小议因公借款的借据

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不少企事业、行政单位的财会部门,为了贪图省事,对职工、干部预支差旅费等,常常不使用较规范的借款借据.这些借据又常常不登记日记帐,以借据抵作现金库存.当预借人员完成任务结算报销时,将原借据退还给预借人员,以示结清.显然,这是不符合会计制度的,而且存在问题不少.一、预借和结算都是客观存在的会计事项,应当进行会计核算.借据抵库和退还原借据,使这些客观过程不能在会计记录中得到真实反映,手续不备,会给今后查帐带来一些不必要的障碍.二、违反了现金管理制度.现金管理制度明确规定不能以白条抵库,况且容易造成现金日记帐余额
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