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[摘 要]随着我国社会主义建设的不断发展,档案管理工作也日益受到人们的重视和关注,档案管理事业也在发生着重大的变革,但从我国当前档案管理工作的现状来看,虽然档案管理已经变得非常的有秩序,但档案工作人员的基本素质却跟不上时代发展的需要,不仅专业的理论知识及文化程度较低,而且在思想意识上也没有进行彻底的转变。因此,当前档案工作的重中之重就是要加强档案工作人员的职业道德建设,做到全心全意为人民服务。
[关键词]档案、工作人员、职业道德、建设
中图分类号:TH131 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)34-0177-01
引言
所谓档案工作人员,就是指从事档案管理工作,并要为适应档案工作的不断发展和变化而进行自身的学习与完善。具体来讲,就要具备档案工作者所必备的一些基本知识和职业素养。而这样的职业道德素养水平也正是当前档案工作健康发展的必备条件,更是促进新时期档案管理工作提升的基础和根本。
一、档案工作人员的基本素质
1、过硬的思想素质
要想成为一名合格的档案工作者,首先就要具备超强的思想素质,要树立全心全意为人民服务的思想,要在工作中不怕脏、不怕累,苦于平凡,乐于奉献,要立志做一名默默的幕后工作者,为我国的档案事业做出牺牲。因为档案管理工人本身就是一项比较枯燥和乏味的工作,只有树立良好的思想道德观念和正確的工作态度,才能在长期的档案工作中不计较个人得失,坚持原则,依法治档,把档案整理与保存当作自己终生的事业去维护和完成。相反,如果在工作中没有过硬的思想素质,时常怀着一颗报怨的心,就不可能树立长远的奋斗目标,服务意识也会变差,更不能全身心的投入到档案工作当中去,而这种敷衍的态度,不仅会导致档案资料的不健全,还会影响到档案信息资源的开发和利用,影响社会的正常发展。
2、专业的知识修养
要想做好一名优秀的档案工作人员,就必须要具备专业的知识修养,而知识的修养不单单包括丰富的文史知识,更要具备相关学科的知识,这样才能使档案的整理和鉴定工作变得井然有序。
首先,档案本身就是记录人类活动的各项资料或文献,而档案工作者的主要任务就是要对这些资料进行搜集、整理和分类归档,而只有具备丰富的文史知识可以帮助档案工作者熟练的凭借一些文字信息来对档案进行分类,并对各类资源信息做出评判,进行相应的整理与保存。
其次,要掌握一些相关方面的知识,因为档案管理工作是一项非常复杂的工作,也可以说它是一门独立的学科,不仅需要专业性,而且还需要档案工作人员掌握各个门类的信息知识,这样才能将档案管好用好。
3、档案工作人员的创新意识。新时期档案工作要求档案人员必须具备创新意识。因循守旧、墨守成规的工作方法将逐渐不在适应时代发展的要求,尤其随着科技的发展,各种门类、各种载体的档案将逐渐呈现多样化的趋势,因此需要档案工作者勇于探索、勇于创新,善于在工作中发现问题,分析问题,能推陈出新、解决问题,并培养锐意进取的精神,在思路上创新,在工作方法上创新,不断提高工作效率和质量。
4、档案工作人员的法律意识。《中华人民共和国档案法》颁布实施后,依法治档成为档案工作健康发展的重要保证。在社会主义市场经济条件下,档案人员要树立强烈的依法治档意识,按照档案法律法规的行为应依法予以追究。
二、提高档案工作人员职业道德素质的基本途径
1、强化培训,不断更新知识结构
档案行政主管部门应加大业务培训力度,针对单位高、中、初级专业技术人员的比例状况,结合工作实际需要和未来的发张趋势,制定出详细的多样的培训计划和培训形式。培训班要理论与实际结合,针对性强,可操作,使档案人员便于学习掌握,不能为片面追求经济效益而不顾教学效果,对于培训要建立激励机制,要有切实的考核办法,把档案业务学习成绩做为业绩考核的一部分。通过形式多样的培训,使档案工作人员拓宽了知识面,学习掌握了相关领域的知识,开阔了视野,增长了技能。
2、加大投入,改善硬件建设
档案行政主管部门要注重加大投入力度,不断改善档案工作人员的硬件环境。现代化硬件建设作为档案管理現代化的一项基础工作,必须有资金的保障才能实现。实事证明,只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上,档案人员才能真正熟练运用业务技能、达到提高管理水平的效果。
3、增进部门交流与合作
加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度,推进档案创新工作的发展。档案部门和工作人员要注意不断扩大自己的交际面。加强部门之间、区域单位间的交流合作,不断增强档案科(室)利用档案资源进行转化、知识创新的经验,改变目前协作仅局限于坐在一起传达文件、座谈表态的交流方式,采取引进来与走出去的动态交流方式,把科教作为档案发展之本,运用网络、现代通讯等高科技手段,不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维,逐步走档案的创新之路。
4、稳定档案工作人员队伍
档案行政主管部门须抓紧做好档案干部的稳定工作,从维护档案工作的长远利益考虑,加强档案干部的思想政治工作,解决他们的实际问题,使他们安心本职工作。另外,要建立健全必要的人员进出管理制度,促进档案工作的持续稳定发展。要把好人才入口关,注意引进招聘一些有文化专业知识,有专业技术、技能的人才充实档案队伍。并敢于大胆使用具有专业理论知识和专业特长的年轻干部,逐步稳定档案工作人员队伍。
5、加强职业道德修养建设
首先,要具有全心全意为人民服务的精神。档案工作是为科学研究和其他各项工作服务的一种条件性工作,服务性是档案工作的基本性质。因此,衡量档案工作好坏的重要标志就是要看能否把服务放在首要位置,真心实意地做好服务工作,在发展社会主义市场经济的条件下,档案工作人员应当充分认识档案工作服务性的特点,树立积极主动的服务观念,大力开发档案信息资源,千方百计的搞好服务。
其次,要养成良好的保密习惯?档案工作人员应当保守所管理档案内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为作斗争。要注意保护国家的安全、集体的利益及公民个人的隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。
最后,要树立高度的法制意识与观念,保持严谨细致的工作作风。具体说来就是要求档案工作人员不准损毁、丢失国家所有的档案;不得擅自提供抄录、公布属于国家的所有档案;不许涂改、伪造档案等。档案工作人员还要学会将法律意识与观念转变为在依法处理问题的过程中,通过运用法律手段来分析问题、解决问题。档案工作是一项细致严谨的工作,它要求按照档案的行程规律办事,按工作程序、标准办事,不能有半点马虎和粗心大意。档案工作人员要具有高度负责的精神,不允许粗枝大叶、敷衍了事。
总而言之,档案事业是党和国家的一项事业,这项事业要不断地发展,跟上社会发展的步伐,需要全体档案工作人员的积极开拓进取。每个档案工作人员都要解放思想、勇于改革、大胆创新,以饱满的工作热情,奋发向上的精神,为发展档案事业做贡献。
参考文献
[1] 李自琼.如何加强档案人员的职业道德建设[J].办公室业务,2016,(18):124-125.
[2] 郭芳.论地方高校图书馆工作人员的职业道德建设[J].河北能源职业技术学院学报,2014,(04):19-21.
[3] 王建.高校档案管理人员职业道德建设浅议[J].现代妇女(下旬),2014,(01):205.
[4] 王桂岩.谈档案工作人员职业道德在档案工作中的重要作用[J].赤峰学院学报(汉文哲学社会科学版),2013,(01):93-94.
[5] 李佩芬.谈档案人员的职业道德及其建设[J].锦州医学院学报,2010,(05):78-80.
[关键词]档案、工作人员、职业道德、建设
中图分类号:TH131 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)34-0177-01
引言
所谓档案工作人员,就是指从事档案管理工作,并要为适应档案工作的不断发展和变化而进行自身的学习与完善。具体来讲,就要具备档案工作者所必备的一些基本知识和职业素养。而这样的职业道德素养水平也正是当前档案工作健康发展的必备条件,更是促进新时期档案管理工作提升的基础和根本。
一、档案工作人员的基本素质
1、过硬的思想素质
要想成为一名合格的档案工作者,首先就要具备超强的思想素质,要树立全心全意为人民服务的思想,要在工作中不怕脏、不怕累,苦于平凡,乐于奉献,要立志做一名默默的幕后工作者,为我国的档案事业做出牺牲。因为档案管理工人本身就是一项比较枯燥和乏味的工作,只有树立良好的思想道德观念和正確的工作态度,才能在长期的档案工作中不计较个人得失,坚持原则,依法治档,把档案整理与保存当作自己终生的事业去维护和完成。相反,如果在工作中没有过硬的思想素质,时常怀着一颗报怨的心,就不可能树立长远的奋斗目标,服务意识也会变差,更不能全身心的投入到档案工作当中去,而这种敷衍的态度,不仅会导致档案资料的不健全,还会影响到档案信息资源的开发和利用,影响社会的正常发展。
2、专业的知识修养
要想做好一名优秀的档案工作人员,就必须要具备专业的知识修养,而知识的修养不单单包括丰富的文史知识,更要具备相关学科的知识,这样才能使档案的整理和鉴定工作变得井然有序。
首先,档案本身就是记录人类活动的各项资料或文献,而档案工作者的主要任务就是要对这些资料进行搜集、整理和分类归档,而只有具备丰富的文史知识可以帮助档案工作者熟练的凭借一些文字信息来对档案进行分类,并对各类资源信息做出评判,进行相应的整理与保存。
其次,要掌握一些相关方面的知识,因为档案管理工作是一项非常复杂的工作,也可以说它是一门独立的学科,不仅需要专业性,而且还需要档案工作人员掌握各个门类的信息知识,这样才能将档案管好用好。
3、档案工作人员的创新意识。新时期档案工作要求档案人员必须具备创新意识。因循守旧、墨守成规的工作方法将逐渐不在适应时代发展的要求,尤其随着科技的发展,各种门类、各种载体的档案将逐渐呈现多样化的趋势,因此需要档案工作者勇于探索、勇于创新,善于在工作中发现问题,分析问题,能推陈出新、解决问题,并培养锐意进取的精神,在思路上创新,在工作方法上创新,不断提高工作效率和质量。
4、档案工作人员的法律意识。《中华人民共和国档案法》颁布实施后,依法治档成为档案工作健康发展的重要保证。在社会主义市场经济条件下,档案人员要树立强烈的依法治档意识,按照档案法律法规的行为应依法予以追究。
二、提高档案工作人员职业道德素质的基本途径
1、强化培训,不断更新知识结构
档案行政主管部门应加大业务培训力度,针对单位高、中、初级专业技术人员的比例状况,结合工作实际需要和未来的发张趋势,制定出详细的多样的培训计划和培训形式。培训班要理论与实际结合,针对性强,可操作,使档案人员便于学习掌握,不能为片面追求经济效益而不顾教学效果,对于培训要建立激励机制,要有切实的考核办法,把档案业务学习成绩做为业绩考核的一部分。通过形式多样的培训,使档案工作人员拓宽了知识面,学习掌握了相关领域的知识,开阔了视野,增长了技能。
2、加大投入,改善硬件建设
档案行政主管部门要注重加大投入力度,不断改善档案工作人员的硬件环境。现代化硬件建设作为档案管理現代化的一项基础工作,必须有资金的保障才能实现。实事证明,只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上,档案人员才能真正熟练运用业务技能、达到提高管理水平的效果。
3、增进部门交流与合作
加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度,推进档案创新工作的发展。档案部门和工作人员要注意不断扩大自己的交际面。加强部门之间、区域单位间的交流合作,不断增强档案科(室)利用档案资源进行转化、知识创新的经验,改变目前协作仅局限于坐在一起传达文件、座谈表态的交流方式,采取引进来与走出去的动态交流方式,把科教作为档案发展之本,运用网络、现代通讯等高科技手段,不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维,逐步走档案的创新之路。
4、稳定档案工作人员队伍
档案行政主管部门须抓紧做好档案干部的稳定工作,从维护档案工作的长远利益考虑,加强档案干部的思想政治工作,解决他们的实际问题,使他们安心本职工作。另外,要建立健全必要的人员进出管理制度,促进档案工作的持续稳定发展。要把好人才入口关,注意引进招聘一些有文化专业知识,有专业技术、技能的人才充实档案队伍。并敢于大胆使用具有专业理论知识和专业特长的年轻干部,逐步稳定档案工作人员队伍。
5、加强职业道德修养建设
首先,要具有全心全意为人民服务的精神。档案工作是为科学研究和其他各项工作服务的一种条件性工作,服务性是档案工作的基本性质。因此,衡量档案工作好坏的重要标志就是要看能否把服务放在首要位置,真心实意地做好服务工作,在发展社会主义市场经济的条件下,档案工作人员应当充分认识档案工作服务性的特点,树立积极主动的服务观念,大力开发档案信息资源,千方百计的搞好服务。
其次,要养成良好的保密习惯?档案工作人员应当保守所管理档案内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为作斗争。要注意保护国家的安全、集体的利益及公民个人的隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。
最后,要树立高度的法制意识与观念,保持严谨细致的工作作风。具体说来就是要求档案工作人员不准损毁、丢失国家所有的档案;不得擅自提供抄录、公布属于国家的所有档案;不许涂改、伪造档案等。档案工作人员还要学会将法律意识与观念转变为在依法处理问题的过程中,通过运用法律手段来分析问题、解决问题。档案工作是一项细致严谨的工作,它要求按照档案的行程规律办事,按工作程序、标准办事,不能有半点马虎和粗心大意。档案工作人员要具有高度负责的精神,不允许粗枝大叶、敷衍了事。
总而言之,档案事业是党和国家的一项事业,这项事业要不断地发展,跟上社会发展的步伐,需要全体档案工作人员的积极开拓进取。每个档案工作人员都要解放思想、勇于改革、大胆创新,以饱满的工作热情,奋发向上的精神,为发展档案事业做贡献。
参考文献
[1] 李自琼.如何加强档案人员的职业道德建设[J].办公室业务,2016,(18):124-125.
[2] 郭芳.论地方高校图书馆工作人员的职业道德建设[J].河北能源职业技术学院学报,2014,(04):19-21.
[3] 王建.高校档案管理人员职业道德建设浅议[J].现代妇女(下旬),2014,(01):205.
[4] 王桂岩.谈档案工作人员职业道德在档案工作中的重要作用[J].赤峰学院学报(汉文哲学社会科学版),2013,(01):93-94.
[5] 李佩芬.谈档案人员的职业道德及其建设[J].锦州医学院学报,2010,(05):78-80.