小学家长委员会的运行与管理

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  摘要:家长委员会的建立和成长是源自家长参与学校、发展孩子的内心需求,同时要倾注家长教师的爱心、真心、慧心和热心。如何发挥好家长委员会的功能作用,实现家校共育共长的美好愿景,需实施好家长委员会的运作与管理。
  关键词:家长委员会;运行;管理
  一、优化组织模式
  通过实践,学校已形成完善、可促进自主发展的组织机构,构建了以学校家长委员会——年级家长委员会——班级家长委员会为纵线,六大机构组织(如义工社团专委、校服采购专委、文明安全专委、阅读共长专委)为横线的网状型家校共育工作架构,并结合每一届家长委员会换届之际,更新或充实新的组织职能部门。家委会的组织,从纵向来看,由上级(校级)到基层(班级)融会贯通,扎实基础工程;从横向来看,由点到面,丰富内涵,做好实事工程。
  二、建设组织阵地
  家委会委员拥有所属办公场地、活动场馆,角色身份随之转变,在工作中变被动为主动,变客体为主体。
  (一)家委会办公室
  布置家委会办公室。10~20平方米左右的空间,一道标记一扇门、一张桌子一把椅、一个柜子一橱书、一台电脑一席位。墙面布置《家长委员会章程》《家长委员会管理办法》《家长委员会组织机构》和“家长委员会理事名单”。平时,理事会会长、副理事长轮值办公就在这里进行。
  (二)家校合作中心
  布置好“家校合作中心”,中心大小有40~50平方米左右 ,内置大长条桌、几十把椅子、一台电子移动屏。这里可容纳全体校级家长委员会成员一起举办会议,也可以开展小型专题论坛。中心墙面布置丰富:有家长委员会委员名册、规章,有家校活动照片,有家校合作成果展等,凸显家校合作的文化气息和氛围。
  (三)课程活动场馆
  一个学校除了班级教室外,许多活动场馆建设能结合家校课程活动来配置,将对家校共育起到更好的推动作用。学校有18个活动中心馆,其中,“家政馆”“陶艺馆”“曲艺馆” “国学馆”“农耕馆”“科技馆”等,向家长随时开放使用。家校合作活动有了丰富的场馆设备,使家长委员会下属的职能部门落地有声,办好实事。
  (四)家校网络平台
  1.学校网站家委会专栏。网站的建立旨在探索现代信息技术迅猛发展的新形势下,利用现有的资源优势,提高学校家委会管理的信息化水平。学校网站专设“家委会栏目”,让家委会工作的信息与宣传在学校专网有一席开辟之地。
  2.智慧平台班级日志。家校互动平台实际上是一个开放式班级管理日志,它整合各类辅助手段,为班级管理提供了物化的显性记录和互动平台。这里人人都是班级主人,人人都可以在这里找到自己的位置。这是班级家委会参与建立优良班级管理文化的前提和保障。
  三、完善组织管理
  (一)人员保障
  学校以“家校合作品格提升工程”定位,成立家校工作项目建设组;建立由校长全面负责,分管校长具体负责协调,德育处、教导处、教科室及优秀班主任、优秀班委会主任组成的家校教育工作小组;此外还有全体教师、全体家委会理事和主任共同参与的强有力的人力资源。
  (二)理念宣传
  学校要针对性地对班主任及教师进行培训,并通过家长会、开放日、学校橱窗等方式与家长进行联系,通过网络平台、微信短信、电子屏幕、家校联系手册对家委会进行宣传,使学校校长、管理层干部、教师员工、家长学生对家委会有所了解,提高认识,明确职责,树立新的教育理念。
  (三)制度引领
  家长委员会的建立和長效运行,需要制度的保障和引领。
  1.章程办法。家委会管理办法由运行方式、议事规则、人员管理三部分组成,家委会章程需设定多少章多少条。管理办法和章程都由委员一起协商酝酿,并反复修正,从草案到修订稿再最终定审。有了管理办法和章程,工作运转就有了依托和方向。
  2.其他制度。学校要逐步建立家委会驻校办公制度、例会制度、对口联系制度、义工制度、督导评价制度、参与决策制度等常规制度。建立学校例会制度,听取学校工作计划、工作总结、发展规划、特色建设等的通报,做好家委会工作总结并制定家委会工作计划。
  (四)培训提升
  家委会队伍的建设将有效提高办事能力,推动各项活动开展。通过身边的榜样、市内外专家开设多样式的课堂,成立了由“国家二级心理咨询师”“家庭教育指导师”为坊主,家长教师共同参与的培训活动。如,网络学习直通车、智慧父母课堂、成长工作坊等。部分家委会委员还参与学校课程建设专项培训,成为课程研究人员。
  (五)活动推进
  学校大力倡导校级、年级、班级多层面多主题多形式开展家校合作活动。从校内到校外,丰富资源建设,开拓多渠道的家校活动项目。如,专题论坛活动、主题培训活动、志愿服务活动、亲子社团活动、读行共游活动、团队辅导活动等。
  (六)评价激励
  家校合作体现在互相促进、同步发展的效能上。
  1.学校对家委会工作的评价激励。一个学年,家委会工作的进展,具体落实情况,要做一个阶段性总结回顾,家委会各个职能部门围绕工作重点逐一进行汇报交流,学校领导、行政人员和家长教师代表根据实际情况做出评价,肯定成绩,指出改进之处。对于成效好的方面或团队、个人给予颁奖。
  2.家委会对学校工作的评价激励。行使家委会的参与管理权,构建家长对学校管理及对教师教育教学的评价监督机制,从而更有效地促进平等、互信氛围的形成。
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