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摘要：由于科技的进步和现代化水平的提升，信息化技术在企业档案管理工作中的应用越来越多，在企业的档案管理中占据着关键性的地位，发挥着重要的作用。在本文中笔者针对现有的信息技术在企业档案管理中产生的影响进行分析研究，寻求更加有效的策略来促进其更好发展，以此来为企业档案管理水平的提升提供些许参考。
关键词：现代信息技术；企业档案管理；影响；对策
引言：在当今的社会中，信息技术得到极大的发展，这对提升电子资料的使用数量和效率以及促进信息共享具有极大的作用。信息技术在企业档案管理工作中作用重大，它能够把企业平时工作中的应用资料转成电子文档，有利于企业对档案的管理和应用，对企业的工作效率有明显的提升。由于信息技术的参与，使得企业多个部门随时都可以进行信息共享，这大大加强企业与社會间的交流和沟通，有利于企业被外界了解，有利于企业走出去。
在企业的发展中，档案管理工作具有极大的价值和意义，企业档案不仅是对企业发展历程的记录，也是对企业发展轨迹的一个切实的反映，对于企业今后的发展规划的制定以及路线的选择具有重要的借鉴和参考价值。现在的企业档案管理工作中面临着些许问题，企业可以运用现代信息技术，发挥现代信息技术的积极作用尽可能避免其不良影响，来提升企业档案管理的效率和水平，促进企业的健康发展。
1.现代信息技术的运用对企业档案管理的影响
现代信息技术对企业档案管理工作影响具有双重性，分为积极和消极，具体如下：
1.1实行智能化管理，档案利用率提高
运用信息技术进行企业档案的管理，这种方式会有效的改变传统纸质档案在管理中存在的问题，实现企业档案管理的智能化，大大提升档案资料的使用效率，信息技术的应用会使得企业档案的应用范围增大，使用的对象会越来越多。现在企业的正常运行都需要计算机等技术的参与，档案管理的状态会通过信息技术的普及发生一定的变化，依据计算机及其他的有效管理软件，实现档案资料的编、存储及记录等活动。
1.2有利于资源利用渠道的拓展
在信息技术的基础上企业的档案管理工作可以突破在时间和空间两个方面的限制，扩大企业档案资源的使用范畴，可以更好的实现各种资源的整合和利用，提升资源的使用效率。运用信息技术，有利于企业领导在需要的时候随时查看电子档案，有利于企业运行方案的制定和平时工作的安排；也会方便各个部门间的档案资料的共享，有利于加强各个部门之间的联系，提升整个企业的工作效率。
1.3有利于档案管理效率的提高
信息技术在企业档案管理中的使用，对于档案管理工作的效率有很大提升。信息技术的应用不但可以实现会使档案管理过程（包括归档、存储、鉴定、统计分析）自动化，还可以简化档案管理，如立卷，实体分类等，从而减少档案工作人员的手工劳动，缩短工作时间，提高管理效率。
1.4有利于企业档案管理方式和手段的先进化
由于信息技术的使用，企业档案管理工作的方式与手段发生了极大的变化，管理手段和方式更有效，更先进，更有利于现代企业的发展。信息技术的功能具有集成的网络化、智能化以及社会化的特点，与传统的管理手段相比较具有极大的优势，耗时少，效率高，有利于企业档案管理工作的高效、完整以及充分的完成。
1.5法规政策不健全、标准化程度不高
信息技术的快速发展和在档案管理中的应用，需要有较为健全的法规政策作保证，但是在实际的运行中，存在法规政策不健全，操作规程标准化程度较低的问题，这也是信息技术运用在档案管理中要面对的挑战。目前最迫切的政策需求是将企业档案信息化作为信息资源开发利用的重要内容，纳入国家、政府、行业、地方信息化之中，纳入相关的国家、地方和行业信息化发展战略行动计划之中，并制定与信息社会发展要求相适就的企业档案信息化规划和攻关计划。
1.6管理人员的能力和素质滞后
在新的时代，面对着新形势，就要有新要求，在企业档案管理人员的素质要求方面要随着时代的进步而提升，有许多工作人员的现有素质不符合实际的要求，包括管理理念和管理手段两个方面。在实际的工作中，工作人员有的懂技术，但是不懂得管理；有的恰恰相反，懂管理，却不了解信息技术，素质方面的缺失会大大影响工作质量，也不符合现代信息技术下档案管理工作的要求，因此必须要大力提升工作人员的素质
2.加强企业档案管理水平的对策与措施
2.1建立科学规范化的管理机制
使用信息技术来进行档案的管理是一项复杂的任务，具有长期性，如果在实际的运行和应用中缺乏健全的管理系统，就会导致管理失常，不利于整个企业的发展。因此，必须建立一个规范、标准的档案信息技术管理机制，以此来引导和约束电子档案的使用和管理，保证企业档案信息化的规范建设。在实际的运行中，对电子文件的凭证作用、保存要求，信息开放原则和内容等，涉及事业定位、发展途径的问题一定要按相关的法律、行政法规、标准、制度指南来执行。
2.2做好相应的基础设施建设
在企业档案管理中运用现代信息技术一定是脱离不了相应的设备设施的建设与完善的。包括所有的硬件设施，如网络、计算机设备、机房等，也包括部分软件，如操作系统、数据库管理系统、编程环境等。企业应根据自身的发展需求和经济实力确定各类设施的采购、定制和研发，做好相应的基础设施建设。
2.3逐步优化档案管理的思想，明晰思路
在应用信息技术促进企业档案管理的整体工作中，运用新思想，合理优化思想，明细工作思路是极为重要的，明确企业档案管理的每个具体步骤，我们认为思想是行动的先导，
因此，在企业档案管理工作中，必须严格把握思想，发挥好思想的引领和潜移默化的作用，树立符合现代信息技术需求的一个用于档案管理的规范、科学的思想。
2.4加强档案管理人才培养
档案部门有着这样一个共同的慨叹：“既懂信息技术又懂档案专业的人才太少了！”这个事实是许多单位信息化水平徘徊不前，许多档案管理软件不适用、许多档案工作人员难以准确描述档案管理软件需求的根源所在。对于企业而言，档案信息化工作所需的人才并不仅限于复合型人才，也需要更为专业的档案人才，技术人才、管理人才，这是因为专业知识正在快速更新。
在信息化时代下，企业档案管理部门除了要积极引进相关人才，还要加强对现有档案队伍素质的提高，强化计算机应用知识、数字化技术知识、网络技术知识、现化管理技术知识的培训。采用“以集中培训为主，自学为辅”的能力培训模式进行训练，健全教育机制，来不断的提升档案管理人员的能力与素质，使其符合信息技术发展的实际需要。加强与信息技术、图书情报、法律、公共管理等领域的交流与合作，寻求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持，以保证企业档案信息化的全面运行。
结语
总之，在现在快速发展的社会中，信息技术的变化速度极快，同时对企业档案管理工作产生了巨大的影响，既具有挑战也伴随着大机遇。在目前的时代中，传统档案管理中存有的旧思想、使用的措施和方式都已经不符合时代的需求，具有很大的局限性，对企业档案管理工作的发展具有限制和束缚。档案管理队伍的素质高低以及设备设施的完善与否等因素，对档案管理质量都有着巨大的影响。因此，随着信息技术的发展，必须重视和关注信息技术在企业档案管理中的作用，不断地提升企业档案管理水平，为企业的顺利健康发展作保证。
参考文献：
[1]杨公之.档案信息化建设实务[M].北京 ：中国档案出版社 ，2003.
[2]徐雨敏，彭荣.档案信息化建设的几点思考[J].档案学通讯.2015（33）：105.
[3]孔群群，陈慈珠. 谈档案管理现代化. [J]中国科技信息.2012（01）.
关键词：现代信息技术；企业档案管理；影响；对策
引言：在当今的社会中，信息技术得到极大的发展，这对提升电子资料的使用数量和效率以及促进信息共享具有极大的作用。信息技术在企业档案管理工作中作用重大，它能够把企业平时工作中的应用资料转成电子文档，有利于企业对档案的管理和应用，对企业的工作效率有明显的提升。由于信息技术的参与，使得企业多个部门随时都可以进行信息共享，这大大加强企业与社會间的交流和沟通，有利于企业被外界了解，有利于企业走出去。
在企业的发展中，档案管理工作具有极大的价值和意义，企业档案不仅是对企业发展历程的记录，也是对企业发展轨迹的一个切实的反映，对于企业今后的发展规划的制定以及路线的选择具有重要的借鉴和参考价值。现在的企业档案管理工作中面临着些许问题，企业可以运用现代信息技术，发挥现代信息技术的积极作用尽可能避免其不良影响，来提升企业档案管理的效率和水平，促进企业的健康发展。
1.现代信息技术的运用对企业档案管理的影响
现代信息技术对企业档案管理工作影响具有双重性，分为积极和消极，具体如下：
1.1实行智能化管理，档案利用率提高
运用信息技术进行企业档案的管理，这种方式会有效的改变传统纸质档案在管理中存在的问题，实现企业档案管理的智能化，大大提升档案资料的使用效率，信息技术的应用会使得企业档案的应用范围增大，使用的对象会越来越多。现在企业的正常运行都需要计算机等技术的参与，档案管理的状态会通过信息技术的普及发生一定的变化，依据计算机及其他的有效管理软件，实现档案资料的编、存储及记录等活动。
1.2有利于资源利用渠道的拓展
在信息技术的基础上企业的档案管理工作可以突破在时间和空间两个方面的限制，扩大企业档案资源的使用范畴，可以更好的实现各种资源的整合和利用，提升资源的使用效率。运用信息技术，有利于企业领导在需要的时候随时查看电子档案，有利于企业运行方案的制定和平时工作的安排；也会方便各个部门间的档案资料的共享，有利于加强各个部门之间的联系，提升整个企业的工作效率。
1.3有利于档案管理效率的提高
信息技术在企业档案管理中的使用，对于档案管理工作的效率有很大提升。信息技术的应用不但可以实现会使档案管理过程（包括归档、存储、鉴定、统计分析）自动化，还可以简化档案管理，如立卷，实体分类等，从而减少档案工作人员的手工劳动，缩短工作时间，提高管理效率。
1.4有利于企业档案管理方式和手段的先进化
由于信息技术的使用，企业档案管理工作的方式与手段发生了极大的变化，管理手段和方式更有效，更先进，更有利于现代企业的发展。信息技术的功能具有集成的网络化、智能化以及社会化的特点，与传统的管理手段相比较具有极大的优势，耗时少，效率高，有利于企业档案管理工作的高效、完整以及充分的完成。
1.5法规政策不健全、标准化程度不高
信息技术的快速发展和在档案管理中的应用，需要有较为健全的法规政策作保证，但是在实际的运行中，存在法规政策不健全，操作规程标准化程度较低的问题，这也是信息技术运用在档案管理中要面对的挑战。目前最迫切的政策需求是将企业档案信息化作为信息资源开发利用的重要内容，纳入国家、政府、行业、地方信息化之中，纳入相关的国家、地方和行业信息化发展战略行动计划之中，并制定与信息社会发展要求相适就的企业档案信息化规划和攻关计划。
1.6管理人员的能力和素质滞后
在新的时代，面对着新形势，就要有新要求，在企业档案管理人员的素质要求方面要随着时代的进步而提升，有许多工作人员的现有素质不符合实际的要求，包括管理理念和管理手段两个方面。在实际的工作中，工作人员有的懂技术，但是不懂得管理；有的恰恰相反，懂管理，却不了解信息技术，素质方面的缺失会大大影响工作质量，也不符合现代信息技术下档案管理工作的要求，因此必须要大力提升工作人员的素质
2.加强企业档案管理水平的对策与措施
2.1建立科学规范化的管理机制
使用信息技术来进行档案的管理是一项复杂的任务，具有长期性，如果在实际的运行和应用中缺乏健全的管理系统，就会导致管理失常，不利于整个企业的发展。因此，必须建立一个规范、标准的档案信息技术管理机制，以此来引导和约束电子档案的使用和管理，保证企业档案信息化的规范建设。在实际的运行中，对电子文件的凭证作用、保存要求，信息开放原则和内容等，涉及事业定位、发展途径的问题一定要按相关的法律、行政法规、标准、制度指南来执行。
2.2做好相应的基础设施建设
在企业档案管理中运用现代信息技术一定是脱离不了相应的设备设施的建设与完善的。包括所有的硬件设施，如网络、计算机设备、机房等，也包括部分软件，如操作系统、数据库管理系统、编程环境等。企业应根据自身的发展需求和经济实力确定各类设施的采购、定制和研发，做好相应的基础设施建设。
2.3逐步优化档案管理的思想，明晰思路
在应用信息技术促进企业档案管理的整体工作中，运用新思想，合理优化思想，明细工作思路是极为重要的，明确企业档案管理的每个具体步骤，我们认为思想是行动的先导，
因此，在企业档案管理工作中，必须严格把握思想，发挥好思想的引领和潜移默化的作用，树立符合现代信息技术需求的一个用于档案管理的规范、科学的思想。
2.4加强档案管理人才培养
档案部门有着这样一个共同的慨叹：“既懂信息技术又懂档案专业的人才太少了！”这个事实是许多单位信息化水平徘徊不前，许多档案管理软件不适用、许多档案工作人员难以准确描述档案管理软件需求的根源所在。对于企业而言，档案信息化工作所需的人才并不仅限于复合型人才，也需要更为专业的档案人才，技术人才、管理人才，这是因为专业知识正在快速更新。
在信息化时代下，企业档案管理部门除了要积极引进相关人才，还要加强对现有档案队伍素质的提高，强化计算机应用知识、数字化技术知识、网络技术知识、现化管理技术知识的培训。采用“以集中培训为主，自学为辅”的能力培训模式进行训练，健全教育机制，来不断的提升档案管理人员的能力与素质，使其符合信息技术发展的实际需要。加强与信息技术、图书情报、法律、公共管理等领域的交流与合作，寻求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持，以保证企业档案信息化的全面运行。
结语
总之，在现在快速发展的社会中，信息技术的变化速度极快，同时对企业档案管理工作产生了巨大的影响，既具有挑战也伴随着大机遇。在目前的时代中，传统档案管理中存有的旧思想、使用的措施和方式都已经不符合时代的需求，具有很大的局限性，对企业档案管理工作的发展具有限制和束缚。档案管理队伍的素质高低以及设备设施的完善与否等因素，对档案管理质量都有着巨大的影响。因此，随着信息技术的发展，必须重视和关注信息技术在企业档案管理中的作用，不断地提升企业档案管理水平，为企业的顺利健康发展作保证。
参考文献：
[1]杨公之.档案信息化建设实务[M].北京 ：中国档案出版社 ，2003.
[2]徐雨敏，彭荣.档案信息化建设的几点思考[J].档案学通讯.2015（33）：105.
[3]孔群群，陈慈珠. 谈档案管理现代化. [J]中国科技信息.2012（01）.