让出差成为一件简单的事

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  出差管理,对于任何企业都是一个严肃的话题。管理的合理化与人性化不仅仅影响到业务拓展、员工体验、资金管控,同时也是企业内部管控和管理者管理水平的体现。
  全球商务旅行协会发布的数据显示,2013年中国企业商旅支出为2235亿美元,预计2014年将比2013年增长16.5%。到2015年,中国企业商旅支出将达到3090亿美元,届时中国将超越美国成为全球第一大商旅市场。
  近年来,中国的企业家们对差旅管理的意识日渐增强,但如何进行差旅管理却成为了摆在他们面前的一道棘手难题。北京宝库在线网络技术有限公司(简称宝库在线)成立已有7年,秉承“让出差成为一件简单的事”这一理念,推出了宝库在线差旅管理平台( www.baoku.com),为提升企业差旅管理效率,节省差旅费用提供了优秀的解决方案。
  宝库在线CEO王雪松认为,传统的差旅审批报销手段相当落后和原始,差旅服务更需要的是“高大上”,将差旅供应商接入到一个统一的管理平台能够将差旅产品纳入中立透明的体系之下,这是创立宝库在线的初衷。
  在差旅管理领域,中国起步较晚,与欧美国家有一定差距,王雪松表示,欧美比较强调通过“制度”来管理,而包括中国在内的亚洲国家,“人治”还是主流。“我觉得这两种方式各有利弊,应该把两种方式结合起来,这样既有制度化的约束,又能更人性化地来管理企业的差旅行为。”
  宝库在线差旅管理平台是基于云计算SaaS模式而建立的差旅管理系统,对企业差旅行为进行智能管控和分析,重心偏向于企业端,帮助企业来梳理、规范内部差旅流程。在申请、审批、采购、报销、结算等环节给企业提供一系列的解决方案。宝库在线是最早将差旅管理理念引入中国的软件企业,目前已经成为中国最大的差旅管理平台。作为客观、独立的第三方,宝库在线坚持降低企业差旅采购成本的初衷,在T-shop平台下集成了各类差旅服务商,将他们的对企业的直销系统直接嵌入该平台,将差旅管理变得公开化、透明化。
  通过优秀的管理模块、便捷的Web端和移动端应用,帮助企业用户精确控制差旅成本,大幅提高差旅管理效率。相较于传统差旅管理流程,宝库系统可满足不同的企业差旅规定。提供对应的差旅资源接入服务,亦可对企业现有差旅资源进行整合管理。
  数据显示,企业使用宝库平台可提升约60%的管理效率,节省20%~50%差旅成本。宝库平台内建多种管理模块,可根据企业要求灵活组合,满足各行业、不同人员规模企业的差旅管理需求。
  宝库在线已经管理了上千家中国企业的差旅业务,累计为企业用户节约差旅费用超过10亿元,使更多企业用户可以享受到便捷高效的差旅服务所带来的管理红利。
  宝库在线差旅管理平台的优势非常明显:该平台以SaaS为核心,企业可根据自己的需求配置自己的应用,改变了传统软件企业实施周期长、成本居高不下等不足。企业用户只需要轻点鼠标,就可以即刻使用该平台提供的各种丰富功能,其灵活易用的特点可以满足不同企业用户的差旅规定和管理需求。
  亚信科技(原亚信联创,2014年更名为亚信科技)是宝库在线的众多企业客户中的一个。虽然使用宝库在线差旅管理平台的时间还不长,但他们已经尝到了甜头。通过使用宝库在线差旅管理平台,亚信科技的差旅费用一年节约了2000多万元。与此同时,亚信科技还提高了结算和管理效率,降低了采购风险,员工满意度明显提高。亚信科技相关负责人表示,该平台为亚信科技管控差旅费用,提升企业信息化水平做出了贡献。
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