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摘要：数字化档案信息资源是计算机网络技术发展的成果，在现代各项事业中发挥着不可忽视的作用。目前我们对档案信息资源的利用还不够充分，存在着一些认识上和技术上的问题，需要在今后不断的加强和完善。
关键词：数字化； 档案信息； 资源
引言：计算机、网络技术在各行各业已经得到了普遍应用，改变了档案的记录、传播、利用的形式，给我们的的工作提供了很大的方便。因此在以后的工作中我们要充分的利用数字化档案信息资源，使其更好地为我们服务。
一、档案信息资源的地位和利用现状
开发利用数字化档案信息资源的利用的前提是准确的认识档案信息资源的价值。大量的数据、资料、图表、文件等记录是档案信息的组成内容，是最重要的基础资源，特别是发电厂的科技档案，收藏了大量的发电厂的科技信息，关系着整个发电厂的利益。充分的利用档案信息是创造更多价值的有效途径。
目前我们发电厂的档案信息虽然那内容丰富，但利用率非常低，存在大量的资源浪费的现象。最主要的问题就是档案现代化管理落后，服务方式比较被动，档案管理人员对档案信息的价值没有充分的认识，对信息的收集、整理、保管工作不够重视，使很多信息没有及时的发挥它们应有的作用。另外档案的编研工作中也存在很大的问题，有些编研部门不能满足档案信息资源开发利用的需要，以此不能及时的获得可以利用的信息资源。档案开放方面没有充分你利用互联网络，数字化、网络化进程慢，阻碍了档案信息方便、快速的利用。
二、档案信息资源数字化过程中存在的问题
1、电子文件存在着安全的隐患。操作方便、传递迅速、储存空间小是电子文件的突出特点，但在输入、存储、传输等方面存在着很大的安全隐患，如信息可能会失控、污染、干扰、丢失、病毒侵犯等，使信息的质量很难得到保障。另外信息网络、信息高速公路、多媒体技术光盘技术等方面也存在着严重的安全隐患，使很多信息不能很好地保密，信息的真实性受到威胁。而且由于网络的公开性，造成以上的问题都很难得到查证，使档案信息数字化的进程受到严重的阻碍。
2、文件双轨制管理的问题。把纸质文件与电子文件同时进行保存的文件管理方式就是文件双轨制管理。它要求把需要长久保存和维护的原始文件在纸质文件和电子文件之间转化，方便信息的利用，使文件里的信息得到更好地保存。但在实行文件双规管理的同时，也出现了文件并发并存的问题，浪费了大量的人力、物力和财力，是文件双规管理的制约因素。
三、档案信息资源数字化相关问题的措施
1、通过数字化使馆藏的结构得到优化，提高了档案信息资源的利用率。借阅、查询和编辑出版档案史等是传统的馆藏档案的利用方式，容易造成大量信息资源埋没，不能很好的 得到利用。档案信息数字化可以突破传统档案管理的局限，在数字设备的环境中生成电子文件，借助计算机存储并且阅读、处理、传送这些文件，完成电子文件的归档管理，还可以使纸质档案数字化，把文字、图像等通过文本录入和图像录入变成数字，方便文件的保存和利用。
2、建设档案信息资源数据库。检索性数据和文件性数据是数据库的两种常见的类型，提示馆藏内容，介绍档案的开放范围和目录，提供上网检索途径等是检索性数据的主要作用，使人们可以通过网络而很好的获得档案信息。因此在利用数字化档案信息资源的时候，建设档案信息资源数据库是十分有必要的，可以保证数据的准确性、完整性、规范性和稳定性，不但可以方便检索和查询资源，还对档案原件起到了很好的保护作用。
3、管理软件要有利于实现档案信息资源共享。目前很多的电子文档管理文件出现在社会上，所有在选择管理软件时，一定要结合自己的档案管理的特点和要求，选择适合自己的档案鬼案例软件，使档案信息资源可以很好地共享。
4、培养复合型的档案信息管理人才。人才的培养始终是事业发展的关键，是一项长期的广泛的工程。在数字化档案信息资源的利用中，培养这方面的人才能够提高数字化信息资源的利用率，为各项决策计划的制定提供依据。
四、数字化档案信息资源的利用
1、借阅。档案信息最基本的利用方式就是借阅服务。数字化档案可以准确的定位用户所需的信息，利用网络技术使异地检索和获取的困难得到解决，向用户提供多种检索方式和获取方式。目录查询、缩略图查询、全文检索是数字化档案提供的三种检索方式，使用户方便快捷的检索到所需要的信息。
2、参考咨询。档案馆满足利用者的一种经常性的重要的服务方式是参考咨询服务。档案数字化使这种参考查询的服务不再是传统的面对面的交谈或者通过信函、电话的方式，而是可以直接利用网络进行一对一的参考咨询，使咨询服务的对象更加广泛，增加了咨询的种类，方便又节省时间。
3、编研。编研服务是一项标志着档案部门对社会需求预测水平的主动提供的服务。数字化档案的编研让我们更多的去思考如何提供有用的档案信息，不受媒体出版发行的限制，快速的将信息传播到出去。而且编研的形式丰富多彩，图像、文字、声音等使编研工作的领域得到了极大的拓展。
结束语：加快档案符合型人才的培养和数字化、标准化、网络化的电子档案建设是我们前进的方向。充分积极的利用数字化档案信息资源是事业发展的关键，努力开发档案信息资源，实现电子档案管理工作现代化是我们今后奋斗的目标。
参考文献：
[1]刘惠霞. 浅谈数字化档案管理[J]. 城建档案， 2011（12）.
[2]荣新红. 浅谈档案数字化、信息资源的开发与利用[J].才智， 2011（20）.
（作者单位：吉林省集安市云峰发电厂）
关键词：数字化； 档案信息； 资源
引言：计算机、网络技术在各行各业已经得到了普遍应用，改变了档案的记录、传播、利用的形式，给我们的的工作提供了很大的方便。因此在以后的工作中我们要充分的利用数字化档案信息资源，使其更好地为我们服务。
一、档案信息资源的地位和利用现状
开发利用数字化档案信息资源的利用的前提是准确的认识档案信息资源的价值。大量的数据、资料、图表、文件等记录是档案信息的组成内容，是最重要的基础资源，特别是发电厂的科技档案，收藏了大量的发电厂的科技信息，关系着整个发电厂的利益。充分的利用档案信息是创造更多价值的有效途径。
目前我们发电厂的档案信息虽然那内容丰富，但利用率非常低，存在大量的资源浪费的现象。最主要的问题就是档案现代化管理落后，服务方式比较被动，档案管理人员对档案信息的价值没有充分的认识，对信息的收集、整理、保管工作不够重视，使很多信息没有及时的发挥它们应有的作用。另外档案的编研工作中也存在很大的问题，有些编研部门不能满足档案信息资源开发利用的需要，以此不能及时的获得可以利用的信息资源。档案开放方面没有充分你利用互联网络，数字化、网络化进程慢，阻碍了档案信息方便、快速的利用。
二、档案信息资源数字化过程中存在的问题
1、电子文件存在着安全的隐患。操作方便、传递迅速、储存空间小是电子文件的突出特点，但在输入、存储、传输等方面存在着很大的安全隐患，如信息可能会失控、污染、干扰、丢失、病毒侵犯等，使信息的质量很难得到保障。另外信息网络、信息高速公路、多媒体技术光盘技术等方面也存在着严重的安全隐患，使很多信息不能很好地保密，信息的真实性受到威胁。而且由于网络的公开性，造成以上的问题都很难得到查证，使档案信息数字化的进程受到严重的阻碍。
2、文件双轨制管理的问题。把纸质文件与电子文件同时进行保存的文件管理方式就是文件双轨制管理。它要求把需要长久保存和维护的原始文件在纸质文件和电子文件之间转化，方便信息的利用，使文件里的信息得到更好地保存。但在实行文件双规管理的同时，也出现了文件并发并存的问题，浪费了大量的人力、物力和财力，是文件双规管理的制约因素。
三、档案信息资源数字化相关问题的措施
1、通过数字化使馆藏的结构得到优化，提高了档案信息资源的利用率。借阅、查询和编辑出版档案史等是传统的馆藏档案的利用方式，容易造成大量信息资源埋没，不能很好的 得到利用。档案信息数字化可以突破传统档案管理的局限，在数字设备的环境中生成电子文件，借助计算机存储并且阅读、处理、传送这些文件，完成电子文件的归档管理，还可以使纸质档案数字化，把文字、图像等通过文本录入和图像录入变成数字，方便文件的保存和利用。
2、建设档案信息资源数据库。检索性数据和文件性数据是数据库的两种常见的类型，提示馆藏内容，介绍档案的开放范围和目录，提供上网检索途径等是检索性数据的主要作用，使人们可以通过网络而很好的获得档案信息。因此在利用数字化档案信息资源的时候，建设档案信息资源数据库是十分有必要的，可以保证数据的准确性、完整性、规范性和稳定性，不但可以方便检索和查询资源，还对档案原件起到了很好的保护作用。
3、管理软件要有利于实现档案信息资源共享。目前很多的电子文档管理文件出现在社会上，所有在选择管理软件时，一定要结合自己的档案管理的特点和要求，选择适合自己的档案鬼案例软件，使档案信息资源可以很好地共享。
4、培养复合型的档案信息管理人才。人才的培养始终是事业发展的关键，是一项长期的广泛的工程。在数字化档案信息资源的利用中，培养这方面的人才能够提高数字化信息资源的利用率，为各项决策计划的制定提供依据。
四、数字化档案信息资源的利用
1、借阅。档案信息最基本的利用方式就是借阅服务。数字化档案可以准确的定位用户所需的信息，利用网络技术使异地检索和获取的困难得到解决，向用户提供多种检索方式和获取方式。目录查询、缩略图查询、全文检索是数字化档案提供的三种检索方式，使用户方便快捷的检索到所需要的信息。
2、参考咨询。档案馆满足利用者的一种经常性的重要的服务方式是参考咨询服务。档案数字化使这种参考查询的服务不再是传统的面对面的交谈或者通过信函、电话的方式，而是可以直接利用网络进行一对一的参考咨询，使咨询服务的对象更加广泛，增加了咨询的种类，方便又节省时间。
3、编研。编研服务是一项标志着档案部门对社会需求预测水平的主动提供的服务。数字化档案的编研让我们更多的去思考如何提供有用的档案信息，不受媒体出版发行的限制，快速的将信息传播到出去。而且编研的形式丰富多彩，图像、文字、声音等使编研工作的领域得到了极大的拓展。
结束语：加快档案符合型人才的培养和数字化、标准化、网络化的电子档案建设是我们前进的方向。充分积极的利用数字化档案信息资源是事业发展的关键，努力开发档案信息资源，实现电子档案管理工作现代化是我们今后奋斗的目标。
参考文献：
[1]刘惠霞. 浅谈数字化档案管理[J]. 城建档案， 2011（12）.
[2]荣新红. 浅谈档案数字化、信息资源的开发与利用[J].才智， 2011（20）.
（作者单位：吉林省集安市云峰发电厂）