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摘 要：在社会信息化的今天，要想对档案管理工作进行创造性提升，需要引入数字化技术，通过信息技术优化管理环境，实现系统性、信息化的档案管理。文章以事业单位档案管理信息化的基本概念及其必然性为切入点进行分析，主要探讨了其独特的优势，并有针对地提出几点增强信息化建设的具体措施。
关键词：档案管理；信息化；优势策略
一、档案管理信息化
1.档案管理信息化概念
我们通常对档案管理信息化的定义是：在信息化建设的指导下，进行档案管理工作，在相关机构的协调统一下，在档案管理过程中引入现代信息技术，之后系统进行处理、信息传递，将信息资源进行数字化处理，将管理工作实现全程网络化，实现档案信息资源的合理分配和信息共享。
2.档案管理信息化的必然性
实现档案管理信息化是对现有档案进行保护的必然要求。具体表现为：档案原件保存的时间就会更长；一些受损数据以及原件都能够借助计算机技术进行修复，电子系统的备份功能将纸质档案由于环境变化受到损坏的可能性彻底消除；電子档案查找起来简洁迅速。
二、档案管理信息化建设的优势
1.优化档案存储环境
经过调研发现，当前诸多事业单位档案管理工作依旧还在管理纸质档案的层次，现行的档案管理工作还是以纸质为核心，这种方式，无论在存储方面还是在管理方面都极其依赖于外界环境。如若引入信息化的档案管理技术，将削弱外界环境对档案管理工作的影响。首先，进行信息化的管理必然会在存取效率上实现一种提升，这也摆脱了对于纸质的依赖性，避免了高温、受潮等外界环境变化对档案的不利影响；其次，可以无限制拓展存储空间，在当前信息化条件下，档案资料可以随时存储于硬盘设备与其他云端，对于数字信息的存储只要很小的存储空间就能够实现；最后，相较于以往的存储方式，进行信息化管理将极大地减小对环境的依赖程度，减小成本投入。
2.便于档案资料永久保存
传统的档案由于使用纸质存储的缘故，一旦外界环境发生变化，就很容易出现霉变等状况，极易受损，使得档案管理任务繁重。如果在管理过程中出现失误甚至是操作错误，将给单位带来极大损失。信息化管理能够有效解决这一问题，我们可以利用信息技术对档案备份，将数据放在信息系统中，简便安全，同时还最大程度地降低外界环境对档案管理工作的影响，保障数据的完整性和真实性。
3.信息检索快捷化
优化检索效率，可以实现单位管理水平与工作质量的全方位革新。传统档案进，信息检索时比较费时费力，尤其是一些相对较大的单位。运用现代信息化的管理模式，可大幅度提升检索效率，达到快速准确：首先，检索时只需键入目标条件，就能够检索出所有相关的有价值信息；其次，进行信息检索的时间也是极短的，现代计算机技术的检索速度实现了以秒为计算单位，这样一来信息数据的使用率也得到了提升。
三、提升事业单位档案管理信息化建设的策略
1.提高对档案信息化建设的认识
进行档案管理信息化建设，需要具有极强的系统性，在实施过程中要引起有关领导足够的重视，充分认识其关键性作用。与此同时，要在管理方式上进行革新，强化从业人员对其认知程度，激发人们的认同感，本质上提升档案管理的作业效率，促进组织内各项工作效率的提升。
2.加强信息化建设平台推广模式的构建
我们搭建一个档案管理信息化平台，目的在于使信息检索更加高效、便捷，从而提升工作效率。在开展信息化建设的进程中，应该增加宣传力度、扩大影响力。同时进行经验学习交流，增加平台的使用率，推进事业单位档案管理信息化建设。
3.配备统一、实用的软硬件设备
如若要建立一个健全的档案管理信息化平台，就必须要有一个完善的软硬件设施作为先决条件。档案管理工作的重点在于完好的存储档案资料，使其受损程度降到最小，保留最大真实性，这时候优良的设备就显得格外重要。软硬件基础设备要具有一致性，避免发生数据不兼容、信息不能识别等故障。
4.不断提高档案管理信息化工作人员素质
档案管理工作者是档案管理工作的核心基础，他们的专业素养将直接左右档案管理信息化建设的成败。为此，首先应该提高档案管理人员认知水平，提高对档案管理工作重视程度，加大档案管理宣传力度，更加深入了解档案管理工作内容；其次，促使档案管理工作更加规范化、标准化和系统化，同时还要开展周期性的培训工作，让从业人员意识到档案管理信息化的重大意义。最后一点，就是要让工作者具有使用信息化设备的能力，提高他们对平台运用的熟练程度，保证信息化建设确实能够发挥其应有的价值。只有这样，才能更高效开展档案管理工作
结语
综上所述，在信息化时代背景下，现代化信息技术在档案管理中应用，为其开辟了新的发展途径，全国范围内的档案管理工作掀起了一场轰轰烈烈的信息化管理热潮，在一定程度上推动了我国档案管理工作发展。
参考文献：
[1] 刘凌涛 . 信息时代事业单位档案管理的建设策略 [J]. 陕西档案，2017（1）：7-7.
[2]孙冬云.新时期档案管理信息化的对策研究[J].信息技术，2011，25（12）：144-146.
[3]张莹.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].黑龙江科技信息，2013，11（8）：107.
[4]沙峰.关于档案管理信息化存在的问题与建议[J].新农村（黑龙江），2016，（6）：52-52.
关键词：档案管理；信息化；优势策略
一、档案管理信息化
1.档案管理信息化概念
我们通常对档案管理信息化的定义是：在信息化建设的指导下，进行档案管理工作，在相关机构的协调统一下，在档案管理过程中引入现代信息技术，之后系统进行处理、信息传递，将信息资源进行数字化处理，将管理工作实现全程网络化，实现档案信息资源的合理分配和信息共享。
2.档案管理信息化的必然性
实现档案管理信息化是对现有档案进行保护的必然要求。具体表现为：档案原件保存的时间就会更长；一些受损数据以及原件都能够借助计算机技术进行修复，电子系统的备份功能将纸质档案由于环境变化受到损坏的可能性彻底消除；電子档案查找起来简洁迅速。
二、档案管理信息化建设的优势
1.优化档案存储环境
经过调研发现，当前诸多事业单位档案管理工作依旧还在管理纸质档案的层次，现行的档案管理工作还是以纸质为核心，这种方式，无论在存储方面还是在管理方面都极其依赖于外界环境。如若引入信息化的档案管理技术，将削弱外界环境对档案管理工作的影响。首先，进行信息化的管理必然会在存取效率上实现一种提升，这也摆脱了对于纸质的依赖性，避免了高温、受潮等外界环境变化对档案的不利影响；其次，可以无限制拓展存储空间，在当前信息化条件下，档案资料可以随时存储于硬盘设备与其他云端，对于数字信息的存储只要很小的存储空间就能够实现；最后，相较于以往的存储方式，进行信息化管理将极大地减小对环境的依赖程度，减小成本投入。
2.便于档案资料永久保存
传统的档案由于使用纸质存储的缘故，一旦外界环境发生变化，就很容易出现霉变等状况，极易受损，使得档案管理任务繁重。如果在管理过程中出现失误甚至是操作错误，将给单位带来极大损失。信息化管理能够有效解决这一问题，我们可以利用信息技术对档案备份，将数据放在信息系统中，简便安全，同时还最大程度地降低外界环境对档案管理工作的影响，保障数据的完整性和真实性。
3.信息检索快捷化
优化检索效率，可以实现单位管理水平与工作质量的全方位革新。传统档案进，信息检索时比较费时费力，尤其是一些相对较大的单位。运用现代信息化的管理模式，可大幅度提升检索效率，达到快速准确：首先，检索时只需键入目标条件，就能够检索出所有相关的有价值信息；其次，进行信息检索的时间也是极短的，现代计算机技术的检索速度实现了以秒为计算单位，这样一来信息数据的使用率也得到了提升。
三、提升事业单位档案管理信息化建设的策略
1.提高对档案信息化建设的认识
进行档案管理信息化建设，需要具有极强的系统性，在实施过程中要引起有关领导足够的重视，充分认识其关键性作用。与此同时，要在管理方式上进行革新，强化从业人员对其认知程度，激发人们的认同感，本质上提升档案管理的作业效率，促进组织内各项工作效率的提升。
2.加强信息化建设平台推广模式的构建
我们搭建一个档案管理信息化平台，目的在于使信息检索更加高效、便捷，从而提升工作效率。在开展信息化建设的进程中，应该增加宣传力度、扩大影响力。同时进行经验学习交流，增加平台的使用率，推进事业单位档案管理信息化建设。
3.配备统一、实用的软硬件设备
如若要建立一个健全的档案管理信息化平台，就必须要有一个完善的软硬件设施作为先决条件。档案管理工作的重点在于完好的存储档案资料，使其受损程度降到最小，保留最大真实性，这时候优良的设备就显得格外重要。软硬件基础设备要具有一致性，避免发生数据不兼容、信息不能识别等故障。
4.不断提高档案管理信息化工作人员素质
档案管理工作者是档案管理工作的核心基础，他们的专业素养将直接左右档案管理信息化建设的成败。为此，首先应该提高档案管理人员认知水平，提高对档案管理工作重视程度，加大档案管理宣传力度，更加深入了解档案管理工作内容；其次，促使档案管理工作更加规范化、标准化和系统化，同时还要开展周期性的培训工作，让从业人员意识到档案管理信息化的重大意义。最后一点，就是要让工作者具有使用信息化设备的能力，提高他们对平台运用的熟练程度，保证信息化建设确实能够发挥其应有的价值。只有这样，才能更高效开展档案管理工作
结语
综上所述，在信息化时代背景下，现代化信息技术在档案管理中应用，为其开辟了新的发展途径，全国范围内的档案管理工作掀起了一场轰轰烈烈的信息化管理热潮，在一定程度上推动了我国档案管理工作发展。
参考文献：
[1] 刘凌涛 . 信息时代事业单位档案管理的建设策略 [J]. 陕西档案，2017（1）：7-7.
[2]孙冬云.新时期档案管理信息化的对策研究[J].信息技术，2011，25（12）：144-146.
[3]张莹.创新档案管理理念实现档案管理信息化[J].黑龙江科技信息，2013，11（8）：107.
[4]沙峰.关于档案管理信息化存在的问题与建议[J].新农村（黑龙江），2016，（6）：52-52.