谈矿山企业档案管理的实践与创新

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  档案管理工作在企业发展中占据十分重要的地位,其可以促进企业的正常运行,使企业具有强有力的保障。因此,本文对矿山企业档案管理的作用进行分析,如企业决策具有依据、促进企业与工农的交流、加强内部控制、企业增效,剖析了矿山企业进行档案管理的意义,并提出矿山企业档案管理的实践与创新措施,如将档案管理工作列入企业发展规划、提高档案管理人员素质、增强收集资料与归档的积极性。在此基础上,希望能使矿山企业档案管理工作较为合理,促进企业的积极发展,具有较大的市场竞争力。
  一、引言
  矿山企业档案管理工作需要多个部门的共同配合,档案管理的整个过程中涉及到企业领导层、工农关系等方面。如果矿山企业档案管理工作具有科学性的特征,便能使企业具有长久性的发展动力,在市场竞争中占据有利的地位,同时,企业的各项决策会较为合理,促进企业的积极运行与发展。
  二、矿山企业档案管理的作用
  (一)企业决策具有依据
  完善的档案管理工作将能够使企业决策具有充分的依据,领导决策具有正确性的特征,档案是企业中最重要的信息资源,领导在合理运用这些信息资源的基础上,便能够出现较少的决策失误。如果领导人的决策出现失误,将会使企业的经济效益逐步低下,不能保障企业的持续运行,良好的决策是企业顺利发展的重要保障,其能够使企业的决策符合企业的当前发展情况,企业具有持续性的发展动力。
  (二)促进企业与工农的交流
  矿山企业需要与当地的工农进行不断交流,在档案管理工作获得积极发展的基础上,便能使二者间产生较少的矛盾冲突,企业领导在对与工农关系有关的档案进行全面了解的情况下,便能对各种复杂关系进行有效的处理,进而便能使冲突事件较少的发生。同时,双方会具有良好的相处模式,达到共赢性的发展目标,企业的利润获得全面的保障,并能够使企业与当地工农具有良好的關系,促进企业的积极运行,企业的发展前景较为良好。
  (三)加强内部控制
  档案对企业绩效的评价标准进行全面的规定,它能够使企业的评价标准具有规范化的发展特征,进而便能使内部控制流程较为合理,企业的绩效考核具有充分的依据。同时,企业也会具有明确的奖惩制度,企业的各项经营活动都会具有明确性的参照,领导在对各项档案标准进行明确考量的基础上,便能使人力、财力资源被浪费的频率大幅度降低,当员工表现良好的时候,会对其进行物质奖励与精神奖励,在奖惩分明的基础上,便能使员工的积极性被充分调动。
  (四)企业增效
  企业为在市场竞争中占据较大程度的优势,便会不断的开展一些科研项目,从而便能使企业的成本不断降低,产量不断提高,矿山企业的档案资料为企业进行科研工作的重要依据,档案里对企业发展过程中的各个方面进行全面的记录。领导人在对各项记录进行全面了解的情况下,便能准确的进行科研项目的资金投入,使企业的科研工作具有积极的发展趋势,在市场竞争中占据有利的地位。
  三、矿山企业进行档案管理的意义
  现今随着社会的不断发展与科学技术的不断进步,工作人员整理的档案文件材料内容便应被不断更新,使其符合社会的发展趋势,纸质材料、网络文件等都应被进行全面的管理。档案管理人员应对各种网络软件进行不断的学习,传统的管理途径为档案室资料查阅,而工作人员在对网络信息进行不断了解的基础上,便能使档案管理工作具有积极的发展趋势,档案管理管理工作呈现良好的发展前景。
  四、矿山企业档案管理的实践与创新措施
  (一)将档案管理工作列入企业发展规划
  矿山企业档案管理工作应成为企业发展规划、年度计划的重要组成部分,才能使企业中的工作人员被合理分配,档案管理经费投入较为合理,企业中的技术科等对档案管理工作具有高度的重视态度。进而在各方人员对档案资料进行全面收集的情况下,便能使资料管理具有规范性的特征,企业发展规划与档案管理工作具有紧密的结合度,在将其列入企业发展规划的基础上,便能使企业的档案规划呈现科学性的特征,促进企业的科学性发展,保障企业的全面运行。
  (二)提高档案管理人员素质
  档案管理人员应具有较高的素质,在矿山企业不断发展的过程中,信息化建设便应与其同步,档案信息系统为一种人机结合的有机系统,工作人员会运用计算机与网络为企业服务,进而电子文件的管理便具有十分重要的作用。档案管理人员需不断更新自身的管理理念,学习最新的知识,掌握较多的技能,具有为矿山企业服务的良好意识,同时,其应在认识到网络便利性的基础上,对各种档案信息进行全面性的鉴定与评估,从而使企业的档案管理质量不断提高。档案信息具备多重性的价值,档案管理人员应不断对档案进行重组,从而使企业具有崭新的档案信息产品,档案信息价值获得高效的利用。
  (三)促进收集资料与归档的积极性
  在工程不断建设的时候,专业性的技术人员便会深入到现场,从而便会参与到工程施工的全过程,技术人员应对竣工图进行全面的考核,看其是否与实际情况相吻合。然而企业中的档案借阅较为频繁,一些人并不能及时归还,从而资料的完整性与整洁性工作便较为重要,企业领导应不断的对管理人员进行宣传教育,并将档案管理效果与考核、晋升形成紧密的联系,当其出现失误的时候,便应不断加大处罚力度。此外,档案管理人员应对企业的档案管理工作具有高度的重视态度,使科研、工程、质量的验收处于同步运行的发展趋势中,企业档案材料会具有完整性的特征,进而在企业的决策、科研工作较为顺利的时候,便能保障企业的积极发展,使企业的档案管理工作较为顺利。
  (四)企业应给予档案员更多的培训机会
  另外企业自身必须要让档案员自身多参与相关的培训活动,不断的让档案员参与到相关的实践中,不断交流经验,创新自我的档案管理水平,只有通过这种形式,才能更好的帮助企业有条不紊的发展和进步。
  五、结论
  总而言之,矿山企业间的竞争较为激烈,档案管理工作中具有诸多的挑战,企业中的管理层人员、专业技术人员应全面的深入进档案管理工作中,才能使档案管理工作呈现积极的发展趋势,矿山企业的竞争力不断提高,档案文件对矿山企业具有保驾护航的效果,其会保障企业的积极运行。(作者单位为安徽省铜陵有色南陵姚家岭矿业有限公司)
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