包括企业各级部门在落实企业各项行政规定等方面所反映出的多样化的情报信息,同样也包括上级领导所下达的各项文件、指令及有关报告等。有正式与非正式的区分,非正式的主要包括企业安全保卫部门自主收集到的相关情报信息,同样也包含在与企业产生交流的各类通信来访中提炼的相关情报信息。
  2.2 安保部门具体情报信息收集及处理工作的落实并不到位。一般而言,大部分企业安保部门在公共情报信息的收集、处理方面落实得比较到位。当全球范围内发生比较重大的事项时,安保部门通常会及时发出相关通告,以保障企业的稳定。同时多数企业也会依照上级下达的文件旨意,以企业内部会议及讨论的形式进一步贯彻落实文件精神,传达情报信息。但企业在收集相关情报信息的同时忽略了企业内部员工对社会范围内重大事件的态度,没有意识到深层反馈的重要性。另外,收集与企业政治、宗教、涉外安保等方面的情报信息还比较少。诸如,少部分企业曾发生内部员工通过合法社会途径策划的罢工活动,然而企业的治安保卫部门并没有做好事前防控工作,没有对相关情报信息进行收集,通常采取的是事后处理的形式,给企业造成了严重的经济损失。同时,在高精度铝板带、板带生产线及配套工程的施工过程中,也通常会存在着业主拖欠款项,以致板带厂房的建设由于缺乏材料采购费用及人工费用而造成延期,然而企业安保部门并没有在前期收集与之相关的情报信息,进而造成经济纠纷,影响了企业的和谐、稳定。
  2.3 企业安保部门情报信息工作的激励制度不够健全与完善。对于企业安保部门情报信息工作的激烈制度不够健全与完善,主要表现在针对企业内部各级安全保障部门的责任划分不明确,具体权责落实不够到位,缺乏一定的政治敏感性,工作方式较为单一,且情报信息收集与反馈意识不够强烈。大部分企业内部安保部门的情报收集工作者仅仅注重于积极主动地收集各方面的情报数据资源,而忽视了对其实效性的整理,对常规情报信息的管理缺乏秩序,甚至少部分情报工作者即使已经发现企业内部相关人员的不良价值倾向,但同时碍于思想顾虑,担心得罪上级领导,而选择不向企业的安保部门反馈。再加上企业对于安保部门从业人员的工作激励及其他保障并未健全,致使情报信息工作者并无一定的工作动力,缺乏工作积极性,影响了企业安保部门的情报信息工作。
  3 针对企业安全保卫部门情报信息工作的合理化建议
  3.1 构建正确、科学的企业安保情报信息工作观念。自改革开放以来,我国科技文化也在不断发展,人们已经进一步迈入信息时代,各类智能化的信息交流工具也在不断涌现。同样企业安保部门的情报信息工作也必须实施不同程度的转变,以适应新的社会形势对安保工作的要求,强化智能化、科技化的管理,进而为企业提供更好的服务。在当前情报信息时代的背景下,企业的安全保卫部门必须树立正确、科学的企业安保情报意识,力争掌握准确、有效的情报信息,以保障企业的正常运作,维持企业的和谐发展。企业在日常生产运作的过程中,之所以较易出现细微的差错、处理事情的效率较为低下,很大一部分原因是由于其情报信息意识较弱,致使重要的情报信息下达速度较慢,影响了企业的重大决策。因此,企业安保部门必须转变传统狭隘、片面的思想观,立足于企业的实际情况,广泛关注社会发展动向,树立全面、科学的情报信息工作观念。
  3.2 提升安保部门情报信息工作者的整体素质。要提升企业安保部门情报信息工作的效率,首先需要构建高素质的安保情报信息员的队伍。第一,选择在政治、思想方面均有一定的稳定性优势、综合素质较高的情报员。第二,强化对企业安保部门情报信息工作者的培训,以强化其工作技能的提升,择取多元化的培训方式,深化其情报信息收集的能力。第三,加大企业针对情报信息收集方面的资源投入,特别是在情报收集费用方面。在当今的情报信息时代,各类与企业发展相关的情报信息均具备不同程度的价值,同樣情报员在收集情报信息的同时也需要耗费一些人力、物力、财力。因此,企业必须予以其物质方面的保障。另外,由于情报信息工作具有一定的保密性,企业同时需要督促情报人员做好保密工作。
  3.3 保障安保部门情报信息资源的时效性。由于情报信息资源有其自身的特殊性,时效性特点较为显著。情报信息的主要优势在于其具体的传播动向。具体而言,便是情报传播的数量、质量与其速度。因此,为保障企业安保部门情报信息资源传递的时效性,企业内部必须倡导相关部门树立严格的时间观,注重情报信息收集的时间描述,保障情报传递的时效性,充分发挥信息数据资源在某一阶段的重要作用。同时还需拓宽情报收集的渠道与视角,在相关情报处于预公开状态的前期及时掌握信息,发挥其服务作用。同时还需延伸情报收集的纵向深度,提升情报收集的超前性,为企业内部领导的决策提供良好的服务,同时将企业相关隐患消失于萌芽状态,进而保障企业的良性、循环、和谐发展。
  4 结束语
  综上所述,在新的时代背景下,企业安保部门的情报信息工作已成企业内部决策的重要依托,能够对企业的长期发展产生一定的影响。针对当前部分企业情报收集工作存在的各种问题,诸如对安保部门情报信息工作的认识存在偏差、情报信息收集及处理工作的落实并不到位、激励制度不够健全与完善等,企业必须采取有针对性的措施进行改善,树立正确、科学的企业安保情报信息工作观念,提升情报信息工作者的整体素质,保障情报信息资源的时效性,从多方面提升企业安保部门情报信息工作的效率,为企业的良性发展奠定较好的基础。
  参考文献:
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