地勘行业目标成本管理有效控制

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  随着社会主义市场经济体系的日益成熟,市场竞争日益激烈,地勘类单位明显表现出与市场经济发展不适应的态势。这方面原因有很多,宏观与微观经济因素都在起作用。如成本意识淡化、经济体制落后,成本核算方式不当,目前单位面临的严峻形势、很重要的一方面就是自身的管理不善、成本工作尚没有顺应市场的要求。如果想要在市场的洪流中不被淹没,脱颖而出,必须改革,适应新的经济方式。管理方式必须从原来的经验化管理模式向科学化管理模式转变。
  在进一步深化改革的过程中,地质系统实施“企业化经营”的路子,明确要求地勘单位推行事企分开的运行机制,建立健全现代化企业制度,主动走向市场,广开经营之路,加强经营管理,降低成本费用,追求企业利润最大化,实现地勘单位经济的可持续发展。
  地勘单位现在经营中存在的普遍问题是内部项目成本的控制力度不够,项目费用过大。还有就是各部门成本链不协调,甚至脱节,在管理过程中,监督成本合理性体制不健全,造成浪费的现象。
  那么在管理的科学化发展中,以成本性态分析为基础,进行项目成本预控管理就显得尤为重要。
  成本性态,也称成本习性,是指成本总额对业务量的依存关系。成本按性态可以区分固定成本、变动成本和混合成本。从数量上揭示成本与业务量之间的规律性联系。成本性态分析是管理会计学中的一种方法,也是管理会计决策的基础,它为变动成本法的运用奠定了基础,是开展本量利分析的前提。
  在地勘单位的成本中,我们要进行本量利分析首先要明确固定成本与变动成本。一个单位的日常业务中我们可以大致将项目上直接发生的成本划分为变动成本,将后勤管理部门直接发生的成本划分为固定成本。那么在目标成本管理中,作为管理者就是降低项目上直接成本和后勤管理部门成本。对于后勤管理部门的这部分成本主要就是做到精兵简将以及将其工资与单位全年经营成果挂钩,提高办事效率,从而减低成本。而对于项目上发生的成本就要运用科学的管理办法来进行管理。至此我们提出目标成本管理。
  目标成本管理其实就是管理会计中对项目的事前事中控制。目标成本管理应准备的工作包括目标成本的制定、分解、落实、核算、控制、分析与考核、激励与完善以及目标成本的动态管理等。首先单位应该有一个专门做目标成本管理的部门,在项目出队之前要做好各项交底。可以以工期,质量,费用这三个指标作为考核的内容,单位亦可根据自己的经营特点增加其他的因素为考核内容。在项目出队前由项目经理递交详细的项目目标成本控制书,提交目标成本管理部门,经该部门修改完善,最后由项目经理签字同意。此时,考核部门要做好项目上最终的激励政策,这样整个项目团队在出队之后才能很好的按照目标成本管理书进行管理。在项目出队之后,项目经理要在每个工期的时间段内及时报销,以至于目标管理部门能及时收集到各项数据,对每一工期范围的各项指标进行考核,找出偏差及其原因,并及时完善之前的目标成本控制书,将其做好动态的管理。在项目结束后考核部门对整个项目的工期,质量,发生的费用进行考核。最后按照项目开始之前的做好的激励方法对项目经理及其成员进行激励,这样在以后的其他项目上每一位员工才能打起一百二十分得精力按照事先约定的成本管理方法进行工作,提高效率,最大程度的减少成本,提高企业的经济效益。在完成了以上的程序之后作为目标成本管理部门以及高层的领导要好好分析每一个项目在实施过程中出现的问题以及可取的优点,在以后其他的目标项目中去其糟粕取其精华,将目标成本控制越做越好,优质高效的完成既定目标,最终达到提高企业资本利润率,有效降低消耗,节约成本费用的目标。
  目标成本管理的科学运用必将使地勘行业在管理方式方法上迈上一个科学化的崭新台阶,也必然为地勘单位的可持续发展之路奠定坚实的基礎。(作者单位为中国冶金地质总局第三地质勘查院)
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