浅议加强企业物资采购价格管理

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  在企业经营过程中,必须有效地降低生产成本,才能在激烈的市场竞争过程中立于不败之地。而降低企业生产成本又与企业物资采购直接相关,文章以企业物资采购为写作对象,首先分析了在物资采购过程中实行价格管控的必要性,然后分析了企业物资采购中存在的问题,并针对问题浅显的提出了一些建议。
  企业物质采购 价格 管理
  在激烈的市场竞争中,对物资采购进行价格管控,可以有效减少企业的生产成本,提升企业的核心竞争力。而现在企业在物质采购价格管理方面普遍较弱,加强企业物质采购价格管理势在必行。
  实行物资采购价格管理的必要性
  (1)有利于化解市场价格波动风险
  供求关系一直是影响价格的重要因素。本文中所指出的供求关系是指市场经济中,具体商品在市场中的生产数量与需求数量之间的关系。在正常的市场环境中,商品供求关系一直保持着供求不平衡的状况,只有在偶尔的情况下才会达到供求平衡。当商品供给不能满足市场需求时,需求方就会产生强烈的竞争,从而使价格背离市场的基本价值,造成价格上涨。当商品的供给超出市场需求的时候,商品供给方就会出现激烈竞争,使得商品的价格不断降低,同样也违背了市场规律。从以上例子我们可以看出,供求关系必然会影响市场价格。除了供求关系之外,还有其他的因素也会影响商品价格,例如供给商优劣、产品质量优劣、物资采购数量等等因素。自从2008年金融危机爆发以来,产品成本价格,半成品价格,和人民币汇率都处于剧烈变化之中,价格的不断变化给传统物资采购带来了一定的困难和挑战。在市场经济环境中,价格是非常重要的市场因素,企业对外出售的商品价格都是由市场决定,而对内进口的原材料都是在自愿协商基础上确定的。在协商价格的时候,如果市场价格发生了不利于生产者的变动,则会使整个交易成本攀升,甚至发生违约毁约状况,严重影响了企业正常生产生活。为此,企业在物资采购过程中发掘一批质量高、信用好、实力强的供应商,对于企业自身来说也是一笔宝贵的财富。
  (2)有利于降低企业生产成本
  企业的经营状况与产品成本直接相关。在企业日常经营生产过程中,企业需要采集足够原材料用于维持企业正常运作,例如生产燃料,设备等等。以上各类物资的采购在物资成本中占据很大的比例,这些物资采购成本直接影响到企业的生产成本。为了使企业拥有更好的市场竞争力,管好物资采购价格可以有效地降低企业的成本,提升企业的经济效益。在企业市场竞争中,企业不仅要推出优质的产品,更需要不断地降低自己产品的生产成本和销售成本,从而使自己在市场中立于有利位置,处于不败之地。自改革开放以来,特别是最近十年以来,我国生产力水平不断上涨,市场产品种类逐步增多,整个市场正在由以前卖方市场向买方市场转变。买方市场的形成,对于生产企业来说,既是有利也有弊。有利是在于企业在购买生产材料的时候,拥有了更多选择;有弊是指企业面对的市场竞争会更加激烈。为了有效地降低生产成本,企业必须把控好物资采购,建立先进物资采购选拔体系,降低采购成本,使得企业整体竞争实力强于同行,并最终成为行业领跑者。
  (3)有利于提高企业的市场竞争力
  目前,我国企业经营状况与世界跨国大公司具有不小的差距。随着我国改革开放不断深入,世界扩过公司扩大在华贸易份额,这给我国企业带来了前所未有的挑战。企业要想在激烈的市场竞争中得到发展,对企业成本进行管理是必不可少的因素。在进行企业物资采购的过程中,有效地降低采购成本可以降低企业生产成本,从而提升企业竞争力。对于外贸企业来说,在采购过程中可以选择与多家企业合作,最后选择最优的企业,有效降低成本,提高出口优势,从而有效占领国际市场,提升我国国际竞争力,以应对不断变化的国际市场。
  当前企业物资采购管理存在的问题
  在当前企业物资采购过程中,存在比较多的问题,主要表现在以下几个方面:
  (1)物资采购没有有效的制约机制相配套
  随着我国社会主义市场经济建立,我国由以前卖方市场向买方市场转变,同时企业生产规模也在不断扩大,企业物资采购数量也在迅速上升,物资采购的总额也在不断攀升。在买方的市场环境下,由于物资采购缺乏合理的约束机制,在相当大部分物质采购过程中存在着许多不规范的行为。比如,对于企业生产急需的原材料,往往不先问价,只要是企业需要的原材料一律购买。在确定进货价格的时候,往往不报批,由个人决定。在定价的时候,没有根据市场的信息及时调整价格,随意定价。在价格谈判的时候,没有及时掌握价格的知识,在谈判中被对方掌握谈判主动权,最终使得企业在采购过程中没有合理分配采购数量。由于采购效率低下,使得企业生产成本也在不断的攀升,严重制约了企业进一步发展。
  (2)物资采购管理模式不能适应市场的变化
  现在大部分企业采购模式是传统的多级分散采购机制。大多数企业的二级单位为了维护自身利益,也为了生产可以更加便捷,在其内部层层设库,层层设障,造成了企业不应有的人力、物力、财力浪费,不利于提高企业竞争力,也不利于企业发挥规模效应,对企业发展造成了严重制约。
  (3)物资管理信息体系落后,阻碍了物资管理机制的现代化进程
  为了适应当前价格竞争,企业必须具有自身独立的物资管理信息系统。企业物资管理信息系统可以为企业物资采购提供有效参考,该系统是否先进,是否便捷直接影响到企业是否能够适应市场变化,在有限的资源内应对不断变化的物价。通过利用物资供应管理系统可以对物资采购、物资库存状态、物资使用状态等等进行实时监控,从而可以确定企業物资采购中需要采购哪些物品,大大降低企业采购成本,提升企业采购效率,并最终提升企业生产效率。当前很多企业物资采购系统建设落后,使得企业无法及时捕捉到市场信息,甚至出现市场价格低的时候企业没有采购,市场价格高的时候企业大量采购的现象,这严重制约了企业的发展,给企业造成了隐性的损失。   加强企业物资采购管理对策
  (1)积极培育主力供应商队伍
  企业在生产生活过程中需要建立企业物资采购管理制度,积极培育可靠供应商。企业在制定自身物质管理制度的时候,可以根据自身物资管理现状,明确物资管理流程,各部门职责以及将监督与考核落实到位,做到权责清晰,考核到位。例如,企业在进行物资管理的时候可以建立物资采购业绩通报制度。对于诚信的供应商可以在网上进行公示,激发诚信供应商积极提供更为优质的服务。为了应对市场潜在的价格波动,企业采购部门应当主动出击,与质量高、价格低供应商签订一揽子协议,确保企业采购成本不会由于市场波动而出现大规模损失。企业还可以对物资采购流程进行再造,规定企业采购过程中必须选用合格供应商,保证物资采购不会出现太大波动。为了做好企业采购,必须将监督制度落实到平常,把好监督关,使得企业采购可以在阳光下进行,杜绝劣质供应商加入企业采购环节之中。
  (2)构建企业物质采购价格信息平台
  在企业采购的过程中,必须建立可以迅速反应市场需求,迅速掌握市场价格变动的办法,为企业采购做好信息储备。为了迅速掌握市场行情变化,建立企业信息采购价格平台非常必要。企业的物资采购价格平台应当包含有本企业采购的物资产品种类、以往市场上产品价格等等内容。在企业建立了价格信息平台之后,企业可以定期从价格信息平台中获取市场中原材料价格,并可以及时发布采购公告,选择出最有利于企业采购的价格进行大规模采购。企业价格信息平台的建立,也可以使企业在价格谈判中获取有利地位,同时企业还可以提前预估价格的窗口期,定期进行采购,实现价格采购最优。
  (3)加强企业物资采购供应商管理
  在企业采购过程中供应商扮演着非常重要的角色。在企业采购过程中,企业都希望与规模大、信誉好、价格低的供应商长期合作。故而企业在进行采购的过程中应当建立供应商准入制度,对于合格供应商应当由企业采购部门的领导到供应商所在地进行调查,在经过管理部门审批之后才能进入供应商队伍。同时还可以学习国外先进经验,对于供应商的考察内容除了质量和价格之外,还需要从服务的态度、技术水平、企业的信誉等等方面进行考核筛选。为了企业的长远发展,还可以在长期合作的供应商中培养战略供应商,双方签订长期供应合同,达成稳定战略合作协议。企业可以建立供应商电子档案,对供应商产品也实行准入制度,对于符合要求的产品可以采取量大从优政策,大力进行采购,同时定期与供应商进行协商,使供应商可以根据企业生产变化而提供不同原材料产品,促进企业的发展。
  (4)加强物资采购价格管理队伍培训
  企业采购好坏与企业采购业务员能力直接相关。企业业务员在采购的时候,应当与企业内部指导价为依据,以同期最高价格为上限,结合国内外市场寻找最优价格。同时企业价格部门也需要准确把握市场价格变动,定期对市场价格进行摸排,尤其是针对企业生产息息相关的产品更是要大规模地收集材料,寻找最优价格。
  [1] 宋梦芸.强化企业物资采购管理[J].企业技术与开发,2016(09).
  [2] 王刚建.浅谈如何規避物资采购中价格波动的风险[J].集团经济研究,2015(03).
  [3] 季辉.如何防范物资采购风险[J].理财方略,2012(03).
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