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【摘 要】在工程建设立项审批、设计施工招投标、施工监理建造、竣工验收等活动工程中形成的具有保存价值的文档、图纸、图片、音像资料等是构成工程档案的主要组成部分。工程档案对工程项目的科学运营与维护将起到至关重要的作用。本文首先说明工程档案的价值和意义，然后分析目前建设项目工程档案管理中存在的问题，最后详细阐述工程档案在工程项目管理中的应用。
【关键词】工程档案；项目管理；模式；机制
一、工程档案的价值和意义
（一）工程档案是工程项目日后正常运营、维护的重要技术支持
由于工程档案全过程、客观真实地记录了项目实施的前前后后，积累了大量的工程文件、图纸等档案资料。这些档案材料中包含了项目审批、招投标、施工监理、质检验收等环节的手续、数据、结论等工程相关信息。这些档案资料将在工程项目交付使用后，作为项目正常运营及日后项目改建、扩建的重要技术参考。
（二）工程档案是维护相关单位合法权益的有力保障
工程项目建设牵涉的单位及人员众多，并且时间跨度较长。在项目进行过程中，难免会发生差错，责任的追究往往就要依靠工程档案。通过真实准确的工程档案可以很容易地找到相关责任人，而从保护无过失单位及人员的合法权益。特别是工程项目交付使用以后出现的工程质量问题，由于工程建设期间的勘察设计、施工监理等相关人员已经撤离，问题原因的查找很多时候也要依靠工程档案资料。
（三）工程档案是项目管理企业工程经验的积累和技术的储备
项目管理的最终产物有两个方面：一是工程实体，另一个是项目进行中产生的文档、图纸等工程档案资料。工程档案如实记录着项目进行过程中，技术管理人员为项目的推进采取的管理方法、技术手段及取得的实际成效等。通过项目建设积累了大量的工程经验、储备了许多技术手段，而这些都需要工程档案这个有效载体。通过工程档案管理可以将这些经验和技术手段运用于下一个工程项目，达到不断改进项目管理理念和方法的目的。
二、目前建设项目工程档案管理中存在的问题
工程建设项目主要特点是技术性较强，这就要求施工单位在具体实施的过程中要提高对档案管理的力度，这样才能够不断的将工程档案的价值发挥出来。然而在具体进行管理的过程中，会出现严重的间题，具体可表现为以下几点：
（一）尚未建立完善的项目工程档案管理机制
现今我国还没有建立完善的工程档案管理机制，每个建设项目在具体的实施过程中没有严格按照相关的规定来整理档案，所建立的档案管理方式也不统一，这就导致工程档案管理过程混乱，档案信息残缺不全。这会极大的影响工程验收工作，导致工程竣工时间拖后。
（二）建设项目工程档案价值无法充分发挥
在工程项目建设的过程中，工程档案具有非常重要的作用，是查找事故原因，检验工程质量的重要理论依据。但是在具体的操作过程中，工程档案并没有真正的发挥作用，仅仅是用来应付上面的检查而制作的档案。在对档案进行管理时，没有保证档案的真实性和完整性，这就导致项目档案不存在使用价值，无法真正的发挥作用。
（三）工程档案管理人员素质较差
工程档案管理工作会影响工程建设质量和工程建设进度，但是现今我国工程建设过程中参与档案管理的工作人员多没有档案管理的专业技能，管理人员素质参差不齐，缺少对档案管理的实际经验。这会影响我国工程项目档案管理工作质量，导致档案的使用价值降低。
三、工程档案在工程项目管理中的应用
随着工程的进行，不断产生的文档、图纸等工程档案是工程项目的“驱动器”和“记录仪”。伴随工程文档的形成、签收，图纸内容的逐步实现，工程档案不断驱动着工程项目的有序开展，同时工程档案也时刻记录着项目的进展。如果能够有效地对工程文档及图纸进行及时跟踪监管，那么就可以使工程档案有效参与工程项目的管理。依靠工程档案资料控制工程进度、压缩建造成本、保证工程质量，凸显工程档案在动态管理中的实用价值。在工程项目施工建造期问，运用工程项目管理的理念和方法，将工程档案管理模式同工程项目的程序和业务活动有机融合在一起，灵活运用现代管理方法和技巧，使工程档案管理同项目管理相互促进。工程档案在工程项目管理中的应用主要体现在以下几方面：
（一）变革传统工程档案管理模式，使工程档案管理向信息化方向靠拢
要发挥工程档案的实用价值，就应考虑客户端多需求个性化的实时查阅使用要求。传统的以手工为主的档案管理模式显然很难满足该要求。建设现代化的工程档案信息管理系统，对工程文件、图纸等档案资料进行电子化、信息化处理。及时更新维护档案管理信息系统，方便使用，发挥工程档案潜在的价值。
（二）建立一支稳定的高效的工程档案管理工作队伍
工程档案管理涉及部门、人员众多，且时间跨度很长，只有一支人员相对稳定，业务素质高超，责任心强的管理队伍才能把该项工作做好做扎实。工程档案管理者应由项目管理高层、项目技术人员、专业档案人才组成，这样的人员组成可以促使工程档案管理同项目管理有机的融合。要不断通过学习培训、考察交流等方式提高工程档案管理者的业务水准。
（三）创新管理机制，促使工程档案管理同项目管理融合
除了工程档案管理人员配备同项目管理融合外，还要从项目的决策机制、运营机制、考核机制、激励机制等方面入手，加速档案管理同项目管理的融合。如在项目日常运营过程中，可以利用工程档案的涉及范围较广，记录内容较多的特点，促使工程项目的规范有序开展。在施工期问常会遇到图纸内容变更的情况，由于工程档案对工程项目的动态跟踪式管理，就要求所有相关手续齐全后才能继续施工。这样可以保证工程项目有序规范的开展，避免自目施工，保证工程质量的同时，还可以避免不必要的浪费。
（四）以合同为管理手段，加强对档案的管理力度
大多数情况下是从合同执行的过程中出现的建设项目工程档案。因而，想要将档案管理工作质量提升上来就需要抓住根源，以合同为依据实施档案管理。在合同制定过程中施工企业就要对监理单位、施工单位以及供货单位提出明确的要求，这样才能够引起各方的重视。
（五）与项目管理人员配合，保证工程档案质量
工程档案的客观准确与否直接关系到档案的价值，对项目管理的科学性起到重大影响。这要求档案工作者应和项目管理人员紧密配合，特别是基层的管理人员和技术人员。因为他们最了解工程项目的具体情况，同时他们还是工程档案最主要的生产者和使用者。千方百计的保证工程档案的质量，客观真实、准确无误地反映工程项目全过程。工程档案管理人员应当经常深入工程一线，宣传工程档案的重要性，协助相关人员收集整理档案，指导一线管理、技术人员正确使用工程档案。尽管现阶段工程档案的管理模式大多还是以手工操作的传统模式，档案的利用也不尽人意。但只要我们认同工程档案的价值和意义，创新管理机制，变更传统工程档案管理模式，就一定会建立基于工程项目管理的工程档案管理新模式，为档案价值的发挥创造条件。
参考文献：
[1]徐国际.浅谈施工单位工程档案的管理[J].兰台世界. 2013（S1）.
[2]段丽.工程档案管理在建筑工程的有效运用[J].科技与企业. 2012（08） .
[3]康保娟.工程档案在工程建设中的重要性[J].中国港湾建设. 2010（02）.
[4]温蔚青.对工程档案质量控制的几点认识[J].山西档案. 2007（05）.
【关键词】工程档案；项目管理；模式；机制
一、工程档案的价值和意义
（一）工程档案是工程项目日后正常运营、维护的重要技术支持
由于工程档案全过程、客观真实地记录了项目实施的前前后后，积累了大量的工程文件、图纸等档案资料。这些档案材料中包含了项目审批、招投标、施工监理、质检验收等环节的手续、数据、结论等工程相关信息。这些档案资料将在工程项目交付使用后，作为项目正常运营及日后项目改建、扩建的重要技术参考。
（二）工程档案是维护相关单位合法权益的有力保障
工程项目建设牵涉的单位及人员众多，并且时间跨度较长。在项目进行过程中，难免会发生差错，责任的追究往往就要依靠工程档案。通过真实准确的工程档案可以很容易地找到相关责任人，而从保护无过失单位及人员的合法权益。特别是工程项目交付使用以后出现的工程质量问题，由于工程建设期间的勘察设计、施工监理等相关人员已经撤离，问题原因的查找很多时候也要依靠工程档案资料。
（三）工程档案是项目管理企业工程经验的积累和技术的储备
项目管理的最终产物有两个方面：一是工程实体，另一个是项目进行中产生的文档、图纸等工程档案资料。工程档案如实记录着项目进行过程中，技术管理人员为项目的推进采取的管理方法、技术手段及取得的实际成效等。通过项目建设积累了大量的工程经验、储备了许多技术手段，而这些都需要工程档案这个有效载体。通过工程档案管理可以将这些经验和技术手段运用于下一个工程项目，达到不断改进项目管理理念和方法的目的。
二、目前建设项目工程档案管理中存在的问题
工程建设项目主要特点是技术性较强，这就要求施工单位在具体实施的过程中要提高对档案管理的力度，这样才能够不断的将工程档案的价值发挥出来。然而在具体进行管理的过程中，会出现严重的间题，具体可表现为以下几点：
（一）尚未建立完善的项目工程档案管理机制
现今我国还没有建立完善的工程档案管理机制，每个建设项目在具体的实施过程中没有严格按照相关的规定来整理档案，所建立的档案管理方式也不统一，这就导致工程档案管理过程混乱，档案信息残缺不全。这会极大的影响工程验收工作，导致工程竣工时间拖后。
（二）建设项目工程档案价值无法充分发挥
在工程项目建设的过程中，工程档案具有非常重要的作用，是查找事故原因，检验工程质量的重要理论依据。但是在具体的操作过程中，工程档案并没有真正的发挥作用，仅仅是用来应付上面的检查而制作的档案。在对档案进行管理时，没有保证档案的真实性和完整性，这就导致项目档案不存在使用价值，无法真正的发挥作用。
（三）工程档案管理人员素质较差
工程档案管理工作会影响工程建设质量和工程建设进度，但是现今我国工程建设过程中参与档案管理的工作人员多没有档案管理的专业技能，管理人员素质参差不齐，缺少对档案管理的实际经验。这会影响我国工程项目档案管理工作质量，导致档案的使用价值降低。
三、工程档案在工程项目管理中的应用
随着工程的进行，不断产生的文档、图纸等工程档案是工程项目的“驱动器”和“记录仪”。伴随工程文档的形成、签收，图纸内容的逐步实现，工程档案不断驱动着工程项目的有序开展，同时工程档案也时刻记录着项目的进展。如果能够有效地对工程文档及图纸进行及时跟踪监管，那么就可以使工程档案有效参与工程项目的管理。依靠工程档案资料控制工程进度、压缩建造成本、保证工程质量，凸显工程档案在动态管理中的实用价值。在工程项目施工建造期问，运用工程项目管理的理念和方法，将工程档案管理模式同工程项目的程序和业务活动有机融合在一起，灵活运用现代管理方法和技巧，使工程档案管理同项目管理相互促进。工程档案在工程项目管理中的应用主要体现在以下几方面：
（一）变革传统工程档案管理模式，使工程档案管理向信息化方向靠拢
要发挥工程档案的实用价值，就应考虑客户端多需求个性化的实时查阅使用要求。传统的以手工为主的档案管理模式显然很难满足该要求。建设现代化的工程档案信息管理系统，对工程文件、图纸等档案资料进行电子化、信息化处理。及时更新维护档案管理信息系统，方便使用，发挥工程档案潜在的价值。
（二）建立一支稳定的高效的工程档案管理工作队伍
工程档案管理涉及部门、人员众多，且时间跨度很长，只有一支人员相对稳定，业务素质高超，责任心强的管理队伍才能把该项工作做好做扎实。工程档案管理者应由项目管理高层、项目技术人员、专业档案人才组成，这样的人员组成可以促使工程档案管理同项目管理有机的融合。要不断通过学习培训、考察交流等方式提高工程档案管理者的业务水准。
（三）创新管理机制，促使工程档案管理同项目管理融合
除了工程档案管理人员配备同项目管理融合外，还要从项目的决策机制、运营机制、考核机制、激励机制等方面入手，加速档案管理同项目管理的融合。如在项目日常运营过程中，可以利用工程档案的涉及范围较广，记录内容较多的特点，促使工程项目的规范有序开展。在施工期问常会遇到图纸内容变更的情况，由于工程档案对工程项目的动态跟踪式管理，就要求所有相关手续齐全后才能继续施工。这样可以保证工程项目有序规范的开展，避免自目施工，保证工程质量的同时，还可以避免不必要的浪费。
（四）以合同为管理手段，加强对档案的管理力度
大多数情况下是从合同执行的过程中出现的建设项目工程档案。因而，想要将档案管理工作质量提升上来就需要抓住根源，以合同为依据实施档案管理。在合同制定过程中施工企业就要对监理单位、施工单位以及供货单位提出明确的要求，这样才能够引起各方的重视。
（五）与项目管理人员配合，保证工程档案质量
工程档案的客观准确与否直接关系到档案的价值，对项目管理的科学性起到重大影响。这要求档案工作者应和项目管理人员紧密配合，特别是基层的管理人员和技术人员。因为他们最了解工程项目的具体情况，同时他们还是工程档案最主要的生产者和使用者。千方百计的保证工程档案的质量，客观真实、准确无误地反映工程项目全过程。工程档案管理人员应当经常深入工程一线，宣传工程档案的重要性，协助相关人员收集整理档案，指导一线管理、技术人员正确使用工程档案。尽管现阶段工程档案的管理模式大多还是以手工操作的传统模式，档案的利用也不尽人意。但只要我们认同工程档案的价值和意义，创新管理机制，变更传统工程档案管理模式，就一定会建立基于工程项目管理的工程档案管理新模式，为档案价值的发挥创造条件。
参考文献：
[1]徐国际.浅谈施工单位工程档案的管理[J].兰台世界. 2013（S1）.
[2]段丽.工程档案管理在建筑工程的有效运用[J].科技与企业. 2012（08） .
[3]康保娟.工程档案在工程建设中的重要性[J].中国港湾建设. 2010（02）.
[4]温蔚青.对工程档案质量控制的几点认识[J].山西档案. 2007（05）.